股权分红协议书范本及签订指南

股权分红协议书范本及签订指南一、股权分红协议的核心价值与适用场景股权分红协议是股东间明确分红规则、平衡利益分配的关键法律文件，既能保障投资者的收益预期，也能为企业的稳定运营筑牢规则基础。它适用于初创企业股权融资、家族企业股权传承、股份制改造后的分红约定等场景，是避免股东间因分红争议陷入僵局的“防火墙”。二、股权分红协议书范本（通用版）（一）协议主体与背景甲方（公司）：__________（名称、统一社会信用代码、住所地）乙方（股东）：__________（姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、住所地）鉴于乙方为甲方在册股东，持有甲方____%的股权，为明确分红规则，双方经平等协商，达成如下协议：（二）分红依据与范围1.分红基数：以甲方每会计年度经审计的净利润为分红计算基数（净利润=利润总额-所得税费用，审计机构由双方协商选定，费用由甲方承担）。2.可分配范围：净利润在提取法定公积金（按净利润的10%提取，累计额达注册资本50%可不再提取）、任意公积金（提取比例由股东会决议）后，剩余部分纳入可分配利润池。（三）分红方式与时间1.现金分红：乙方每年可获分红金额=可分配利润×乙方持股比例×____%（分红比例由股东会决议，且不低于/高于____%，根据企业实际需求填写）。2.股权分红：若甲方实施送股/转增股，乙方按持股比例享有相应股权，新增股权的表决权、收益权自登记日起生效。3.支付时间：每年____月____日前，甲方完成审计并召开股东会确定分红方案，于方案通过后____日内完成分红支付。（四）双方权利义务甲方义务：按时向乙方提供财务报表、审计报告，确保分红信息真实透明；若分红方案变更，需提前30日书面通知乙方并说明理由。乙方权利：对分红基数、计算方式存疑时，可聘请第三方审计机构复核（费用由乙方先行垫付，若审计结果与甲方数据误差超5%，费用由甲方承担）；优先认购权：甲方增发股权时，乙方按持股比例享有优先认购权（另有约定除外）。（五）协议变更与解除1.变更条件：因政策调整、企业战略转型等原因需变更协议，须经双方书面同意，并签订补充协议。2.解除情形：乙方股权全部转让或丧失股东资格；甲方连续两年亏损且股东会决议暂停分红超过3年；一方严重违约（如甲方故意隐瞒利润、乙方滥用股东权利损害公司利益），守约方有权书面通知解除协议。（六）争议解决因本协议产生的争议，双方先协商解决；协商不成的，提交甲方住所地有管辖权的人民法院诉讼解决（或约定仲裁机构，如“提交XX仲裁委员会仲裁”）。（七）其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，未尽事宜可签订补充协议，补充协议与本协议具有同等效力。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。三、签订指南：从筹备到履约的全流程要点（一）签订前：三项核心筹备工作1.尽职调查：摸清“家底”股东需核查公司财务真实性（重点关注应收账款、存货周转率）、股权结构合法性（是否存在代持、质押等权利瑕疵）。建议委托律师或会计师开展穿透式尽调，避免因公司隐瞒债务、股权纠纷导致分红落空。2.明确分红基数：利润≠现金流净利润是会计概念，需区分“账面利润”与“可支配现金”。若公司利润高但现金流紧张（如应收账款占比超60%），需约定“现金分红比例不超过净利润的X%”，或允许以实物分红（如房产、设备）替代部分现金，平衡企业资金需求与股东收益。3.评估税务影响：合理节税≠逃税自然人股东分红需缴纳20%个人所得税，法人股东分红通常免税（符合居民企业条件）。可通过股权架构设计（如设立持股平台）、递延纳税政策（如符合条件的非上市公司股权激励）降低税负，但需确保操作符合《个人所得税法》《企业所得税法》等规定。（二）签订中：五大条款审查要点1.分红比例：避免“模糊表述”范本中“分红比例由股东会决议”需细化约束，如约定“股东会决议的分红比例不得低于上一年度的80%”，或明确“特殊情况下（如亏损）的分红调整机制”，防止大股东滥用决策权损害小股东利益。2.时间节点：设置“违约缓冲期”分红支付时间需明确到“日”，并约定逾期责任：“每逾期1日，按应分红金额的0.5‰支付违约金”，同时赋予股东“催告权”（如逾期30日未支付，股东可书面催告，催告后15日仍未支付的，可要求一次性支付全部应分红利及违约金）。3.股权变动与分红：绑定“时间线”约定“股权交割日（或股东资格生效日）在分红基准日之后的，乙方不享有当年度分红；在基准日之前的，按实际持股天数折算分红”，避免因股权交易引发分红归属争议。4.特殊条款：防范“隐形风险”若公司存在对赌协议（如业绩承诺），需明确“对赌失败时的分红限制”（如业绩未达标，分红比例下调至X%）；若股东为员工持股，需约定“离职时的分红回收机制”（如离职后3年内不得分红，或已分红利按原价回购股权）。5.签字盖章：确保“主体合规”公司方需加盖公章+法定代表人签字，股东为自然人的签字并按手印，法人股东需加盖公章并附法定代表人授权书。协议签订后，建议同步签署《股东确认书》，明确双方已完全理解协议条款。（三）签订后：两大管理动作1.备案存档：筑牢“证据链”协议原件由双方分别存档，公司需将协议副本提交市场监督管理局备案（或存入公司章程附件），并同步更新股东名册。若涉及股权结构变更，需在30日内完成工商变更登记，确保分红权利受法律保护。2.履行监督：动态“盯分红”股东应定期（如每季度）要求公司提供财务报表，对分红异常（如连续两年分红比例低于约定下限）的情况，可依据协议启动审计或诉讼程序。同时，关注公司股东会决议的合法性，若决议违反协议约定，可向法院申请撤销。四、常见风险与应对建议（一）分红与亏损的平衡：“盈利必分”≠“亏损不担”若协议约定“每年固定分红X万元”，需补充“当公司年度亏损时，固定分红自动暂停，待盈利年度优先弥补亏损后再行分配”，否则可能因“资本维持原则”被认定为抽逃出资。（二）小股东权益保护：警惕“大股东独裁”小股东可在协议中约定“分红事项需经全体股东2/3以上表决权通过，且小股东对分红方案享有单独提案权”，或引入异议股东回购权（如对分红方案不满，可要求公司按合理价格回购股权）。（三）法律合规性：避开“雷区条款”禁止约定“股东分红优先于员工工资支付”（违反《劳动法》）；禁止约定“分红免缴个人所得税”（税务风险由股东自行承担，公司需履行代扣代缴义务）。结语股权分红协议是股东利益的“保护伞”，更是企业治理的“指南针”。签订前需立足企业