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文档简介
签署框架协议书法律风险1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX科技有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方注册地址:北京市朝阳区光华路1号XX大厦18层1801室。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式工作电话)手机),zhangsan@(电子邮箱)。
甲方是一家在中国境内注册成立的高新技术企业,主要从事智能软件开发、系统集成及技术服务业务。基于业务发展需要,甲方拟向乙方采购特定技术解决方案/租赁特定资产/委托乙方提供专业咨询服务(根据实际合作内容选择),以支持甲方在XX领域的业务拓展及运营优化。甲方具备完全的民事行为能力,能够独立承担民事责任,且具备履行本协议所需的资金、技术及资质条件。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX国际技术服务有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方注册地址:上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路88号XX大厦2501室。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式工作电话)手机),lisi@(电子邮箱)。
乙方是一家在中国及海外市场具有丰富经验的专业技术服务提供商,专注于为各行各业提供定制化软件开发、设备租赁及管理咨询等服务。乙方在相关领域拥有多项核心技术与知识产权,并与多家国内外知名企业建立了长期合作关系。基于甲方的业务需求,乙方同意按照本协议约定向甲方提供技术解决方案/出租特定设备/提供专业咨询服务(根据实际合作内容选择),并确保所提供的产品或服务符合合同约定标准。乙方具备完全的民事行为能力,拥有履行本协议所需的全部资质、技术能力和商业信誉。
协议简介:
鉴于甲方为推进XX业务(如:智能化生产系统升级、办公楼宇租赁需求、高端咨询服务外包等)需要,经友好协商,甲方拟与乙方建立长期或短期合作关系,围绕技术采购/资产租赁/服务委托等事项展开合作。甲方认可乙方的技术实力、服务能力及市场口碑,乙方亦确认甲方为合法合规的实体且具备合作诚意。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,结合各自优势,特订立本框架协议,以明确合作背景、合作范围及后续履约的基本框架。本协议作为双方后续具体合同的参照依据,旨在为双方后续详细谈判及签约奠定基础,双方均同意在本协议有效期内优先就具体合作事宜进行协商。协议的签订及履行将有助于双方实现资源共享、风险共担、互利共赢的合作目标,并为甲方业务目标的达成提供有力支持。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是确立甲方与乙方之间就技术采购/资产租赁/服务委托(根据实际合作内容选择,以下统称“合作事项”)的合作框架及基本权利义务关系。具体而言,本协议旨在明确双方合作的背景、合作方向、合作范围及后续履约的基本原则。甲方通过本协议寻求乙方的专业技术/设备资源/咨询服务,以提升自身业务效率或满足特定运营需求;乙方则通过本协议为甲方提供相应的合作支持。本协议作为双方后续具体合同的参照依据,其涉及的具体内容包括但不限于:合作意向的确认、具体合作项目的初步范围界定、沟通协调机制的建立、后续合同谈判的启动程序以及双方在合作过程中应遵循的基本行为规范。本协议不构成最终承诺,双方均同意在本协议有效期内,就具体合作项目的细节进行进一步协商并签订正式合同。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列词语具有以下含义:
“技术方案”指乙方根据甲方需求提供的包括软件系统、硬件设备、技术文档、实施服务等在内的完整解决方案。
“租赁资产”指乙方提供给甲方使用,并按约定支付租金的设备、房产或其他财产。
“咨询服务”指乙方为甲方提供的包括战略规划、市场分析、运营优化等在内的专业建议和智力支持。
“保密信息”指一方(披露方)以书面、口头、电子或其他形式向另一方(接收方)披露的,未公开的,与披露方业务、技术、财务等相关的任何信息。
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。
“有效日期”指本协议根据约定开始履行并持续有效的期间。
“书面形式”指合同、信函、传真、电子邮件等可以有形表现所载内容的载体形式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务:
(1)甲方有权在本协议有效期内,根据自身业务需求向乙方提出合作意向,并要求乙方提供初步的方案建议或报价。
(2)甲方有权对乙方提供的合作方案进行评估、质疑和修改,并要求乙方根据甲方的合理意见进行调整。
(3)甲方有权要求乙方保证所提供的技术方案/租赁资产/咨询服务符合约定的质量标准,并满足甲方的实际使用需求。
(4)甲方应按照本协议及后续签订的具体合同的约定,向乙方支付相应的费用。
(5)甲方应配合乙方完成合作项目的必要工作,包括提供必要的信息、场地、人员支持等,并确保乙方的合理权益。
(6)甲方应按照约定对乙方提供的保密信息承担保密义务,未经乙方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定范围之外的目的。
(7)甲方应确保其提供的合作需求信息真实、准确、完整,并对其决策的合法性、合规性负责。
(8)甲方应按照约定及时通知乙方任何可能影响合作项目履行的重大事项或变更需求。
2.乙方的权力与义务:
(1)乙方有权要求甲方提供必要的合作需求信息,以便乙方能够准确理解甲方意并提供合适的解决方案。
(2)乙方有权根据甲方的需求和预算,提供具有竞争力的技术方案/租赁方案/服务方案,并有权对合作条款进行初步报价。
(3)乙方有权要求甲方就其提供的方案进行确认或提出修改意见,并有权根据甲方的反馈进行调整。
(4)乙方应保证其提供的技术方案/租赁资产/咨询服务在性能、质量、安全性等方面符合约定的标准,并具备相应的资质证明。
(5)乙方应按照本协议及后续签订的具体合同的约定,按时、按质、按量完成合作项目的交付工作。
(6)乙方应按照约定向甲方收取相应的费用,并保证收款账户信息的准确性。
(7)乙方应按照约定对甲方提供的保密信息承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本协议约定范围之外的目的。
(8)乙方应确保其提供的所有产品或服务符合国家法律法规及行业规范的要求,并承担因自身原因导致的质量问题或法律风险。
(9)乙方应按照约定及时通知甲方任何可能影响合作项目履行的重大事项或变更情况,并积极配合甲方解决问题。
(10)乙方有权在本协议有效期内,就具体合作项目的细节与甲方进行进一步协商,并有权根据市场变化调整合作条款(但调整不得损害甲方已获得的合法权益)。
(11)乙方应指定专门的项目负责人与甲方对接,确保沟通渠道畅通,并及时响应甲方的合理需求。
(12)乙方应提供必要的技术支持和售后服务,并按照约定解决合作项目实施过程中出现的问题。
第四条价格与支付条件
双方同意,具体的合作项目价格及支付条件将在后续根据本框架协议签订的正式合同中详细约定。在正式合同签订前,双方可就价格进行初步协商,但任何一方均无义务作出最终承诺。正式合同中的价格应明确包含所有必要的费用,如开发成本、设备成本、服务费、税费、运输费、安装费、维护费等(根据合作内容具体列明)。支付方式应根据项目性质和金额确定,可采用分期付款、按进度付款、按服务周期付款或一次性付款等方式,具体方式由双方在正式合同中协商一致。所有支付均应以人民币进行,乙方应在收到甲方付款前向甲方开具合法有效的发票。甲方应按照正式合同约定的支付时间和金额,将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:XX银行XX支行;账户名称:XX国际技术服务有限公司;账号:XXXXXXXX。任何一方改变支付条件或方式,均需提前书面通知对方,并经对方书面确认后方可生效。逾期支付的,应按日向乙方支付逾期付款金额万分之五的违约金。
第五条履行期限
本框架协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至双方就具体合作项目签订正式合同之日自动终止,或根据双方书面协议延长。在本协议有效期内,双方应积极就潜在合作项目进行沟通与协商,但本协议本身不保证必须达成任何具体合作。如双方在本协议有效期内未能就具体合作项目达成一致,本协议自动失效,双方应互不追究责任。对于已进入实质性谈判的具体合作项目,双方应在合理时间内(例如:自本协议生效之日起九十日内)达成一致并签订正式合同。若经双方努力仍无法在上述期限内达成一致,本协议自动失效,双方应视为未进入实质性合作阶段,互不承担任何赔偿责任。任何一方在本协议有效期内提前终止本协议,应提前三十日书面通知对方,并承担因其提前终止可能给对方造成的合理损失。
第六条违约责任
6.1甲方违约责任
6.1.1若甲方未按照正式合同约定按时足额支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期超过三十日的,乙方有权暂停提供相应的产品或服务,并保留解除正式合同的权利。若因甲方违约导致乙方产生额外费用(如催收费用、律师费等),应由甲方承担。
6.1.2若甲方提供虚假或误导性信息,导致乙方无法履行或造成乙方损失(包括但不限于经济损失、商誉损失、项目失败等),甲方应赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接损失和间接损失。
6.1.3若甲方单方面无故解除正式合同,应向乙方支付相当于正式合同总价百分之十的违约金。若该违约金不足以弥补乙方实际损失,乙方有权进一步追偿。
6.1.4甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术秘密,应立即停止违约行为,并赔偿乙方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、费用、维权费用等。若乙方因此受到行政处罚或法律制裁,相关责任及费用亦由甲方承担。
6.2乙方违约责任
6.2.1若乙方未按照正式合同约定按时、按质、按量提供产品或服务,应根据具体情况承担违约责任:
(a)若延迟交付,每逾期一日,应按延迟交付部分价值的万分之五向甲方支付违约金,直至交付完毕为止。逾期超过三十日的,甲方有权解除正式合同,并要求乙方退还已支付但未接收部分的款项,并支付相当于该款项百分之十的违约金。
(b)若交付的产品或服务存在质量问题,乙方应在收到甲方通知后合理期限内修复或更换。若乙方拒绝修复或更换,或修复、更换后仍不符合约定标准,甲方有权要求乙方降低价格或解除正式合同,并要求乙方赔偿因此造成的直接损失。
(c)若乙方提供的服务不符合约定内容或标准,甲方有权要求乙方在合理期限内补足服务或赔偿损失。若乙方未能有效弥补,甲方有权解除正式合同,并要求乙方支付相当于正式合同总价百分之十的违约金。
6.2.2若乙方违反正式合同中的保密义务,泄露甲方商业秘密或项目信息,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于直接经济损失、商誉损失、费用、维权费用等。若甲方因此受到行政处罚或法律制裁,相关责任及费用亦由乙方承担。
6.2.3若乙方单方面无故解除正式合同,应向甲方支付相当于正式合同总价百分之十的违约金。若该违约金不足以弥补甲方实际损失,乙方有权进一步追偿。
6.2.4乙方在履行合同过程中,因自身过错给甲方造成人身伤害或财产损失的,应依法承担全部赔偿责任(包括但不限于医疗费、误工费、财产损失费、精神损害抚慰金等)。
6.3不可抗力导致的违约
若任何一方因不可抗力事件不能履行正式合同义务,不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后合理期限内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取积极措施减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除正式合同。因不可抗力事件导致的履行延迟或不能履行,履行期限相应顺延,并免除相应的违约责任。
6.4紧急避险
在紧急情况下,任何一方为避免或减少损失而采取的紧急避险行为,不视为违约。但采取该行为的一方应在事后及时通知对方,并说明情况。
6.5连带责任
若因任何一方的违约行为导致第三方索赔或追究责任,该违约方应承担全部责任,并应保护另一方免受损失,若因此给另一方造成额外损失,该违约方还应承担赔偿责任。
6.6违约金的调整
双方同意,正式合同中约定的违约金条款具有约束力。但在具体履行过程中,若违约金过高或过低,守约方有权请求法院或仲裁机构根据实际损失情况进行适当调整。调整后的违约金数额应能够弥补守约方的实际损失,但不得超过违约方订立合同时预期能到的违约程度。
6.7不可追偿的损失
任何一方因对方违约所造成的预期利益损失、机会损失、间接损失等非直接损失,除法律另有规定或双方另有约定外,一般不予追偿。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。该客观情况包括但不限于:自然灾害(如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等)、战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、政府行为(如法律、法规、规章的修订或废止、行政命令、禁令等)、流行病疫情、骚乱、火灾、爆炸以及其他类似的事件或情况,该事件或情况的发生及其影响超出了任何一方在订立本协议或后续合同时的合理预期,并使得该方无法履行本协议或后续合同项下的全部或部分义务。
2.通知义务:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即采取合理措施防止或减轻不可抗力可能造成的损失,并在不可抗力事件发生后[七(7)]日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响以及预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能对履行义务造成的具体障碍等必要信息。若不可抗力事件持续超过[三十(30)]日,通知方应每隔[三十(30)]日更新一次情况,直至不可抗力事件消除或双方就后续安排达成协议。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议或后续合同项下的全部或部分义务的,该方不承担违约责任。受影响方应根据不可抗力事件的影响程度,享有延迟履行、部分履行或解除本协议或后续合同的权利。延迟履行期间,双方应协商确定新的履行期限。部分履行或解除的,应按照法律规定和双方约定处理。不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行义务,并应视为其在不可抗力事件期间未履行义务的行为具有正当理由。
4.持续不可抗力:若不可抗力事件或其影响持续超过[六十(60)]日,且双方在不可抗力事件消除后[三十(30)]日内未能就解除本协议或后续合同、或变更履行方式达成一致,则任何一方均有权单方面以书面形式通知对方解除本协议或后续合同。解除后,双方应相互返还已收到的财产或款项,并互不承担违约责任,但应各自承担因不可抗力事件所发生的合理费用。
5.不可预见性限制:本协议项下的不可抗力条款仅适用于实际发生的、且在订立合同时双方均无法合理预见的客观情况。对于可以通过合理注意义务进行预防或避免的潜在风险,不应援引不可抗力条款进行免责。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议及基于本协议签订的任何后续合同的履行过程中所发生的任何争议或纠纷,包括但不限于合同解释、履行、违约、责任承担等,均应被视为本条所指的“争议”。
2.协商解决:双方同意,在发生任何争议时,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定授权代表进行沟通,尝试在合理时间内达成一致的解决方案。协商应在[北京(或其他约定地点)]进行,除非双方另有书面约定。
3.调解:若协商未能在争议发生之日起[六十(60)]日内解决争议,双方同意应将争议提交给[中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]在北京设立的仲裁委员会,或双方共同认可的[其他调解机构],进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。调解成功的,双方应签订调解协议书,该协议书经双方签字后具有约束力,其效力等同于裁决。调解失败的,双方应在调解期满后[十(10)]日内另行协商解决争议的方式,或直接进入仲裁程序。
4.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在争议发生之日起[三十(30)]日内未能就调解达成一致,则任何一方均有权将争议提交至[中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[北京]。仲裁语言为[中文]。申请仲裁的一方(申请人)应向仲裁委员会提交仲裁申请书,并附上支持其主张的证据材料。被申请的一方(被申请人)应在收到仲裁申请书副本后[二十(20)]日内提交答辩书及反请求(如有),并附上支持其主张的证据材料。仲裁庭可由一名独任仲裁员或三名仲裁员组成。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担;双方部分胜诉的,由双方按照其胜诉金额的比例分担。仲裁过程中,双方应遵守仲裁庭的指示,并应将仲裁事项所涉及的商业秘密予以保密。
5.诉讼:除非双方明确约定通过仲裁解决争议,否则任何一方在任何时候均可以选择将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。选择诉讼解决的,应向[北京市朝阳区人民法院(或其他根据合同约定或法律规定的法院)]提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审理程序,并应将诉讼事项所涉及的商业秘密予以保密。仲裁协议的效力优先于诉讼管辖协议。
6.适用的法律:本协议及争议解决条款的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区的法律)。
7.保密:双方同意,在争议解决过程中,所有涉及商业秘密、技术秘密或不宜公开的信息,均应予以保密,除非法律要求或仲裁/法院命令强制披露。仲裁委员会/法院应采取适当措施保护相关信息的安全。
第九条其他条款
1.通知方式:双方就本协议或相关合作事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、电话或邮箱。任何一方变更联系方式,应至少提前[十(10)]日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后视为送达;通过挂号信或快递发送的,寄出后[五(5)]日视为送达。以电子邮件或传真发送的,若对方未能成功接收,应视为已发送书面通知。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。补充协议与本协议具有同等法律效力,并构成本协议不可分割的一部分。
3.协议附件:本协议的附件(如有)是本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件应列为本协议的附件名称,并作为本协议的一部分进行解释。若附件内容与协议正文存在不一致,以书面形式最终签署确认的版本为准。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。双方不再就本协议标的事项进行任何其他协商或谈判,除非双方另行签署书面文件。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。双
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