庆典合同协议范本

庆典合同协议范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办[庆典名称]庆典活动，乙方具备提供相关庆典服务的能力和资质，甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办该庆典活动事宜达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.庆典活动主题：[具体庆典活动主题名称]2.活动时间：[具体年/月/日/时年/月/日/时]3.活动地点：[详细地址]4.服务内容场地布置根据庆典活动主题及甲方要求，乙方负责活动现场的整体规划与布置，包括舞台搭建、背景板制作安装、音响设备调试、灯光效果设计及布置、鲜花绿植摆放、气球拱门设置等。舞台搭建应符合安全标准，确保能够承受活动期间的人员及设备重量，背景板应采用高质量材料制作，画面清晰、色彩鲜艳，灯光效果应满足活动氛围营造需求，且无频闪、无噪音干扰。场地布置应在活动开始前[X]小时完成，并经甲方验收合格。验收标准包括但不限于：舞台搭建牢固、背景板安装平整无瑕疵、音响设备音质清晰无杂音、灯光效果符合设计要求、鲜花绿植摆放整齐美观、气球拱门稳固且造型符合设计方案。活动策划与执行乙方负责制定详细的庆典活动策划方案，内容涵盖活动流程安排、节目表演策划、互动环节设计等，确保活动内容丰富、形式多样，符合甲方企业文化及活动主题要求。活动流程应紧凑有序，节目表演应具有观赏性和吸引力，互动环节应能够充分调动现场观众的积极性。在活动执行过程中，乙方应安排专业的活动主持人，负责活动的现场调度和流程引导，确保活动顺利进行。主持人应具备丰富的主持经验，能够灵活应对现场突发情况，语言表达清晰流畅，形象气质良好，符合甲方活动形象定位。+乙方还应负责现场的安全保障工作，包括设置安全警示标识、安排专人负责现场秩序维护、确保消防设施设备完好可用等，以保障活动期间人员及财产安全。安全保障措施应符合国家相关安全标准和规定，确保在活动现场发生紧急情况时能够迅速、有效地进行应对和处理。礼仪服务乙方提供专业的礼仪人员，包括迎宾礼仪、引导礼仪、颁奖礼仪等，礼仪人员应仪表端庄、举止优雅、服务热情周到。迎宾礼仪应在活动现场入口处迎接嘉宾，引导礼仪应负责引导嘉宾就座、前往指定区域，颁奖礼仪应在颁奖环节准确无误地完成颁奖流程。礼仪人员的服装应统一、整洁、得体，符合活动主题风格和甲方要求。服装款式及颜色应经甲方确认后制作，确保与活动现场整体氛围相协调。二、双方权利与义务1.甲方权利义务权利有权对乙方的服务内容、质量、进度等进行监督和检查，提出合理的意见和建议，要求乙方进行整改。在乙方未按照本协议约定履行义务或提供的服务不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或解除本协议，并要求乙方承担相应的违约责任。义务向乙方提供举办庆典活动所需的相关资料和信息，包括但不限于活动主题、目的、参与人员范围、企业文化理念等，确保乙方能够准确理解甲方需求，制定符合要求的策划方案和提供相应服务。按照本协议约定的时间节点和方式向乙方支付服务费用。协助乙方办理活动现场所需的相关审批手续（如场地使用许可、临时搭建审批等），提供必要的协助和支持，确保活动合法合规进行。在活动现场为乙方提供必要的工作条件和便利，如提供电力供应接口、水源接口等，确保乙方能够正常开展服务工作。2.乙方权利义务权利根据本协议约定及甲方要求，自主安排服务工作流程和方式，合理调配人员、物资等资源，以确保能够按时、高质量地完成庆典活动服务工作。在甲方未按照本协议约定支付服务费用或提供的资料信息不准确、不完整，导致乙方无法正常开展工作时，有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及承担相应的违约责任。义务按照本协议约定的服务内容、质量标准和时间要求，精心组织、策划和实施庆典活动服务工作，确保活动顺利进行，达到甲方预期效果。对服务过程中涉及的甲方商业秘密、活动策划方案、嘉宾信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的服务工作转包或分包给第三方。在活动现场配备足够数量的专业技术人员和工作人员，确保能够及时处理各类突发情况和问题。工作人员应具备相应的专业知识和技能，熟悉活动流程和安全要求，能够为活动提供全方位的保障。活动结束后，乙方应及时清理活动现场，恢复场地原状，并将活动期间所使用的甲方物品完好归还甲方。清理后的场地应无垃圾、杂物，各类设施设备应摆放整齐、恢复到使用前状态。三、服务费用及支付方式1.服务费用本庆典活动服务费用总计人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的服务内容所需的全部费用，除因甲方提出的合理变更要求导致服务内容增加或减少外，不因任何因素调整。2.支付方式预付款：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。预付款用于乙方为活动筹备进行的前期准备工作，如场地布置材料采购、设备租赁预订等。进度款：在活动场地布置完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。此进度款用于支付乙方在场地布置阶段所产生的各项费用及相关人员劳务费用。尾款：在庆典活动结束后[X]个工作日内，甲方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。尾款用于结算乙方在活动执行及后续清理工作中所产生的费用。乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成工作部分的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因暂停服务工作而遭受的全部损失（包括但不限于人员窝工损失、设备租赁损失等）。如因甲方逾期付款导致乙方无法按时完成服务工作或活动无法正常开展，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的一切损失。2.若乙方未按照本协议约定的服务内容、质量标准及时间要求完成庆典活动服务工作，应承担违约责任，向甲方支付服务费用[X]%的违约金。乙方应采取补救措施尽快完成服务工作，如因乙方原因给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方因活动延误而遭受的经济损失、声誉损失等。若乙方的违约行为导致活动无法达到甲方预期效果或无法正常进行，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照服务费用[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方泄露甲方商业秘密或活动相关信息，乙方应向甲方支付服务费用[X]%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如因乙方泄密行为给甲方造成重大损失或不良影响，甲方有权追究乙方的法律责任。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的因素导致一方无法履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否变更或解除本协议。五、争议解决方式本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。甲乙双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他