应急物资协议书模板

应急物资协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX应急物资有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事应急物资生产、销售及租赁的企业，拥有完善的供应链体系和应急物资储备网络。为满足市场对应急物资的多样化需求，甲方与乙方建立长期稳定的合作关系，共同保障应急物资的供应与服务质量。甲方基于自身业务发展需要，向乙方采购应急物资，或委托乙方提供应急物资租赁及相关服务，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议。

在应急物资采购或租赁过程中，甲方享有对物资种类、数量、质量及服务期限的自主选择权，并负责按照协议约定支付相关费用。乙方则根据甲方的需求，提供符合国家标准的应急物资，并确保物资的及时供应及服务的有效性。双方的合作基于甲方对应急物资的实际需求，以及乙方对物资供应链的稳定掌控能力，旨在构建高效、可靠的应急物资保障体系。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX应急物资供应有限公司，

地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于应急物资研发、生产及供应的企业，具备丰富的行业经验和专业的技术团队。乙方通过建立全国性的物资储备中心和物流网络，为政府、企业及机构提供高品质的应急物资解决方案。基于乙方的专业能力和市场资源，双方达成合作协议，共同满足市场对应急物资的紧急需求。乙方负责按照甲方的订单要求，提供符合国家及行业标准的应急物资，并配合甲方完成物资的运输、安装及售后服务。

在合作过程中，乙方享有对物资销售价格、配送方式及服务标准的自主权，同时承担保证物资质量及按时交付的责任。甲方则根据实际需求，向乙方下达采购或租赁订单，并按照协议约定支付费用。双方的合作基于乙方对应急物资供应链的全面掌控，以及甲方对物资实际应用场景的精准需求，旨在构建高效、安全的应急物资合作机制。

本协议的签订，标志着双方在应急物资领域的深度合作正式开始。甲方将依托乙方的供应链优势，提升自身应急物资保障能力；乙方则通过甲方的市场渠道，扩大业务覆盖范围。双方将以本协议为基础，持续优化合作模式，共同推动应急物资产业的规范化发展。协议的执行将严格遵循国家法律法规及相关行业标准，确保双方权益得到有效保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在应急物资采购、租赁或服务提供等合作事项中的权利与义务，确保双方合作顺利进行，共同满足市场对应急物资的紧急需求。本协议涉及的具体内容包括但不限于：应急物资的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付方式、运输安排、安装调试、售后服务、付款条件、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议，甲方旨在获得稳定、优质的应急物资供应或服务支持，乙方则致力于为客户提供符合需求的物资解决方案。双方将以本协议为依据，建立长期、互信的合作关系，共同推动应急物资市场的健康发展。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有如下含义：

1.“应急物资”指用于应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件的物资，包括但不限于应急照明、消防器材、救援设备、防护用品、通讯设备、生活必需品等。

2.“协议价格”指甲方根据本协议约定向乙方购买或租赁应急物资的单价或总价，具体金额以双方确认的订单或合同附件为准。

3.“交付地点”指乙方按照本协议约定将应急物资送达的地点，具体地址由甲方在订单中明确。

4.“服务期限”指乙方为甲方提供应急物资租赁或相关服务的有效期限，自物资交付或服务开始之日起计算。

5.“验收标准”指双方约定的应急物资质量检验标准，包括国家强制性标准、行业标准和双方约定的补充标准。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身需求向乙方下达应急物资采购或租赁订单，并有权要求乙方按照协议约定提供相应的物资或服务。

（2）甲方应按照本协议约定支付协议价格，并确保支付方式符合乙方的财务要求。

（3）甲方有权对乙方提供的应急物资进行验收，并按照约定的验收标准提出异议。如发现物资存在质量问题，甲方应及时通知乙方并要求处理。

（4）甲方应提供准确的交付地址和联系方式，并配合乙方完成物资的运输、安装和调试等工作。

（5）甲方应遵守本协议约定的服务期限，如需延长或提前终止服务，应提前通知乙方并协商处理。

（6）甲方应保护乙方的商业秘密和知识产权，未经乙方同意，不得将协议内容泄露给第三方。

（7）甲方应承担因自身原因导致的延误、额外费用或其他损失，并配合乙方解决合作过程中出现的问题。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权根据甲方的订单要求，提供符合国家及行业标准的应急物资，并有权要求甲方按照协议约定支付相关费用。

（2）乙方应确保提供的应急物资质量合格，并符合甲方的使用需求。如甲方对物资质量提出异议，乙方应及时予以解决，并承担相应的责任。

（3）乙方有权按照本协议约定收取协议价格，并有权要求甲方在约定时间内支付费用。如甲方逾期支付，乙方有权收取滞纳金或采取其他措施。

（4）乙方应按照甲方的订单要求，及时将应急物资送达交付地点，并负责运输过程中的风险和费用。

（5）乙方应提供完善的售后服务，包括物资的安装、调试、维修和更换等，确保甲方能够正常使用应急物资。

（6）乙方应保护甲方的商业秘密和信息安全，未经甲方同意，不得将协议内容泄露给第三方。

（7）乙方应遵守本协议约定的服务期限，如需变更或终止服务，应提前通知甲方并协商处理。

（8）乙方应具备相应的资质和经验，能够提供符合甲方需求的应急物资解决方案，并承担因自身原因导致的延误、额外费用或其他损失。

（9）乙方应配合甲方完成物资的验收工作，并提供必要的质量证明文件和技术支持。如甲方对物资质量有异议，乙方应及时进行和处理，并承担相应的责任。

（10）乙方应遵守国家法律法规及相关行业标准，确保应急物资的安全性和有效性，并承担因物资质量问题导致的全部责任。

第四条价格与支付条件

协议价格根据应急物资的种类、规格、数量、质量标准及市场行情等因素确定。具体价格以双方签署的订单、报价单或合同附件为准。乙方应在收到甲方订单后，根据订单内容出具正式发票。甲方应按照以下方式支付协议价格：

1.预付款：甲方在签订本协议后X日内，应向乙方支付订单总金额的X%作为预付款，用于乙方的生产或采购准备。预付款支付至乙方指定账户。

2.尾款：剩余的X%尾款，甲方应在乙方完成应急物资交付或服务完成后X日内支付至乙方指定账户。乙方在收到尾款前，有权保留应急物资的所有权。

3.支付方式：甲方应通过银行转账方式支付协议价格。乙方应在收到款项后及时提供相应的发票及收款凭证。

4.付款调整：如遇国家政策调整、原材料价格波动等情况导致成本变化，双方应在协商一致的基础上调整协议价格，并签署补充协议。

第五条履行期限

本协议有效期为自双方签字盖章之日起X年，自X年X月X日至X年X月X日。协议期满前X个月，如双方无书面异议，本协议自动续期X年。

协议履行过程中涉及的关键时间节点如下：

1.订单确认：甲方下达订单后X日内，乙方应予以确认，并书面通知甲方。

2.物资交付：乙方应在收到甲方订单确认后X日内完成应急物资的生产或采购，并按照约定时间送达交付地点。

3.验收期限：甲方应在收到应急物资后X日内完成验收，并书面通知乙方验收结果。如无异议，视为验收合格。

4.服务期限：应急物资租赁或相关服务的有效期限为X个月，自物资交付或服务开始之日起计算。

5.付款期限：甲方应按照第四条约定的期限支付协议价格，逾期支付视为违约。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付预付款或尾款的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分X%的违约金。逾期超过X日的，乙方有权解除协议，并要求甲方支付全部协议价格及违约金。

（2）甲方未按约定提供交付地址或联系方式，导致物资无法送达的，责任由甲方承担。乙方已产生的运输费用由甲方承担，并支付X%的违约金。

（3）甲方无正当理由拒绝验收或拖延验收超过X日的，视为验收合格。如发现物资质量问题，甲方仍可提出异议，但应承担乙方因此产生的损失。

（4）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密或知识产权的，应向乙方支付X万元违约金，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定交付应急物资，每逾期一日，应向甲方支付协议总金额X%的违约金。逾期超过X日的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项及违约金。

（2）乙方交付的应急物资不符合质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应承担由此产生的全部费用，并支付X%的违约金。

（3）乙方未按约定提供售后服务，导致甲方无法正常使用应急物资的，应负责修复或更换，并支付X%的违约金。

（4）乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或信息的，应向甲方支付X万元违约金，并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.不可抗力：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任，赔偿金额不超过违约方因违约所获得的利益。

5.法律责任：如违约行为构成犯罪的，违约方应承担相应的刑事责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、禁令等）、疫情及其防控措施、社会事件、火灾、爆炸等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过X日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.通知与证明：任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后X日内通知对方，并提供相关机构出具的证明文件（如政府公告、法院判决、保险公司证明等）。通知应包含不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议任何一方不能履行或不能完全履行其在本协议项下的义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但该方应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。不可抗力消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务。

4.协议解除：如不可抗力事件持续影响协议履行超过X日，或导致协议目的无法实现的，双方均有权书面通知对方解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的财产，并互不承担违约责任，但已产生的费用（如合理的仓储费、运输费）应由责任方承担。

5.不可免除的责任：因不可抗力导致的延迟履行，如非因不可抗力事件本身的持续影响，仍需承担相应的违约责任。任何一方利用不可抗力事件规避自身责任或损害对方利益的，不能免除其违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，由双方授权代表在X日内就争议事项达成书面协议。

2.调解解决：如协商未能在X日内达成一致，双方同意将争议提交给双方共同认可的调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解结果经双方签署调解协议后具有约束力。调解费用由双方平均承担。

3.仲裁解决：如协商或调解未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或双方事先约定的其他仲裁机构，按照申请仲裁时该仲裁机构现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为争议方所在地或双方约定的地点。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，双方均未败诉的，由双方平均承担。

4.诉讼解决：如双方未约定仲裁，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担相应的诉讼费用。

5.法律适用：争议解决应适用中华人民共和国法律。双方在争议解决过程中应遵守相关法律规定，不得采取任何违反法律或协议约定的行为。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议终止：除本协议另有约定或法律规定外，任何一方单方面终止本协议，应提前X日书面通知对方，并承担相应的违约责任。协议终止后，双方应根据约定返还财产、结清款项，并遵守保密等后续义务。

4.保密义务：双方应对本协议内容以及因合作而知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律要求，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后X年