社会保险免责协议撰写指南

社会保险免责协议撰写指南在劳动用工管理中，部分企业或劳动者因异地社保衔接、阶段性成本考量等特殊情形，希望通过协议约定暂不缴纳社会保险。但社会保险的法定强制性决定了这类“免责协议”极易触碰法律红线。本文结合《劳动法》《社会保险法》及司法裁判规则，从法律风险研判、核心条款设计到合规示例撰写，为实务者提供可落地的操作指南。一、法律风险：社会保险免责协议的效力边界（一）法定强制性的“刚性约束”《社会保险法》第五十八条明确，用人单位应当自用工之日起三十日内为职工办理社保登记；《劳动法》第七十二条进一步规定，“用人单位和劳动者必须依法参加社会保险，缴纳社会保险费”。社保缴纳是法定强制义务，不因双方协议而免除——即便劳动者书面承诺“自愿放弃社保”，协议也因违反法律强制性规定而无效。（二）司法实践的效力认定从全国判例看，法院普遍认定社保免责协议无效，理由包括：违反《民法典》第一百五十三条“违反法律、行政法规强制性规定的民事法律行为无效”；损害劳动者基本权益（如工伤、医疗、养老保障）及社会公共利益（社保基金统筹功能）。例外情形极少：仅当劳动者已在异地以个人身份参保且书面声明“暂不转移社保关系”时，用人单位可约定“暂缓参保期间的工伤、医疗风险由劳动者自行承担”，但仍需在条件具备时补缴社保（参考多地人社局指导意见）。二、合规撰写：社会保险“协议”的核心要点（一）协议主体资格明确用人单位：需具备合法用工主体资格（营业执照/民办非企业登记证等），协议中注明统一社会信用代码、法定代表人信息；劳动者：需为完全民事行为能力人，协议中注明身份证号（脱敏处理，如“XXX1101XXXXXX”）、入职时间、岗位信息。（二）条款合法性审查1.禁止“免责”表述：不得出现“用人单位免除社保缴纳义务”“劳动者自愿放弃社保权利”等条款，可调整为“社保缴纳方式协商”，例如：*“因劳动者个人原因（如异地社保未停保、自主创业阶段社保存续等），双方协商一致：202X年X月至X月期间，用人单位暂不办理社保参保手续；劳动者确认已知悉社保法定权利，自愿承担暂缓参保期间的养老、医疗等风险。”*2.补缴义务前置：协议需明确“待劳动者社保关系可转入/条件具备时，用人单位应在30日内为其补缴社保，个人缴费部分由劳动者承担”。（三）权利义务对等性设计用人单位可约定“暂缓参保期间，向劳动者支付每月X元的‘社保补贴’”，但需注意：补贴金额不得低于当地社保个人缴费基数下限对应的金额，且需在工资条中单独列支（避免被认定为“工资组成部分”）；劳动者需承诺“如实提供社保未参保证明（如异地社保局出具的参保证明）”，否则用人单位有权追回补贴并解除协议。（四）意思表示真实性保障协议需注明“双方在平等自愿、无胁迫欺诈的前提下签署”，可附“劳动者声明书”：*“本人确认已知悉《社会保险法》等规定，清楚暂缓参保的法律后果（如无法享受医保报销、工伤待遇等），自愿承担相关风险。”*建议通过视频录像、见证人签字等方式固化签署过程，避免后续纠纷中劳动者主张“协议系被迫签署”。（五）争议解决机制约定“因协议履行发生争议，双方应先协商；协商不成的，向用人单位所在地劳动争议仲裁委员会申请仲裁”；明确“协议无效不影响其中独立存在的争议解决条款效力”，避免因协议整体无效导致维权路径混乱。三、合规协议示例（参考模板）社会保险缴纳协商协议甲方（用人单位）：XXX公司（统一社会信用代码：XXX）乙方（劳动者）：XXX（身份证号：XXX）鉴于条款1.乙方因个人原因（异地社保未办理停保/自主创业社保存续等），暂无法将社保关系转入甲方；2.甲乙双方知悉社保法定缴纳义务，经平等协商，就社保缴纳事宜达成如下约定：一、社保缴纳安排1.暂缓参保期间：202X年X月1日至202X年X月31日；2.补缴约定：乙方社保关系可转入后，应在3日内通知甲方，甲方于30日内为乙方补缴上述期间的社保，个人缴费部分由乙方承担（以社保局核定金额为准）。二、权利与义务1.甲方义务：每月向乙方支付社保补贴人民币X元（与工资分开发放，工资条单独列示）；补缴社保时，配合乙方办理申报、缴费手续。2.乙方义务：向甲方提供异地社保参保证明（签署后3日内提交）；暂缓参保期间，如发生工伤、疾病等，自行承担医疗、赔偿等费用（甲方按病假/事假处理薪资）；社保关系可转入时，应立即通知甲方并配合办理参保手续。三、违约责任1.若乙方提供虚假证明，甲方有权追回已支付的社保补贴，并解除本协议；2.若甲方未按约定补缴社保，乙方有权向社保部门投诉，甲方应按法定标准补缴并承担滞纳金。四、争议解决本协议履行中发生争议，双方协商不成的，提交甲方所在地劳动争议仲裁委员会仲裁。签署页甲方（盖章）：_________乙方（签字）：_________日期：202X年X月X日四、实操注意事项（一）协议备案与证据留存建议将协议副本提交给属地社保局备案（部分地区支持“特殊情形备案”），或留存劳动者签署的“社保情况说明”“放弃参保声明”（虽声明无效，但可证明劳动者主观过错）；保存工资条、社保补贴转账记录、劳动者提交的参保证明等证据，形成完整证据链。（二）动态调整与法律更新当劳动者社保关系可转入时，应立即终止协议并办理参保，避免超期导致的补缴风险；关注《社会保险法实施条例》及地方细则更新（如部分地区允许“新就业形态劳动者”自愿选择社保缴纳方式），及时调整协议条款。（三）结合用工管理措施对于“非全日制用工”“退休返聘人员”等法定无需缴纳社保的情形，可单独签署《用工性质确认协议》，明确双方权利义务；对核心员工，建议优先通过“社保代缴机构”（需具备资质）处理异地社保衔接，避免签署免责协议。结语社会保险免责协议的本质是“风险协商”而非“义务免除”。实务中，企业应尽量避免签署此类协议，确因特殊情形需协商的，需严格遵循“