房屋物业租赁收费管理系统使用手册

房屋物业租赁收费管理系统使用手册

版本：2.0

【基本简介】

房屋物业租赁收费管理系统是一款集房屋租赁协议管理和多种物业收费管理于一身的综合

性专业管理软件。系统包括房屋租赁协议管理、租金管理、押金管理、记录报表、系统管理、

房屋管理、业主信息、客户管理、租金提醒、协议提醒等功能于一体的房屋租赁管理单位平

常工作处理方案，实现了出租、收款、记录、提醒等功能u勺完美结合。

【软件特点】

目前国内最先进房屋租赁管理系统，本软件在保持功能强大的基础上，最大程度作到软件操

作简朴、直观、以便、图形化导航的操作让人很轻易接受和操作，功能强大；协议租金到期

系统自动提醒。

智能化：软件智能的对协议到期、租金到期、欠费的客户进行报警提醒；

自动化：对于物业口勺收费进行智能自动H勺进行计算得到应当进行的收费内容和数量等。

图形化：软件采用图形导航设计，让顾客操作一目了然.

简便化：软件的操作可以让没有电脑基础的顾客也可以很快掌握使用。

灵活化：顾客自己可以设置任意的收费项目，可以设置不一样的收费原则和项目。

安全化：软件提供严格的权限设置，不一样人具有不一样H勺权限。

人性化：图形化的操作智能的协助提醒，以便的操作，强大的技术支持。

优质化：本产品提供优质的服务、永远免费升级服务。

使用本系统可以给您带来的好处如下：

1、工作效率可提高50%,有效的减少工作量，工作时间，让你用更少的时间完毕此前需

要诸多时间才能完毕日勺事情；

2、减少学习成本，任何人员都可以很轻易日勺掌握本软件，操作直观以便。

3、智能计算客户的收费项目，完全解放你的计算。

4、灵活的多种查询记录，以便你查询您想得到的数据报表。

5、自动进行报警提醒协议到期、租金到期，完全不用紧张有漏收款的状况。

6、提供严格的权限设置，不一样人具有不一样的权限，杜绝一切财务漏洞

【软件功能】

1、出租房档案管理管理。

2、平常收费项目自定设置（如：收水、电、卫生费等）的统一管理。

3、出租协议档案的登记、中断、提醒管理。

4、实现租金收款管理及租金到期提醒管理。

5、实现押金收款管理。

6、实现欠费客户催款单的批量打印功能

7、实现多种形式的查询与记录汇报报表打印功能。

9、实现按客户记录的月度费用报表查询记录。

10…….

本软件界面如下:

4.房屋物业租贷收商管理系统试用版，回x

房屋物业租赁收费管理系统Ver:2.0一场破出事触软件

功能项导般功能界面，点击图标可以执行指定的功能命

第合同管理

电基础佶息

系统管理

使用单近二1广州精锐轼忤设计育阳公司】帝作员：K6蛙员］当的曰明•12009年2月12日】

一、基础信息管理

基础信息管理包括业主信息管理、客户信息管理、基础代码库管理、费用科目管理、物业信

息设置、楼宇信息设置、出租房信息设置、顾客单位信息设置等8系统前期投入使用时要先

处理的功能。

1、顾客单位信息设置

用于设置购置本软件客户的单位名称。

操作环节：点击导航菜单中的基础数据，切换到基础数据功能界面:

涉合同管理

租赁管理

电基础名H

命系统管理

我们点击单位名称命令，系统将会弹出设置单位名称对话框，如下图:

你输入H勺单位名称在打印报表时将打印在报表H勺特定界面，你可以在这里输入你单位日勺全

称，然后点确定就可以保留。

2、代码库设置

代码库设置用于预先录入住软件U勺其他模块中可以选择输入口勺常用项目，本软件的常用选择

输入代码有如下几种：

房屋朝向：用于房屋朝向选择项预录入。

房屋构造：用于房屋构造选择项预录入。

楼宇类型：用于楼宇类型选择项预录入。

开发商：用干物叶信息中开发商选择项预录入.

户型：用十出租房信息中选择项预录入。

设备：用于保留房屋设备信息。

操作环节：点击左边列表中的项目类别，可以在右边表格中看到选定项目所具有的项目列表。

新增：先选择左右的项目类别，如：要增长一种房屋朝向，先点左侧表格中口勺房屋朝向，再

点新增按钮增长一种房屋朝向项目。

修改：点修改按钮或者双击项目所在行进入编辑项目界面。

点击保留按钮可以保留项目名称。

3、物业、楼宇、出租房设置

这三项用于设置出租房的详细信息，初次使用时请按如下次序：

第一步：设置物业信息一T即小区、楼盘的名称信息。

第二步：设置楼宇信息一T即在某一物业、小区下，添加所拥有的栋、座信息。

第三步：设置出租房信息--分在以上两步日勺基础上设置详细日勺出租房屋信息。

3.1设置物业信息

操作环节：点击导航菜单中H勺基础数据，切换到基础数据功能界面，点击物业信息图标，进

入界面:

业信息

曲*G

修改删除离开

代码名称开发商

0011昆明世纪城I华东轻纺城

新增：增长•种小区日勺物业档案。

编辑：编辑一种小区的物业档案。

删除：删除选定的物业档案。

离开:退出本功能模块。

3.2设置楼宇信息

操作环节：点击导航菜单中的）基础数据，切换到基础数据功能界面，点击楼宇信息图标，进

入界面:

新增：增长•种楼宇信息，点击后界面如下:

编号系统会自动生成，所属物业和楼宇类型可以选择填入，填写完必要的项目后点确定保留

项目。

编辑：编辑楼宇信息。

3.3设置出租房信息

操作环节：点击导航菜单中口勺基础数据，切换到基础数据功能界面，点击房源wy信息图标,

进入界面：

操作环节:

新增：增长一种出租房源，点击后进入新增界面：

房源编号系统自动牛.成，填写必要的项目后点确定保留数据。

假如你出租的房源是租入其他人I内房屋出租I灯话，可点击业主名称后的按钮选择设置业主信

息。

初始建档案时，出租状态请置为“未出租”，否则在建立出租协议步无法选择到协议状态为

“已出租”房源。

［房源信息］-新增

编辑：编辑选中的房源，界面如上图。注意：由于房屋出租协议签订后，系统会自动将出租

口勺房源状态置为“已出租”，在协议终止后，系统会自动将出租状态置为“未出租”，因此一

般状况卜.不要在本功能中修改房屋日勺出租状态，以免影响其他功能模块B勺正常运行。

删除：删除选定日勺房源档案，假如房屋状态为“已出租”，请不要删除出租状态中的房屋。

杳询：查询指定条件H勺房源档案列表。

己租：显示所有状态为“已出租”及I房源列表。

未租：显示所有状态为“未出租”及I房源列表。

所有：显示所有房源列表，

打印：打印下方表格中显示的房源档案表。

4、客户信息管理

用于登记租赁客户H勺档案信息。

客户信息□I-区）

矗矗露甯&离开

编号名称电话号码住址联系人备注

10001昆明高修软件技术有限公伟

20002北京中天软件开发有限公/p>

叵0003昆明云大科技有限公/p>

|40004云南志成地产有限公/p>

S0005云南飞扬网给有限公/p>

快艮穰：Ctrl+A【新增】：trl+E【修改】CtrHD【删除】Ctrl+F【查词】

操作环节与出租房信息基本相似，请参照出租房信息管理。

5、业主信息管理

用于登记出租房时拥有者信息，可以根据实际状况设置本项目，自有房屋出租也可以不

设置本项目。

6、费用科FI设置

用于定义除房屋租金和房屋押金以外的其他平常收费项目。

软件支持三种费用计算形式:

按用量计费：（期末数-期初数）X单价

按户计费：即一家住房收取定额日勺费用。

按面枳计费：面积X单价

可以根据实际状况定义以上三种形式日勺仟意葫用项目。

新增：新增一种收费项目:

修改：修改选中日勺费用项目。

删除：删除不使用H勺费用项目。注：假如费用已经发生I攵费记录，系统不容许删除。

二、租赁协议管理

本功能模块包括协议签定、协议管理、协议提醒、协议查询功能。

1、协议档案签订

功能阐明：登记房屋出租协议档案。

操作环节：点击导航栏的租赁管理，切换到租赁管理导航界面，点击协议签订图标，进入协

议签订界面:

新增：点击新增按钮，可以新增一种出租协议。点击增长行选择一种要出租的房屋到本协议

中。

修改：使目前协议进入编椎状态。

删除行：删除目前选定的出租房屋。

保留：保留协议记录。

取消：放弃保留协议修改，

上条：显示上一条协议信息。

下条：显示下一条协议信息。

2、协议档案管理

功能阐明：本功能模块包括协议终止、协议删除，协议档案按指定条件列示，打印等功能。

界面如下:

含合同w1理

管矗基

显示生必答同显示终止合同显示全部合同

合同终止删除合同查找i£离开

合同编号容尸名称合同伏态起租日期止租日期租期（月；月租金总金服备注

恰同房号

10001i昆明前隆软件技术有限公司生效2009772009-12-3112600.007.200004106I

20002北京中天软件开发有限公司生效2009-1-12009-12-3112650.007.80000合同房号.A-10I

30003昆明云大科技有限公司生效2009-1-12009-12-3112800.009.60000台旗号AT04

40004云南志成地产有限公司生效2009-1-12009-12-3112850.0010,20000合同唐号X-105

50005云南飞扬网络有限公司物2009-1-12009-12-3112650.007,80000台

协议终止：将目前协议列表中选中日勺“生效”协议设置为已终止协议，协议终止后将不能被

修改，协议中所出租日勺房源将自动设置状态为“未出租”。

删除协议：删除目前协议列表中选中H勺协议。

注：假如本协议已经在租金收款、押金收款及平常费用收款中有记录，则系统不容许协议被

删除，需要将对应打勺收款记录先删除后才能删除协议档案。

显示生效协议：在协议列表中显示所有协议状态为“生效”日勺协议档案。

显示终止协议：在协议列表中显示所有协议状态为“终止”日勺历史协议档案。

显示所有协议：在协议列表中显示系统中保留的所有协议档案。

查找：按指定条件查询协议记录，点击后，弹出协议查询对话框:

假如要按某一项条件查询,请先将条件选择框设置为选择状态，然后再输入对应的查询条件,

点击确定即可。

打印：打印输出协议列表中的协议档案。

选择：在其他功能模板中调用协议档案信息时，点击“选择”可以将目前选中等案H勺信息保

留在调用模块。

3、协议查询

功能与协议管理中H勺查询功能相似。

4、协议提醒

功能阐明：用于提醒顾客即将到期的协议档案，以便于及时续签协议。

选中“启动时自动检测”时，软件启动时会自动弹出本窗口，显示出到期日勺协议档案。

到期协议标识为终止协议：执行本命令后，列表中显示H勺已到期协议自动设置为“终止”。

刍合同到期提醒

三、财务管理

功能阐明：财管管理模包壬租金收款、押金收款、历史租金档案、历史押金档案、平常费用

收费管理、租金到期提醒等功能。

彩租赁管理

«财务管理

翁统计报表

电基础信息

9系统管理

1、租金收款单

提供租金收款单增、改、删除功能。

点击”租金收款单”进入如下界面（注：本界面也可以从租金收款历史模块中双击记录行进

入）:

租金收款单

■

删除上条下条打印离开

租金收款单单据编号：||200901002录单日期2009年1月1日二|

合同编号pooi二〔客户名称|昆明高峰软件技术有限公司

发票号码摘要颂19年1月耐冬-

收款金额Boo.00收款人嵌小宇

起止日期|2009年2月1日二至：2009年2月28日▼

新增：增长一种收款单。其中单据编号不容许反复。

协议编号和客户名称：可以选择填入，点击协议编号编辑框背面H勺按钮可以从协议档案管理

中选择协议信息填入。

起止日期用于记录本笔收租的有效期。

修改：使租金收款单进入编辑状态。

删除：删除目前收款单。

保留：保留所作H勺修改。

取消：取消所作H勺修改。

上条：上一份收款单。

下条：下一份收款单。

打印：打卬收款凭证。

2、押金收款单

提供押金收款单增、改、删除功能。

点击“押收款单”进入如下界面（注：本界面也可以从押金收款历史模块中双击记录行进入）:

押金收款单

黑羲盛黑藕;且磊晶燔

押金收款单单据编号：「录单日期|2009年2月12日上

快健键：Ctrl+N【新增】Ctrl+E【修改】Ctrl+D【删除】Ctrl+S【保存】Ctrl+Z【取消】PageUp【上条】PageDown【下条】

新增：增长一种收款单。其中单据编号不容许反复。

协议编号和客户名称：可以选择填入，点击协议编号编辑框背面H勺按钮可以从协议档案管理

中选择协议信息填入。

修改：使押金收款单进入编辑状态。

删除：删除目前收款单。

保留：保留所作日勺修改。

取消：取消所作的修改。

上条：上一份收款单。

下条：下一份收款单。

打印：打印收款凭证。

3、租金收款历史档案

列示租金收款历史明细记录c界面如下:

•相全收改省攵

'•一、,、曲电口

±81上月本月上年*年xn打雨XH

租金收款明细档案表

广州m银软件设计初R公司

卡单日朝刍同婚号客尸名林发*号卬弊止8JM©欣人

」北京中天坡作开发不回吁必

2008。2-。1|200901004|00021|2008哈。12^650.00*1*1

2009-01-012009010030002北京中天蚊件开发/203WUF困食2O09-0J-0I200Aoi71660.00策小字

2009-01-012009010020003同明高婚蚊件技术420O«^8t200^-02-01200a-02-28600.00朱小军

2009-02-U2009010010001电网高崎©件技术单200^212004011200d-01-31600.00东小号

所有：显示所有租金收款单明细数据。

上月：显示前一月份租金收款明细数据。

本月：显示目前月租金收款明细数据。

上年：显示上一年度租金收款明细数据。

本年：显示本年度租金收款明细数据。

查询：显示指定日期范围内的租金收款明细数据，点击后弹出日期设置界面:

W设置统计期间:

地统计汇总|

统计期间：I?0085口0月二|至|2009年2月11V保存统计日期离开

设置记录期间后点记录汇总即可。

打印：打卬输出目前显示的收租数据。

在租金收款明细表格中，双击行，可以进入“租金收款单”模块，并同步显示目前行的收租

记录。

4、押金收款历史档案

列示押金收款历史明细记录。界面如下:

本模块操作方式与租金收款历史相似，请参照租金收款历史H勺阐明。

♦E为

±fi享月上年*年in

押金收款明细档案表

利表国位，广州精税软件设计有网公司

木单日期©詈携号创用W4产希'M人

5、租金到期提醒

列示租金已到期口勺收租记录。进入界面后，假如有租金已到期的收租单，系统会显示在表格“

5、平常收费管理

用于登记、收取管理除租金、押金外"勺其他也租赁业务有关的收费。界面:

I当前*傕费用：幽―单用表列式方式：।所有费用三］।版it况：।未收费用一三।客户名称rr।

费用期,司科口名称计空周期始计费匍期止止数A

IHL'uuy-iiL电费0080云潮志成地产4限公司2009-1-12009-2-28195.0028000

2009-02电费0081云南飞扬网络;脚公司2009-2-12002-2-282S0.00350.00

2009-02电费0079昆明云大科技:廨公司2009-2-12期2-28152.0019800

%用，点击减增0°64

2。。飕当北京中天软件;年发杳限公司2009-2-122ax-2-12950015500

UU

?SZ成费用UU7B品明金峰软件』大本唱限公司2UUM-2-12t»-2-28158.UUZ5U.UU

trWW-'电费

2009-010081云南飞扬网络一明公司2009-1-1200?-1-31一2SO.OO

云南志成地X旨限公司

2009-01电费00802009-1-120cx7-31一19500

2009-01电费0079峨髀脚蝇母度裕和097-彼置1F方窥糖甲显果的贾用的顾哪B15200

2009-01物出:省理卖00642009-1-12009-12-31一一

帝案强吴耿牖强惜懒窈府三

2009-01卫生费00642009-1-12009-12-31—一-

2009-01水费0064北京4天软件开龙有限公司2009-1-1200^1-31一8.00

2009-01数字电视费0064北京中天软件开发杳限公司2009-1-12009-12-31一—

2009-01煤气费0064北京中天软件开发不限公司2009-1-120（冷"1-31—15.00

2009-01垃圾处理费0064北京中天软件开发有限公司2009-1-12009-12-31一—

2009-01电费0064北京中天软件开坡有限公司2009-1-12009-1-31一95.00V

无快费键：【新增收费】CDUH【编强收费】CTRBE【删除收费】CTRL+D【打印催费单】F2【批量催费单】F31打E脓费单】F4【刷新

功能阐明:

5.1目前操作费用

选择目前操作费用中的的•种费用后，点新增收费，将增长•条目前操作费用H勺收费记录。

5.2费用列表方式

有两个选择项目

所有费用:选择本项目后，下方登记表中将显示所有的费用科目的收费记录。

目前费用:选择本项目后，下方登记表中将只显示目前选择费用时收费记录。

当前操作费用：|电费73费用表列式方式：I收费情况：|未收费用~3客＞

费用期间房屋编号客户名称计费周期始计费周期止

2009-02电费0080云南志成地产有限公司2009-1-12009-2-28

2009-02电费0081云南飞扬网络有限公司2009-2-12009-2-28

2009-02电费0079昆明云大科技有限公司2009-2-12009-2-28

2009-02电费0064北京中天软件开发有限公司2009-2-122009-2-12

2009-02电费0078昆明高曜软件技术有限公司2009-2-12009-2-28

2009-01电费0081云南飞扬网络有限公司2009-1-12009-1-31

2009-01电费0080云南志成地产有限公司2009-1-12009-1-31

2009-01电费0079昆明云大科技有限公司2009-1-12009-1-31

2009-01电费0064北京中天软件开发有限公司2009-1-12009-1-31

2009-01电费0078昆明高瞳软件技术有限公司2009-1-12009-1-31

|合讨

例如：假如目前操作费用选择了“电费”，费用列表方同步选择

了“目前费用”，则下方的登记表中将只会列示“电费”项目。

如：

5.3收费状况

本项目有三个选择项目：已收费用、未收费用、不限。

选择任一种项目后，下方登记表中将按对应的I条件刷新数据。

5.4新增收费

设置后目前操作费用后，点''新增收费”进入新增收费界面，如下图:

费用归属期间：用于确定本笔费用口勺归属期，便于记录汇总时使用。

点击客户名称后的按钮可以从弹出的协议档案表中选择客户、协议编号、房屋编号。

提醒1:•假如目前费用是按用量计算费用，在新增费用时，假如输入焦点初次进入“起数”

编辑框时，系统会自动查询目前客户、目前协议的上一次收费

口勺止数填入到本次收费的“起数”编辑框。

提醒1:假如目前费用是按面积计算费用，在新增费用时，系统会自动填写目前客户所租房

屋的I面积信息O如图:

上费用登记

费用妇屎期间：［2009三］年［02▼|月

费用名称物业告理费

客户名而（S而志成地产有限公司翁|

合同编号）0004

房屋编号|0080

开始日|2009年2月12日▼］

定止日2009年3月12日▼

面积瓯。。

单价|1.05

金额|o.00

是否收款陪▼1

「收款人「

收款日期|2-2112日▼［确定Q）

离开00|

5.5编辑收费

编辑目前选中日勺收费记录，

5.6删除收费

删除目前选中的收费记录，

5.7刷新列表

用于在新增收费后，点击本按钮可以显示出新增的收费数据。

5.8打印催费单

打印目前选择未收费用的J催款单，样式如图：

广州精锐软件设计有限公司

催款单

致，云南志成地产有限公司

合同编号：0004房屋编号：0004

费用名称计费周期始计费周期止起数止数用量单价金额

电费2009-1-12009-2-28196.00280.0385.000.55¥46.75

合计¥46.75

您以上费用已到缴费期.诘您及时交费！屐谢你的支持!

打印目朋：2OO9P2-1221：b3：2

5.9批量催费单

用于一次性打印目前列表中所有未收费记录的I催费单，样式如图:

广州棉就软件设计有限公司

傕教单

台三声与二0002号军声号二00e4

»=a*-r计费¥电之之55止毁W量q吩至交

2OO^-Z-：2ZOOG-2-1ZS5.00工W5OO50.OOO.55丫"OO

XOS-1-：2OO&-X-315fg.oo95.O0O.45V42.-5

合计丫；5>75

名。上0年三五事费京.前名及舒文。封冬的女持？

”衣日期：200^-C2-1221:34:0

广州精锐软件诜计画限公司

催款单

段：至明离耳妒住故小书■彳公•工

台三工三0001守豆86W007S

三行皂七计支WX5止上虻W至=0

三殳3COS-2-L2^05-2-22XSS.OO£50-OOnN.OOO.S3vsae-o

V云2O0G-1-3XX55.OOIE5.OOO.45vx.xo

台计V121.TO

与5三次压匚安一:殳雳，WHh*货，■出枣的文*彳

矩，2009-01-1221:54:0

广州布锐软件诜计有限公司

催裁单

雪，三阴三大匕及百五公三

会可员三：0003号基湃W：879

5.10打印收费单

广州精锐软件设计有限公司

收费单

致：2009-1-1

合同编号：房屋编号:

费用名称计费周期始计费周期止起数止数用量单价金额

数字电视费2009-1-12009-12-3112.0030.00¥360.00

合计¥360.00

你的上述费用已缴，感谢你的支持与合作!

打印日期：2009-02-1222:2:10

用于打印已收款费用的I收费单据。样式如图:

四、记录报表

1、租金收款按月登记表

按月记录每•客户交租汇总表。

到租金交款按月汇糠

翻厘总广州酶㈱i十融公司

渡娜］：20瞬01刖旧勖。阐2用旧

客户豁01月02月03月04月05月06月。7月08月09月10月“月12月tit

北京中天软件开发有限公

司650.00650.0C1,300.01

翻袱鞘财有限公

600.00600.0(1,200.01

£

合计1,250.001,250.0(2,500.0

2、客户交租汇总报表

记录显示客户在指定期间内的交租明细汇总。

客户租金交款汇总表

编制单位：广州楮锐软件设计有限公司

汇总期间：2009年1月到2009年12月

客户名称单据编号合同编号录单日期合同总全领摘要起始日期终止日期交租金额

2009年1

2009)100200012009-01-017,200.00月租金2009-2-12009-2-28600.00

昆明高峰软件技术有限公司2009年2

2009D100100012009-02-111,200.00月租金2009-1-12009-1-31600.00

小计1,200.00

2009年2

2009)1004

00022009-02-011,800.00月租金2009-2-12009-2-28650.00

北京中天软件开发有限公司2009年1

2009)100300022009-01-011,800.00月租全2009-1-12009-1-31650.00

小计1,300.00

合计2,500.00

3、协议档案明细表

打印协议档案列表。

4、平常收费明细表

广州精锐软件设计有限公司费用明细表

编制或位।广州精锐软件设计有识公司

汇息期阊：200拜08月01日到2009军02月01日

客户名称层民编号费用期间费用科目计费周期始计费周期

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