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文档简介
烟花委托代为保管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX国际贸易有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层1501室
甲方法定代表人/负责人:张明
甲方联系方式工作电话)个人手机)
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX仓储服务有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路999号XX金融中心25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李强
乙方联系方式工作电话)个人手机)
协议简介:
鉴于甲方为保障其业务运营所需的烟花产品的安全存储与合规管理,拟委托乙方提供专业的烟花代为保管服务;鉴于乙方具备合法的仓储经营资质,拥有专业的仓储设施、完善的安全管理体系及经验丰富的服务团队,能够满足甲方对烟花产品保管的专业化、规范化需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方代为保管烟花产品事宜,达成如下协议。本协议的签订及履行旨在明确双方的权利与义务,确保烟花产品的安全、合规存储,并促进双方长期稳定的合作关系。协议的履行以国家及地方关于烟花产品存储、运输、销售的相关法律法规为准,双方将共同遵守并确保烟花产品的合法合规性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在烟花产品代为保管事宜中的权利与义务,确保烟花产品在保管期间的安全、完整及合规性。协议范围包括但不限于:甲方委托乙方对特定批次的烟花产品进行仓储保管;乙方按照约定条件和要求对烟花产品实施出入库管理、安全监控、合规检查及保管维护等服务;双方就保管过程中的相关事项进行沟通、协作及责任划分。具体涉及的烟花产品包括但不限于甲方根据业务需求提供的各类礼花弹、组合烟花、电子烟花等符合国家及地方标准的烟花产品,具体品名、规格、数量及存放要求以附件形式列明。本协议旨在通过规范化的合作,降低烟花产品保管风险,保障甲方业务连续性,并符合国家关于烟花爆竹安全管理的法律法规要求。
第二条定义
1.**烟花产品**:指依据国家《烟花爆竹安全与质量》标准生产、销售的各类烟花爆竹商品,包括但不限于礼花弹、喷花类、旋转类、线香类等,具体以甲方清单及国家分类标准界定。
2.**代为保管**:指甲方将烟花产品委托乙方存储,乙方依据本协议约定及国家相关法规,提供符合安全标准的仓储设施及管理服务的行为。
3.**保管期限**:指本协议约定的烟花产品实际存放期限,自产品完全入库验收合格之日起至最后一批产品出库验收之日止。
4.**入库验收**:指乙方在接收烟花产品时,依据甲方提供的清单及国家验收标准,对产品的品名、规格、数量、外观质量及合格证明进行的核对与确认程序。
5.**出库验收**:指乙方在履行出库服务时,依据甲方指令及产品原始记录,对出库烟花产品的品名、规格、数量进行的核对与交接确认程序。
6.**安全监控**:指乙方利用视频监控、温湿度感应、火警探测等技术手段,对保管区域实施24小时不间断安全防范的行为。
7.**合规检查**:指乙方依据《烟花爆竹安全管理条例》等法规要求,定期对保管区域的消防设施、安全警示标识、产品存放状态及保管记录进行的监督检查。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
1.1**权利**:甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件清单,提供符合国家标准的烟花产品保管服务;甲方有权对乙方的保管设施、安全管理措施及服务流程进行监督与检查;甲方有权随时获取保管期间的出入库记录、监控录像及安全检查报告;在保管期限届满或出现异常情况时,甲方有权优先安排烟花产品的提取或处置,并要求乙方配合提供必要的便利。
1.2**义务**:甲方应确保委托保管的烟花产品来源合法、资质齐全,符合国家及地方关于生产、销售、运输的禁限要求;甲方应向乙方提供准确、完整的烟花产品清单(包括品名、规格、数量、生产日期、合格证编号、运输途径等),并承担清单内容错误导致的全部责任;甲方应按时足额支付本协议约定的保管费用及其他服务费用;甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,并就保管期间的特定需求(如临时出库、批次调整等)提前书面通知乙方;甲方应遵守乙方仓储区的出入管理规定,配合乙方进行身份核验及安全检查。
1.3**责任承担**:若因甲方提供的烟花产品存在假冒伪劣、来源非法或不符合安全标准等问题,导致乙方发生安全事故、行政处罚或第三方索赔的,由甲方承担全部责任,乙方有权向甲方追偿因此产生的全部损失。
1.4**保密义务**:甲方应对其在协议履行过程中知悉的乙方商业秘密(如仓储布局、安防方案、客户信息等)承担保密义务,非经乙方书面同意,不得向任何第三方泄露。
2.乙方的权力与义务:
2.1**权利**:乙方有权要求甲方提供合法有效的烟花产品委托保管清单及必要的资质证明文件;乙方有权根据烟花产品的危险性等级及国家法规要求,对存放环境(如温度、湿度、通风、防火间距等)提出具体条件,并要求甲方配合整改;乙方有权按照本协议约定收取保管费用及其他服务费用,并要求甲方按时支付;乙方在发现烟花产品存在安全隐患、违规存放或即将超出保质期时,有权立即书面通知甲方并暂停出入库操作,直至问题解决;乙方有权对违反本协议约定或仓储管理规定的行为采取必要的控制措施(如限制出入、拒绝操作等),并保留追究违约责任的权利。
2.2**义务**:
2.2.1**资质与设施保障**:乙方应具备合法的《烟花爆竹经营(仓储)许可证》,其仓储设施应符合《烟花爆竹工程设计安全规范》(GB50161)等标准,具备消防、防爆、防雷、视频监控、紧急疏散等完善的安全条件,并定期通过相关部门的验收与检查。
2.2.2**入库管理**:乙方应在接到甲方入库通知后24小时内完成准备工作,按照国家《烟花爆竹储存安全规定》(GA1037)及双方约定,对烟花产品进行核对、登记、验收,重点核查产品包装完好性、合格证明有效性及数量准确性。入库验收合格后,乙方应将产品存放在指定的、符合安全要求的库区或隔离间内,并立即完成系统录入,确保账物相符。
2.2.3**安全监控与检查**:乙方应建立24小时值班制度,对保管区域实施不间断视频监控,并配备专职安全员巡检。每日对温湿度、消防设施状态进行常规检查,每周进行一次全面安全检查(包括防火、防盗、防雷、视频设备运行等),每月进行一次消防演练,所有检查记录需存档备查。如发现异常情况(如温湿度超标、设备故障、安全隐患等),应立即启动应急预案,并第一时间通知甲方及相关部门。
2.2.4**出入库管理**:乙方应严格遵循甲方指令及操作规程执行出入库作业。出库前,需核对甲方提取申请单与原始保管记录,确认无误后按规范流程操作。乙方应配备专业操作人员,使用合规的搬运设备,确保产品在搬运、装卸过程中不受损坏。出库完成后,需及时更新库存系统,并协助甲方办理相关交接手续。
2.2.5**合规与报告**:乙方应严格遵守国家及地方关于烟花爆竹储存、运输的法律法规,配合相关部门的监督检查。每月向甲方提交一份保管报告,内容包括出入库明细、安全检查结果、监控摘要等。在保管期间如遇政策调整或监管要求变更,乙方应及时通知甲方,并配合执行新的规定。
2.2.6**责任保险**:乙方应投保符合要求的公众责任险及仓储险,保险金额应能覆盖潜在的最高风险敞口,并将保险单复印件交甲方备案。如因乙方保管疏忽或设施缺陷导致烟花产品发生丢失、损毁、泄漏或有偿性赔偿的,乙方应在责任范围内先行赔付,并向甲方追偿。
2.2.7**保密义务**:乙方应对其在协议履行过程中知悉的甲方商业信息(如客户清单、采购渠道、产品特性等)承担保密义务,未经甲方书面同意,不得用于任何其他用途或泄露给第三方。
第四条价格与支付条件
1.**价格**:乙方向甲方提供烟花代为保管服务,价格根据烟花产品的种类、数量、危险等级、保管期限、市场行情及国家相关收费标准等因素综合确定。具体价格标准以双方在附件中列明的《烟花产品代为保管费用清单》为准,该清单系本协议不可分割的一部分。费用清单应详细列明不同规格烟花产品的单位保管费率或总计费用。
2.**支付方式**:甲方应采用银行转账方式向乙方支付保管费用。支付账户信息如下:开户行:XX银行XX支行;账号:XX;户名:XX仓储服务有限公司。
3.**支付时间**:保管费用按以下方式支付:
(1)预付款:本协议签订后10日内,甲方应支付相当于预计保管总费用30%的预付款。
(2)过程款:保管期限过半(即实际保管天数超过约定保管天数一半)后10日内,甲方应支付剩余保管费用的50%。
(3)尾款:保管期限届满,乙方完成所有结算手续并提交最终保管报告后10日内,甲方应支付剩余的20%保管费用。
4.**其他费用**:若发生乙方承担的增值服务费用(如特殊包装加固、长途运输安排、紧急出库加急费等),双方应另行签订补充协议确认费用,并在发生费用的次月5日内由甲方一次性支付。
5.**税费**:本协议约定的保管费用为含税价格,如需甲方另行承担相关税费(非乙方应税行为产生的税费),乙方应在收款前书面列明明细。
第五条履行期限
1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自第一批烟花产品完全入库验收合格之日起至最后一批产品出库验收合格之日止,但最短不少于六个月。如协议到期前双方均有意续约,应提前30日书面通知对方,并就续约事宜协商签订新的协议。
2.**保管期限**:具体每批烟花产品的入库、保管及出库时间安排,以甲方提供的详细清单及双方确认的作业计划为准。乙方应确保在约定时间内完成各项操作,并配合甲方满足其业务需求。如遇不可抗力或双方协商一致,可调整具体时间节点。
3.**关键节点**:乙方应在收到甲方入库通知后48小时内完成库位安排及准备;在接到甲方出库指令后,应在符合安全规定的前提下,最迟于4小时内完成出库准备工作,并通知甲方安排提货。所有时间承诺均指工作日业务时间,特殊情况(如节假日、夜间)双方应另行约定。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**:
1.1**未按时支付费用**:甲方未按本协议第四条约定支付任何一期保管费用或增值服务费的,每逾期一日,应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停保管服务或解除协议,并要求甲方支付全部应付费用及违约金。因甲方原因导致乙方无法收回款项的,甲方还应承担乙方为实现债权所发生的合理费用(包括但不限于诉讼费、保全费、律师费、差旅费等)。
1.2**提供虚假信息**:甲方提供的烟花产品清单、资质证明或相关资料不真实、不完整,或隐瞒产品存在非法来源、假冒伪劣等问题,导致乙方产生损失(包括但不限于行政处罚、第三方索赔、设备损坏、停业整顿等),甲方应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。乙方有权单方解除协议。
1.3**违规指令**:甲方发出违反国家法律法规或本协议约定的出入库指令(如要求存放危险品混放、在禁运期运输等),乙方在明知或应知指令违规的情况下仍执行,造成的后果由乙方承担;如乙方在执行前已尽到合理的提醒、劝阻义务并保留证据,则乙方不承担责任,但甲方仍需支付已完成服务的相应费用。
1.4**延迟提货**:甲方无正当理由延迟提货,导致乙方仓储资源闲置或产生额外管理成本,每延迟一日,甲方应按延迟提货数量对应保管费的50%向乙方支付仓储占用费。延迟超过30日,乙方有权将剩余产品另作处置(处置方式及费用承担由双方另行协商,如协商不成,由甲方承担乙方因此遭受的全部损失)。
2.**乙方违约责任**:
2.1**保管不善导致损失**:在保管期间,因乙方保管设施存在缺陷、安全管理疏忽、操作人员失职、监控遗漏或采取其他不当措施,导致烟花产品发生丢失、损毁、被盗、泄漏、引发火灾、爆炸或造成第三方人身伤害及财产损失的,乙方应在责任范围内承担全部赔偿责任,包括但不限于直接损失、间接损失、合理的诉讼费、律师费及赔偿金。乙方先行赔付后,有权向有过错的第三方追偿。
2.2**违反操作规程**:乙方操作人员未按国家规范及本协议约定执行入库验收、安全检查、出入库作业等,或擅自改变产品存放位置、混合存放不同危险等级产品,给甲方或第三方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。情节严重的,甲方有权单方解除协议。
2.3**延误服务**:乙方无故未能在约定时间内完成入库验收、出库准备或交付工作,每延误一日,应按延误服务所涉及金额的万分之五向甲方支付违约金。因不可抗力或甲方原因导致的延误除外。
2.4**泄露保密信息**:乙方违反本协议第二条定义中关于保密义务的约定,泄露甲方商业秘密或知悉的甲方信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,并支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00)。甲方有权单方解除协议。
2.5**未履行报告义务**:乙方未按本协议第二条定义及本协议2.2.5款约定,及时向甲方提交保管报告或未配合监管检查,导致甲方错失政策机遇或承担额外风险的,应向甲方支付违约金人民币伍万元整(¥50,000.00)。
3.**不可抗力免责的衔接**:本协议第五条关于不可抗力的约定,不免除本条所述因一方故意或重大过失造成的违约责任。如因不可抗力导致协议无法继续履行,双方应根据实际情况协商解除协议,并互相返还已收/付的款项,互不承担违约责任。但遭受不可抗力一方应尽快通知对方并提供证明文件。
4.**违约金的调整**:本协议约定的违约金条款是对违约方经济责任的预先设定。如违约金数额不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿超出违约金部分的损失,包括但不限于利润损失、商誉损失等。双方也可在协商一致的基础上调整违约金数额。
5.**争议优先解决原则下的违约处理**:任何一方违约,若双方进入本协议第六条第10款约定的争议解决程序,违约责任的最终认定以解决机构或有权法院的裁决为准。但在争议解决期间,守约方仍可依据本协议约定采取临时措施(如暂停履行相关义务、冻结款项、申请财产保全等)以防止损失扩大。
第七条不可抗力
1.**定义**:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、泥石流、雷击、火灾(非因乙方保管过失引起)、战争、动乱、政府行为(如征收、没收、禁令、政策突变等)、法律变更、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行状态。
2.**举证责任**:主张发生不可抗力的一方,应自事件发生之日起15日内,向对方提供不可抗力事件的详细情况证明材料(包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔文件、现场照片、鉴定报告等),否则视为非不可抗力事件。
3.**责任免除**:因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如协议部分解除,尚未履行的义务不再履行,已履行的义务可根据实际情况mutualagreement退还或抵扣。
4.**损失承担**:因不可抗力造成的双方财产损失或人员伤亡,各自承担本方责任。双方应采取措施防止损失扩大,因未采取措施导致损失扩大的,应自行承担扩大部分的损失。不可抗力导致协议解除的,双方应互相返还已收/付的款项,互不承担赔偿责任。
5.**不可抗力终止**:不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,双方可恢复履行协议或协商达成新的履行方案。如不可抗力影响持续,双方可协商解除协议。
8条争议解决
1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,可请求双方共同认可的第三方进行调解。
2.**仲裁**:若协商或调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至**[在此处插入具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]**,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为**[在此处插入仲裁地点,例如:北京市]**。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担。
3.**诉讼**:除上述仲裁条款外,任何一方亦有权向**[在此处插入具体的法院名称,例如:乙方所在地有管辖权的人民法院,即上海市浦东新区人民法院]**提起诉讼解决争议。选择仲裁或诉讼方式,双方应在争议发生后书面明确选择一种,一旦选定,不得变更,除非双方另行书面同意。
4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港、澳门特别行政区及台湾地区法律)。
5.**管辖权的特别约定**:尽管有前款仲裁或诉讼选择,发生争议时,任何一方均有权首先向有管辖权的人民法院申请采取财产保全措施。
第九条其他条款
1.**通知方式**:双方就本协议相关事宜进行沟通、确认或发送通知时,应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信或双方确认的其他书面媒介)。通知应发送至本协议首部列明的地址、传真号或电子邮件地址。如一方变更联系方式,应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后5日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更协议内容。对协议重要条款(如价格、履行期限、违约责任等)的变更,需经双方法定代表人或授权代表签字确认。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的
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