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文档简介

小组成立书面协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式:138XXXX8888

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式:139XXXX6666

协议简介:

鉴于甲方因业务发展需要,拟成立一个专门负责XX项目的小组,以实现项目的顺利推进和高效管理;

鉴于乙方在XX领域具有丰富的专业经验、技术实力和团队资源,能够为甲方提供高质量的项目管理和执行服务;

基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚信的原则基础上,经友好协商,达成如下协议,以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方对XX项目的迫切需求,该项目的成功实施将直接关系到甲方未来市场拓展战略的推进。甲方通过市场调研和内部评估,认为成立一个专业的小组是确保项目成功的关键。在多方考察和比较后,甲方选择了具备相应资质和业绩的乙方作为合作对象。乙方在相关领域拥有多年的服务经验,其团队成员均具备丰富的行业知识和实践经验,能够为甲方提供全方位的项目支持。双方基于此共识,决定通过本协议明确合作框架,共同推进项目的实施。协议的签订不仅体现了甲乙双方对项目成功的共同期望,也为后续合作提供了法律保障和操作指引。在本协议框架下,甲乙双方将各司其职,甲方负责提供项目所需的基本资源和决策支持,乙方则负责项目的具体执行和管理,双方通过紧密协作,确保项目目标的达成。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在成立专门小组(以下简称“小组”)以推进XX项目(以下简称“项目”)过程中的权利与义务,确保项目按照既定目标、计划和要求顺利实施。小组将负责项目的整体规划、执行、监控与交付,以实现甲方在XX领域的战略布局。协议范围涵盖项目从启动到最终交付的全过程,包括但不限于项目目标的设定、资源的调配、任务的分配、进度的管理、风险的控制、质量的保证以及成果的验收等。具体内容涉及小组的架构、成员职责、工作流程、沟通机制、决策权限、保密责任、知识产权归属以及争议解决方式等,旨在为项目的成功实施提供全面而系统的框架。通过本协议,甲乙双方将建立清晰的合作关系,共同应对项目执行过程中的各种挑战,确保项目目标的最终实现。

第二条定义

本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

“小组”:指根据本协议成立,负责执行XX项目的临时性或长期性工作团队,由甲方和乙方共同参与组建。

“项目”:指本协议约定由小组负责推进的XX项目,具体内容详见本协议附件一。

“项目计划”:指小组制定并经甲方批准的,详细说明项目目标、范围、进度、成本、质量、资源等要素的计划文件。

“工作成果”:指小组在项目执行过程中完成的所有交付物,包括但不限于报告、数据、设计、代码、原型、测试结果等。

“保密信息”:指一方(以下简称“披露方”)向另一方(以下简称“接收方”)披露的,未经对方书面同意不得向任何第三方披露或使用的,与项目相关的所有技术、商业、财务等信息,无论其形式是书面、口头还是电子。

“知识产权”:指所有专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权,包括但不限于软件、设计、流程、方法等。

“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权对小组的工作进行监督和指导,确保项目按照既定目标和计划推进。甲方有权要求小组定期汇报项目进展,并对项目计划进行调整和优化。

(2)甲方有权审查和批准小组提交的项目计划、预算、重要决策等文件,并承担相应的责任。甲方有权对小组的工作成果进行验收,并按照本协议约定支付项目费用。

(3)甲方有义务为小组提供必要的项目资源,包括但不限于资金、设备、场地、人员等,并确保资源的及时到位和有效使用。

(4)甲方有义务向小组提供与项目相关的背景信息、需求文档、业务流程等资料,并确保信息的准确性和完整性。

(5)甲方有义务与乙方共同建立有效的沟通机制,及时解决项目执行过程中出现的问题和分歧。

(6)甲方有义务对本协议项下的保密信息进行保护,未经乙方同意不得泄露或用于本协议约定以外的目的。

(7)甲方有义务配合乙方进行项目验收,并对验收结果进行确认。

(8)甲方有义务在本协议约定的期限内支付项目费用,并承担逾期付款的违约责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权根据项目目标和计划,组建和管理小组,并负责小组的日常工作和协调。乙方有权对小组的工作进行监督和考核,确保项目质量和工作效率。

(2)乙方有权要求甲方提供必要的项目资源和信息,并有权对甲方提供的信息进行核实和确认。乙方有权根据项目进展和实际情况,提出项目计划的调整和优化建议。

(3)乙方有义务按照项目计划,小组成员开展项目工作,并确保项目进度和质量的达成。乙方有义务及时向甲方汇报项目进展,并接受甲方的监督和指导。

(4)乙方有义务保证小组成员具备相应的专业能力和工作素质,并对其进行必要的培训和指导。乙方有义务对小组的工作成果进行自检和审核,确保其符合项目要求和质量标准。

(5)乙方有义务与甲方建立有效的沟通机制,及时解决项目执行过程中出现的问题和分歧,并积极维护双方的合作关系。

(6)乙方有义务对本协议项下的保密信息进行保护,未经甲方同意不得泄露或用于本协议约定以外的目的。乙方有义务对项目过程中产生的知识产权进行保护,并按照本协议约定进行归属和分享。

(7)乙方有义务配合甲方进行项目验收,并提交完整的验收资料和证明文件。乙方有义务在验收不合格时,按照本协议约定进行整改和补充。

(8)乙方有义务在本协议约定的期限内完成项目工作,并承担逾期交付的违约责任。乙方有义务对项目过程中产生的风险进行识别和评估,并采取相应的措施进行控制和管理。乙方还有义务对项目过程中产生的废弃物和污染物进行妥善处理,确保符合环保要求。

第四条价格与支付条件

本协议项下小组的服务费用总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含小组为完成项目所产生的一切费用,具体包括但不限于人员成本、设备租赁费、差旅费、会议费、软件购买费、知识产权使用费等。

甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用:

(1)首付款:本协议签订之日起XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整);

(2)中期款:小组完成项目计划中XX%的工作后,经甲方验收合格并确认后XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整);

(3)尾款:小组完成全部项目工作,经甲方验收合格并确认后XX日内,甲方应向乙方支付服务费用总额的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整)。

甲方支付服务费用应通过银行转账方式支付至乙方指定的银行账户,乙方应在收到款项后向甲方开具等额发票。若甲方未能按照本协议约定支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停项目工作或解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及相应的违约金。

乙方应确保其收取的服务费用仅用于本协议项下项目的执行和完成,并应按照甲方的合理要求提供相关财务和项目执行报告。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX个月,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。若协议在有效期内未能完成项目,经双方协商一致,可以续签本协议,续签期限不超过XX个月。

项目具体执行期限为XX个月,自小组成立之日起计算,即从XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。小组应在项目计划中明确各阶段的工作内容和完成时间节点,并按照项目计划推进项目工作。乙方应确保在项目执行期限内完成项目工作,若因乙方原因导致项目延期,每延期一日,应按项目总金额的XX%向甲方支付延期违约金,但延期违约金累计不超过项目总金额的XX%。若项目延期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用并支付相应的违约金。

在项目执行过程中,若遇到重大事项或变更,双方应及时协商并签署书面补充协议,对项目计划、执行期限等进行调整。任何一方未经对方书面同意,不得擅自变更本协议的约定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按照本协议第四条约定支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停项目工作或解除本协议,并要求甲方支付全部服务费用及相应的违约金。甲方逾期支付服务费用给乙方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。

(2)甲方未按照本协议第五条约定提供必要项目资源或信息的,导致项目工作无法正常进行的,乙方有权要求甲方在XX日内补充提供,若甲方未能按时补充,乙方有权顺延项目工期,并要求甲方承担相应的延期违约金。若因甲方原因导致项目无法完成的,甲方应承担全部项目费用并赔偿乙方因此造成的损失。

(3)甲方未按照本协议第二条定义的“保密信息”要求对乙方披露的信息进行保密,导致乙方遭受损失的,甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等。

(4)甲方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按照本协议第四条约定收取服务费用的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。乙方不得重复收费或收取超出本协议约定的费用。

(2)乙方未按照本协议第五条约定在项目执行期限内完成项目工作的,每延期一日,应按项目总金额的千分之X向甲方支付延期违约金,但延期违约金累计不超过项目总金额的XX%。若项目延期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用并支付相应的违约金。乙方延期交付给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。

(3)乙方未按照本协议第二条定义的“保密信息”要求对甲方披露的信息进行保密,导致甲方遭受损失的,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等。

(4)乙方在项目执行过程中提供的工作成果不符合项目要求或质量标准的,甲方有权要求乙方在XX日内进行整改或补充,若乙方未能按时整改或补充,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付的服务费用并支付相应的违约金。乙方提供的工作成果给甲方造成损失的,还应承担相应的赔偿责任。

(5)乙方违反本协议其他约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。

3.违约金的计算方式:

违约金的计算方式按照本协议约定执行,违约金的计算以实际逾期天数或实际损失金额为基数,按照约定的比例进行计算。若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿相应的损失差额。

4.解除协议的后果:

若一方严重违约,导致本协议无法继续履行的,守约方有权解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,已支付的服务费用不予退还,但若因解除协议给守约方造成损失的,违约方应承担相应的赔偿责任。

5.不可抗力导致的违约责任:

若因不可抗力导致本协议无法继续履行的,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。

6.赔偿责任的限制:

双方的赔偿责任以实际损失为限,包括直接经济损失和可预见的间接经济损失,但累计不超过本协议约定的最高赔偿限额。双方均应采取合理措施防止损失的扩大,若未能采取合理措施导致损失扩大的,扩大的损失由违约方自行承担。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律、法规的变更)、流行病疫情等。不可抗力事件应导致或合理预期将导致履行本协议项下义务的部分或全部延迟、困难或不可能。

2.通知:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过XX日)向对方提供不可抗力事件的证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证机构证明等。若不可抗力事件持续超过XX日,双方应再次进行沟通,协商不可抗力事件对协议履行的影响及后续处理方案。

3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,该方不承担违约责任,但应采取一切合理措施减轻不可抗力事件的影响,并应尽力在不可抗力事件消除后恢复履行本协议。双方应根据不可抗力事件的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

4.协议解除:若不可抗力事件持续影响本协议的履行超过XX个月,双方应协商解除本协议。若协商不成,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前XX日书面通知对方,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应妥善处理项目成果、未付款项等事宜,并按照本协议约定进行结算。

5.不可抗力条款的独立性:本协议不可抗力条款独立于其他条款,其效力不受其他条款的影响。即使本协议其他条款因特定原因无效,不可抗力条款仍然有效,并可作为判断是否构成违约的依据。

第八条争议解决

1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人负责协商,并应在合理期限内(不超过XX日)就争议事项进行沟通,寻求达成一致解决方案。

2.调解:若协商无法解决争议,双方同意在协商期满后XX日内,共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循公平、公正、自愿的原则,调解结果经双方书面确认后具有约束力。调解期间,不影响本协议其他条款的继续履行。

3.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市,仲裁语言为中文。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自的仲裁费用。除仲裁裁决另有约定外,仲裁裁决的履行适用中华人民共和国法律。

4.诉讼:若双方未选择仲裁方式解决争议,任何一方均有权在争议发生后XX日内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖法院为XX市XX区人民法院。在诉讼期间,双方应继续履行本协议项下非争议部分的义务,不因诉讼而影响项目的正常推进。

5.争议解决适用法律:本协议争议解决条款项下的所有仲裁或诉讼,均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意接受中华人民共和国法律对本协议争议解决条款的管辖。

6.争议解决条款的独立性:本协议争议解决条款独立于其他条款,其效力不受其他条款的影响。即使本协议其他条款因特定原因无效,争议解决条款仍然有效,并可作为判断争议解决方式的依据。双方同意,对于本协议项下的任何争议,应通过本协议约定的争议解决方式解决,不得以任何其他方式进行解决。

第九条其他条款

1.通知:双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过信函发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达。通知内容应明确、完整,并包含发送方的名称、地址、联系方式以及通知事项。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。

3.协议终止:除本协议另有约定外,出现以下情况之一,本协议终止:

(1)本协议有效期届满,双方未续签;

(2)双方协商一致同意终止本协议;

(3)因不可抗力导致本协议无法继续履行,且双方已根据不可抗力条款达成解除协议的共识;

(4)一方严重违约,导致本协议无法继续履行,守约方根据本协议约定解除协议。

4.保密义务:本协议的保密条款(第二条定义中的“保密信息”)在本协议终止后仍然有效。即使在协议终止后,双方仍应根据保密条款的约定,对在协议履行过程

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