物业物业费催缴通知书模板集

物业物业费催缴通知书模板集在物业管理服务的全流程中，物业费催缴是保障服务持续供给、维护业主权益与社区秩序的关键环节。一份措辞精准、层次清晰的催缴通知书，既能体现物业服务的专业性，又能在维护法律边界的同时，保留与业主的沟通温度。以下结合不同催缴阶段的场景需求，提供四类实用模板及操作指引，供物业从业者参考。一、温馨提示型催缴通知书（首次提醒·柔性沟通）适用场景：业主因事务繁忙遗忘缴费，或对缴费周期存在疏忽（如季度/年度缴费习惯未形成）。此阶段以“善意提醒”为核心，避免引发业主抵触情绪。模板示例：[物业公司名称]物业费温馨提醒函尊敬的[业主姓名/房号]：您好！您所居住的[小区名称][X]栋[X]单元[X]室，2024年[X]月至[X]月的物业服务费（含公共能耗费）缴费期已至。根据《前期物业服务合同》（或《物业服务协议》）约定，缴费截止日期为[具体日期]。您本季度应缴费用明细如下：物业服务费：人民币[XXX]元公共能耗分摊：人民币[XXX]元合计应缴：人民币[XXX]元为保障小区物业服务的持续优化（如设施维护、绿化养护等），请您通过以下方式完成缴费：1.线上缴费：登录[物业APP/公众号名称]，进入“缴费中心”按提示操作；2.线下缴费：至小区物业服务中心（地址：[XX]），工作时间为[XX:XX-XX:XX]；3.银行转账：户名[物业公司名称]，账号[XXX]（转账请备注房号+姓名）。若您已完成缴费，可忽略此提醒；若有缴费疑问，欢迎致电[服务热线]或至服务中心咨询。感谢您对物业服务工作的支持与配合！顺祝生活愉快，万事顺遂。[物业公司名称][日期][联系方式/服务热线]二、正式催缴通知书（二次提醒·明确义务）适用场景：业主经首次温馨提示后仍未响应，需进一步明确缴费义务及逾期潜在影响（如滞纳金计算、服务权益关联等），语气需专业且不失礼貌。模板示例：[物业公司名称]关于物业费缴纳的催缴函尊敬的[业主姓名/房号]：依据《物业服务合同》约定，您需按[季度/半年/年度]向我司缴纳物业服务费。截至[当前日期]，您已逾期[X]日未缴纳[2024年X月-X月]的物业服务费及相关费用，具体明细如下：物业服务费：人民币[XXX]元公共能耗分摊：人民币[XXX]元逾期滞纳金（按每日[X‰]计算）：人民币[XXX]元（注：滞纳金计算至实际缴费日）合计应缴：人民币[XXX]元物业费是保障小区公共区域服务质量的核心支撑，逾期未缴将影响您的服务权益（如门禁权限、报修优先级等），同时根据《物业管理条例》相关规定，我司有权依法追缴欠费及违约金。请您于[X]个工作日内（最迟[具体日期]前）完成缴费，缴费方式同前函。若您对费用存在异议，可于[X]日内携带相关凭证至服务中心核对，逾期将视为无异议。期待您的理解与配合，共同维护社区的良好运转。[物业公司名称]（盖章）[日期][联系人：XXX联系电话：XXX]三、限期缴纳通知书（警示阶段·法律边界）适用场景：业主长期拖欠（如逾期超3个月）且拒绝沟通，需以书面形式明确限期，告知法律后果（如诉讼、征信影响等），措辞需严谨合规，援引具体法规条款。模板示例：[物业公司名称]物业费限期缴纳通知书尊敬的[业主姓名/房号]：截至[当前日期]，您已累计拖欠[202X年X月-202X年X月]的物业服务费、公共能耗费及滞纳金合计人民币[XXX]元（明细附后）。我司曾于[日期1]、[日期2]两次向您送达催缴通知，但未获回应。根据《中华人民共和国民法典》第九百四十四条（业主应当按照约定向物业服务人支付物业费……）、《物业管理条例》第六十四条（违反物业服务合同约定，业主逾期不交纳物业服务费用的……）之规定，现正式通知您：1.缴费期限：请于[2024年X月X日]前，通过[指定缴费方式]缴清全部欠费（含滞纳金）；2.逾期后果：若逾期未缴，我司将依法委托律师事务所介入处理，通过诉讼途径追缴欠费，并将相关信息报送至征信机构（依据《征信业管理条例》，欠费信息可能影响您的信用记录）。为避免不必要的法律风险及经济损失，建议您尽快履行缴费义务。如需协商分期缴纳或核对费用，可致电[法务联系人：XXX电话：XXX]沟通。特此通知。[物业公司名称]（盖章）[日期]附件：欠费明细单（含费用项目、周期、金额、滞纳金计算方式）四、法律告知型通知书（最后通牒·证据固化）适用场景：业主经限期通知后仍无行动，物业拟启动法律程序（如向法院起诉、申请支付令），需以书面形式告知已完成的法律准备工作，强调证据留存及后果的不可逆转性。模板示例：[物业公司名称]关于物业费欠费的法律告知函尊敬的[业主姓名/房号]：鉴于您长期拖欠物业费的行为已违反《物业服务合同》及相关法律法规，且经多次催缴无果，我司已完成以下法律准备工作：1.证据固化：已就您的欠费事实（含缴费通知记录、服务记录、费用明细等）进行公证/证据保全；2.法律程序：将于[X]个工作日内向[XX]人民法院提交诉讼材料（或申请支付令），诉求为：①支付拖欠的物业费[XXX]元；②支付滞纳金[XXX]元；③承担本案诉讼费、律师费等相关费用。根据《中华人民共和国民事诉讼法》相关规定，法院将依法向您送达诉讼文书，届时您需配合诉讼程序（如出庭答辩、举证等）。若法院判决生效后您仍未履行，我司将依法申请强制执行（含冻结账户、查封财产等措施）。为避免诉讼对您的生活、信用造成进一步影响，建议您在收到本函[X]日内，通过[法务联系人：XXX电话：XXX]协商解决方案。特此函告。[物业公司名称]（盖章）[日期][律师事务所名称及联系方式（如有）]催缴通知书使用注意事项1.内容准确性：所有费用金额、缴费周期、法律条款需与合同/法规完全一致，避免因笔误引发纠纷；2.送达合规性：书面通知需保留送达凭证（如EMS回执、业主签收记录、社区公告照片等），电子通知需确保业主已查收（如APP推送记录、短信回执）；3.沟通温度：即使在警示阶段，仍需为业主保留沟通窗口（如协商分期、费用核对），避免激化矛盾；4.地域适配性：不同地区对物业费滞纳金、诉讼时效的规定存在差异（如部分地区滞纳金上限为欠费的30%），需