门禁协议书模板

门禁协议书模板1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

###协议简介

本协议由甲方与乙方就门禁系统的安装、维护及相关服务事宜达成一致，旨在明确双方的权利与义务，确保门禁系统的正常运行及使用安全。甲方作为门禁系统的需求方，希望通过乙方的专业服务提升其物业或场所的安全管理水平。乙方作为门禁系统的服务提供方，承诺按照国家相关法律法规及行业规范，为甲方提供高质量的门禁系统解决方案及后续维护服务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成如下协议。

本协议的签订背景为甲方所持有的XX房地产开发有限公司名下的XX商业综合体项目，为保障项目内人员及财产的安全，甲方决定引入先进的门禁管理系统。乙方凭借其在门禁系统领域的专业技术和丰富经验，同意承接甲方的门禁系统服务需求。双方通过本协议的签订，正式确立合作关系，明确各自的责任与权利，确保门禁系统的顺利实施及长期稳定运行。

在本协议履行过程中，甲方需提供必要的场地、技术支持及配合乙方完成系统安装与调试工作；乙方则需按照协议约定提供符合标准的门禁设备、安装服务、维护保养及应急响应。双方的合作前提是基于本协议的框架，任何一方均需严格遵守协议条款，确保门禁系统的功能完整性和安全性。本协议的履行将直接影响门禁系统的实际效果及双方的合作关系，因此双方均需以高度的责任感对待协议的每一项约定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供门禁系统的设计、安装、调试、维护及相关技术支持服务的具体内容，确保门禁系统安全、稳定、高效地运行，以提升甲方所管理场所的安全防范水平。协议范围包括但不限于以下内容：乙方根据甲方需求提供门禁系统的方案设计，包括硬件设备（如读卡器、控制器、门禁按钮、电控锁等）的选型与供应；门禁系统的现场安装与调试，确保系统与甲方现有设施的良好兼容性；提供系统使用培训，使甲方相关人员掌握基本操作与维护技能；按照约定提供系统运行维护服务，包括定期巡检、故障排除、软件升级等；以及应对突发事件（如系统瘫痪、安全漏洞等）的应急响应服务。本协议所涉门禁系统适用于甲方指定的XX商业综合体项目所有出入口及重点区域，覆盖所有授权人员及设备的通行管理。双方应围绕协议范围展开合作，确保门禁系统满足甲方日常管理及安全防范的实际需求。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确约定，下列术语具有如下含义：

“门禁系统”指由读卡器、控制器、电控锁、身份识别设备（如指纹、人脸识别）、监控摄像头、报警装置等组成的集成化管理系统，用于控制特定区域或场所的出入权限。

“安装服务”指乙方根据设计方案完成门禁硬件设备固定、线路敷设、系统联调等全部现场实施工作。

“维护服务”指乙方在协议约定期限内对门禁系统进行的例行检查、故障修复、性能优化及软件更新等服务。

“授权人员”指经甲方书面批准可使用门禁系统进行通行的人员，其身份信息录入系统后获得相应权限。

“应急响应”指在门禁系统出现故障或安全威胁时，乙方按照协议约定迅速采取的处置措施，包括但不限于临时封锁、系统恢复、安全加固等。

“书面形式”指合同、信函、传真、电子邮件等可被清晰识别的书面载体。

“协议期限”指本协议自双方签字盖章之日起至约定的终止日期或服务完成之日止的期间。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合国家及行业标准的门禁系统及相关服务，并对乙方的服务质量进行监督和评价。

（2）甲方有权获得乙方提供的门禁系统操作培训，确保相关人员能够熟练使用系统功能，并有权对培训效果提出反馈意见。

（3）甲方应向乙方提供门禁系统安装所需的场地条件，包括但不限于电源接入点、网络接口、设备安装空间等，并保证其符合乙方安装要求。

（4）甲方有权要求乙方在门禁系统运行期间提供及时有效的技术支持，包括故障诊断、应急处理等，确保系统稳定运行。

（5）甲方应按照协议约定支付服务费用，并有权对乙方提交的账单进行核对，如有异议应在收到账单后10日内提出书面说明。

（6）甲方应妥善保管门禁系统的授权信息及管理密码，不得泄露给非授权人员，并对授权人员的增删进行严格审批。

（7）甲方应配合乙方完成系统升级、维护等必要工作，提供必要的工作条件及人员协调，确保服务顺利开展。

（8）甲方需确保所有授权人员的身份信息真实有效，并对因信息错误导致的系统问题承担相应责任。

（9）在协议终止时，甲方有权要求乙方配合完成门禁系统的拆除或迁移工作（如另有约定除外）。

（10）甲方应遵守国家关于信息安全及个人隐私保护的法律法规，确保门禁系统运行符合相关规定。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权按照协议约定收取门禁系统服务费用，并有权要求甲方按时足额支付。

（2）乙方应确保提供的门禁系统设备符合国家标准及行业规范，并保证其功能完整、性能稳定，提供产品合格证明及相关技术文档。

（3）乙方应按照设计方案及甲方需求完成门禁系统的安装工作，确保设备安装牢固、线路连接规范，并通过调试使系统达到设计要求。

（4）乙方应向甲方指定人员提供系统操作及维护培训，培训内容应包括系统基本功能、日常管理操作、常见故障处理等，并留存培训记录。

（5）乙方应按照协议约定的服务范围和响应时间提供维护服务，包括但不限于定期巡检（每月至少一次）、故障修复（24小时内到达现场）、软件升级等。

（6）乙方应建立完善的门禁系统维护档案，记录系统配置、授权信息、维护历史等关键数据，并采取技术措施保障数据安全。

（7）乙方有权要求甲方提供必要的配合，包括配合完成现场勘查、提供技术接口、确认安装方案等，甲方应在合理期限内予以配合。

（8）乙方应配备专业的技术团队负责门禁系统的运行维护，确保服务人员具备相应的资质和经验，并遵守甲方现场管理规定。

（9）乙方应建立应急响应机制，在发生系统故障或安全事件时，迅速启动应急预案，采取有效措施控制风险，并及时向甲方通报处理进展。

（10）乙方应尊重甲方商业秘密及客户隐私，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露与门禁系统相关的技术信息或运行数据。

（11）在协议履行过程中，乙方应主动向甲方提供系统优化建议，包括功能扩展、性能提升等，以适应甲方管理需求的变化。

（12）协议终止时，乙方应负责将门禁系统的管理权限移交给甲方或双方约定的第三方，并配合完成设备拆除或系统迁移（如另有约定除外）。

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，确定本协议项下门禁系统服务费用及支付条件如下：

（1）门禁系统服务费用总额为人民币叁拾伍万元整（￥350,000.00元），该费用包含门禁系统硬件设备（含读卡器、控制器、电控锁等）、软件系统、安装调试、初期培训、为期壹年的系统维护及应急响应服务等全部内容。

（2）硬件设备清单及规格型号详见本协议附件一，如需调整设备配置，双方应另行签署补充协议。

（3）支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账户名称：XX物业管理公司；账号：XXXXXXXXXXXXXXXX。

（4）支付时间安排：

①预付款：本协议签订后7个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币壹拾伍万元整（￥150,000.00元）。

②进度款：门禁系统安装调试完毕并通过甲方初步验收后10个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的40%，即人民币拾肆万元整（￥140,000.00元）。

③尾款：门禁系统通过甲方最终验收，并完成壹年维护期后的次月10个工作日内，甲方向乙方支付服务费用总额的30%，即人民币壹拾壹万元整（￥110,000.00元）。

（5）甲方逾期支付款项的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务直至款项付清或甲方提供担保。

（6）乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额发票，甲方凭发票进行账务处理。

第五条履行期限

（1）本协议有效期为自双方签字盖章之日起至门禁系统维护服务期满之日止，共计壹年。

（2）门禁系统安装服务应在协议签订后30个工作日内完成，具体时间节点包括：

①现场勘查与方案确认：协议签订后7个工作日内完成。

②设备到货与安装：方案确认后20个工作日内完成。

③系统调试与初步验收：安装完毕后5个工作日内完成。

（3）乙方应于每月10日前向甲方提交上月维护工作报告，并按要求配合甲方完成季度及年度系统评估。

（4）门禁系统硬件设备的最低使用寿命为五年，自安装调试合格之日起计算。如因乙方设备质量问题导致提前损坏，乙方应负责更换或修复，并承担相应损失。

（5）协议期满前30日，如甲方需继续使用乙方服务，应另行签署续约协议，续约条件由双方另行协商确定。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任

（1）甲方未按约定支付服务费用的，每逾期一日，应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金，且乙方有权暂停门禁系统的部分或全部服务。逾期超过60日，乙方有权解除协议并要求甲方支付全部服务费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）甲方未按约定提供安装场地、电源接入或技术配合的，每延误一日，应向乙方支付人民币贰仟元违约金，且乙方完成相应工作的日期相应顺延。因甲方原因导致安装延误超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方支付已完成工作的80%费用及违约金。

（3）甲方擅自修改或删除门禁系统授权信息，导致系统故障或安全事件，应承担全部修复费用，并支付人民币伍万元违约金。如造成第三方损失，甲方应先行赔偿，乙方不承担连带责任。

（4）甲方未按约定配合乙方进行系统维护或应急处理的，每延误一日，应向乙方支付人民币壹仟元违约金，且乙方有权拒绝后续的维护服务请求。

（5）协议终止时，甲方未按约定配合设备拆除或系统迁移的，应支付人民币贰万元违约金，并承担乙方因强行拆除造成的设备损坏费用。

2.乙方的违约责任

（1）乙方未按约定交付符合标准的门禁系统设备或服务的，每延误一日，应向甲方支付合同总价款万分之五的违约金。设备延迟交付超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付款项的120%作为赔偿。

（2）门禁系统安装质量不符合国家或行业标准的，甲方有权要求乙方在10个工作日内整改。整改期间甲方不得支付相应进度款，乙方应承担全部整改费用。整改后仍存在严重缺陷的，甲方有权解除协议并要求乙方支付合同总价款150%的赔偿金。

（3）乙方提供的维护服务未达到协议约定标准的，甲方有权要求乙方立即纠正并完成。如同一问题在同一维护周期内重复出现，甲方有权扣减相应维护费用，且累计扣减比例不超过乙方当期服务费用的50%。

（4）乙方在维护过程中因操作不当导致门禁系统硬件损坏的，应负责修复或更换，并承担因此给甲方造成的直接经济损失，最高赔偿金额不超过协议总价的30%。

（5）乙方未按约定履行应急响应义务，导致门禁系统瘫痪超过24小时，应支付人民币伍万元违约金，并承担甲方因此遭受的直接经济损失。违约金与赔偿金累计不超过协议总价的200%。

（6）协议终止时，乙方未按约定移交完整的技术资料或未配合完成系统迁移的，应支付人民币叁万元违约金，并承担甲方因此遭受的直接经济损失。

（7）乙方泄露甲方商业秘密或客户隐私信息，造成甲方重大损失的，应支付人民币拾万元违约金，并承担全部赔偿责任。情节严重的，甲方有权追究乙方的法律责任。

3.特别约定：

（1）任何一方因不可抗力导致无法履行协议的，可部分或全部免除责任，但应及时通知对方并提供相关证明。双方应在不可抗力消除后协商是否继续履行协议。

（2）因一方违约导致协议解除的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于合同履行预期收益、第三方索赔费用等。

（3）本协议项下的违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部实际损失。双方应在违约发生后30日内协商解决赔偿事宜，协商不成的，通过争议解决条款处理。

（4）对于因技术更新或政策变化需要调整服务内容的，双方应友好协商解决方案，任何一方不得单方面强行变更协议内容。

第七条不可抗力

1.不可抗力定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、政策调整）、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等无法预见或虽可预见但无法避免或克服的事件。

2.不可抗力影响：任何一方因不可抗力事件导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件。

3.协议变更或解除：如不可抗力事件持续超过15个工作日，双方应协商是否变更协议履行方式或解除协议。如协议解除，双方应按已完成工作的比例结算费用，并互不承担违约责任。

4.损失承担：因不可抗力造成的设备损坏、数据丢失或第三方索赔等，由各方自行承担相应损失，除非不可抗力事件是由对方故意或重大过失造成的。

5.不可抗力终止：不可抗力事件消除后，受影响方应尽快恢复履行协议义务，并通知对方。如不可抗力事件导致协议目的无法实现，双方可协商解除协议。

6.不可抗力通知义务：任何一方违反不可抗力通知义务，导致对方产生损失的，应承担相应赔偿责任。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方应本着友好协商的原则解决本协议履行过程中产生的任何争议，协商不成的，应通过以下第壹种方式解决。

2.协商解决：双方指定联系人负责协商，协商应在收到争议通知后30日内进行，可采取会议、书面等形式。协商达成一致的，应签署书面协议作为本协议的补充部分。

3.法律途径：如协商不成，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行协议其他条款。

4.诉讼准备：提起诉讼前，应提交书面诉讼请求及证据清单，并通知对方。如需申请财产保全，应提供担保，并说明保全范围。

5.裁判效力：法院作出的判决具有最终法律效力，双方应自觉履行。如一方拒不履行，另一方可申请强制执行。

6.争议管辖：本协议争议解决条款独立于本协议其他条款，即使本协议其他条款被认定无效或未成立，本争议解决条款仍具有法律效力。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以传真或信函方式发送的，成功投递后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，且仅限于约定事项。

3.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括技术信息、客户资料、价格等）承担保密义务，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议均应依据中华人民共和国法律作出裁判。

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