2026年档案数字化服务合同

2026年档案数字化服务合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国档案法》等有关规定，就乙方向甲方提供档案数字化服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业档案数字化服务，包括档案的整理、扫描、图像处理、数据录入、元数据标引、数据存储、系统建设及后期维护等全过程服务。乙方应严格按照国家相关档案数字化标准及甲方需求，确保数字化成果的准确性、完整性和安全性。乙方需配备专业的数字化设备和技术人员，并确保所有操作符合国家保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案采取严格的安全措施。乙方在服务过程中应向甲方提供详细的进度报告和质量检查报告，并接受甲方的监督和验收。

二、服务方式

1、数字化服务地点：__________________。

2、服务范围包括但不限于档案的种类、数量、格式及具体要求，详细清单见附件一《档案数字化清单》。档案种类包括纸质档案、照片档案、音视频档案等，具体数量及格式要求由双方另行确认。

3、数字化成果形式：数字化档案以图像文件（如TIFF、PDF）和结构化数据（如CSV、XML）两种形式提供，并配套电子目录及元数据数据库。图像文件分辨率不低于300dpi，色彩模式为RGB或CMYK，文件命名规则由双方另行约定。结构化数据应包含档案的基本信息、分类信息、关键词等，并建立规范的元数据体系。

4、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，总服务周期不超过____个月。乙方应制定详细的服务计划，并确保按计划完成所有数字化工作。

5、服务人员：乙方应配备至少____名具备档案数字化相关资质的专业技术人员，并配备必要的数字化设备，如高拍仪、扫描仪、服务器、存储设备等。所有服务人员需经过专业培训，并签署保密协议。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供必要的档案存放场所及工作环境，并确保档案的完整性和安全性。甲方需指定专人负责档案的交接、保管及验收工作，并配合乙方进行档案的整理和数字化工作。

2、甲方应提供详细的档案数字化需求清单及标准，并对乙方提供的服务方案进行审核和确认。甲方有权对乙方的服务过程进行监督和检查，并提出改进意见。

3、甲方应按照合同约定支付数字化服务费，并确保支付方式符合国家财务规定。甲方有权要求乙方提供相关的发票和结算清单。

4、如甲方需要进一步利用数字化成果进行数据分析或系统集成，应提前与乙方协商，并支付相应的费用。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施档案数字化服务的合法资质，并持有相关营业执照和行业认证。乙方需向甲方提供相关资质证明及服务人员的身份证明和职业资格证书。

2、乙方应严格按照国家档案数字化标准及甲方需求进行服务，确保数字化成果的质量和安全性。乙方需建立完善的质量控制体系，并对数字化成果进行严格检查，确保无重大错误和遗漏。

3、乙方应配备专业的数字化设备和技术人员，并确保所有操作符合国家保密规定。对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，乙方应采取严格的保密措施，如设置物理隔离、电子加密、访问控制等。

4、乙方应按时完成数字化工作，并按约定提供数字化成果。如因乙方原因导致服务延期，应向甲方支付违约金，违约金数额为每日服务费的千分之一。

5、乙方应建立完善的档案数字化管理系统，并确保数字化数据的长期保存和可访问性。乙方需提供必要的技术支持和培训，帮助甲方使用和管理数字化成果。

四、数字化服务费及支付方式

1、数字化服务费实行分阶段支付制，具体支付节点和金额如下：

-预付款：合同签订后，甲方支付总服务费的____%，即人民币____元（大写：人民币____元整）。

-进度款：数字化工作完成____%后，甲方支付总服务费的____%，即人民币____元（大写：人民币____元整）。

-尾款：数字化工作全部完成后，甲方支付总服务费的____%，即人民币____元（大写：人民币____元整）。

2、支付方式：甲方通过银行转账方式支付数字化服务费，乙方应在收到款项后提供正规发票。如甲方未能按时支付服务费，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的服务费及违约金。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为总服务费的____%。

2、若甲方未按本合同规定履行向乙方支付数字化服务费的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的服务费及违约金。

3、因乙方原因导致数字化成果存在重大错误或遗漏，甲方有权要求乙方进行修正，并支付相应的费用。如修正后仍不符合要求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分或全部服务费。

4、因乙方原因导致数字化数据丢失、损坏或泄露，乙方应承担全部赔偿责任。如发生此种情况，甲方有权提前10天以书面形式通知乙方解除合同，并要求乙方赔偿相应的损失。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式拾贰份，双方各执陆份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：