工会活动协议书

工会活动协议书甲方：[工会名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]乙方：[活动承办方名称]法定代表人：[姓名]地址：[详细地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方为依法成立的工会组织，为丰富职工文化生活，促进职工身心健康，增强工会组织的凝聚力和向心力，计划举办一系列工会活动；乙方为具备相关活动承办资质和经验的专业机构，能够为甲方提供优质的活动策划、组织及执行等服务。甲乙双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办工会活动事宜，达成如下协议：一、活动内容及要求1.活动主题：[具体活动主题]2.活动时间：[开始日期][结束日期]，具体活动时间安排如下：[活动1名称]：[活动1开始时间][活动1结束时间][活动2名称]：[活动2开始时间][活动2结束时间]……3.活动地点：[详细活动地点]4.活动参与人员：甲方工会会员及相关工作人员5.活动内容及要求乙方应根据甲方的需求和意图，策划并组织一系列丰富多彩、形式多样的工会活动，包括但不限于文体比赛、户外拓展、主题晚会、技能培训等。活动内容应符合法律法规及社会道德规范，不得包含任何违法、违规、有害或不良信息。活动应注重趣味性、互动性和参与性，充分调动职工的积极性和主动性，达到增强职工体质、丰富职工精神文化生活、促进职工交流合作的目的。乙方应确保活动的安全性，制定详细的安全预案，采取必要的安全措施，保障参与人员的人身安全和财产安全。在活动过程中，如发生任何安全事故，乙方应承担相应的法律责任。乙方应按照甲方提出的活动要求和标准，提供高质量的活动服务。活动现场布置应美观、大方、符合活动主题；活动设备、器材应完好、齐全、运行正常；活动工作人员应具备专业素质和良好的服务态度，为参与人员提供热情周到的服务。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的活动策划方案、活动组织安排、活动现场布置等进行审核和监督，提出意见和建议，要求乙方进行修改和完善。有权根据实际情况调整活动内容、时间、地点等，但应提前通知乙方，并协商一致。有权对乙方的活动服务质量进行评估和验收，如发现乙方提供的服务不符合合同约定，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务向乙方提供与活动相关的必要信息和资料，包括但不限于工会会员名单、活动预算、活动要求等，协助乙方做好活动策划和组织工作。根据合同约定，按时足额向乙方支付活动承办费用。负责组织工会会员及相关工作人员按时参加活动，配合乙方做好活动现场的秩序维护和协调工作。在活动过程中，如因甲方原因导致活动无法正常进行或出现任何问题，甲方应承担相应的责任。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定提供必要的信息和资料，协助乙方开展工作。有权按照合同约定收取活动承办费用。在不违反法律法规和合同约定的前提下，有权自主安排活动策划、组织及执行等具体工作，但应确保活动质量和效果符合甲方要求。2.义务按照合同约定的活动内容、时间、地点、要求等，精心策划、组织和执行活动，确保活动顺利进行并达到预期效果。在活动策划阶段，向甲方提交详细的活动策划方案，包括活动流程、活动内容、活动预算、安全预案等，经甲方审核同意后实施。负责活动所需的设备、器材、道具、奖品等物资的采购、租赁、运输、安装、调试及保管等工作，确保物资质量合格、数量充足、使用安全。负责活动现场的布置、装饰、氛围营造等工作，按照活动主题和要求进行设计和布置，营造出良好的活动氛围。负责活动工作人员的招聘、培训、管理等工作，确保工作人员具备专业素质和良好的服务态度，能够为参与人员提供优质的服务。在活动过程中，负责活动现场的组织、协调、引导、服务等工作，维护活动现场秩序，确保活动安全、有序进行。及时处理活动过程中出现的各种问题和突发事件，如遇重大问题或突发事件，应及时向甲方报告，并采取有效措施进行处理。按照国家法律法规和财务制度的规定，提供合法有效的发票，作为甲方支付活动承办费用的凭证。在活动结束后，向甲方提交活动总结报告，包括活动执行情况、活动效果评估、存在的问题及改进建议等。同时，将活动相关的资料、文件、照片、视频等整理归档，交甲方留存。三、活动承办费用及支付方式1.活动承办费用：本次工会活动的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。该费用包含乙方为举办本次活动所产生的各项费用，如活动策划费用、场地租赁费用、设备器材租赁费用、物资采购费用、工作人员劳务费用、交通费用、餐饮费用、税费等所有相关费用，但不包括甲方另行委托乙方开展其他活动或增加服务项目所产生的费用。2.支付方式：甲方按照以下方式向乙方支付活动承办费用：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付活动承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。活动结束并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余活动承办费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]元整）。3.乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。如因乙方提供发票不符合规定导致甲方遭受任何损失，乙方应承担全部赔偿责任。四、违约责任1.若甲方未按照合同约定按时足额向乙方支付活动承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停活动的策划、组织及执行等工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。如因甲方逾期付款导致活动无法正常进行或给乙方造成其他损失的，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的活动内容、时间、地点、要求等履行义务，导致活动无法正常进行或出现质量问题，乙方应承担违约责任。乙方应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金，并负责采取补救措施或重新组织活动，以达到合同要求。如因乙方违约给甲方或参与人员造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反合同约定擅自变更活动内容、时间、地点、要求等重要事项，未经甲方书面同意，乙方应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因乙方擅自变更导致活动无法正常进行或给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方在活动过程中因自身原因导致发生安全事故或其他意外事件，给甲方或参与人员造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部法律责任和赔偿责任。同时，乙方应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。如因安全事故或意外事件导致活动无法继续进行，乙方应负责妥善处理相关事宜，并退还甲方已支付的未履行部分的费用及违约金。5.若乙方未按照合同约定向甲方提交活动策划方案、活动总结报告或未将活动相关资料整理归档交甲方留存，每逾期一日，应按照活动承办费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权扣除乙方应得的部分费用作为违约金。6.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如因违约行为给对方造成恶劣影响或其他严重后果的，违约方应承担相应的法律责任。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.甲乙双方在履行本合同过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次工会活动结束且双方权利