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文档简介
一、目的为营造整洁有序、健康舒适的办公环境,保障员工身心健康,提升工作效率与企业形象,结合公司实际运营需求,特制定本办公室环境卫生检查制度。二、适用范围本制度适用于公司各部门办公区域(含公共走廊、会议室、茶水间、卫生间等)及全体员工的工位卫生管理。三、职责分工(一)行政部统筹环境卫生检查工作,制定检查计划、组织检查小组(成员含行政人员及部门代表),对检查结果进行汇总分析并公示;跟进整改落实情况,定期修订卫生标准及奖惩细则。(二)部门负责人落实本部门卫生管理责任,督促员工做好日常清洁;配合检查工作,对本部门卫生问题及时整改;可指定专人协助管理部门卫生事务。(三)全体员工自觉维护个人工位及责任区域(如公共区域值日)的环境卫生,遵守卫生规范,接受检查并配合整改。四、检查内容及标准(一)公共区域卫生1.地面:保持干净无杂物、无积水、无明显污渍;走廊、会议室等区域每日至少清扫1次,垃圾日产日清。2.墙面与门窗:墙面无蛛网、无乱涂乱画,门窗玻璃洁净、无灰尘,窗台无杂物堆积。3.公共设施:会议室:桌椅使用后及时归位,白板/投影设备使用后清理干净,会议垃圾及时清运。茶水间:饮水机、微波炉等设备表面洁净,水槽无残留、无异味;储物柜内物品分类摆放,无过期食品。卫生间:马桶、洗手池清洁无污垢,地面干燥无积水,卫生纸、洗手液等用品及时补充,无明显异味。(二)个人工位卫生1.桌面:文件、办公用品分类摆放整齐,无过多杂物堆积;电脑、键盘、电话等设备表面无明显灰尘。2.抽屉与储物柜:内部物品整理有序,无杂乱堆放,重要文件妥善保管,无过期或无用物品长期存放。3.垃圾处理:个人垃圾桶及时清理,无垃圾满溢;垃圾投放至指定区域,不随意丢弃杂物。4.绿植养护:个人工位绿植定期浇水、修剪,叶片无积尘、无枯萎,花盆托盘无积水、无杂物。五、检查方式1.定期检查:每周固定时段(如周五下午)由行政部联合各部门代表组成检查小组,对各区域进行全面检查,检查结果当场记录并反馈至对应部门。2.不定期抽查:行政部可根据工作安排或卫生投诉情况,随机抽查部分区域或工位,抽查结果纳入月度考核。3.自查自纠:各部门每日下班前组织员工对本部门区域进行自查,及时清理卫生死角,确保日常环境整洁。六、评分与等级评定检查采用百分制评分,公共区域与个人工位权重各占50%(可根据实际需求调整)。具体扣分标准如下(示例):扣分项扣分标准-----------------------------------------地面有明显垃圾、污渍每处扣2分桌面杂乱、物品摆放混乱扣3-5分公共设施清洁不到位每项扣3分垃圾未及时清理/投放错误扣2分绿植枯萎、积尘未处理每盆扣1分等级划分:优秀:得分≥90分,卫生状况良好,无明显问题。合格:80分≤得分<90分,卫生基本达标,存在少量需改进问题。不合格:得分<80分,卫生问题较多,需限期整改。七、奖惩措施(一)奖励机制1.月度检查中,部门整体评分优秀的,授予“卫生标兵部门”称号,给予部门团队奖励(如团建基金、荣誉锦旗)。2.个人工位连续两月评为优秀的员工,授予“卫生之星”荣誉证书及小礼品(如绿植、清洁用品)。(二)惩罚机制1.检查不合格的部门或个人,由行政部出具《整改通知书》,限期3个工作日内完成整改;整改后复查仍不合格的,对部门负责人或个人进行通报批评。2.季度内累计3次不合格的部门,扣除部门绩效分5分;个人累计3次不合格的,扣除当月绩效分3分,并需参加卫生规范培训。八、附则1.本制度由行政部负责解释,自发布之日起施行。2.各部门可根据本制度制定本部门实施细则,报行政部备案后执行。3.制度修订
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