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文档简介

工程预结算绩效考核管理办法为规范工程预结算管理工作,提升造价管控质量与效率,充分激发岗位人员的工作积极性与专业能力,结合公司工程管理实际需求,特制定本绩效考核管理办法。本办法适用于参与工程预算编制、结算审核、造价分析等相关工作的岗位人员(含造价工程师、预算专员、结算管理员等)。绩效考核遵循客观公正、量化导向、激励约束、持续改进的原则:以工作成果数据为核心依据,避免主观臆断;通过可衡量的指标明确工作标准;将考核结果与薪酬、职业发展深度挂钩,同时针对不足制定改进措施,推动团队专业能力迭代升级。二、考核内容与指标工程预结算工作贯穿项目全周期,考核围绕预算编制、结算审核、成本优化、协作管理四大维度展开,结合岗位核心职责设置量化与质性指标,确保考核精准反映工作价值。(一)预算编制管理1.准确性:以“预算偏差率”为核心指标,计算公式为「|预算金额-实际发生金额|/预算金额×100%」。偏差率≤5%得满分,每超出1%扣减对应分值(如每超1%扣2分,满分20分);若因漏项、错项导致偏差率>10%,额外扣减绩效分并追溯责任。2.及时性:依据项目节点要求,预算编制需在规定时间内完成(如施工图出图后15个工作日)。每提前1天加0.5分,每延误1天扣1分,延误超5天取消当月预算类绩效得分。3.合规性:预算文件需严格遵循清单计价规范、地方定额标准及公司造价管控要求,无重大漏项、错项或计价逻辑错误。由审计部或外部顾问复核,每发现1项重大失误扣5分,累计失误超3项取消季度评优资格。(二)结算审核管理1.效率:以“结算审核完成及时率”衡量,计算公式为「实际完成天数/计划完成天数×100%」。计划完成天数根据项目规模设定(如中小型项目15天、大型项目30天),及时率≥90%得满分,每低5%扣3分;提前完成且质量达标,每提前1天加1分。2.准确性:通过“结算核减率”评估,计算公式为「(送审金额-审定金额)/送审金额×100%」。核减率需控制在合理区间(如5%-15%),若<5%说明审核漏项,每低1%扣2分;若>15%说明前期预算失控,每高1%扣1分,核减率异常时需提交专项说明。3.争议处理:针对施工方、审计机构的结算争议,需在7个工作日内提出有效解决方案(如补充签证、澄清计价依据)。每出现1次因沟通不力导致的纠纷升级,扣5分;成功通过谈判降低争议金额的,按节约金额的0.5%加分(最高不超过10分)。(三)成本控制与优化1.成本节约率:通过方案优化、签证管控、材料替代等方式实现的成本节约,计算公式为「(原预算金额-优化后预算金额)/原预算金额×100%」。节约率≥3%得基础分,每提高1%加2分(满分15分);若因过度优化导致质量风险,经评估后扣减对应分值。2.签证管理:考核无效签证率(「不合理签证金额/总签证金额×100%」)与签证及时性(「签证办理时长/规定时长×100%」)。无效签证率≤5%、及时性≥90%得满分,每超1%或每低5%分别扣2分;重大签证失误(如无依据签证、重复签证)每次扣5分。(四)资料管理与协作1.资料完整性:预结算台账、变更签证单、计价依据等资料需及时归档,且与现场进度、财务数据一致。每发现1项资料缺失或错误扣2分,因资料问题导致审计延误的,额外扣5分。2.团队协作:考核跨部门配合效率(如与工程部的进度衔接、与财务部的成本对账)。由协作部门匿名评分(满分10分),平均分<7分扣3分,>9分加3分;因个人原因导致部门间推诿的,每次扣5分。三、考核流程考核采用“月度跟踪、季度评估、年度总评”的周期机制,确保过程管控与结果导向结合:(一)考核周期月度考核:聚焦基础工作(如预算编制及时性、资料归档),为季度考核提供过程数据。季度考核:评估阶段成果(如结算核减率、成本节约率),占年度总分的30%。年度考核:综合全年表现(含重大项目贡献、专业能力提升),占年度总分的70%。(二)考核组织成立绩效考核小组,成员由造价管理部(牵头)、人力资源部、项目管理部、审计部相关人员组成,负责指标制定、过程监督、结果审定及申诉处理。(三)考核实施1.自评阶段:考核周期结束后5个工作日内,员工对照指标完成自评,提交《工作成果清单》(含预算书、结算报告、签证台账等)及《自评表》,重点说明量化指标完成情况与重大工作亮点。2.上级评价:直属上级结合工作记录、项目反馈(如工程部的进度配合、财务部的成本对账意见),对自评内容进行审核,重点验证数据真实性(如预算偏差率需附财务决算数据),提出评价意见并打分。3.交叉评审:对于金额超千万的项目或争议较大的结算,由考核小组组织跨部门(如邀请设计、采购人员)或外部专家进行交叉评审,重点核查造价合理性、计价依据充分性,评审意见作为最终得分的重要参考。(四)结果核定考核小组汇总自评、上级评价、交叉评审结果,结合“不可抗力因素”(如政策突变、现场条件重大变更)对得分进行调整,形成最终考核结果。结果需在3个工作日内反馈至被考核人,同步公示核心数据(如预算偏差率、结算核减率)接受监督。四、考核结果应用考核结果与薪酬激励、职业发展、能力提升深度绑定,形成“奖优罚劣、能上能下”的管理闭环:(一)绩效薪酬得分≥90分(优秀):全额发放绩效奖金,额外奖励季度奖金的20%,优先推荐年度评优。80-89分(良好):发放绩效奖金的80%-100%,根据排名额外奖励5%-15%。70-79分(合格):发放绩效奖金的60%-80%,需提交改进计划。<70分(不合格):停发当月绩效奖金,强制参加岗位培训,连续两次不合格者调岗或待岗。(二)职业发展年度考核“优秀”且连续两年排名前10%:优先晋升管理岗(如造价主管)或技术专家岗,享受专项培训津贴(如参加造价师继续教育、行业峰会)。年度考核“不合格”且无明显改进:调整至辅助岗位(如资料整理、数据统计),或待岗学习3个月,期间只发放基本工资。(三)改进提升针对考核中暴露的问题(如预算漏项、结算争议),由上级牵头制定《改进计划》,明确整改措施、时间节点(如3个月内提升预算准确率)。下次考核时,若改进项达标,可按原扣分的50%进行加分补偿;未达标则加倍扣分。五、保障措施为确保考核落地见效,建立“宣贯-监督-申诉-优化”的全流程保障机制:(一)制度宣贯新办法实施前,组织专项培训(含案例解读、指标计算演示),确保员工理解考核逻辑、评分规则及奖惩标准。培训后通过“闭卷测试+实操考核”验证学习效果,测试不合格者需补考直至通过。(二)过程监督考核小组每月抽查预结算工作台账(如预算编制依据、签证审批单),每季度现场核查3-5个项目的造价执行情况,及时纠正“为考核而造假”“重结果轻过程”等行为,发现数据造假者直接判定为“不合格”并追究责任。(三)申诉与反馈被考核人对结果有异议的,可在3个工作日内向考核小组提交《申诉表》,附相关证据(如计价依据文件、沟通记录)。小组需在5个工作日内完成复核,必要时组织听证会,复核结果为最终结论(申诉成功可调整得分,失败则维

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