电子邮件协议书英语

电子邮件协议书英语1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：[甲方公司全称]（以下简称“甲方”），是一家依法在中国境内设立并有效存续的[公司类型，如有限责任公司、股份有限公司等]，其经营范围涉及[甲方主要业务范围，如电子商务、房地产租赁、技术服务等]。甲方注册地址位于[甲方详细注册地址]，法定代表人为[甲方法定代表人姓名]，性别[性别]，出生日期[出生日期]，职务为[职务]，联系电话为[甲方法定代表人联系电话]。甲方系根据中华人民共和国《公司法》等相关法律法规成立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，有权签署并履行本协议项下的全部义务。

甲方在本协议项下作为买方/出租方/委托方，主要目的是通过电子邮件通信方式与乙方进行[具体合作内容，如商品交易、房屋租赁、技术咨询等]，并确保双方在电子邮件交流过程中的权利义务得到明确约定。甲方已充分了解本协议的条款内容，并自愿与乙方达成合作意向。甲方的最终决策权由其法定代表人或授权代表行使，任何对本协议的变更或补充均需经甲方书面确认。

在合作过程中，甲方将根据本协议约定向乙方发送或接收电子邮件，并保证所发送信息的真实性、合法性与完整性。甲方有义务妥善保管其电子邮件账户的安全，防止未经授权的访问或信息泄露，并承担因账户安全疏忽导致的一切法律责任。如甲方更换电子邮件地址或账户信息，应提前[具体天数，如10日]书面通知乙方，并确保新账户的合法使用。

甲方承诺在本协议有效期内，严格遵守相关法律法规及行业规范，不得利用电子邮件协议从事任何违法违规活动，包括但不限于发送垃圾邮件、诈骗信息、传播虚假或误导性内容等。甲方有义务配合乙方进行必要的信息核对与身份验证，并在收到乙方合理要求时提供相关证明文件。如甲方违反前述承诺，乙方有权单方解除本协议，并保留追究甲方违约责任的权利。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：[乙方公司全称]（以下简称“乙方”），是一家依法在中国境内设立并有效存续的[公司类型，如有限责任公司、股份有限公司等]，其经营范围涉及[乙方主要业务范围，如商品销售、房屋租赁、软件开发等]。乙方注册地址位于[乙方详细注册地址]，法定代表人为[乙方法定代表人姓名]，性别[性别]，出生日期[出生日期]，职务为[职务]，联系电话为[乙方法定代表人联系电话]。乙方系根据中华人民共和国《公司法》等相关法律法规成立并有效存续的企业法人，具备完全民事行为能力，有权签署并履行本协议项下的全部义务。

乙方在本协议项下作为卖方/承租方/服务提供方，主要目的是通过电子邮件通信方式与甲方进行[具体合作内容，如商品交易、房屋租赁、技术咨询等]，并确保双方在电子邮件交流过程中的权利义务得到明确约定。乙方已充分了解本协议的条款内容，并自愿与甲方达成合作意向。乙方的最终决策权由其法定代表人或授权代表行使，任何对本协议的变更或补充均需经乙方书面确认。

在合作过程中，乙方将根据本协议约定向甲方发送或接收电子邮件，并保证所发送信息的真实性、合法性与完整性。乙方有义务妥善保管其电子邮件账户的安全，防止未经授权的访问或信息泄露，并承担因账户安全疏忽导致的一切法律责任。如乙方更换电子邮件地址或账户信息，应提前[具体天数，如10日]书面通知甲方，并确保新账户的合法使用。

乙方承诺在本协议有效期内，严格遵守相关法律法规及行业规范，不得利用电子邮件协议从事任何违法违规活动，包括但不限于发送垃圾邮件、诈骗信息、传播虚假或误导性内容等。乙方有义务配合甲方进行必要的信息核对与身份验证，并在收到甲方合理要求时提供相关证明文件。如乙方违反前述承诺，甲方有权单方解除本协议，并保留追究乙方违约责任的权利。

**协议简介**

本电子邮件协议书（以下简称“本协议”）由甲方与乙方于[协议签订日期]通过电子邮件形式共同签署，旨在明确双方在电子邮件通信过程中的权利义务，规范合作流程，并确保双方交易或合作的顺利进行。

本协议的签订背景基于甲乙双方在[具体合作领域，如电子商务、房地产租赁、技术服务等]领域的共同需求。甲方作为[买方/出租方/委托方]，希望通过电子邮件方式与乙方进行[具体合作内容，如商品交易、房屋租赁、技术咨询等]，而乙方作为[卖方/承租方/服务提供方]，愿意通过电子邮件形式提供相应的服务或产品。双方均认可电子邮件作为一种高效、便捷的通信工具，能够在保证信息准确传递的前提下，提高合作效率并降低沟通成本。

在本协议有效期内，甲乙双方将通过各自指定的电子邮件账户进行所有与合作关系相关的沟通，包括但不限于订单确认、合同签订、付款通知、售后服务、租赁申请、技术支持等。双方承诺确保所使用的电子邮件账户真实有效，并负责各自账户的安全管理。任何一方发送的电子邮件内容均视为正式通知或要约，并受本协议条款的约束。

双方同意，所有通过电子邮件发送的文件、信息或数据均应视为本协议的有效组成部分，并具有同等法律效力。如双方在本协议履行过程中需要签署纸质文件或进行其他形式的补充约定，应另行签订书面协议，并与本协议一并构成完整的合作协议。

本协议的签订不仅体现了甲乙双方对电子邮件通信方式的认可，也反映了双方在商业合作中的诚信与专业精神。双方承诺严格遵守本协议约定，共同维护合作关系的稳定与可持续发展。如因本协议产生任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，双方同意提交[争议解决方式，如仲裁或诉讼]解决。

本协议的签订是双方基于平等、自愿、公平原则达成的商业合作框架，任何一方不得擅自变更或解除本协议，否则应承担相应的违约责任。双方均有义务对本协议内容保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

本协议的签订标志着甲乙双方合作关系的正式建立，双方将本着互利共赢的原则，通过电子邮件通信方式实现合作目标。本协议的条款内容完整且具有法律约束力，双方均应严格遵守并履行各自义务。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方通过电子邮件进行沟通和协作的目的、范围及双方的权利义务，确保双方在电子邮件通信过程中的行为符合法律规定和商业道德，并促进合作项目的顺利进行。本协议涉及的具体内容包括但不限于：双方通过电子邮件交换合作意向、订单确认、合同条款、付款通知、售后服务、技术支持、租赁申请、信息确认等。甲乙双方同意将所有与合作关系相关的正式沟通均通过各自指定的电子邮件账户进行，电子邮件内容将视为本协议的有效组成部分，并具有同等法律效力。本协议旨在为双方提供一个清晰、高效、可追溯的沟通框架，以保障合作项目的顺利推进，并最终实现双方的商业目标。

第二条定义

本协议中，下列词语具有以下含义：

（1）电子邮件：指通过互联网传输的电子数据消息，包括但不限于纯文本邮件、附件、链接等。

（2）电子邮件账户：指甲乙双方各自用于接收和发送电子邮件的账户，包括但不限于电子邮件地址、登录密码、账户名等。

（3）合作项目：指甲方与乙方根据本协议约定进行合作的具体事项，包括但不限于商品交易、房屋租赁、技术服务等。

（4）有效通知：指通过电子邮件发送，并包含完整接收人信息、发送人信息、通知内容以及发送时间戳的通知。

（5）违约行为：指任何一方未能履行本协议项下的义务，或违反了本协议约定的行为。

（6）不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、网络中断等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方通过电子邮件提供与合作项目相关的服务或产品，并有权对乙方的服务或产品进行监督和评价。

（2）甲方有权要求乙方在收到甲方的电子邮件后，在约定的响应时间内（一般为[具体天数，如2日]内）进行回复。

（3）甲方有义务确保其电子邮件账户的真实性和安全性，并负责保管好登录密码等账户信息，防止未经授权的访问。

（4）甲方有义务在发送电子邮件时，确保邮件内容的真实性、合法性和完整性，不得发送任何违法违规或误导性的信息。

（5）甲方有义务在收到乙方发送的电子邮件后，及时查收并确认，如有疑问或需要进一步沟通的，应在合理时间内进行回复。

（6）甲方有义务按照本协议约定支付相关费用，并确保支付信息的准确性。

（7）甲方有义务配合乙方进行必要的信息核对和身份验证，并在收到乙方的合理要求时提供相关证明文件。

（8）甲方有义务对本协议内容及合作过程中知悉的乙方商业秘密进行保密，未经乙方书面同意，不得向任何第三方泄露。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方通过电子邮件提供与合作项目相关的信息或需求，并有权对甲方的需求进行合理拒绝或提出修改建议。

（2）乙方有权要求甲方在收到乙方的电子邮件后，在约定的响应时间内（一般为[具体天数，如2日]内）进行回复。

（3）乙方有义务确保其电子邮件账户的真实性和安全性，并负责保管好登录密码等账户信息，防止未经授权的访问。

（4）乙方有义务在发送电子邮件时，确保邮件内容的真实性、合法性和完整性，不得发送任何违法违规或误导性的信息。

（5）乙方有义务在收到甲方发送的电子邮件后，及时查收并确认，如有疑问或需要进一步沟通的，应在合理时间内进行回复。

（6）乙方有义务按照本协议约定提供相关服务或产品，并确保服务或产品的质量符合约定标准。

（7）乙方有义务配合甲方进行必要的信息核对和身份验证，并在收到甲方的合理要求时提供相关证明文件。

（8）乙方有义务对本协议内容及合作过程中知悉的甲方商业秘密进行保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（9）乙方在提供服务或产品过程中，如遇到甲方提出的合理需求或建议，应及时进行评估并予以反馈，以提升合作效率和客户满意度。

（10）乙方在处理甲方发送的电子邮件时，应确保所有回复内容均与本协议约定一致，避免因信息传递错误导致合作纠纷。

（11）乙方有义务在合作结束后，按照约定销毁或返还甲方提供的个人或商业信息，确保信息安全。

（12）乙方在收到甲方支付的费用后，应立即确认收款，并确保服务或产品的交付时间符合约定要求。如因乙方原因导致交付延迟，应承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

双方同意，本协议项下的合作内容涉及的价格及支付条件如下：

（1）价格条款：甲方同意根据本协议约定向乙方支付[具体金额或计算方式，如商品单价、租赁单价、服务费率等]。具体价格明细及计算方式详见本协议附件[附件编号或名称]，该附件构成本协议不可分割的一部分。如双方对价格条款有异议，应通过电子邮件形式进行协商，并在[具体天数，如10日]内达成一致。如协商不成，任何一方均有权解除本协议。

（2）支付方式：甲方应通过[具体支付方式，如银行转账、在线支付等]向乙方支付款项。支付时，甲方应将款项打入乙方指定的银行账户，账户信息如下：

开户行：[开户行名称]

账户名称：[乙方账户名称]

账号：[乙方银行账号]

乙方在收到甲方支付的资金后，应确认收款并立即通过电子邮件回复甲方，确认已收到款项。

（3）支付时间：甲方应根据本协议约定的时间节点进行支付，具体支付时间安排如下：

[具体支付时间节点1]，甲方应支付[具体金额或比例]；

[具体支付时间节点2]，甲方应支付[具体金额或比例]；

[具体支付时间节点3]，甲方应支付[具体金额或比例]。

甲方有义务在约定的支付时间前完成支付，如因甲方原因导致支付延迟，应按本协议约定承担违约责任。

乙方在收到甲方支付的资金后，应立即按照本协议约定提供相应服务或交付相应产品，并确保其质量符合约定标准。如因乙方原因导致服务或产品不符合约定，应承担相应的违约责任，并退还甲方已支付的款项。

双方均有义务确保支付信息的准确性，如因一方提供错误信息导致款项无法支付或支付延迟，应承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签署之日起至[具体日期或条件]止。双方同意，在本协议有效期内，应按照本协议约定履行各自的权利义务。

（1）本协议的有效期为[具体年限，如1年]，自[具体日期]起至[具体日期]止。如双方均有意继续合作，应在有效期限届满前[具体天数，如30日]通过电子邮件形式协商续签事宜。

（2）在本协议有效期内，双方应按照本协议约定的时间节点履行各自的权利义务。甲方应按时支付款项，乙方应按时提供服务或交付产品。

（3）任何一方如需提前终止本协议，应提前[具体天数，如30日]通过电子邮件形式书面通知对方，并承担相应的违约责任。

（4）本协议项下的关键时间节点包括但不限于：

[具体时间节点1]，甲方应支付[具体金额或比例]；

[具体时间节点2]，乙方应提供服务或交付产品；

[具体时间节点3]，双方应完成合作项目的最终验收。

双方均有义务确保在关键时间节点前完成各自的工作，如因一方原因导致时间节点延误，应承担相应的违约责任。

第六条违约责任

1.违约情形：

（1）甲方未按时支付款项，应按每日[具体利率，如万分之五]支付违约金，直至付清全部款项为止。如甲方支付延迟超过[具体天数，如30日]，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部款项及违约金。

（2）乙方未按时提供服务或交付产品，应按每日[具体利率，如万分之五]支付违约金，直至提供服务或交付产品为止。如乙方延迟超过[具体天数，如30日]，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项及违约金。

（3）任何一方发送的电子邮件内容虚假或误导性，导致对方遭受损失的，应赔偿对方全部损失，包括直接损失和间接损失。

（4）任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密的，应赔偿对方全部损失，并承担相应的法律责任。

（5）任何一方擅自变更本协议内容，未经对方书面同意的，应承担相应的违约责任。

（6）任何一方违反本协议约定，导致合作项目无法进行的，应承担相应的违约责任，并赔偿对方全部损失。

2.违约金：

本协议约定，任何一方违约时，应按每日[具体利率，如万分之五]支付违约金。违约金不足以弥补对方损失的，违约方还应赔偿差额部分。

3.赔偿责任：

任何一方因违约行为导致对方遭受损失的，应赔偿对方全部损失，包括直接损失和间接损失。赔偿范围包括但不限于：

（1）因违约行为导致的直接经济损失；

（2）因违约行为导致的间接经济损失；

（3）因违约行为导致的诉讼费、律师费等合理费用。

4.解除协议：

任何一方严重违约，导致本协议无法继续履行的，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。

5.法律责任：

任何一方违反本协议约定，构成犯罪的，应依法追究其刑事责任。同时，守约方有权要求违约方承担相应的民事责任和行政责任。

6.争议解决：

如因违约行为产生争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，应提交[争议解决方式，如仲裁或诉讼]解决。

7.不可抗力：

如因不可抗力导致本协议无法继续履行，双方应协商解除本协议，并互不承担违约责任。但双方均有义务及时通知对方不可抗力事件的发生，并提供相关证明文件。

8.通知：

双方应通过电子邮件形式发送所有与本协议相关的通知，并确保通知内容真实、准确、完整。任何一方变更电子邮件地址或账户信息，应提前通知对方，否则由此产生的一切后果由变更方自行承担。

9.完整性：

本协议的违约责任条款构成双方完整的权利义务约定，任何一方不得以任何理由提出异议或抗辩。

10.优先适用：

本协议的违约责任条款优先适用中华人民共和国相关法律法规，任何一方均应严格遵守。如本协议条款与法律法规相冲突的，以法律法规为准。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律、法规的变更）、网络中断、电力供应中断、通讯设施故障等。不可抗力事件应发生在本协议签订之日起至本协议终止之日内的任何时间。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件可能影响本协议履行时，应在合理期限内（一般为[具体天数，如5日]内）通过电子邮件形式通知对方，并提供相关证明文件。如未能及时通知，导致对方遭受损失的，通知方应承担相应的赔偿责任。

3.责任免除：如因不可抗力事件导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务，该方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失，并在不可抗力事件消除后，尽快恢复履行本协议。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.解除协议：如不可抗力事件持续超过[具体天数，如30日]，双方应协商解除本协议。解除协议后，双方应互不承担违约责任，但已履行的部分仍具有法律效力，双方应根据实际情况返还已收款项或财产。

5.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方应提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔证明等，以证明不可抗力事件的存在及其对协议履行的影响。如无法提供证明文件，对方有权要求其承担相应的违约责任。

6.不可抗力后的协商：在不可抗力事件消除后，双方应尽快通过电子邮件形式协商继续履行本协议或解除本协议的具体事宜。协商结果应以书面形式确认，并作为本协议的补充部分。

第八条争议解决

1.协商解决：如双方在本协议履行过程中发生任何争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定代表通过电子邮件形式进行沟通，并争取在[具体天数，如10日]内达成一致意见。协商过程中，双方应保持理性、客观的态度，以达成互惠互利的解决方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应在双方同意的地点进行，调解员应根据事实和法律法规，提出公正的调解意见。调解结果应以书面形式确认，并具有法律约束力。调解费用由双方平均承担。

3.仲裁解决：如调解不成，双方应将争议提交至[具体仲裁机构名称]进行仲裁。仲裁应根据中华人民共和国《仲裁法》及相关法律法规进行，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为[具体仲裁地点]，仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，如双方均有责任，则平均承担。

4.诉讼解决：如双方均不同意仲裁，可将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。法院应根据中华人民共和国相关法律法规进行审理，并作出判决。诉讼管辖地为[具体法院名称]，诉讼语言为中文。诉讼费用由败诉方承担，如双方均有责任，则平均承担。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵循公平、合理、合法的原则，以维护双方的合法权益。任何一方不得采取任何报复或歧视性措施，不得损害对方的商业声誉或利益。

6.争议解决期限：双方应在争议发生后[具体天数，如30日]内开始协商解决，如协商不成，应在[具体天数，如60日]内开始调解或仲裁。如双方选择诉讼解决，应在争议发生后[具体天数，如90日]内提起诉讼。逾期未解决的争议，任何一方均有权采取法律措施维护自身权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以电子邮件形式发送至本协议首页载明的电子邮件地址。任何一方变更电子邮件地址，应提前[具体天数，如10日]通过电子邮件形式书面通知对方，否则视为仍向原地址发送有效通知。邮件发出后[具体天数，如2日]，视为通知送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式（通过电子邮件发送）确认。任何一方未经对方书面同意，不得单方修改或补充本协议，否则修改或补充无效。

3.协议解除：除本协议另有约定外，任何一方解除本协议，应提前[具体天数，如30日]通过电子邮件形式书面通知对方，并承担相应的违约责任。解除协议后，双方应互不承担继续履行的义务，但已履行的部分仍具有法律效力。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方均应遵守相关法律法规，不得利用本协议从事任何违法违规活动。

5.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何条款均不可分割，部分无效不影响其他条款的效力。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让行为无效，转让方仍应承担相应的违约责任。

7.利益冲突：双方在履行本协议过程中，应避免任何可能产生利益冲突的情