2026年档案保管员岗位考试题库

2026年档案保管员岗位考试题库一、单选题（每题2分，共20题）1.档案保管员在整理档案时应遵循的基本原则是（）。A.先进先出原则B.分类编号原则C.随意堆放原则D.后进先出原则答案：B解析：档案整理的核心是分类编号，确保档案的系统性、条理性，便于查阅和保管。2.下列哪种文件材料不属于永久保管范围？（）A.重大活动会议记录B.员工劳动合同C.公司年度财务报告D.办公设备采购单据答案：D解析：永久保管范围通常包括重要决策文件、法律文书、重大活动记录等，而办公设备采购单据属于短期保管范畴。3.档案保管员发现档案破损时，应采取哪种处理方式？（）A.直接丢弃B.用胶带简单修补C.使用专业档案修复材料修复D.拍照存档后丢弃答案：C解析：档案修复需使用专业材料，避免二次损害，确保档案完整性。4.某市档案馆要求档案保管员对纸质档案进行数字化，应优先选择哪种扫描分辨率？（）A.300dpiB.600dpiC.1200dpiD.2400dpi答案：A解析：纸质档案数字化一般以300dpi为基准，既能保证清晰度，又能降低存储空间需求。5.档案保管员在库房管理中，应确保档案存放环境的相对湿度控制在（）。A.20%-30%B.35%-45%C.50%-60%D.65%-75%答案：C解析：50%-60%的湿度最适宜纸质档案保存，过高或过低均易导致档案损坏。6.某单位档案保管员发现一批年代久远的档案有霉变迹象，应立即采取哪种措施？（）A.空调强力降温B.使用除湿机C.立即通风并使用除霉剂D.添加防霉剂答案：C解析：霉变档案需立即通风并使用专用除霉剂，防止霉斑扩散。7.档案保管员在整理电子档案时，应重点关注（）。A.文件大小B.文件格式C.文件命名规范D.文件创建时间答案：C解析：电子档案的命名规范直接影响检索效率，需统一标准。8.某县档案馆要求档案保管员编制档案目录，应优先采用哪种目录形式？（）A.简明目录B.详细目录C.分类目录D.专题目录答案：B解析：详细目录能全面反映档案内容，便于查阅，适合公共档案馆使用。9.档案保管员在库房内堆放档案时，应遵循的原则是（）。A.高层堆放优先B.无序堆放C.底层堆放优先D.随意堆放答案：C解析：档案堆放应遵循“下重上轻、下大上小”原则，底层堆放优先，避免压坏上层档案。10.某企业档案保管员需销毁一批无保存价值的档案，应遵循的程序是（）。A.直接焚烧B.报批后销毁C.查阅后销毁D.报备后销毁答案：B解析：档案销毁需严格审批程序，防止泄密风险。二、多选题（每题3分，共10题）1.档案保管员在数字化过程中，需确保的要素包括（）。A.扫描分辨率B.文件格式转换C.数据备份D.档案命名规范E.扫描速度答案：A、B、C、D解析：数字化过程需关注分辨率、格式、备份和命名，速度次要。2.档案保管员在库房管理中，应监测的环境因素包括（）。A.温度B.湿度C.光线D.气压E.空气质量答案：A、B、C、E解析：温度、湿度、光线和空气质量直接影响档案保存，气压影响较小。3.档案保管员在整理档案时，需遵循的逻辑顺序包括（）。A.时间顺序B.机构顺序C.事由顺序D.地区顺序E.质量顺序答案：A、B、C解析：档案整理常用时间、机构、事由顺序，地区和质量顺序较少使用。4.档案保管员在处理涉密档案时，应遵守的规定包括（）。A.专人保管B.限制复制C.严格审批查阅D.定期清点E.无需特殊标记答案：A、B、C、D解析：涉密档案需严格管理，包括专人保管、限制复制、审批查阅和定期清点。5.电子档案保管员在备份时应注意的事项包括（）。A.多重备份B.异地存储C.定期检查备份有效性D.使用加密存储E.随意存储答案：A、B、C、D解析：电子档案备份需多重、异地、加密并定期检查，避免数据丢失。6.档案保管员在编制档案目录时，应包含的信息要素包括（）。A.档案编号B.档案标题C.保管期限D.生成日期E.生成单位答案：A、B、C、D、E解析：档案目录需完整记录编号、标题、期限、日期和单位。7.档案保管员在处理破损档案时，应使用的工具包括（）。A.专业修复胶水B.美工刀C.医用酒精D.无酸纸E.普通胶带答案：A、B、D解析：修复破损档案需使用专业胶水、美工刀和无酸纸，普通胶带易损害档案。8.档案保管员在库房管理中，应定期检查的项目包括（）。A.温湿度记录B.档案存放状态C.设备运行情况D.消防设施E.库房门窗答案：A、B、C、D、E解析：库房管理需全面检查温湿度、档案状态、设备、消防和门窗。9.档案保管员在数字化过程中，需注意的格式转换问题包括（）。A.图片格式兼容性B.文件大小控制C.音视频格式适配D.数据压缩比例E.文件命名统一答案：A、B、C、D解析：格式转换需关注兼容性、大小、音视频适配和压缩比例，命名次要。10.档案保管员在处理档案销毁时，需准备的文件包括（）。A.销毁申请B.销毁清单C.监销记录D.档案副本E.个人意见答案：A、B、C解析：档案销毁需准备申请、清单和监销记录，副本和个人意见非必需。三、判断题（每题2分，共15题）1.档案保管员在整理档案时，可以随意调整档案顺序以方便查阅。（×）解析：档案整理需遵循逻辑顺序，不能随意调整。2.电子档案的保管期限与纸质档案相同。（×）解析：电子档案保管期限可能更短，需根据电子文件特性确定。3.档案保管员在库房内可以使用明火取暖。（×）解析：库房内严禁使用明火，以防火灾。4.档案数字化后，纸质档案可以立即销毁。（×）解析：纸质档案数字化后仍需按规定保管，不可立即销毁。5.档案保管员在处理涉密档案时，可以擅自拍照。（×）解析：涉密档案需严格审批，不得擅自拍照。6.档案保管员在整理档案时，可以涂改原始文件。（×）解析：档案整理需保持原始文件完整，不得涂改。7.档案保管员在库房内可以饲养宠物。（×）解析：库房内严禁饲养宠物，以防档案损坏。8.档案保管员在处理破损档案时，可以使用普通胶水修补。（×）解析：普通胶水易损害档案，需使用专业修复材料。9.档案保管员在数字化过程中，可以随意选择扫描分辨率。（×）解析：扫描分辨率需根据档案类型选择，不可随意确定。10.档案保管员在处理档案销毁时，可以不记录销毁过程。（×）解析：档案销毁需详细记录销毁过程，以备核查。11.档案保管员在整理电子档案时，可以忽略文件格式。（×）解析：电子档案的格式影响长期保存，需规范处理。12.档案保管员在库房内可以吸烟。（×）解析：库房内严禁吸烟，以防火灾和档案污染。13.档案保管员在处理档案时，可以随意复印涉密文件。（×）解析：涉密文件复印需严格审批，不可随意操作。14.档案保管员在数字化过程中，可以忽略数据备份。（×）解析：数据备份是数字化过程中的重要环节，不可忽略。15.档案保管员在处理档案销毁时，可以不准备销毁清单。（×）解析：销毁清单是销毁的重要凭证，需准备齐全。四、简答题（每题5分，共5题）1.简述档案保管员在数字化过程中的主要职责。答案：档案保管员在数字化过程中的主要职责包括：-制定数字化方案，明确扫描范围和标准；-使用专业设备进行档案扫描，确保图像质量；-进行数据格式转换，确保长期保存兼容性；-实施多重备份，防止数据丢失；-编制数字化目录，便于检索利用。2.简述档案保管员在库房管理中需注意的环境因素。答案：库房管理需注意的环境因素包括：-温度：纸质档案适宜温度为14-24℃；-湿度：纸质档案适宜湿度为50%-60%；-光线：避免紫外线直射，需使用无紫外线灯；-空气质量：需定期通风，防止霉变和尘土积累；-气压：库房气压需稳定，避免影响档案保存。3.简述档案保管员在处理涉密档案时应遵守的规定。答案：处理涉密档案时应遵守的规定包括：-专人保管，建立严格借阅制度；-限制复制，需经审批方可复印；-严格审批查阅，记录查阅人及时间；-定期清点，确保档案完整；-销毁需经审批并记录销毁过程。4.简述档案保管员在整理档案时应遵循的基本原则。答案：整理档案时应遵循的基本原则包括：-系统性：按时间、机构或事由顺序整理；-完整性：确保档案内容完整，不遗漏；-准确性：准确记录档案信息，避免错误；-规范性：统一分类编号和命名规范；-安全性：确保档案存放安全，防止损坏。5.简述档案保管员在处理档案销毁时应遵循的程序。答案：处理档案销毁应遵循的程序包括：-编制销毁清单，详细记录销毁档案信息；-提交销毁申请，经审批后方可销毁；-选择合规销毁方式，如碎纸机粉碎；-监销，记录销毁过程及监销人；-存档，将销毁记录归档备查。五、论述题（每题10分，共2题）1.论述档案保管员在数字化过程中的质量控制措施。答案：档案数字化过程中的质量控制措施包括：-扫描质量控制：使用专业扫描设备，设定合适的扫描分辨率（如300dpi），确保图像清晰；-格式转换控制：选择长期保存兼容的格式（如TIFF、JPEG2000），避免使用易损格式（如PNG）；-数据备份控制：实施多重备份（如本地备份+异地备份），定期检查备份有效性；-数据校验控制：使用校验工具（如MD5）核对原始数据与数字化数据的完整性；-流程规范控制：制定标准化操作流程，培训数字化人员，确保操作规范；-质量抽查控制：定期抽查数字化成果，确保符合质量标准。通过以上措施，可以有效提高档案数字化的质量，确保档案长期保存和利用。2.论述档案保管员在库房管理中如何预防档案损坏。答案：库房管理中预防档案损坏的措施包括：-环境控制：-温湿度控制：使用空调和除湿机，保持温度14-24℃、湿度50%-60%；-光线控制：使用无紫外线灯，避免阳光直射；-空气质量控制：定期通风，使用空气净化设备，防止霉变和尘土；-气压控制：保持库房气压稳定，避免剧烈变化。-物理防护：-使用档案盒和无酸纸，避免酸性物质腐蚀；