机关单位会议记录与纪要模板范文

机关单位的会议记录与纪要作为政务运转的核心文书，是传达决策、跟踪落实的关键载体。会议记录侧重“全程纪实”，需完整呈现会议全貌；纪要则重在“精准提炼”，以清晰的指令推动工作落地。下文结合实操模板与场景化范文，解析两类文书的规范写法。一、会议记录的规范撰写（模板+范文）会议记录是对会议过程、发言、决议的纪实性原始凭证，需保留讨论细节与决策依据，为后续复盘、责任追溯提供支撑。（一）会议记录模板框架类别内容要求--------------------------------------------------------------------------------------会议基本信息时间：×年×月×日（星期×）×时—×时

地点：××会议室

主持人：×××（职务）

参会人员：××部门/姓名（可附签到表）

列席人员：×××（说明列席事由）

缺席人员：×××（缺席原因）

记录人：×××会议议程1.××议题一：……

2.××议题二：……

（按会议实际流程罗列）讨论内容1.议题一讨论：

×××（发言人）：……（核心观点、争议点、建议）

×××补充：……

（多人发言需标注姓名，保留关键表述）

2.议题二讨论：……决议事项1.关于××事项：决定……（明确责任主体、时间节点、执行标准）

2.……待办事项1.×××（责任人）：需完成××工作，完成时限×年×月×日

2.……（二）会议记录范文（以某局“季度工作部署会”为例）会议基本信息时间：2024年3月5日（星期二）9:00—11:30地点：局机关三楼会议室主持人：张××（局长）参会人员：办公室、业务科、法规科、财务科负责人及相关工作人员（附签到表）列席人员：纪检组李××（监督部署会合规性）缺席人员：信息科王××（赴外地培训）记录人：刘××会议议程1.各科室汇报上季度工作完成情况及问题2.部署本季度重点任务3.讨论“优化办事流程”专项方案讨论内容1.各科室汇报环节：业务科赵××：上季度共办理审批事项××件，超时率较上季度下降×%，但企业反馈材料重复提交问题仍突出，建议优化电子证照共享机制。法规科陈××：针对新修订的《××条例》，已完成内部培训，但基层执法人员对“自由裁量权”把握有偏差，需制作指导手册。……（其他科室汇报略）2.本季度任务部署讨论：张××（局长）：本季度核心任务是“提质、提速、提效”。业务科要牵头梳理高频事项材料清单，联合信息科打通3个系统的数据壁垒，4月中旬前完成；法规科需在3月底前出台《裁量权指导手册（2024版）》，组织全员培训。财务科李××：需优先保障“流程优化”专项经费，本周内完成预算调整方案。……决议事项1.业务科牵头，信息科配合，4月15日前完成3个业务系统的电子证照共享联调，实现××、××、××事项“一证通办”。2.法规科3月31日前印发《裁量权指导手册》，并于4月组织2场全系统培训。3.财务科3月10日前提交“流程优化”专项经费预算调整方案，报局长办公会审议。待办事项1.办公室刘××：3月8日前整理各科室问题清单，形成《季度工作问题台账》报局长。2.业务科赵××：3月15日前完成高频事项材料清单初稿，提交局务会讨论。二、会议纪要的提炼与呈现（模板+范文）会议纪要以“结论+行动”为核心，需提炼会议共识、明确责任分工，是后续工作推进的“指令性文件”。与记录的区别在于：纪要省略讨论细节，聚焦“做什么、谁来做、何时做”。（一）会议纪要模板框架××单位××会议纪要〔2024〕×号（文号按单位发文规则编发）一、会议概况时间：×年×月×日×时—×时地点：××会议室主持人：×××参会人员：（概括范围，如“局领导班子、各科室负责人”）二、会议主要内容（一）××议题：明确……（提炼核心结论，如“审议通过××方案，决定……”）（二）××工作部署：1.责任部门：××科任务：……（量化目标、时间节点）协同要求：需联合××科完成××环节2.……三、下一步要求（可单独成段，强调执行纪律、汇报机制，如“各责任部门需于×月×日前向办公室报送进展，逾期未完成的需书面说明原因”）××单位办公室（或承办部门）×年×月×日（二）会议纪要范文（对应上述“季度工作部署会”）××市××局2024年第一季度工作部署会纪要〔2024〕3号一、会议概况2024年3月5日上午，张××局长主持召开第一季度工作部署会，局领导班子、各科室负责人及相关人员参会，纪检组列席监督。会议总结上季度工作问题，部署本季度重点任务，讨论通过“优化办事流程”专项方案。二、会议主要内容（一）上季度工作复盘各科室汇报显示，审批超时率、材料重复提交、执法裁量权偏差等问题需重点解决。（二）本季度重点任务部署1.流程优化专项工作：责任部门：业务科（牵头）、信息科（配合）任务：4月15日前完成3个业务系统电子证照共享联调，实现××、××、××事项“一证通办”；3月15日前完成高频事项材料清单初稿。保障：财务科3月10日前提交专项经费预算调整方案。2.执法规范建设：责任部门：法规科任务：3月31日前印发《裁量权指导手册（2024版）》，4月组织2场全系统培训。（三）其他事项办公室需3月8日前整理问题清单，形成《季度工作问题台账》报局长。三、下一步要求各责任部门需于每周五17:00前向办公室报送工作进展，逾期未完成的需书面说明原因；办公室每月5日前汇总进展，形成《季度任务推进报告》报局领导。××市××局办公室2024年3月6日三、机关单位会议文书撰写的核心注意事项1.记录的“真实性”与“简洁性”平衡：记录需保留发言者核心观点（如争议点、创新建议），但避免冗余表述（如口语化语气词、重复内容）。可采用“发言人+核心观点+结论”的简写结构（如：赵××：建议3月完成清单→结论：业务科3月15日前提交初稿）。2.纪要的“提炼度”与“准确性”把控：纪要需将“讨论”转化为“指令”，但不能歪曲原意。例如，会议中“建议加快系统建设”需明确为“×月×日前完成系统联调”，同时标注责任部门。3.格式与文号的规范性：会议纪要文号需与单位发文体系一致（如〔年份〕第×号）；记录的“参会人员”可附签到表，纪要则概括范围（如“局领导、各科室负责人”）。4.时效性要求：会议结束后24小时内完成记录整