2026年工程资料归档合同

2026年工程资料归档合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基础上，根据《中华人民共和国民法典》等有关规定，就乙方向甲方提供工程资料归档服务事宜协商一致，订立合同如下：

一、服务内容

乙方向甲方提供专业的工程资料归档服务，包括但不限于工程项目的勘察、设计、施工、竣工等各个阶段形成的纸质和电子文档的收集、整理、分类、编目、扫描、录入、存储、保管和提供利用等服务。乙方应严格按照国家及行业相关标准和规范，结合甲方实际需求，执行资料归档工作，并承担相应的服务责任。乙方应确保具备提供工程资料归档服务的资格，并向甲方提供营业执照等副本复印件，同时提供项目负责人及主要服务人员的身份证复印件、相关资格证书复印件。乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，确保资料归档的准确性、完整性、系统性和安全性。

二、服务方式

1、乙方向甲方提供工程资料归档服务的地点：__________________。

2、具体服务范围包括：工程资料的收集与接收、资料的分类与编目、资料的扫描与数字化、资料的索引与检索、资料的存储与保管、资料的借阅与利用、资料的鉴定与销毁等。

3、服务期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，为期____个月。

4、乙方应配备足够的服务人员，并配备必要的办公设备和扫描设备，确保服务工作的顺利进行。

5、乙方应定期向甲方汇报服务进度和工作情况，并根据甲方的要求进行调整和改进。

三、双方权利义务

（一）甲方的权利和义务

1、甲方应向乙方提供工程资料归档所需的必要条件和环境，包括但不限于提供合适的办公场所、必要的办公设备和网络环境等。

2、甲方应向乙方提供工程资料的清单和具体要求，并对乙方提供的服务进行监督、检查、提出改进意见。

3、甲方有权对乙方提供的工程资料进行验收，并有权要求乙方对不符合要求的资料进行整改。

4、甲方应按照合同约定支付服务费用，并配合乙方完成资料的收集、整理和归档等工作。

5、如甲方发现乙方提供的服务未达到合同要求，有权以书面形式提出整改意见。乙方接到整改意见后，应在5个工作日内与甲方协商整改措施。

（二）乙方的权利和义务

1、乙方应具备实施工程资料归档服务的合法资质，并遵守国家及行业相关标准和规范。

2、乙方应严格按照合同约定提供服务，确保资料归档的准确性、完整性、系统性和安全性。

3、乙方应建立完善的服务流程和质量控制体系，并定期对服务人员进行培训，提高服务质量。

4、乙方应负责资料的保管和安全，确保资料不被丢失、损毁或泄露。

5、乙方应配备必要的技术人员，确保资料的数字化和电子化管理。

6、乙方如发现工程资料中存在重大问题或安全隐患，应以书面形式向甲方提出建议。甲方接到乙方的建议后，应及时予以书面回复或采取改进措施。

四、服务费用及支付方式

1、服务费用实行预付制，乙方每月为甲方提供正规发票，甲方自收到发票后10日内向乙方付款。

2、服务费用含税金额为每月_______元（大写：人民币_______元整），全年含税金额合计为_______元（大写：人民币_______元整）。

五、违约责任

1、若合同有效期内任何一方无故单方解除合同，将构成违约，违约方需向对方支付违约金，违约金数额为三个月的服务费。

2、若甲方无正当理由未按本合同规定履行向乙方支付服务费用的义务，每逾期一日，应按照逾期金额的万分之一向乙方支付违约金；若甲方累计逾期三个月仍未支付服务费用，乙方有权解除合同。

3、因乙方提供的服务不符合合同要求，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

4、如因乙方原因导致工程资料丢失、损毁或泄露，乙方应承担全部赔偿责任。

六、其他事项

1、本合同履行过程中如发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商无果，任何一方均有权将争议提交至甲方所在地的人民法院提起诉讼。

2、本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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