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文档简介
差旅报账协议合同甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方因业务需要,经常产生差旅费用,并需要进行报账处理。乙方作为专业的报账服务机构,具备丰富的经验和专业知识。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方差旅报账事宜达成如下协议:一、协议目的本协议旨在明确甲乙双方在甲方差旅报账过程中的权利义务,确保报账工作的顺利进行,保障双方的合法权益。二、标的物或服务具体描述1.服务内容乙方负责为甲方提供差旅报账的全过程服务,包括但不限于收集、整理、审核甲方员工的差旅报销凭证,按照甲方所在单位或相关法律法规要求的格式和流程进行报账申请,跟踪报账进度,处理报账过程中出现的问题等。2.差旅范围涵盖甲方员工因工作需要前往国内各地及经甲方批准的境外地区所产生的交通、住宿、餐饮、通讯等费用。三、权利与义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定及相关法律法规的规定,提供准确、及时的差旅报账服务。有权对乙方的报账工作进行监督和检查,提出合理的意见和建议。在乙方违反本协议约定或法律法规规定时,有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供真实、完整、合法的差旅报销凭证及相关资料,包括但不限于出差审批单、机票、车票、住宿发票、餐饮发票、通讯费发票等,并确保这些凭证和资料符合甲方所在单位或相关法律法规的报销要求。按照乙方的要求,及时补充或更正差旅报销凭证及相关资料中的不足之处。配合乙方与甲方所在单位或相关部门进行沟通协调,协助乙方完成报账工作。按照本协议约定向乙方支付服务费用。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供真实、完整、合法的差旅报销凭证及相关资料。有权按照本协议约定及相关法律法规的规定,收取服务费用。在甲方提供的差旅报销凭证及相关资料不符合要求时,有权要求甲方进行补充或更正。2.义务按照本协议约定及相关法律法规的规定,为甲方提供专业、准确、及时的差旅报账服务。对甲方提供的差旅报销凭证及相关资料进行严格审核,确保报销内容符合甲方所在单位或相关法律法规的报销标准和要求。保守甲方的商业秘密和财务信息,不得向任何第三方泄露。定期向甲方反馈报账工作进展情况,及时告知甲方报账过程中出现的问题及解决方案。在报账完成后,向甲方提供详细的报账报告,包括报销金额、报销明细、报账结果等。四、服务费用及支付方式(一)服务费用1.甲方应向乙方支付的服务费用为差旅报销金额的%(具体比例由双方协商确定)。2.服务费用的计算以甲方实际发生并经乙方成功报账的差旅费用为基础。(二)支付方式1.甲方应在收到乙方提供的报账报告及发票后的个工作日内,将服务费用支付至乙方指定的银行账户。2.若甲方逾期支付服务费用,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。五、违约责任(一)甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定向乙方提供真实、完整、合法的差旅报销凭证及相关资料,导致乙方无法完成报账工作或报账结果不符合要求,甲方应承担由此给乙方造成的全部损失,包括但不限于乙方的服务费用损失、因报账问题导致的甲方罚款或其他经济损失等。2.若甲方未按照本协议约定支付服务费用,除应按照本协议约定支付违约金外,还应继续履行支付义务。若甲方逾期支付超过日,乙方有权暂停为甲方提供差旅报账服务,直至甲方支付全部服务费用及违约金。(二)乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定及相关法律法规的规定,为甲方提供专业、准确、及时的差旅报账服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。2.若乙方泄露甲方的商业秘密或财务信息,应向甲方支付违约金元,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。3.若乙方未按照本协议约定向甲方提供详细的报账报告,应在甲方要求的期限内予以提供。若因乙方未及时提供报账报告给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。六、保密条款1.双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、财务信息及其他机密信息予以保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为本协议生效之日起年。七、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为年。协议期满后,双方如无异议,则自动延续年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.本协议未尽事宜,双方可
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