节假日员工座谈会议记录模板

节假日员工座谈会议记录模板节假日员工座谈会是企业倾听员工诉求、优化假期管理机制、提升团队归属感的重要沟通场景。一份规范且详实的会议记录，既能还原讨论全貌，也能为后续决策与执行提供清晰依据。以下为实用型会议记录模板及撰写要点，供参考使用。一、会议基本信息项目详情-------------------------------------------------------------------------------------会议主题例如：202X年[节日/假期]员工诉求沟通与优化方案研讨会议时间日期：XXXX年XX月XX日时段：XX:XX—XX:XX会议地点公司XX会议室/线上会议（腾讯会议/飞书会议，会议号：XXX）主持人姓名（职务：如人力资源部经理/总经理助理）记录人姓名参会人员-管理层代表：XXX、XXX（职务：如副总经理、部门总监）

-部门代表：各部门负责人或指定代表

-员工代表：覆盖不同岗位、司龄的员工代表（人数：XX人）二、会议议程安排序号议程环节时间分配核心内容说明---------------------------------------------------------------------1开场致辞5分钟主持人说明会议目的、规则（如鼓励坦诚发言、聚焦问题解决）2员工诉求分享30分钟员工围绕假期排班、福利、活动、远程办公等话题自由发言3问题分类与研讨40分钟对共性问题（如假期值班补偿、福利发放时效）深入分析原因4解决方案共创30分钟各部门代表、管理层提出可行性方案（如调整排班规则、优化福利流程）5结论总结与部署15分钟明确共识事项、行动责任人及时限，说明后续跟进机制三、会议内容详细记录（一）员工诉求分享（发言要点摘录）假期排班类：员工A（岗位：客服）：“旺季假期排班过于集中，连续两年春节值班，希望增加‘轮休优先级’机制，结合司龄、家庭情况调整。”员工B（岗位：技术研发）：“假期值班的‘调休兑换’流程繁琐，需提前1个月申请，建议简化审批环节。”福利与关怀类：员工C（岗位：行政）：“节日福利发放时间较晚，去年中秋礼品节后3天才到，建议提前规划物流或调整发放节点。”员工D（岗位：销售）：“异地员工返乡路费报销标准多年未变，希望结合物价调整额度，或提供‘探亲补贴’选择。”文化活动类：员工E（岗位：设计）：“假期团建形式单一，多为聚餐，建议增加短途旅行、兴趣社团活动（如摄影、徒步）。”（二）问题分类与原因分析问题类别典型问题描述初步原因分析--------------------------------------------------------------------------------排班管理值班分配不合理、调休流程繁琐1.排班规则未结合员工个性化需求

2.审批流程层级过多，缺乏数字化工具支持福利管理发放时效差、标准滞后1.采购与物流环节缺乏提前规划

2.福利政策更新频率低，未联动市场变化文化活动形式单一、参与度低1.活动策划未充分调研员工兴趣

2.预算分配偏向传统形式，创新类活动资源不足（三）解决方案共创（共识性方案）1.排班管理优化：人力资源部XX月XX日前完成《假期排班管理细则》修订，新增“司龄+家庭情况”双维度优先级规则；行政部XX月XX日前上线“调休申请”线上流程，审批时效压缩至3个工作日内。2.福利体系升级：财务部联合采购部XX月XX日前完成节日福利供应商调研，确保202X年[节日]福利提前5个工作日发放；管理层XX月XX日前审议“探亲补贴”方案（含额度调整、发放形式），XX月XX日前公示执行。3.文化活动创新：工会XX月XX日前发起“假期活动需求调研”（含兴趣社团、旅行目的地等选项）；市场部（或行政部）XX月XX日前制定“假期文化活动预算分配方案”，预留30%预算用于创新类活动。四、会议总结与行动项（一）会议结论1.共识事项：假期管理需兼顾公平性（排班规则）、时效性（福利发放）、趣味性（文化活动）三大原则；2.待决策事项：“探亲补贴”具体额度、远程办公假期的考勤规则（需管理层XX月XX日前专题研讨）。（二）行动项清单事项描述责任人完成时限交付成果/关键节点------------------------------------------------------------------------------------------修订《假期排班管理细则》张XX（HR）XX月XX日细则草案提交管理层审议上线“调休申请”线上流程李XX（行政）XX月XX日流程测试完成，全员培训通知发布节日福利供应商调研王XX（采购）XX月XX日调研报告含3家备选供应商假期活动需求调研赵XX（工会）XX月XX日调研问卷回收率≥80%，需求分析报告（三）下一步计划下次沟通会时间：XX月XX日（针对“探亲补贴”“远程办公考勤”等未决事项专题讨论）；信息同步机制：会议记录于XX月XX日前同步至OA系统“员工沟通”板块，供全员查阅。五、附件（可选补充）1.参会人员签到表（含姓名、部门、岗位、是否全程参与）；2.员工诉求提案汇总表（按“排班/福利/活动”分类，附发言人、核心诉求）；3.解决方案初步预算表（如文化活动、福利升级的预估成本）。撰写注意事项1.客观性：记录发言需保留原意，避免主观评价（如“员工A抱怨...”改为“员工A反馈...”）；2.重点性：聚焦“问题-原因-方案-行动”逻辑链，冗余话题可简要概括；3.及时性：会议结束后24小时内完成记录整理，确保记忆清晰、细节准确；4.保密性：涉及员工隐私（如家庭情况）、商业机