公司车辆管理制度及使用规范

公司车辆管理制度及使用规范为规范公司车辆的管理与使用，提升车辆运营效率，保障公务出行安全、合规，结合公司实际运营需求，特制定本管理制度及使用规范。本制度适用于公司所属的各类公务车辆（含机动车、新能源车等）及所有申请使用、驾驶公司车辆的人员。一、车辆管理职责分工（一）行政部（综合管理部）统筹管理行政部作为车辆管理的核心部门，需建立车辆管理台账，实时记录车辆购置时间、行驶里程、保险期限、维修记录等信息；根据各部门公务需求，结合车辆使用状态进行合理调度，确保资源高效配置；牵头组织车辆的定期检修（含年检、安全检测）、保险续保、违章处理等工作；对驾驶员的日常操作规范及车辆使用合规性进行监督检查。（二）使用部门协同管理各部门如需使用车辆，需指定专人作为用车对接人，负责汇总本部门用车需求，提前规划用车事由、时间、路线，按流程提交申请；在车辆使用过程中，督促驾驶员遵守本制度及交通法规，确保公务任务完成后及时归还车辆；若因部门工作安排导致车辆使用计划变更，需第一时间通知行政部调整调度。（三）驾驶员直接负责驾驶员需严格遵守《道路交通安全法》及公司制度，出车前检查车辆刹车、轮胎、机油、灯光等关键部位，确认车况良好后方可启动；行车中规范操作，避免急加速、急刹车等危险行为，全程系好安全带，严禁酒驾、疲劳驾驶；返回后清洁车辆内外卫生，补充必要耗材（如玻璃水），将车辆停放在指定区域，并向行政部报备行驶里程、油耗及车辆异常情况（如异响、故障灯亮等）。二、车辆使用规范（一）申请与审批流程1.日常公务用车：使用部门需提前1个工作日填写《车辆使用申请表》，注明用车事由、预计时长、起止地点及随行人员，经部门负责人签字确认后，提交至行政部。行政部根据车辆调度情况，于申请当日反馈是否安排及具体派车信息。2.紧急公务用车：因突发公务（如客户紧急接待、重要文件递送等）需临时用车的，可先通过电话向行政部说明情况，经行政部负责人同意后先行使用，24小时内补填《车辆使用申请表》，并由部门负责人签字确认。3.长途出差用车：出差目的地距公司单程超过规定公里数（或需连续使用车辆超2日）的，需在《车辆使用申请表》中注明出差行程规划，经部门负责人、行政部负责人审批后，报分管领导签字确认。（二）使用过程要求车辆仅限公务使用，严禁用于私人事务（如接送亲友、旅游、私人购物等），严禁将车辆转借、出租给外部人员或其他单位使用。驾驶员需严格遵守交通规则，严禁闯红灯、超速、逆行等违章行为；行驶过程中需合理规划路线，优先选择高速、主干道等合规路段，避免因绕路、低效行驶造成成本浪费。车辆需停放在指定停车场或合规区域，严禁在禁停路段、消防通道、人行道等违规区域停放，因违规停放导致的罚款、拖车费用由驾驶员或使用部门承担。车内禁止吸烟、乱扔垃圾，不得放置易燃易爆、腐蚀性物品；如需运输物资，需提前确认物资性质是否合规，易碎、贵重物品需做好防护措施。（三）特殊情况处理若车辆在使用过程中发生故障或事故，驾驶员需第一时间开启双闪、放置警示标志，确保现场安全；随后联系行政部说明情况，如需救援或维修，由行政部协调处理，严禁驾驶员擅自联系非指定维修点。因公务需要外借车辆给合作单位的，需由使用部门提交书面申请，经行政部、法务部审核后，报总经理批准，且需签订《车辆借用协议》，明确双方权责及使用期限。三、车辆维护与保养要求（一）日常维护（驾驶员责任）驾驶员需每日完成“三查一清洁”：检查轮胎气压及磨损情况、刹车系统灵敏度、油液（机油、刹车油、冷却液）液位；清洁车辆内外，确保车身无明显污渍、车内无杂物。若发现车辆存在异响、故障灯亮起等异常，需立即停止使用，向行政部提交《车辆故障报告单》，待检修合格后方可再次使用。（二）定期保养（行政部统筹）行政部需根据车辆厂家说明书及实际行驶里程，制定年度保养计划（如每5000公里或每6个月进行一次常规保养），并提前通知驾驶员或使用部门安排保养时间。保养完成后，维修单位需提供详细的保养清单，行政部需将保养记录同步更新至车辆管理台账。（三）维修管理（分级处理）小故障维修：如轮胎扎钉、灯光损坏等，由驾驶员报行政部确认后，可在就近的合规维修点处理，费用凭发票实报实销（需附维修清单）。大故障维修：如发动机、变速箱故障等，行政部需组织技术人员评估故障原因，选择公司指定的维修点进行维修；维修前需签订维修协议，明确维修项目、费用及质保期限，维修费用超过规定金额的，需报分管领导审批。四、违规行为与处理措施（一）违规用车处理擅自将车辆用于私人事务的，一经查实，扣减驾驶员当月绩效奖金，使用部门负责人连带扣减绩效；情节严重（如造成交通事故、车辆损坏）的，予以通报批评，直至解除劳动合同。违规转借车辆的，对驾驶员及借用人分别处以罚款，若因转借导致车辆损失或事故，由驾驶员、借用人及使用部门共同承担赔偿责任。（二）交通违章处理驾驶员因公务用车产生的交通违章，需在收到违章通知后5个工作日内处理完毕，处理费用由公司承担，但需向行政部提交违章情况说明（含违章时间、地点、事由）；因个人操作失误（如闯红灯、逆行）产生的违章，费用由驾驶员自行承担，且扣减当月绩效。年度内累计违章超规定次数的，暂停驾驶员用车资格，重新参加公司内部交通安全培训，考核合格后方可恢复。（三）车辆损坏与事故处理因驾驶员操作不当导致车辆损坏的（如剐蹭、零部件损坏），需照价赔偿维修费用；若造成第三方人员伤亡或财产损失，驾驶员需配合行政部、保险公司处理理赔事宜，公司将根据事故责任认定结果，对驾驶员处以事故损失金额一定比例的罚款（最高不超过规定金额）。发生重大交通事故（造成人员重伤、死亡或车辆报废）的，公司将成立专项调查组，