解除劳动合同通知范本及流程

解除劳动合同通知范本及流程劳动合同的解除涉及劳资双方权利义务的交割，需严格遵循法律规定与程序规范，以避免劳动争议风险。本文结合《劳动合同法》及实务经验，梳理解除劳动合同的法定情形、通知范本及操作流程，为企业与劳动者提供合规指引。一、解除劳动合同的法律依据（核心情形分类）我国《劳动合同法》对劳动合同解除的情形进行了明确划分，核心分为协商解除、劳动者单方解除、用人单位单方解除三类，每类情形对应不同的法律依据与操作要求：1.协商解除（《劳动合同法》第36条）用人单位与劳动者协商一致，可解除劳动合同。需注意：若由用人单位主动提出协商解除，需依法支付经济补偿；若由劳动者主动提出，无补偿。2.劳动者单方解除（《劳动合同法》第37、38条）试用期内：提前3日通知用人单位（无需理由）；正式期内：提前30日以书面形式通知（无理由离职权）；被迫解除：用人单位存在未足额支付工资、未缴社保、强迫劳动等违法情形，劳动者可立即解除并主张经济补偿。3.用人单位单方解除（《劳动合同法》第39、40、41条）过失性辞退（第39条）：劳动者严重违纪、失职、欺诈等，用人单位可立即解除且无需支付补偿；无过失性辞退（第40条）：劳动者医疗期满、不能胜任工作、客观情况重大变化，用人单位需提前30日通知或支付“代通知金”（N+1中的“1”），并支付经济补偿；经济性裁员（第41条）：企业经营困难等法定情形，需履行民主程序、向劳动行政部门报告，优先留用特定人员，支付经济补偿。二、解除劳动合同通知范本（分场景适用）（一）协商解除劳动合同通知书（企业发起）致[员工姓名]：根据《劳动合同法》第36条规定，经双方平等协商，就解除劳动合同相关事宜达成如下一致：1.劳动合同解除时间：[具体日期]（建议明确为办理离职手续完毕之日或双方约定日期）；2.工作交接：请于[日期]前完成工作交接，交接清单见附件；3.经济补偿：依据法律规定及协商结果，公司将支付经济补偿金[X]元（计算方式：工作年限×月平均工资，月平均工资以离职前12个月应发工资为准）；4.工资结算：工资支付至[解除日期]，于[支付日期]通过银行转账发放；5.其他事项：公司将在15日内为您办理社保停缴、档案转移及离职证明开具手续。请您收到本通知后3日内签署《协商解除劳动合同协议书》，双方权利义务以协议书为准。[用人单位名称]（盖章）日期：[具体日期]（二）过失性辞退通知书（企业单方解除）致[员工姓名]：经查，您存在以下严重违反公司规章制度/法律规定的行为：（1）违纪事实：[详细描述行为，如“连续旷工5日”“伪造考勤记录”“泄露公司商业秘密”等，需附证据说明]；（2）制度依据：公司《员工手册》第[X]条规定“[具体条款]”，您的行为已构成严重违纪；（3）法律依据：根据《劳动合同法》第39条第[X]项（如“严重违反用人单位规章制度”），公司决定于[解除日期]解除与您的劳动合同。通知事项：1.您无需支付经济补偿，工资结算至[解除日期]，于[支付日期]发放；2.请于[日期]前至人力资源部办理离职手续，逾期未办将依法处理；3.如对本决定有异议，可在收到通知后5日内向工会或劳动争议调解委员会申请调解，或依法申请仲裁。[用人单位名称]（盖章）日期：[具体日期]*注：企业需提前将解除理由通知工会（《劳动合同法》第43条），并保留工会反馈记录。*（三）无过失性辞退通知书（企业单方解除）致[员工姓名]：因下列情形，公司拟解除与您的劳动合同：（1）解除事由：[选择对应情形，如“医疗期满后不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的[岗位]工作”“经培训/调岗后仍不能胜任[原岗位/新岗位]工作”“劳动合同订立时依据的客观情况（如部门撤销、业务调整）发生重大变化，无法协商变更劳动合同”]；（2）法律依据：根据《劳动合同法》第40条第[X]项，公司决定于[解除日期]解除劳动合同（若未提前30日通知，将额外支付1个月工资作为“代通知金”）；（3）经济补偿：公司将支付经济补偿金[X]元（计算方式：工作年限×月平均工资）。通知事项：1.请于[日期]前至人力资源部协商工作交接事宜；2.工资及补偿将于[支付日期]一次性发放；3.公司将在15日内办理社保、档案及离职证明手续。[用人单位名称]（盖章）日期：[具体日期]（四）劳动者辞职信（主动解除）致[用人单位名称]：本人因[离职原因，如“个人职业发展规划调整”“家庭原因”等，若因企业违法可写“公司未依法缴纳社保”等]，现依据《劳动合同法》第37条（或38条），决定于[离职日期]（试用期内提前3日，正式期提前30日）解除劳动合同。工作交接承诺：本人将在离职前完成工作交接，移交清单如下：[列举文件、物品、权限等，或注明“以公司交接要求为准”]。请公司于离职后15日内办理社保停缴、档案转移及离职证明开具手续。申请人（签字）：日期：[具体日期]三、解除劳动合同的操作流程（分主体）（一）劳动者主动解除流程1.试用期内离职：提前3日以书面或口头形式通知用人单位（建议书面留痕）；完成工作交接（按公司要求移交资料、物品、系统权限等）；领取离职证明，确认社保、工资结算完毕。2.正式期内离职：提前30日提交书面辞职信（邮件/纸质版，需用人单位签收确认）；与部门及HR沟通工作交接细节，制定交接计划；办理离职手续（交还工牌、设备、钥匙等，签署离职确认单）；若因企业违法（如欠薪、未缴社保）被迫离职，可同步向劳动监察部门投诉或申请仲裁，主张经济补偿。（二）企业主动解除流程（协商解除）1.协商意向沟通：HR或直属领导与员工面谈，说明解除原因（如“组织架构调整”“绩效优化”等），明确补偿方案；2.签署协议：双方就解除时间、经济补偿、工作交接等达成一致，签署《协商解除劳动合同协议书》；3.办理离职：员工完成交接，企业支付补偿、结算工资，开具离职证明，办理社保转移。（三）企业主动解除流程（过失性辞退）1.证据收集：固定员工违纪/失职的证据（如考勤记录、监控视频、书面认错书、客户投诉等），确保证据链完整；2.通知工会：将解除理由书面通知工会，听取工会意见（若企业无工会，需通知当地总工会或职工代表）；3.发出通知：向员工送达《过失性辞退通知书》，要求签收（若员工拒签，可通过EMS邮寄、短信/邮件通知并保留凭证）；4.离职办理：员工办理交接，企业结算工资（无需补偿），开具离职证明。（四）企业主动解除流程（无过失性辞退）1.前置程序：医疗期满/不能胜任工作：先安排调岗或培训（需保留书面记录）；客观情况变化：先与员工协商变更劳动合同（如岗位、工作地点等）；2.通知工会：将解除理由通知工会，听取意见；3.发出通知：提前30日通知员工（或支付代通知金），送达《无过失性辞退通知书》；4.离职办理：员工交接，企业支付经济补偿、结算工资，办理社保转移。（五）经济性裁员流程（特殊情形）1.民主程序：提前30日向工会或全体职工说明情况，听取意见；2.方案制定：制定裁员方案（含被裁人员名单、补偿标准、实施时间等）；3.行政报告：向当地劳动行政部门提交《裁员报告》（说明裁员理由、人数、比例等）；4.优先留用：优先留用签订无固定期限合同、家庭无其他就业人员等职工；5.解除与补偿：与被裁员工解除合同，支付经济补偿，办理离职手续。四、解除劳动合同的核心注意事项（一）法律风险规避证据留存：企业解除时需保留员工违纪、绩效不达标、客观情况变化等证据（如书面通知、邮件记录、考核报告等），避免因“证据不足”被认定为违法解除；送达合规：通知需确保员工签收（如当面递交、EMS邮寄“解除劳动合同通知书”并注明内件，短信/邮件需员工确认已读），否则可能因“未有效送达”导致解除行为无效。（二）经济补偿/赔偿计算协商解除（企业提）：补偿=工作年限×月平均工资（每满1年支付1个月，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月支付0.5个月）；无过失性辞退：补偿=工作年限×月平均工资+代通知金（若未提前30日通知）；违法解除：企业若未依法解除（如无证据、未通知工会），需支付赔偿金（经济补偿的2倍）。（三）离职后义务履行企业需在15日内为员工办理社保停缴、档案转移及离职证明开具（《劳动合同法》第50条）；员工需履行保密、竞业限制义务（若有约