幼儿园监控协议书

幼儿园监控协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方为满足内部安全管理及运营监督需求，拟采购一套专业的幼儿园监控系统，以提升教育机构的安全防护能力。鉴于乙方具备先进的监控设备技术及丰富的行业服务经验，甲乙双方经友好协商，同意就幼儿园监控系统的采购、安装及后续维护服务事宜达成合作，特制定本协议。甲方通过本协议明确其作为采购方的权利与义务，并确保监控系统符合幼儿园的运营标准及安全要求；乙方则承诺提供符合国家标准的高效监控解决方案，保障甲方幼儿园的日常安全监控需求。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，共同推动幼儿园监控系统的落地实施，以实现安全管理的长期稳定运行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX安防科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX栋，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方作为专业的安防设备供应商及技术服务商，拥有自主研发及生产监控设备的资质，并在教育行业积累了多年的系统解决方案经验。乙方承诺依据本协议约定，向甲方提供包括硬件设备、软件平台及后续运维服务在内的完整监控解决方案，确保系统运行稳定、数据安全可靠。乙方的技术团队将全程参与系统的设计、安装、调试及培训环节，并提供专业的技术支持，以满足甲方幼儿园的实际监控需求。双方基于乙方的专业能力和甲方的采购需求，通过本协议明确合作范围及服务标准，共同保障幼儿园监控系统的长效运行，为幼儿及教职工提供全方位的安全保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在幼儿园监控系统采购、安装及后续维护服务过程中的权利与义务，确保乙方为甲方提供符合国家标准、满足幼儿园实际需求的监控解决方案，并保障系统的长期稳定运行。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方需求提供监控硬件设备（如摄像头、存储设备、网络设备等）、软件平台（如视频监控管理系统、远程访问平台等）的设计、安装、调试、培训及维保服务；甲方享有对监控系统的使用权，并对系统的运行效果承担监督责任。具体内容包括系统需求确认、设备采购与交付、现场安装与调试、用户培训、质保期内维护及质保期后的有偿服务等环节，旨在通过双方的紧密合作，构建一套安全可靠、操作便捷的幼儿园监控体系，有效提升幼儿园的安防管理水平。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"监控系统"：指由乙方提供、包括硬件设备、软件平台及后续维护服务的完整监控解决方案，用于幼儿园的日常安全监控。

（2）"硬件设备"：指乙方提供的摄像头、存储服务器、网络交换机、电源设备等物理设施。

（3）"软件平台"：指乙方提供的视频监控管理系统、用户管理模块、远程访问接口等技术平台。

（4）"安装调试"：指乙方按照国家标准及甲方需求完成硬件设备的布设、网络配置及系统联调。

（5）"质保服务"：指乙方在协议约定的质保期内提供的维修、更换及技术支持服务。

（6）"有偿服务"：指质保期后甲方需付费获取的维护、升级或技术支持服务。

（7）"幼儿园"：指甲方依法设立的、提供学前教育服务的教育机构。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合国家及行业标准的监控设备和服务，并对设备的性能、功能及安全性进行验收。

（2）甲方有权在协议履行过程中对乙方的服务进度、质量及人员资质进行监督，并有权提出合理化建议。

（3）甲方应向乙方提供幼儿园的场地信息、网络环境及具体监控需求清单，并配合乙方完成现场勘查及方案设计。

（4）甲方应负责协调幼儿园内部资源，为乙方的设备安装、调试及培训提供必要的场地及条件支持，包括但不限于电源接入、网络端口分配及临时作业许可。

（5）甲方应指定专门联系人，负责与乙方就系统需求、进度及问题进行沟通协调，确保信息传递的及时性。

（6）甲方应按照协议约定支付设备款项及服务费用，并确保支付方式合法合规。如需分期付款，甲方应按约定节点提交付款凭证。

（7）甲方应妥善保管监控系统产生的数据，并遵守国家关于数据安全及隐私保护的法律法规，不得利用系统从事违法活动。

（8）甲方应在系统正式投入使用前，相关人员进行操作培训，并确保日常使用符合乙方的操作规范。

（9）甲方应配合乙方进行系统验收，并在验收合格后签署验收确认书，作为协议履行完毕的证明。

（10）甲方应保障幼儿园的网络环境稳定，并承担因自身网络问题导致的系统中断责任。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方有权要求甲方提供准确的监控需求及场地条件，并有权根据实际情况提出技术建议及优化方案。

（2）乙方有权按照协议约定收取设备款项及服务费用，并有权在甲方违约时（如未按时付款）采取合理的催告措施。

（3）乙方应确保提供的监控设备符合国家标准及行业规范，并附带完整的出厂合格证及质保文件。硬件设备的技术参数不得低于合同约定标准。

（4）乙方应组建专业的技术团队负责系统的设计、安装、调试及培训，确保项目按期交付并达到设计效果。

（5）乙方的安装调试工作应符合国家相关施工标准，确保设备布设安全、隐蔽且不影响幼儿园的正常运营。

（6）乙方应向甲方提供系统操作手册及维护指南，并对甲方指定人员进行系统操作、故障排查及日常维护培训。

（7）乙方应在质保期内提供7×24小时的技术支持服务，对系统故障进行及时响应并修复。质保期后，乙方应按约定收取维保费用，并持续提供技术服务。

（8）乙方应保证监控系统的数据传输及存储安全，采取必要的技术措施防止数据泄露或被篡改，并遵守国家关于个人信息保护的法律法规。

（9）乙方应配备备用设备，以应对安装调试过程中可能出现的硬件问题，并确保备用设备的技术性能不低于主设备。

（10）乙方应定期（如每季度）对系统运行状态进行巡检，并向甲方提交巡检报告，及时发现并解决潜在隐患。如遇重大故障，乙方应立即启动应急预案，并书面告知甲方处理方案及预计修复时间。

第四条价格与支付条件

本协议项下的价格及支付条件如下：

（1）协议总价：经双方协商一致，甲方应向乙方支付幼儿园监控系统的总费用，包括硬件设备、软件平台、安装调试、用户培训及质保期内的维护服务。协议总价为人民币XX元（大写：XX元整），具体明细详见附件一《价格清单》，该附件作为本协议不可分割的一部分。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付协议款项。乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。

（3）支付节点：本协议总价采用分期支付方式，具体节点及金额分配如下：

a.合同签订后X日内，甲方支付协议总价XX%即人民币XX元（大写：XX元整），用于乙方启动项目前期准备工作及设备初步配置；

b.设备到货并完成安装调试后X日内，甲方支付协议总价XX%即人民币XX元（大写：XX元整），用于乙方完成系统联调及交付使用；

c.质保期结束后X日内，甲方支付协议总价剩余XX%即人民币XX元（大写：XX元整），用于乙方完成项目最终结算及资料移交。

（4）逾期支付：如甲方未按约定时间支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停项目执行或解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用及违约金。

（5）税费承担：本协议项下的所有价格均不含税费，相关税费由甲方承担（如增值税等）。

第五条履行期限

（1）协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议在有效期内未完全履行完毕，双方可协商延长合作期限。

（2）项目执行期限：乙方应在协议签订后X日内完成系统需求确认及方案设计，并在X日内完成设备到货及初步安装。系统全面调试及验收应在设备安装完成后X日内完成。整体项目交付使用时间不超过X日。

（3）质保期限：乙方承诺对监控系统提供XX个月的质保服务，自系统正式验收合格之日起计算。质保期内，乙方应按照本协议约定提供维修及更换服务。

（4）后续服务：质保期结束后，甲方可选择与乙方签订《年度维保协议》，享受乙方的有偿维护及技术支持服务。维保服务期限为一年，自维保协议生效之日起计算。

（5）关键时间节点：甲方应在协议签订后X日内提供完整的场地及网络信息；乙方应在收到甲方信息后X日内完成现场勘查；双方应在设备到货前X日内确认最终设备清单；系统验收应在交付使用后X日内完成。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）付款违约：如甲方未按本协议第四条约定支付任何一期款项，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权暂停项目执行或单方面解除协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用（按协议总价的XX%计算）及违约金。甲方逾期付款导致的乙方额外费用（如催款费用、律师费等）由甲方承担。

（2）需求变更违约：如甲方在项目执行过程中提出非合理化需求变更，导致项目周期延长或额外成本增加，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并按变更幅度支付XX%的违约金。

（3）场地配合违约：如甲方未按约定提供必要的场地条件或配合义务（如电源接入、网络权限等），导致项目延期或无法按期完成，每逾期一日，甲方应按协议总价的XX%向乙方支付违约金。逾期超过X日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（4）验收无理拒收：如甲方在系统符合协议约定的情况下无理拒绝验收，视为验收合格，并应按约定支付相应款项及违约金。若甲方因此导致乙方产生额外费用，亦应承担赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）设备质量违约：如乙方提供的监控设备存在质量问题（非甲方使用不当导致），在质保期内应负责维修或更换。若因设备质量问题导致系统无法正常运行超过X日，乙方应按每日系统停用额的XX%向甲方支付违约金，但累计违约金不超过协议总价的XX%。

（2）项目延期违约：如乙方因自身原因导致项目延期交付，每逾期一日，应按协议总价的XX%向甲方支付违约金。延期超过X日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的XX%（扣除已完成工作的相应价值）并支付协议总价的XX%作为违约金。

（3）服务质量违约：如乙方在质保期内未能及时响应或解决系统故障，每延误一日，应按故障影响金额的XX%向甲方支付违约金。若因乙方服务不到位导致甲方产生额外费用（如第三方维修费用），乙方应予以赔偿。

（4）培训违约：如乙方未按约定提供用户培训或培训效果不达标（经甲方书面确认），应重新培训，并按培训费用总额的XX%向甲方支付违约金。

（5）数据安全违约：如乙方因技术疏忽导致监控系统数据泄露或被非法访问，应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失、行政处罚及声誉损失。乙方还应承担由此产生的所有法律费用。

3.违约金上限：双方同意，任何一方累计承担的违约金总额不应超过协议总价的XX%。如违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方进一步赔偿。

4.解除协议权：如一方发生严重违约行为（如支付款项不到XX%，或项目延期超过X日），守约方有权单方面解除协议，并要求违约方承担全部违约责任及损失赔偿。解除协议后，乙方应立即停止项目工作并移交已完成的成果，甲方应退还已支付但未提供相应服务的款项。

第七条不可抗力

（1）定义：本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、雷击等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统瘫痪等无法预见的技术故障。不可抗力事件发生后，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务。

（2）通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后X日内书面通知另一方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围及预计持续期限。如不可抗力事件持续超过X日，通知方应提供相关证明材料（如政府公告、权威机构报告等）。

（3）责任免除：因不可抗力导致协议任何一方无法履行或延迟履行相关义务的，该方不承担违约责任，但应采取积极措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。如不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方均有权解除协议，并互不承担赔偿责任。

（4）后果承担：因不可抗力造成的设备损坏、数据丢失或其他损失，由发生事件的各方根据实际情况自行承担。任何一方因不可抗力产生的额外费用（如临时租赁、人员遣散等），除非协议另有约定，否则不得向对方追偿。

（5）不可抗力解除：不可抗力事件消除后，受影响方应立即通知另一方，并恢复履行协议义务。如不可抗力事件导致协议部分无法履行，双方应协商修改协议内容，或解除受影响的部分条款。

第八条争议解决

（1）协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商方式解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行，由双方授权代表就争议事项达成书面协议。

（2）调解解决：如协商不成，双方同意将争议提交至XX市XX区XX调解委员会进行调解。调解委员会应依据相关法律法规及行业惯例，在X日内提出调解方案。经调解达成一致，双方应签署调解协议书，该协议书具有法律约束力。

（3）仲裁解决：如调解仍无法解决争议，或双方在X日内未能达成调解协议，本协议适用中华人民共和国仲裁法，将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（或双方另行书面约定的地点），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担（或双方协商确定）。

（4）诉讼选择：除非双方明确选择仲裁解决，否则任何一方均有权在协议履行期间或协议终止后X年内，就本协议争议向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为本协议签订地或履行地的人民法院。

（5）争议专属：双方同意，就本协议争议，任何一方在本协议约定之外提起的诉讼或仲裁均属无效，且不得对抗另一方依据本协议约定享有的权利。任何一方在协议履行期间或协议终止后，就同一争议事项再行提起诉讼或仲裁的，应承担额外的诉讼或仲裁费用。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、文件等均应采用书面形式，通过专人送达、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮箱（甲方邮箱：XXX@XXX.com，乙方邮箱：YYY@YYY.com）发送。以专人送达方式发送的，签收日为送达日；以挂号信或快递方式发送的，寄出后X日为送达日；以电子邮件方式发送的，发出时为送达日。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知另一方。

（2）协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件，并作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非正式变更均无效。

（3）保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户信息、价格等）承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

（4）独立履行：本协议各条款应独立解释履行。如某一条款被认定无效或不可执行，不影响其他条款的效力。

（5）完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。

（6）可分割性：本协议任何一方未能完全履行某项义务，不影响其行使其他