论坛举办服务合同

论坛举办服务合同甲方（委托方）名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系电话：________________________乙方（服务方）名称：________________________地址：________________________法定代表人/授权代表：________________________联系电话：________________________第一条服务内容1.1整体策划与执行乙方需根据甲方需求，负责“论坛”（以下简称“本次论坛”）的全程策划、组织与实施，包括但不限于制定论坛主题、议程安排、嘉宾邀请、场地布置、宣传推广、现场管理及后续总结等工作。1.2场地与设备管理1.2.1乙方应在论坛举办前____日内完成场地租赁（地点：），并确保场地符合甲方要求的规模（容纳____人）、设施标准（如LED屏、音响系统、同声传译设备等），且通过消防、安全等合规检查。1.2.2乙方负责设备的采购、租赁、安装与调试，包括但不限于舞台搭建、灯光音响、网络覆盖、签到系统等，确保论坛期间设备正常运行。1.3嘉宾与参会者管理1.3.1乙方需根据甲方提供的嘉宾名单（或甲方委托乙方邀请的嘉宾范围），承担嘉宾的联络、接送、住宿安排及全程接待服务，确保重要嘉宾按时到场。1.3.2乙方负责参会者的报名系统搭建、信息审核、门票发售（如需）及现场签到管理，需在论坛前____日向甲方提交参会人员统计报告。1.4宣传与物料制作1.4.1乙方需制定论坛宣传方案，通过官网、社交媒体平台（微信、微博、行业媒体等）进行推广，发布新闻稿不少于____篇，并在论坛前____日完成宣传预热。1.4.2乙方负责制作论坛物料，包括但不限于议程手册、嘉宾名牌、背景板、纪念品等，设计方案需经甲方审核确认后方可制作。1.5现场执行与应急保障1.5.1乙方需配备不少于____名现场工作人员（含策划、技术、接待、安保等岗位），并制定详细的现场执行手册，明确各岗位职责。1.5.2乙方需制定应急预案，针对设备故障、嘉宾缺席、天气变化等突发情况，确保论坛正常进行。第二条服务期限2.1本合同服务期限自____年____月____日（合同生效日）起至____年____月____日（论坛结束后____日，含后续资料交付）止。2.2关键时间节点：策划方案提交：____年____月____日前；场地与设备确认：____年____月____日前；嘉宾邀请完成：____年____月____日前；论坛举办时间：____年____月____日；总结报告提交：论坛结束后____日内。第三条服务费用及支付方式3.1费用总额本合同服务费用总额为人民币____元（大写：________________元整），包含场地租赁、设备采购/租赁、宣传推广、人员服务、物料制作等所有服务相关费用，甲方无需额外支付其他费用（除非因甲方临时增加服务内容产生额外支出，双方需另行协商）。3.2支付方式预付款：甲方应在合同签订后____个工作日内支付总费用的____%（即人民币____元），作为乙方启动工作的资金；中期款：乙方完成场地租赁、嘉宾邀请及宣传预热后，甲方在收到乙方书面通知及相关证明材料后____个工作日内，支付总费用的____%（即人民币____元）；尾款：论坛结束后____日内，乙方提交服务总结报告及费用结算清单，经甲方验收合格后____个工作日内，支付剩余____%（即人民币____元）。3.3乙方应在甲方付款前提供等额合法的增值税专用发票，否则甲方有权延迟付款，且不承担违约责任。第四条双方权利与义务4.1甲方权利与义务4.1.1甲方有权对乙方的服务过程进行监督，对策划方案、宣传内容、场地布置等提出合理修改意见，乙方应在____个工作日内反馈调整结果。4.1.2甲方应在合同签订后____日内向乙方提供论坛主题、核心嘉宾名单、宣传素材（如LOGO、企业资料等）及其他必要支持，因甲方延迟提供资料导致服务延误的，乙方不承担责任。4.1.3甲方应按本合同约定及时支付服务费用，逾期支付的，每逾期一日需按未付款金额的____‰向乙方支付违约金。4.2乙方权利与义务4.2.1乙方应严格按照甲方确认的方案执行服务，确保论坛质量，如因乙方原因导致服务未达约定标准（如嘉宾缺席、设备故障影响论坛进行等），乙方需承担相应责任（详见第五条违约责任）。4.2.2乙方应在服务过程中保守甲方商业秘密（如未公开的嘉宾信息、参会名单、财务数据等），不得向第三方泄露，保密义务在本合同终止后____年内持续有效。4.2.3乙方需在论坛结束后____日内向甲方提交完整的服务总结报告，包括参会人数统计、媒体报道汇总、费用支出明细及现场影像资料等。第五条违约责任5.1乙方违约5.1.1若乙方未按时完成关键时间节点工作（如场地确认、嘉宾邀请等），每逾期一日需向甲方支付总费用____‰的违约金；逾期超过____日的，甲方有权单方解除合同，并要求乙方退还已付款项，同时乙方需赔偿甲方因此遭受的实际损失（不超过总费用的____%）。5.1.2若因乙方原因导致论坛中断或取消（如设备故障、安保疏漏等），乙方需退还甲方已支付的全部费用，并赔偿甲方实际损失（包括但不限于甲方为论坛投入的其他成本、品牌损失等）。5.2甲方违约5.2.1若甲方未按时支付费用，每逾期一日需按未付款金额的____‰向乙方支付违约金；逾期超过____日的，乙方有权暂停服务，因此导致的论坛延误或取消，责任由甲方承担。5.2.2若甲方单方面取消论坛（非不可抗力因素），需提前____日书面通知乙方，已支付的预付款不予退还；若未提前通知，需支付总费用的____%作为违约金。第六条保密条款6.1双方应对本合同内容及在合作过程中获取的对方商业秘密（如客户信息、财务数据、策划方案等）严格保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。6.2本保密条款不因合同终止而失效，持续有效至相关信息公开或法律规定的保密期限届满。第七条不可抗力7.1因地震、台风、洪水、战争、政策调整等不可抗力因素导致本合同无法履行的，双方应及时通知对方，并在____日内提供相关证明文件。7.2不可抗力事件发生后，双方应协商决定是否延迟履行、部分履行或解除合同，因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任，但应尽力减少损失扩大。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地（____市____区）人民法院提起诉讼。第九条其他9.1本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与