会议宾馆租赁协议书范本

会议宾馆租赁协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX宾馆管理有限公司，注册地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：张三，职务：总经理，联系方式甲方是一家依法注册成立的专业宾馆管理公司，拥有丰富的酒店运营经验和完善的设施设备，致力于为客户提供高品质的会议及住宿服务。基于甲方对会议活动的需求增长及提升服务品质的需要，甲方拟通过租赁乙方提供的宾馆场地，用于举办各类会议、展览及商务活动。甲方通过市场调研及多方比较，确认乙方的宾馆设施完备、地理位置优越、服务配套成熟，符合甲方举办高端会议的需求，故双方经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利义务及合作事宜。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX国际会议中心，注册地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。法定代表人：李四，职务：董事长，联系方式乙方是一家依法注册成立的高档会议中心，拥有先进的会议设施、豪华的住宿条件及专业的服务团队，常年承接各类国际性会议及大型企业活动。乙方凭借其一流的硬件设施、便捷的交通网络及优质的配套服务，在业界享有良好声誉。为拓展业务市场，提升客户满意度，乙方愿意按照本协议约定，向甲方提供会议宾馆租赁服务，并确保场地设施及服务的完好性、安全性及专业性。双方基于平等自愿、互利共赢的原则，经充分协商，达成本协议，以规范双方在宾馆租赁合作中的权利义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在会议宾馆租赁合作中的权利与义务，确保甲方能够按照约定租赁乙方提供的宾馆场地，用于举办各类会议、展览及商务活动，并享受乙方提供的配套服务。本协议涉及的的具体内容包括：租赁场地的具体位置、面积及设施条件；租赁期限及租金支付方式；会议期间的场地使用规则、服务保障标准；双方在履行协议过程中的权利与责任；违约情形及相应的处理措施；不可抗力事件的发生及应对；争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同提升会议服务的品质与效率，满足市场客户对高端会议场所的需求。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

“会议”：指由甲方或甲方委托的第三方举办的各类会议、展览、论坛、发布会、商务洽谈等活动。

“租赁场地”：指乙方提供给甲方使用的宾馆内部或外部的特定区域，包括但不限于会议厅、宴会厅、展厅、休息室、办公区域等。

“设施设备”：指租赁场地内包含的各类硬件设施，如桌椅、灯具、空调、音响、投影仪、网络系统、监控系统等。

“服务配套”：指乙方为保障会议顺利进行而提供的各类服务，包括但不限于场地布置、设备调试、人员接待、餐饮供应、安保管理、清洁维护等。

“租金”：指甲方根据本协议约定向乙方支付的场地租赁费用。

“违约责任”：指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任及相应的经济赔偿。

“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定租赁乙方的宾馆场地，并要求乙方提供符合标准的设施设备及服务配套。

（2）甲方有权要求乙方在约定的时间内完成场地布置、设备调试及人员培训等工作，确保会议的顺利进行。

（3）甲方应按照本协议约定支付租金及其他相关费用，并按时提交支付凭证。

（4）甲方应遵守乙方的管理规定，合理使用租赁场地及设施设备，不得损坏或擅自改变其用途。

（5）甲方应提前向乙方提供会议的详细方案，包括参会人数、活动时间、场地需求、服务要求等，以便乙方做好准备工作。

（6）甲方应指定专人负责与乙方的沟通协调，处理会议期间的各项事务，并确保会议的安全与秩序。

（7）甲方应承担会议期间因其工作人员或参会人员造成的场地损坏、设备损失及第三方索赔等责任。

（8）甲方应在会议结束后按时撤场，并配合乙方进行场地清理及检查工作。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他相关费用，并要求甲方按时支付。

（2）乙方有权要求甲方提供会议的详细方案及预算，并根据甲方的需求提供场地推荐及服务建议。

（3）乙方应确保租赁场地的设施设备完好可用，并按照甲方的需求进行调试及维护。

（4）乙方应提供专业的服务配套，包括但不限于场地布置、设备调试、人员接待、餐饮供应、安保管理、清洁维护等，确保会议的顺利进行。

（5）乙方应配备专业的服务团队，负责会议期间的现场管理及应急处理，及时解决甲方提出的问题。

（6）乙方应保证租赁场地的安全性，采取必要的安全措施，防止发生火灾、盗窃等安全事故。

（7）乙方应尊重甲方的知识产权及商业秘密，不得泄露会议期间涉及的任何敏感信息。

（8）乙方应在会议结束后及时进行场地清理及检查，确保场地恢复原状或符合下一租户的使用要求。

（9）乙方应配合甲方处理会议期间的突发事件，提供必要的支持和协助，确保会议的安全与顺利进行。

（10）乙方应向甲方提供会议期间的各项服务清单及费用明细，并按照甲方的需求提供发票或其他支付凭证。

第四条价格与支付条件

本协议项下的租金价格及支付条件如下：

1.租金价格：甲方同意按照本协议约定向乙方支付租金。租金标准根据租赁场地的类型、面积、租赁期限及市场行情确定，具体价格以双方在本协议附件中列明的《租金价格表》为准。该价格表详细列明了不同场地的月租金、年租金或按会议场次收取的费用标准。

2.支付方式：甲方应采用银行转账的方式向乙方支付租金。每次支付前，乙方应向甲方提供经双方确认的发票或收据，甲方应在收到发票或收据后十个工作日内完成支付。支付时，甲方应将款项直接汇入乙方指定的银行账户。

3.首次支付：本协议生效后十个工作日内，甲方应支付首期租金。首期租金覆盖自租赁起始日期至当月结束的期间，无论甲方是否实际使用该期间场地，均需按照约定支付。

4.逾期支付：如甲方未能按照本协议约定按时支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。逾期支付不仅影响甲方的信誉，还可能限制甲方未来与乙方或其他合作方的合作机会。

5.调整机制：在租赁期间，如遇市场行情发生重大变化或政府政策调整导致租金价格波动，双方应在协商一致的基础上调整租金价格。调整后的租金价格应书面通知对方，并作为本协议的补充条款。双方均有权根据市场变化提出调整请求，但需提供相关证据支持，并在合理期限内进行协商。

6.其他费用：除租金外，甲方还应承担会议期间产生的其他相关费用，包括但不限于场地布置费、设备租赁费、人员服务费、清洁费、安保费等。这些费用应根据双方事先的约定或实际发生额进行支付，乙方应提供详细费用清单供甲方确认。

7.付款保障：为确保租金及费用的及时支付，双方可协商设立保证金制度。甲方在签订本协议时向乙方支付一定金额的保证金，用于保障甲方履行支付义务。保证金金额根据租赁场地的重要性及市场惯例确定，并在甲方完全履行支付义务后予以退还。

通过明确的价格与支付条件，双方旨在建立稳定、透明的合作关系，确保租金及费用的合理收取与使用，避免因支付问题引发的纠纷，为会议的顺利进行提供财务保障。

第五条履行期限

本协议的履行期限及关键时间节点如下：

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自租赁起始日期至租赁结束日期。具体租赁期限根据甲方的实际需求及乙方的场地安排确定，双方应在附件中明确标注起止日期。

2.租赁起始日期：本协议生效后，甲方应按照约定支付首期租金，并自支付之日起正式获得租赁场地的使用权。起始日期的确定应以甲方实际接收场地并完成初步检查为准。

3.租赁结束日期：租赁期限届满前，如甲方需要继续使用租赁场地，应提前三十日向乙方提出书面续租申请。双方应在协商一致的基础上签订续租协议或在本协议中补充续租条款。如甲方未提出续租申请，本协议在租赁期限届满后自动终止。

4.关键时间节点：在租赁期间，双方应共同确定并遵守以下关键时间节点：

a.场地预订确认：甲方应在确定举办会议的日期后十个工作日内向乙方提供详细的场地预订申请，包括会议主题、参会人数、场地需求、设备要求、服务需求等。乙方在收到申请后五个工作日内给予书面答复，确认预订或提出修改建议。

b.场地布置期：会议举办前三十日，甲方应向乙方提供详细的场地布置方案，包括舞台设计、座位安排、装饰布置、设备摆放等。乙方应按照甲方的要求进行场地布置，并确保在会议举办前十五日完成所有布置工作。

c.会议举办期：租赁场地的使用权仅限于会议举办期间，甲方应在会议结束后按时撤场，并配合乙方进行场地清理及检查。如需延长使用时间，应提前与乙方协商并支付额外费用。

d.费用结算期：会议结束后十日内，甲方应向乙方支付所有未付费用，包括租金、服务费、设备费等。乙方应在收到款项后提供正式发票，并协助甲方完成费用结算。

通过明确履行期限及关键时间节点，双方旨在确保会议的有序进行，避免因时间安排不当引发的纠纷，为会议的成功举办提供时间保障。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，双方应严格遵守协议约定，任何一方违约均应承担相应的违约责任。违约责任的具体内容如下：

1.甲方违约责任：

a.未按时支付租金：如甲方未能按照本协议第四条约定按时支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。甲方还应承担因逾期支付导致的乙方损失，包括但不限于催收费用、律师费等。

b.擅自改变场地用途：如甲方未经乙方同意，擅自改变租赁场地的用途或进行结构性改造，应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的所有损失。乙方有权要求甲方恢复场地原状，并收取相当于一个月租金的违约金。

c.损坏场地设施：如甲方或其工作人员在租赁期间损坏租赁场地及其设施设备，应负责修复或赔偿。修复费用应按照实际发生额计算，赔偿金额不得低于设施设备的重置成本。乙方有权在甲方未支付修复费用前拒绝甲方继续使用租赁场地。

d.未按时撤场：如甲方在租赁期限届满后未按时撤场，应继续支付租金并承担滞纳金。滞纳金按每日租金的千分之五计算，直至甲方完全撤场并支付所有费用为止。乙方还有权要求甲方支付场地占用费，该费用按场地面积每平方米每日五十元计算。

e.泄露商业秘密：如甲方在租赁期间泄露乙方或第三方商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的经济损失。乙方有权解除本协议，并要求甲方支付相当于合同总额百分之二十的违约金。

2.乙方违约责任：

a.未提供合格场地：如乙方未能按照本协议约定提供符合标准的租赁场地，应立即采取补救措施，确保场地符合甲方的要求。如甲方因此无法按时举办会议，乙方应退还部分租金或减免相应费用。严重违约情况下，甲方有权解除本协议并要求乙方支付违约金。

b.设施设备故障：如乙方提供的设施设备在会议期间出现故障，影响甲方会议的正常进行，乙方应立即维修并承担维修费用。如因设备故障导致会议延误或取消，乙方应退还部分租金或减免相应服务费用。情节严重时，甲方有权要求乙方支付违约金。

c.服务质量不达标：如乙方提供的服务（包括场地布置、人员接待、餐饮供应、安保管理、清洁维护等）不符合本协议约定，甲方有权要求乙方立即整改。如整改无效，甲方有权拒付相应服务费用或要求乙方支付违约金。

d.未经同意占用场地：如乙方在租赁期间未经甲方同意，擅自占用租赁场地进行其他活动，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的所有损失。乙方还应支付相当于合同总额百分之十的违约金。

e.侵犯甲方权益：如乙方在租赁期间侵犯甲方的人身或财产权益，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。乙方还有权支付相当于合同总额百分之二十的违约金。

3.违约金上限：双方同意，任何一方的违约金总额不得超过本协议总金额的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方的实际损失，守约方仍有权要求违约方赔偿差额部分。

4.解除协议权：如一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方有权单方面解除本协议，并要求违约方承担违约责任。解除协议后，双方应立即停止履行本协议剩余条款，并妥善处理场地交接及费用结算事宜。

5.不可抗力免责：如因不可抗力事件导致一方无法履行本协议，该方不承担违约责任，但应在事件发生后及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力事件的影响，协商调整协议条款或解除协议。

通过明确违约责任，双方旨在规范协议履行行为，保障自身合法权益，减少违约风险，确保会议的顺利进行。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、政策调整、征收征用等）、流行病疫情、社会事件等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应立即通知对方，并提供相关证明文件。通知应在不可抗力事件发生后二十四小时内发出，或在合理期限内发出。如未及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应责任。

3.责任免除：如因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议，该方不承担违约责任，但应积极采取补救措施，减少不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件后，双方应通过友好协商的方式处理相关事宜，包括但不限于调整履行期限、减免违约责任、解除协议等。协商应基于公平合理的原则，以最大限度地减少双方损失。

5.证明责任：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。证明材料应包括但不限于政府公告、新闻报道、专业机构鉴定报告等。

6.解除协议：如不可抗力事件持续超过三十日，双方仍无法达成一致意见，或不可抗力事件导致协议目的无法实现的，本协议可予以解除。解除协议后，双方应按照实际履行情况结算费用，并妥善处理场地交接及财产返还事宜。

通过明确不可抗力条款，双方旨在合理分担风险，确保协议在特殊情况下仍能得到妥善处理，维护双方的合法权益。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除及终止等，均应通过友好协商的方式解决。协商应基于平等自愿、诚实信用的原则，以达成双方均能接受的解决方案。

2.协商机制：双方应在争议发生后，指定专门人员负责协商，并确定协商的时间、地点及方式。协商过程中，双方应充分表达意见，积极寻求共同点，避免争议升级。协商应记录在案，并形成书面文件，经双方签字盖章后生效。

3.调解程序：如协商无法达成一致意见，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解应遵循中立、公正、保密的原则，调解机构可由行业协会、专业咨询机构或双方认可的第三方担任。调解协议达成后，应形成书面文件，经双方签字盖章后具有法律约束力。

4.仲裁程序：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至具有管辖权的仲裁委员会进行仲裁。仲裁应按照《中华人民共和国仲裁法》及相关仲裁规则的规定进行。仲裁地点应选择在本协议签订地或争议发生地，仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方均不得向人民法院提起诉讼。

5.诉讼程序：如双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼地点应选择在本协议签订地或争议发生地的人民法院。诉讼过程中，双方应积极配合法院审理，提供相关证据材料，并遵守法院的判决或裁定。

6.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守法律、法规及相关政策的规定，维护市场秩序和社会公共利益。双方应本着互谅互让的精神，通过合法途径解决争议，避免采取报复性或过激行为。

7.专属管辖：本协议约定争议解决方式时，如明确约定仲裁或诉讼，应视为双方已就争议解决地点达成一致。任何一方不得以其他理由拒绝或拖延争议解决。

通过明确争议解决条款，双方旨在建立一套公正、高效、便捷的争议解决机制，确保协议履行过程中的争议能够得到及时、合理的处理，维护双方的合法权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人送达、挂号信、传真、电子邮件或本协议约定的其他方式进行。通知应在送达时视为有效送达。如一方变更联系方式，应提前书面通知对方，否则按原联系方式送达的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议，未经对方书面同意的修改或补充均无效。

3.协议终止：本协议在下列情况下终止：

(1)本协议约定的租赁期限届满，且双方未续签；

(2)双方协商一致同意终止本协议；

(3)一方严重违约，导致本协议无法继续履行，守约方依据本协议解除协议；

(4)因不可抗力事件导致本协议无法继续履行，双方协商一致解除协议或本协议自动解除。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人