2025年养老机构财务监管合同

2025年养老机构财务监管合同甲方（委托方）：[养老机构名称]法定代表人：[姓名]统一社会信用代码：[代码]地址：[地址]乙方（受托方）：[财务监管机构/部门名称]负责人：[姓名]地址：[地址]鉴于甲方为合法经营的养老机构，为加强内部财务管理，确保财务活动的合规性、透明度与效率，保障入住老人合法权益；乙方具备相应的财务监管资质和专业能力。双方根据《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国老年人权益保障法》、《养老机构管理办法》等相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条监管范围与内容1.1乙方对甲方以下财务活动进行监管：（1）预算管理：包括预算编制、执行、调整及执行情况分析；（2）收入管理：涉及老人服务费用（押金、月费、护理费等）、政府各类补贴收入、捐赠收入及其他合法收入的收取、核算与管理；（3）支出管理：包括人员成本（工资、福利、社保等）、运营成本（水电燃料费、维修费、物料消耗等）、医疗护理费用、固定资产购置与折旧、捐赠款物使用等支出的真实性、合理性及合规性；（4）资产管理：对固定资产（房屋、建筑、大型设备等）的购置、使用、处置及折旧核算；对流动资产（现金、银行存款、应收应付款项等）的管理情况；（5）负债管理：对借款、预收账款等负债情况的监督；（6）财务报告：对甲方编制的资产负债表、利润表（或收支决算表）、现金流量表等财务报表的编制质量、及时性、准确性进行监督；（7）内控制度：考察甲方财务内部控制制度的建立情况及执行效果；（8）专项审计：根据需要，对特定项目（如大型采购、重大投资、政府补贴资金使用）或特定期间进行专项审计或检查。1.2监管重点包括但不限于：老人实际服务成本构成与核算准确性、医疗费用的合规性、大型资产采购程序的合规性、财务人员履职情况及内控执行有效性等。第二条监管方式与程序2.1乙方实施监管的方式包括资料审查、访谈座谈、现场核查、数据分析及抽样审计等。2.2监管频率为年度全面监管，并结合季度重点抽查。具体监管时间由乙方根据年度计划提前通知甲方，甲方应予以配合。2.3甲方有权要求乙方就监管中发现的问题进行解释说明，并有权对乙方监管工作的合规性提出异议。2.4甲方有义务及时、真实、完整地提供乙方监管所需的财务资料、经营数据及其他相关信息，并安排相关人员配合访谈、提供必要的工作条件。2.5乙方应建立与甲方的沟通机制，定期（如每季度）召开监管沟通会议，或通过书面形式就监管进展和初步发现与甲方进行沟通。第三条双方权利与义务3.1甲方的权利与义务：（1）权利：要求乙方按照合同约定按时、按质完成监管工作；对乙方出具的监管报告有异议时，可要求乙方复核或解释；获得乙方提交的正式监管报告；要求乙方对在监管过程中获悉的甲方商业秘密及老人个人信息予以保密。（2）义务：按照本合同约定按时足额支付监管服务费用；确保向乙方提供的所有资料和数据真实、准确、完整；积极配合乙方的监管工作，包括提供查阅资料场所、安排相关人员接受访谈、执行乙方提出的必要查验要求等；根据乙方监管报告指出的财务问题及整改建议，在规定期限内完成整改，并提交整改情况报告。3.2乙方的权利与义务：（1）权利：要求甲方提供履行监管职责所必需的资料、信息和工作条件；按照合同约定收取监管服务费用；保证监管工作的独立性和客观性，不受任何不当干预；对在监管过程中知悉的甲方商业秘密及老人个人信息负有保密义务；对甲方违反财务法规或合同约定的行为，有权提出处理建议或向相关主管部门报告。（2）义务：按照合同约定的范围、内容、方式和频率对甲方财务状况进行监管；保证监管工作的专业性和公正性，出具客观、真实、准确的监管报告；将监管过程中发现的可能严重影响老人权益或机构稳健运营的重大财务问题，及时向甲方主要管理层和/或其指定的监护人（如适用）进行沟通；对甲方提供的商业秘密和老人个人信息严格保密，保密期限为本合同有效期内及合同终止后三年；保守甲方的商业秘密。第四条监管报告4.1乙方应在每次监管工作结束后[具体天数，如：15]个工作日内，向甲方提交正式的书面监管报告。4.2监管报告应至少包括：监管工作概况、主要财务数据分析、各项财务指标合规性评价、发现的主要问题及具体表现、潜在风险提示、以及针对性的改进建议等部分。4.3甲方有权在收到报告后[具体天数，如：10]个工作日内，就报告内容向乙方提出疑问或要求补充说明。第五条费用与支付5.1本合同项下的监管服务费用总额为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。5.2费用包含乙方履行监管职责所发生的人工成本、差旅费、办公费等合理费用。5.3支付方式为银行转账。甲方应在合同签订后[具体天数，如：5]个工作日内向乙方支付总费用的[百分比，如：50]%作为预付款；在乙方完成年度全面监管工作、提交最终监管报告且甲方确认无异议后[具体天数，如：10]个工作日内，支付剩余的[百分比，如：50]%作为尾款。5.4所有费用均以人民币结算。如费用包含税费，由[双方约定承担方，如：甲方]承担。第六条监管结果的运用6.1甲方应根据乙方监管报告指出的问题，制定整改计划，并在[具体天数，如：30]个工作日内完成整改，并将整改报告报送乙方备案。6.2乙方对甲方的整改情况可进行跟踪检查或再次抽查。6.3本合同约定的监管结果可作为甲方接受政府相关部门检查、参与服务质量评估、享受政府补贴政策等的参考依据。甲方有义务根据监管结果完善内部管理。第七条保密条款7.1甲乙双方应对在履行本合同过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于财务数据、经营策略、客户信息、老人个人信息等）及本合同内容承担保密义务。7.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方（但为履行本合同目的而确有必要知悉该等信息的员工、顾问或监管机构除外）披露该等保密信息。7.3本保密义务不因本合同的终止而失效，持续有效期限为本合同有效期内及终止后[年数，如：三]年。第八条违约责任8.1若甲方未按本合同约定按时支付监管服务费用，每逾期一日，应按应付未付金额的[比例，如：千分之零点五]向乙方支付违约金，逾期超过[天数，如：30]日，乙方有权暂停或终止监管服务，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。8.2若甲方提供虚假财务资料或隐瞒重要信息，导致乙方监管工作产生错误判断或报告，甲方应承担由此给乙方造成的一切损失（包括但不限于额外审计费用、声誉损失等），并应根据乙方要求退还已支付的服务费用。8.3若乙方未能按照合同约定履行监管职责，导致未能及时发现重大财务问题或出具不实、不公的监管报告，应根据甲方要求或实际损失，承担相应的赔偿责任（包括但不限于经济赔偿和声誉损失赔偿）。8.4若乙方泄露甲方的商业秘密或老人个人信息，应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。第九条争议解决9.1因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。9.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方/乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十条合同期限与终止10.1本合同有效期为[年数，如：一]年，自[日期，如：2025年X月X日]起至[日期，如：2026年X月X日]止。10.2合同期满前[月数，如：三个月]，如双方均未提出书面异议，本合同自动续期[年数，如：一]年，续期次数不限。10.3发生下列情形之一，守约方有权书面通知违约方终止本合同：（1）一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[天数，如：30]日内仍未纠正的；（2）乙方丧失履行本合同所需资质或能力的；（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的；（4）双方协商一致同意终止的。10.4合同终止时，乙方应在[天数，如：10]个工作日内完成正在进行但尚未完成的监管工作，并向甲方提交相关报告。双方应进行工作交接，结算相关费用。乙方对甲方未公开信息的保密义务在本合同终止后继续有效。第十一条其他条款11.1本合同所称“书面形式”包括但不限于信函、传真、电子邮件、合同文本等可以有形地表现所载内容的形式。11.2本合同未尽事宜，由双方另行协商并签订补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3若本合同任何条款被认定