2025年文创产品展览风险评估合同

2025年文创产品展览风险评估合同甲方（委托方/主办方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]乙方（评估方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]法定代表人/负责人：[乙方负责人姓名]鉴于甲方计划于2025年举办文创产品展览（以下简称“展览”），为识别、评估和管理展览期间可能出现的各类风险，保障展览的顺利进行及参与者的安全，甲方委托乙方提供专业的风险评估服务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义本合同所称“展览”是指甲方于2025年举办的[具体展览名称，若有]，时间约为[起始日期]至[结束日期]，地点位于[展览地点]的文创产品展示交流活动。本合同所称“风险评估”是指乙方运用专业知识、方法和工具，对展览在筹备、举办及结束后整个周期内可能面临的风险进行识别、分析、评估，并提出相应应对建议的服务活动。第二条风险评估范围乙方的风险评估范围包括但不限于以下方面：（一）组织管理风险，如组织架构设置、职责分配、内部沟通、进度控制、资源调配等方面的潜在问题；（二）市场与运营风险，如展位销售、观众预期、展品供需匹配、活动内容吸引力、运营成本控制等方面的不确定性；（三）安全风险，包括但不限于公共安全（人流量管理、消防安全、安保措施）、人身安全（参观者、工作人员、展品展示及互动过程中的意外伤害预防）、财产安全（展品、设备、设施等的防盗、防损）以及不可预见的事件（如自然灾害、公共卫生事件）应对准备；（四）合规与法律风险，如知识产权保护（展品原创性、授权使用）、合同履行（与赞助商、供应商、展商等的协议）、证照许可、数据保护等方面的法律合规性；（五）技术与设备风险，如照明、音响、投影、网络通讯、电力供应等基础设施及互动设备的稳定性与可靠性；（六）声誉风险，如负面舆情、媒体应对、投诉处理、突发事件对品牌形象的影响等；（七）其他乙方根据专业判断认为与展览相关的潜在风险。第三条风险评估方法与流程乙方将遵循公认的风险管理原则和行业实践，采用系统化方法开展风险评估工作，具体流程如下：（一）信息收集：乙方通过甲方提供的资料、现场勘查、访谈甲方相关人员（如组委会成员、场地管理方、安保负责人等）、查阅相关文件（如展览方案、场地图纸、供应商资质等）以及必要的公开信息收集等方式，全面了解展览的背景、组织架构、活动安排、场地条件等基本信息。（二）风险识别：运用头脑风暴法、专家访谈法、检查表法、SWOT分析、故障树分析等一种或多种工具，系统性地识别展览周期内可能存在的各类风险点。（三）风险分析：对已识别的风险，采用定性分析方法（如风险概率和影响程度评估）或定量分析方法（如若可行），评估各风险发生的可能性及其潜在影响程度，可从财务损失、运营中断、安全事件、声誉损害等多个维度进行考量。（四）风险评价：根据风险评估结果，结合展览的重要性和甲方可接受的风险水平，对风险进行优先级排序，明确重点关注的高风险项。（五）风险应对建议：针对每个主要风险，提出具体的、可操作的应对策略建议，包括风险规避（消除风险源）、风险降低（减少发生可能性或影响程度）、风险转移（如通过保险）和风险接受（制定应急预案）等方面，并明确建议的实施责任方和预期效果。（六）报告提交：乙方在合同约定的期限内，向甲方提交正式的风险评估报告。报告内容应结构清晰、逻辑严谨、论据充分，明确列出识别的主要风险、评估分析过程、应对建议及其实施要点。第四条双方权利与义务甲方权利与义务：1.有权要求乙方按照合同约定和行业规范开展风险评估工作，并按时获取风险评估报告。2.有权对乙方的风险评估工作进行必要的监督和检查。3.有权根据乙方的建议，结合自身情况制定和实施风险管理计划。4.应按照合同约定，及时、准确、完整地向乙方提供开展风险评估工作所必需的背景资料、场地信息、活动流程、参与人员、相关合同文本等，并保证资料的真实性、合法性。5.应为乙方开展现场勘查、访谈、资料查阅等工作提供必要的便利和配合。6.应按照合同约定，按时足额向乙方支付服务费用。7.应根据风险评估报告和自身实际情况，组织制定详细的《展览风险管理计划》，并负责该计划的实施、监督和更新。8.应对在履行本合同过程中从乙方获悉的甲方商业秘密承担保密义务。9.应在风险事件发生后，根据情况需要与乙方配合进行事故调查。乙方权利与义务：1.有权要求甲方提供本合同第三条所述的必要信息和支持。2.有权按照合同约定的范围、方法和流程独立、专业地开展风险评估工作。3.有权要求甲方对评估过程中形成的初步发现或需要进一步澄清的问题进行解释和确认。4.应按照公认的风险评估准则和行业实践，勤勉、审慎地履行风险评估职责。5.应在合同约定的期限内，向甲方提交内容全面、分析客观、建议可行的风险评估报告。6.应对在履行本合同过程中从甲方获悉的保密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方。7.应配合甲方就风险评估报告进行必要的解释说明。8.对因乙方提供的信息、建议不当或乙方自身工作失误导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任（但甲方提供的虚假信息导致的除外）。第五条服务费用与支付1.乙方提供本合同项下的风险评估服务，应向甲方收取服务费用，总额为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。2.费用构成包括但不限于咨询费、合理的差旅费、资料费及报告编制费等。具体明细可在双方需要时协商确定。3.支付方式采用银行转账。甲方应在合同签订后[具体天数]日内向乙方支付总费用的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为预付款）；乙方提交完整的风险评估报告，经甲方审核确认无误后[具体天数]日内，甲方应支付剩余的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（作为进度款或尾款）。4.甲方有权对乙方的服务成果（主要是风险评估报告）进行审核，审核通过是支付相应款项的前提条件。若因乙方原因导致报告需重大修改，相关费用应由乙方承担，且支付时间可相应顺延。第六条保密条款1.甲乙双方应对在履行本合同过程中所知悉的对方的任何商业秘密（包括但不限于财务数据、经营策略、客户信息、技术方案、展览详细计划、风险评估结果等）以及本合同内容本身承担严格的保密义务。2.未经对方事先书面同意，任何一方不得以任何方式（包括但不限于口头、书面、电子形式）向任何第三方（包括关联公司非核心人员，除非其确有必要知悉且已签署保密协议）泄露该等信息。3.本保密义务不因本合同的终止而解除，持续有效期限为本合同终止后[具体年限，建议三年以上]年。4.任何一方违反本保密条款，应承担相应的法律责任，并赔偿因此给对方造成的全部损失。第七条违约责任1.若甲方未能按时履行本合同第四条第5款约定的提供资料义务，或未能提供必要的便利条件，导致乙方无法按时完成风险评估工作，每逾期一日，甲方应按合同总费用的[千分之几]向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及赔偿损失。2.若乙方未能按时履行本合同第三条第6款约定的报告提交义务，或提交的报告质量经甲方合理指出后仍不符合合同要求，每逾期一日，乙方应按合同总费用的[千分之几]向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总费用的[百分比]%。逾期超过[具体天数]日，甲方有权解除合同，并要求乙方退还已支付的部分或全部费用（视乙方已完成工作情况而定）并赔偿损失。3.因一方违约给对方造成直接经济损失的，违约方应赔偿由此产生的全部损失。4.若因不可抗力（指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如严重自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法继续履行或无法完全履行，双方互不承担违约责任。遇有不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数]日内书面通知对方，并提供相关证明文件，并应采取积极措施减少损失。第八条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[具体法院名称，如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第九条合同期限与终止1.本合同自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.本合同的有效期自合同生效之日起至乙方完成并正式向甲方提交完整的《风险评估报告》之日止。自报告提交并经甲方确认之日，本合同的风险评估服务部分主要义务履行完毕，但保密条款、争议解决条款等依其性质应继续有效的条款除外。3.除本合同另有约定外，任何一方未经对方书面同意，不得单方面解除本合同。若因特殊原因需提前终止，应协商解决，并就已完成工作及已发生费用达成结算。4.合同终止后，双方应根据需要返还对方的资料和文件，并继续履行保密义务及其他依其性质应继续有效的条款。第十条其他1.本合同构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的沟通、承诺和协议。2.对本合同的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。3.本合同未尽事宜，可由双方另行协商确定。4.本合同项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式按本合同