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文档简介

昆山改造工程监理协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:昆山XX房地产开发有限公司,注册地址位于江苏省昆山市玉山镇前进东路188号,法定代表人:张明,联系电话甲方系依法成立并有效存续的有限责任公司,拥有完全民事行为能力,具备履行本协议所必需的资质和能力。甲方因实施“昆山XX改造工程”项目(以下简称“本项目”),需委托乙方提供专业的工程监理服务,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,达成本协议,以资共同遵守。

甲方作为本项目的投资主体及开发运营方,已取得本项目相关的土地使用权及建设工程规划许可文件,并已完成项目初步设计及施工设计工作。本项目位于昆山市核心商业区域,总建筑面积约15万平方米,包含商业综合体、办公tower及配套住宅,旨在提升区域商业价值及城市形象。为确保工程建设的质量、进度及投资效益,甲方特委托具备相应资质的乙方提供全过程工程监理服务,以符合国家及地方相关工程建设标准。甲方承诺在本协议履行过程中,将按照约定提供必要的工作条件及协助,并确保监理工作的顺利开展。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:昆山XX工程监理有限公司,注册地址位于江苏省昆山市玉山镇长江路666号,法定代表人:李强,联系电话乙方系依法成立并有效存续的有限责任公司,具有建设行政主管部门核发的工程监理甲级资质,具备履行本协议所必需的专业技术及管理能力。乙方同意接受甲方委托,为本项目的工程实施提供符合国家及行业标准的监理服务。

乙方作为专业的工程监理机构,拥有丰富的类似项目监理经验及高素质的监理团队,熟悉国家工程建设法律法规、技术标准及规范。在本次合作中,乙方将依据本协议约定及监理规范要求,对项目的设计实施、施工过程、质量控制、进度管理、安全生产及投资控制等方面进行全面监督与管理,确保项目符合合同约定及相关技术标准。乙方承诺将恪尽职守、勤勉尽责,以专业能力保障甲方的合法权益,并按时提交监理报告及相关资料。双方基于对乙方监理能力的认可,经协商一致,签订本协议,明确双方权利义务,共同推进本项目的顺利实施。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在“昆山XX改造工程”项目中的权利与义务,确保项目监理工作的顺利开展,以实现项目建设的质量、进度、投资控制和安全生产等目标。乙方依据本协议约定,对项目的施工准备阶段、施工阶段及缺陷责任期(如有)的工程活动进行监督管理,具体范围包括但不限于:

1.审查施工设计、专项施工方案及进度计划,并提出专业意见;

2.监督施工单位严格按照设计纸、技术规范及合同要求进行施工;

3.检查工程材料、构配件及设备的质量,参与质量验收;

4.控制工程进度,督促施工单位按期完成各节点目标;

5.协调处理施工过程中出现的质量、安全及合同争议;

6.审核工程款支付申请,协助甲方进行投资控制;

7.编制监理月报、专题报告及竣工验收资料。

本协议范围涵盖项目全生命周期的监理服务,直至工程竣工验收及缺陷责任期结束(如有)。

第二条定义

1.“本项目”指由甲方投资、乙方监理的“昆山XX改造工程”,包括但不限于商业综合体、办公tower及配套住宅等组成部分;

2.“工程监理”指乙方依据法律法规、监理规范及本协议约定,对项目建设实施监督管理的行为;

3.“设计文件”包括施工设计、技术交底及设计变更等文件;

4.“施工合同”指甲方与施工单位签订的工程承包协议;

5.“监理规划”指乙方编制的监理工作总体方案;

6.“监理实施细则”指乙方针对具体分部分项工程制定的详细监理措施;

7.“缺陷责任期”指工程竣工验收后,对出现的质量问题负责修复的期限(通常为1年);

8.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水等自然灾害。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业监理服务,并监督乙方监理工作的实施情况;

(2)甲方有权审查乙方的监理规划和实施细则,并提出合理化建议;

(3)甲方应向乙方提供与监理工作相关的工程资料,包括但不限于项目审批文件、设计纸及施工合同;

(4)甲方应保证监理工作所需的办公场所、设备及其他必要条件,并协调解决施工过程中涉及的第三方关系;

(5)甲方有权对工程重大事项(如设计变更、造价调整)进行决策,并通知乙方执行;

(6)甲方应按约定支付监理服务费,并对乙方提交的监理报告进行确认;

(7)甲方应配合乙方参与工程验收及质量鉴定等工作。

2.乙方的权力与义务:

(1)乙方有权要求甲方提供履行监理职责所需的必要资料及工作条件,如资料不全或条件不具备,乙方有权暂停监理工作并书面通知甲方;

(2)乙方应组建符合资质要求的监理团队,明确项目总监及各专业监理人员的职责,并保持人员稳定;

(3)乙方必须按照国家法律法规、技术规范及监理合同要求开展监理工作,并承担相应的法律责任;

(4)乙方应编制监理规划及实施细则,报甲方确认后实施,并定期提交监理月报及专题报告;

(5)乙方有权制止施工单位违反设计文件、技术规范及合同约定的行为,并及时签发监理指令;

(6)乙方应独立、公正地处理施工过程中的质量、安全及合同争议,重大问题须报甲方决策;

(7)乙方应妥善保管监理资料,并在缺陷责任期满后移交给甲方;

(8)乙方应对监理过程中知悉的商业秘密承担保密义务,未经甲方书面同意不得泄露;

(9)乙方应配合甲方及施工单位参与工程验收,并出具监理评估意见;

(10)乙方在监理过程中发现重大质量或安全隐患时,有权采取紧急措施并立即报告甲方;

(11)乙方应按时提交监理费用结算清单,甲方应在收到清单后30日内完成审核与支付。

第四条价格与支付条件

本协议项下的监理服务费总额为人民币壹仟伍佰万元整(¥15,000,000.00),该价格为固定总价,包含乙方提供本协议约定的全部监理服务所产生的费用,但不包括乙方人员因公差产生的交通及住宿费用(如需甲方承担,需另行书面约定)。

支付方式如下:

1.预付款:本协议生效后10日内,甲方应向乙方支付监理服务费总额的20%,即人民币叁佰万元整(¥3,000,000.00),用于乙方开展前期准备工作;

2.进度款:乙方完成本项目施工阶段监理工作量的50%(以监理报告确认节点为准)后30日内,甲方应向乙方支付监理服务费总额的50%,即人民币柒佰伍拾万元整(¥7,500,000.00);

3.尾款:本项目竣工验收合格并通过缺陷责任期(如有)检验后60日内,甲方应向乙方支付剩余监理服务费30%,即人民币肆佰伍拾万元整(¥4,500,000.00)。

上述款项均应通过银行转账方式支付至乙方指定账户,乙方应在收到款项后提供等额合规发票。任何一方变更银行账户需提前30日书面通知对方。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自乙方正式进场开始监理工作之日起至本项目缺陷责任期结束之日止,总持续时间不少于18个月;

2.乙方应于本协议生效后7日内完成监理团队的组建及监理规划编制工作,并报甲方确认;

3.施工阶段监理工作自施工单位正式开工之日起开始,至工程竣工验收合格之日止;

4.缺陷责任期一般为工程竣工验收合格后12个月,具体期限以双方书面约定为准;

5.任何因工程变更或不可抗力导致的工期延误,协议期限相应顺延,但最长不超过24个月;

6.关键时间节点包括:每月5日前提交上月监理报告、每季度末提交工程进度及质量分析报告、重大设计变更应在5个工作日内提出评估意见。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定支付监理服务费的,每逾期一日,应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停监理工作,且甲方仍需支付已完成工作的监理费用;逾期超过60日,乙方有权解除协议并要求甲方支付相当于监理服务费总额30%的违约金;

(2)甲方未按时提供监理工作所需资料或工作条件,导致乙方监理工作延误的,每延误一日,应向乙方支付监理服务费总额千分之二的补偿金,但累计补偿金不超过监理服务费总额的10%;

(3)因甲方决策失误或指令错误导致工程损失或监理工作无法正常开展的,甲方应承担相应赔偿责任,赔偿金额不超过实际损失总额的50%;

2.乙方的违约责任:

(1)乙方未按本协议约定履行监理职责,导致工程质量、安全或进度出现重大问题的,应承担直接损失20%的赔偿责任,且甲方有权要求乙方退还已支付监理服务费的30%,并解除协议;

(2)乙方擅自更换总监或核心监理人员,或未按约定提交监理报告、报告内容失实误导甲方的,应向甲方支付监理服务费总额10%的违约金,并承担由此造成的决策失误损失;

(3)乙方泄露本项目商业秘密或监理过程中知悉的技术信息,应向甲方支付违约金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),并承担相应的法律责任;若因此给甲方造成实际损失的,还应进行全额赔偿;

(4)乙方未按约定配合工程验收或缺陷修复,导致责任无法界定或工程延期交付的,每逾期一日,应向甲方支付监理服务费总额千分之三的违约金,累计不超过监理服务费总额的20%;

(5)乙方伪造监理记录或出具虚假评估意见的,甲方有权解除协议,乙方需退还全部监理服务费并支付等额的违约金,同时承担相应的行政及刑事责任;

3.违约金计算上限:任何一方违约金累计不超过监理服务费总额的50%;若违约行为导致协议目的无法实现,守约方有权要求解除协议并要求赔偿实际损失,实际损失包括但不限于直接经济损失、合同预期利益损失及合理的维权费用;

4.不可抗力导致的违约:因地震、洪水等不可抗力事件导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任,但应及时书面通报事件情况并提供证明文件,协议可协商解除或延期履行,已完成工作的监理费用按实际工作量比例结算。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更)、流行病疫情、火灾、爆炸、网络攻击等自然灾害及社会事件。不可抗力应自其发生之日起连续影响本协议履行超过7日的,视为对协议履行产生实质性影响。

2.不可抗力通知与证明:发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后48小时内书面通知对方,详细说明事件情况、影响范围及预期持续时间,并应在不可抗力影响期间每日更新进展。通知应附有政府公告、新闻报道、保险理赔文件或其他有效证明材料。如双方对不可抗力认定存在争议,应友好协商;协商不成的,可申请第三方专业机构鉴定。

3.不可抗力后果:因不可抗力导致协议部分或全部无法履行的,受影响一方可部分或全部免除违约责任,且协议期限相应顺延。不可抗力消除后,双方应立即恢复履行协议,但需重新协商受影响条款的调整方案。如不可抗力导致项目终止,双方应按已完成工作量比例结算费用,并就残值处置达成书面协议。

4.不可抗力免责范围:不可抗力导致的服务中断、工期延误、额外成本或人员伤亡,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接损失(如保险理赔收益)。如不可抗力使协议目的无法实现,双方可协商解除协议,并按履行比例返还已支付款项,双方互不承担赔偿责任。

5.不可抗力预警机制:双方应提前关注可能引发不可抗力的风险因素,并采取合理预防措施。如在不可抗力发生前已采取有效预防措施,可减轻不可抗力的影响程度。

第八条争议解决

1.争议解决原则:本协议项下任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交昆山仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。

2.仲裁程序:仲裁地点应为本协议签订地(江苏省昆山市),仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中双方各选一名,仲裁委员会秘书处指定一名主席。如双方在收到仲裁通知后30日内未能就仲裁庭组成达成一致,则由仲裁委员会秘书处指定仲裁庭主席及双方仲裁员。

3.争议范围:本协议争议包括但不限于协议效力、履行障碍、违约责任、不可抗力适用、费用结算及争议解决方式等所有与本协议相关的法律或合同问题。仲裁庭有权对争议作出全面裁决,包括对协议的变更、解除或终止。

4.证据规则:双方应按照《中华人民共和国民事诉讼法》及相关仲裁规则提交证据,仲裁庭可自行收集证据。所有证据材料应在仲裁开始前提交,仲裁庭可根据需要听证或现场。电子证据、公证文件、鉴定报告等均具有法律效力,但需符合相关法律规定的形式要求。

5.仲裁费用:仲裁费用由败诉方承担,仲裁庭可酌情决定双方分担比例。仲裁过程中产生的保全费、鉴定费、律师费等由当事人另行约定或由仲裁庭决定承担方。如仲裁裁决涉及财产保全,相关费用应在裁决执行时一并处理。

6.争议解决优先顺序:本协议明确约定争议解决方式后,任何一方不得再向人民法院提起诉讼或采取其他法律救济措施,但仲裁过程中涉及程序性事项或仲裁裁决不予执行的例外情况除外。双方均应尊重仲裁裁决的权威性,并配合执行。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱、传真等送达。地址以本协议首部载明的为准,任何一方变更地址应提前15日书面通知对方。以快递或专人递送方式发出的,签收日视为送达日;以挂号信方式发出的,寄出后5日视为送达日;以传真或电子邮件方式发出的,发出时视为送达日。重要通知必须采用书面形式,且需经对方确认收到后方可生效。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的变更或补充均不发生法律效力。

3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方单方面解除本协议需提前30日书面通知对方,并承担由此给对方造成的合理损失。甲方在监理服务存在重大缺陷且乙方未予纠正的情况下,有权解除协议;乙方在甲方支付能力严重不足且无法提供担保的情况下,有权解除协议。

4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、工程数据等承担无限期保密义务,非经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议以外的目的。违反保密义务的,应向守约方支付违约金人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),并承担相应的法律责任。

5.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,适用本协议第八条约定的争议解决方式。本协议的任何条款被认定为无效或不可执行时,不影响其他条款的效力。

6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可

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