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文档简介
调解协议书中违约条款1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司,
地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层,
法定代表人/负责人:张明,
联系方式
甲方为从事房地产投资及商业地产租赁业务的企业法人,具备完全民事行为能力,依法在中国境内注册成立。基于市场需求及商业布局需求,甲方拟通过公开竞拍程序取得位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场的租赁权,并委托乙方提供专业法律咨询及交易协调服务,以促成租赁合同的顺利签署及履行。甲方与乙方在前期已就租赁标的物的尽职、租赁条款的初步协商等事宜进行过多次沟通,并就合作框架达成初步共识。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX律师事务所,
地址:中国上海市黄浦区南京西路66号XX金融中心25层,
法定代表人/负责人:李华,
联系方式
乙方为中国境内合法设立的专业律师事务所,依法取得执业许可证,具备提供法律咨询、交易协调及合同代理等专业服务的资质。乙方在房地产交易法律服务领域拥有丰富经验,曾成功代理多家企业完成类似商业地产租赁项目,熟悉相关法律法规及市场惯例。根据甲方委托,乙方将基于专业能力,为甲方提供租赁交易全流程的法律支持,包括但不限于交易结构设计、合同条款审核、风险控制方案制定及争议预防等服务,以确保甲方在租赁交易中的合法权益得到充分保障。
双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,就甲方委托乙方提供商业地产租赁交易法律服务的合作事宜达成初步意向,并作为本调解协议书的核心合作背景。甲方确认其租赁需求的具体表现为对XX商业广场的长期使用意向,且已通过公开渠道了解该标的物的市场价值及租赁条件;乙方确认其服务范围将覆盖从尽职到合同签署的全过程,并需根据甲方要求提供定制化解决方案。双方的合作基础在于甲方对乙方专业能力的信任,以及乙方对租赁交易法律风险的充分把控能力。
本协议书中的当事人信息及协议简介作为后续条款的基础,明确了双方的身份属性及合作前提,与协议中定义条款(如“租赁标的物”“服务范围”等)、双方权利义务(如乙方的保密义务、甲方的配合责任等)、价格与支付条件(如服务费用的构成及支付节点)、履行期限(如尽职的完成时限)等条款具有直接关联性。例如,甲方的企业性质及租赁需求直接决定了乙方的服务内容与收费标准,而乙方的专业资质则保障了双方在争议解决(如违约责任认定)中的合作效率。因此,本部分所述信息与协议整体构成完整的逻辑链条,为后续条款的严谨性及可执行性提供了事实支撑。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就特定商业地产租赁交易提供专业法律咨询及交易协调服务的具体内容与标准,确保双方在合作过程中权责清晰、沟通顺畅,最终促成甲方与租赁标的物所有权人(以下简称“出租方”)之间租赁合同的顺利签署与有效履行。协议范围具体包括:1.乙方根据甲方要求,对租赁标的物XX商业广场的权属状况、租赁市场行情、潜在法律风险等进行尽职,并出具初步分析报告;2.乙方协助甲方与出租方就租赁合同的核心条款(包括但不限于租赁期限、租金单价及支付方式、物业押金、续租或展租条件、违约责任、争议解决方式等)进行谈判,并提供法律建议;3.乙方依据谈判结果及甲方确认的谈判策略,草拟、审核租赁合同文本,确保合同内容符合法律规定且最大限度维护甲方权益;4.乙方在租赁合同签署前,向甲方详细解释合同关键条款的法律含义及可能产生的后果,并协助甲方准备签署所需的文件;5.乙方根据甲方授权,参与租赁合同的签署仪式,并就后续履行中的法律问题提供初步咨询。本协议项下的服务范围以双方另行签署的《服务清单》或甲方书面确认的文件为准,乙方仅就清单或确认文件载明的事项提供服务。
第二条定义
为本协议之目的,除非上下文另有明确表述,下列术语具有以下含义:
“租赁标的物”指位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX商业广场,其所有权人为[出租方名称或待定],具体范围以该物业的合法登记面积或双方另行确认的面积为准。
“服务范围”指本协议第一条所述乙方应向甲方提供的服务内容,具体项目及标准以《服务清单》为准。
“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付的全部报酬,包括但不限于尽职费、合同起草费、谈判费、文件审核费等。
“工作日”指中国法定工作日,不包括周末及法定节假日。
“书面形式”指合同书、信函、传真、电子邮件或其他能够有形表现所载内容的载体形式。
“法律”指中华人民共和国现行有效的法律、行政法规、部门规章及司法解释。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
1.1权力:
(1)甲方向乙方清晰、完整地陈述其租赁需求、交易预期及决策权限,并有权要求乙方在服务范围内提供专业、高效的法律支持。
(2)甲方有权对乙方提供的服务成果(包括尽职报告、合同文本、法律意见等)进行审阅,并提出修改意见或补充要求,但应合理考虑乙方的合理工作时间和成本。
(3)在乙方服务超出约定范围或不符合约定标准时,甲方有权要求乙方予以纠正,并依据违约责任条款追究乙方相应责任。
(4)对于涉及甲方重大商业秘密或决策核心的信息,甲方有权要求乙方严格保密。
1.2义务:
(1)甲方应及时、准确地向乙方提供与租赁标的物及交易相关的背景资料、决策文件及必要信息,包括但不限于身份证明文件、初步租赁意向书、市场调研数据等,并保证所提供资料的真实性、合法性与完整性。
(2)甲方应积极配合乙方开展尽职工作,安排相关人员配合访谈、实地勘察及资料核实,并根据乙方的合理要求及时反馈查询结果。
(3)甲方应在收到乙方提供的服务成果后[例如:十个工作日]内进行审阅,并就是否采纳乙方建议或修改意见以书面形式予以确认或提出具体理由。若逾期未确认,视为甲方对该服务成果无异议。
(4)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,逾期支付应按[例如:每日千分之五]的标准向乙方支付违约金。
(5)甲方应确保其决策过程符合公司内部规定,其最终决策对乙方服务行为的约束具有法律效力。
(6)甲方应承担因自身原因(如提供虚假信息、决策失误等)导致乙方服务产生额外成本或风险的责任。
2.乙方的权力和义务:
2.1权力:
(1)乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的资料、信息及配合,甲方应予以积极协助。
(2)乙方有权根据法律法规、行业惯例及自身专业判断,独立制定服务方案,并向甲方提供专业法律意见,但应以甲方确认的方案为基础提供服务。
(3)对于甲方提出的超出本协议约定范围的服务需求,乙方有权拒绝,并需以书面形式说明理由。
(4)在服务过程中,若发现甲方提供的资料存在重大虚假或遗漏,可能严重影响乙方履行职责或损害乙方权益时,乙方有权暂停服务,并要求甲方在合理期限内补充或更正,否则有权解除协议并要求赔偿损失。
(5)乙方有权按照本协议约定收取服务费用,并要求甲方支付因额外服务产生的合理成本。
2.2义务:
2.2.1乙方应组建具备相应资质和经验的法律团队负责本协议项下的服务,确保服务人员具备处理同类业务的能力。
2.2.2乙方应以勤勉尽责、专业审慎的态度履行本协议约定的各项服务义务,包括但不限于:
(1)**尽职阶段**:乙方应通过公开渠道、委托第三方机构或现场踏勘等方式,对租赁标的物的法律状态(如产权清晰度、是否存在抵押、查封等权利负担)、物理状况、租赁市场环境、潜在政策风险等进行全面,并形成分析报告提交甲方。乙方应确保其途径合法合规,过程客观公正,结论基于可靠信息。
(2)**法律咨询与谈判阶段**:乙方应基于尽职结果,结合甲方提供的租赁目标,就租赁合同核心条款与出租方或其代表进行沟通协调。乙方应在谈判前制定策略,谈判中维护甲方利益,谈判后及时向甲方汇报进展并提出法律建议。乙方应就关键法律风险点(如合同效力、履行障碍、违约责任承担等)向甲方进行充分提示。
(3)**合同起草与审核阶段**:乙方应根据谈判结果及甲方的最终确认,起草租赁合同草案。合同文本应内容完整、逻辑严谨、表述清晰,并符合《中华人民共和国民法典》及相关租赁法律法规的规定。乙方应重点审核合同中的权利义务约定、违约责任设计、争议解决机制等核心条款,确保其公平性、可执行性,并最大限度规避甲方风险。乙方还应根据甲方要求,对合同附件(如场地租赁清单、装修约定等)进行审核。
(4)**解释与签署支持阶段**:乙方应在租赁合同签署前,以易于理解的方式向甲方逐条解释合同关键条款,解答甲方疑问,帮助甲方全面把握合同内容。乙方可根据甲方授权,协助准备签署仪式所需文件,并在现场提供必要的法律程序支持。
2.2.3乙方应确保其提供的服务成果(包括但不限于尽职报告、法律意见书、合同文本)的知识产权归甲方所有,但乙方有权在后续类似业务中参考本次服务的经验(隐去涉及商业秘密的内容)。乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密承担严格的保密义务,非经甲方书面同意或法律规定,不得向任何第三方泄露。保密期限不因本协议的终止而解除。
2.2.4乙方应在约定或合理的时间内完成各项服务任务,如遇特殊情况需延迟完成,应提前[例如:三个工作日]通知甲方,并说明理由。乙方应建立服务记录,以便于向甲方说明工作进展及成果。
2.2.5乙方应按照本协议第四条约定,根据服务成果提交相应的服务费用,并开具合法有效的发票。如因乙方原因导致服务成果存在重大瑕疵,经甲方指出后未能及时纠正,或因乙方违约导致甲方直接损失,甲方有权根据本协议第五条约定要求乙方退还部分或全部已支付费用,并赔偿损失。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:根据乙方在本协议项下提供的服务范围,服务费用总计为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]整)。该费用包含乙方为完成本协议第一条所述全部服务内容所产生的律师费、差旅费、第三方机构服务费(如评估费、公证费等,若由甲方承担则需明确说明)及其他直接成本。
2.费用构成(可选,根据实际情况细化):服务费用具体构成如下:(1)尽职费:人民币[金额]元;(2)合同起草与审核费:人民币[金额]元;(3)谈判与协调费:人民币[金额]元;(4)其他费用(如适用):人民币[金额]元。详细的服务项目及对应收费标准可参见附件《服务费用明细表》。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX律师事务所
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:[具体账号]
4.支付时间:(1)甲方向乙方支付首期服务费人民币[金额]元(大写:[金额大写]整),在本协议签署之日起[例如:五个工作日]内支付;剩余服务费人民币[金额]元(大写:[金额大写]整),在乙方提交全部服务成果并经甲方确认后[例如:十个工作日]内支付。(2)如甲方选择分期支付,具体支付节点与金额应另行约定并明确写入本协议或附件。甲方逾期支付任何一期服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[例如:千分之五]向乙方支付违约金,直至付清为止。逾期支付超过[例如:三十]日,乙方有权暂停服务,并保留根据本协议第五条约定解除协议及要求赔偿损失的权利。
5.发票:乙方应在收到每期服务费用后[例如:七个工作日]内,向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,至乙方完成本协议约定的全部服务内容、甲方支付全部服务费用之日终止。但保密条款、争议解决条款及根据本协议约定产生的其他权利义务不受协议终止影响。
2.服务期限:乙方应在本协议生效后[例如:二十]个工作日内完成初步尽职并提交初步报告;在甲方确认尽调报告后[例如:十五]个工作日内完成租赁合同草案的起草;自合同草案提交至甲方审阅之日起,乙方应在甲方书面反馈意见后[例如:十个工作日]内完成合同修订或提交最终版本;自最终合同版本提交之日起,乙方应在甲方确认或要求签署前预留[例如:五个工作日]进行解释准备。上述期限均为自收到前序文件或收到甲方明确指令之日起计算,不含周末及法定节假日,但包括乙方的合理准备及与出租方沟通所需时间。如因甲方原因(如未能及时提供资料、未能及时反馈意见)或不可抗力因素导致期限延误,经乙方书面通知后,服务期限相应顺延。
3.关键时间节点:(1)尽职报告提交节点:协议生效后[例如:二十]个工作日内。(2)租赁合同草案提交节点:甲方确认尽调报告后[例如:十五]个工作日内。(3)租赁合同签署节点:乙方提交最终合同草案,经甲方审核确认且甲方与出租方就主要条款达成一致后,乙方应在收到甲方签署授权或明确签署指示后[例如:十]个工作日内,配合甲方完成合同签署(具体时间以甲方或出租方安排为准)。
4.期限顺延:任何一方因不可抗力导致未能按期履行本协议项下义务的,应在不可抗力消除后[例如:五个工作日]内书面通知对方,并提供相关证明文件,履行期限自动顺延。若不可抗力影响持续超过[例如:三十]日,双方应协商是否继续履行协议或解除协议。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
1.1**未按时支付服务费用**:如甲方未能按照本协议第四条约定的支付时间和金额支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付金额的[例如:千分之五]向乙方支付违约金。逾期支付超过[例如:三十]日,乙方有权暂停提供本协议项下的全部或部分服务,并有权单方解除本协议。解除协议后,甲方已支付的服务费用不予退还,且乙方有权要求甲方赔偿因其违约行为所造成的直接损失(包括但不限于乙方为追索费用而支出的合理律师费、差旅费等)。若甲方逾期支付导致乙方产生融资成本,甲方还应额外支付乙方相应的融资利息。
1.2**提供虚假或重大遗漏资料**:若甲方在尽职或合同谈判过程中故意提供虚假信息、伪造文件或故意隐瞒重大事实(如租赁标的物存在未披露的抵押、查封、权属争议或规划限制等),导致乙方基于该信息提供错误的法律意见或服务,给甲方造成损失的,甲方不得向乙方索赔;若该虚假信息或隐瞒行为给乙方造成损失的(如声誉损失、额外成本等),甲方应赔偿乙方的全部损失。乙方在发现甲方提供资料存在重大问题时,已尽到合理提示义务但甲方仍坚持的,乙方不承担由此产生的不良后果责任,但有权要求甲方承担因此产生的额外费用。
1.3**无正当理由拒绝或拖延提供必要协助**:若甲方无正当理由拒绝或无理拖延提供本协议第三条第1.2款所述的必要资料、信息或配合乙方开展尽职、现场勘查、文件核实等工作,导致乙方服务进度延误或无法按期完成约定服务内容,甲方应承担由此给乙方造成的直接损失,包括但不限于额外投入的人力成本、时间成本以及可能错失的市场机会成本。乙方有权根据延误程度,要求甲方相应延长服务期限,并有权就延期的额外成本收取费用。
1.4**擅自修改或解除协议**:若甲方单方面擅自修改本协议内容或解除本协议,且该修改或解除给乙方造成损失的(如乙方已产生且不可收回的预备性工作费用、预期利润损失等),甲方应赔偿乙方的全部直接损失。
2.乙方违约责任:
2.1**未能按期完成核心服务任务**:若因乙方自身原因(非甲方原因、第三方原因或不可抗力),导致未能按本协议第五条约定的期限完成尽职报告、租赁合同草案或最终服务成果,每逾期一日,乙方应按当期应付未付服务费用的[例如:千分之五]向甲方支付违约金。但该违约金总额不应超过本协议总服务费用的[例如:百分之十]。逾期超过[例如:三十]日,甲方有权单方解除本协议,已支付的服务费用不予退还,且乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的部分费用。因乙方违约导致甲方无法按时租赁到物业或合同条款不利,给甲方造成直接损失的,乙方应在违约金之外承担赔偿责任。
2.2**服务质量存在重大瑕疵**:若乙方提供的服务成果(如尽职报告、法律意见书、合同文本)存在重大错误、遗漏或明显不符合本协议约定的服务标准,导致甲方在租赁交易中遭受损失(如签订不利的租赁合同、承担未预见的法律风险等),乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括甲方实际遭受的直接经济损失,并可能包括合理的间接损失(需双方协商或依据法律规定确定上限)。甲方有权要求乙方立即纠正瑕疵,若乙方未能有效纠正或纠正后仍存在严重问题,甲方有权解除协议,并要求乙方退还全部已支付费用并赔偿损失。
2.3**违反保密义务**:乙方及其工作人员违反本协议第三条第2.2.5款关于保密义务的约定,泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任。赔偿金额应相当于甲方因泄露所遭受的经济损失,若损失难以计算,可由双方协商确定,或参照同类商业秘密泄露案件的赔偿标准。甲方有权要求乙方立即停止违约行为,并采取有效措施防止损失扩大。
2.4**超出约定范围收费**:若乙方未经甲方书面同意,擅自提供本协议约定范围之外的服务或收取额外费用,甲方有权拒绝支付该部分费用,并保留追究乙方滥用服务或欺诈行为的权利。
3.违约金的调整:本协议约定的违约金标准属于预期管理标准。若实际违约行为造成的损失显著高于或低于约定违约金比例,非违约方有权要求违约方调整违约金的计算方式或实际支付金额,以使违约金能够合理反映实际损失。
4.合同解除权:除本协议已明确约定的解除条件外,任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[例如:十五]日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议。解除协议后,违约方应承担相应的违约责任,包括但不限于支付违约金、赔偿损失。协议解除不影响双方在协议中关于保密、争议解决等条款的约定效力。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等);战争、动乱、恐怖袭击等社会事件;政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用命令等);以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后[例如:七个工作日]内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响以及预计持续期限,并应自不可抗力事件发生之日起[例如:三十]日内,向对方提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、新闻报道、保险公司证明等)。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,部分或全部免除违约方的违约责任。若不可抗力导致本协议无法继续履行,双方应协商解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但任何一方因采取减损措施而支付的合理费用,可向对方要求补偿。
4.协商恢复:不可抗力事件消除后,双方应尽快协商恢复履行本协议的义务。因不可抗力造成的履行期限延误,不视为违约,双方应相互谅解。
5.不可抗力条款的独立性:本协议不可抗力条款的适用,不影响双方根据本协议其他条款(如保密条款、争议解决条款)所享有的权利和应承担的义务。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在[例如:十]日内进行,地点在中国上海市。若协商达成一致,双方应签署书面补充协议确认。
2.调解:若协商未能在上述期限内解决争议,双方同意将争议提交给[例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)上海分会]进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解书;调解不成的,调解应制作调解协议书或终止调解。
3.仲裁:若协商和调解均未能解决争议,或双方在协议签署时明确约定直接采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权将争议提交[例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)上海分会],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[例如:中国上海市]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则由双方分担。
4.诉讼:除前款约定外,若双方未选择仲裁,任何一方也可根据中华人民共和国相关法律规定,向有管辖权的人民法院提起诉讼。法院诉讼时,由被告住所地或合同履行地(即租赁标的物所在地)人民法院管辖。
5.争议解决的语言:所有与本协议有关的争议解决程序(包括协商、调解、仲裁或诉讼),均使用中文进行。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后[例如:三日]视为送达;以传真方式发送的,发送成功后视为送达。任何一方变更联系方式,应提前[例如:五个工作日]以书面形式通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门
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