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文档简介
修缮修理框架协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX建筑工程有限公司
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路1088号XX塔楼25层2501室
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
协议简介:
鉴于甲方作为XX房地产开发有限公司,拥有位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室的商业办公物业,该物业在运营过程中因使用年限及自然损耗,部分设施设备出现老化、损坏,影响正常使用及租赁效益。为保障物业的完好使用及租赁市场竞争力,甲方经审慎评估,决定委托乙方作为专业的建筑工程服务提供方,对上述物业的特定区域及设施设备进行修缮及维护服务。乙方凭借其在建筑工程领域的专业资质、技术实力及丰富的项目经验,同意接受甲方的委托,按照本协议约定的范围、标准及条件,为甲方提供全面的修缮修理服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本修缮修理框架协议书,以兹共同遵守。本协议的签订及履行,旨在明确双方的权利义务,规范修缮修理工作流程,确保修缮修理项目顺利完成,提升物业价值,维护双方的合法权益。协议的背景基于甲方对物业资产保值增值的需求,以及乙方在同类项目上的成功业绩和良好信誉,双方基于互信基础,共同构建长期稳定的合作关系,通过本协议框架的约定,为后续具体修缮项目的实施奠定基础。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供特定物业修缮修理服务的合作框架及双方权利义务,确保乙方按照甲方要求完成修缮修理工作,提升物业使用功能与价值。协议范围涵盖但不限于以下内容:1.甲方位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室的物业,包括但不限于外墙、屋顶、门窗、给排水系统、电气系统、通风空调系统、消防设施及内部装饰装修部分的日常及应急修缮修理工作;2.乙方根据甲方提供的修缮需求清单或现场勘查结果,制定修缮方案,并按方案实施具体的维修、更换、加固及优化改造等作业;3.修缮修理项目涉及的材料供应、设备安装、质量检验及竣工验收等全过程服务;4.双方围绕上述修缮修理事项的沟通协调、进度管理、成本控制及风险分担等合作事宜。本协议旨在为具体修缮项目提供overarching指导,具体项目细节及合同金额将在后续根据本协议框架另行协商签订专项合同。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
“修缮”系指对现有设施设备进行必要的修理、调整或更换,以恢复其正常使用功能的行为;
“修理”系指对损坏的部件进行修复,使其达到原有或约定标准的行为;
“设施设备”包括但不限于本协议范围中提及的建筑物结构、外墙、屋顶、门窗、管道、线路、电气设备、给排水设备、空调设备、消防系统、电梯以及内部装饰装修材料等;
“修缮方案”由乙方根据甲方要求及现场实际情况编制,包含工程范围、技术标准、施工工艺、工期估算及费用预算等内容,并需经甲方书面确认;
“验收”系指乙方完成修缮工作后,邀请甲方代表对工程质量和完成情况进行的检查确认程序;
“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等;
“专项合同”指本框架协议生效后,针对具体修缮项目另行签订的详细合同,其条款与本框架协议不一致的,以专项合同为准,但不得违反本框架协议的基本原则。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)权力:甲方有权要求乙方按照本协议约定及专项合同的具体要求,在约定工期内完成修缮修理工作;甲方有权对乙方的施工过程进行监督,并要求乙方接受关于施工方案、材料选用及工艺标准的问询;甲方有权对乙方提交的修缮方案、预算报价及进度报告进行审核,并有权提出修改意见;甲方在专项合同约定的付款节点,有权依据乙方提交的合格工程量及进度报告审核确认付款金额;甲方在工程竣工验收合格后,有权按照专项合同约定支付最终款项;甲方有权根据项目实际需要,要求乙方暂停、调整或补充修缮范围,但由此产生的额外费用需另行协商确定。
(2)义务:甲方应向乙方提供必要的修缮作业条件,包括但不限于提供施工场地、保障施工通道畅通、协调相关许可事宜(如涉及)等;甲方应向乙方提供修缮所必需的物业纸、技术资料及历史维修记录,并保证资料的真实性、完整性;甲方应在收到乙方提交的修缮方案、预算报价等文件后,在专项合同约定的期限内给予书面反馈;甲方应按照专项合同约定的金额、支付节点及方式,及时足额支付乙方工程款项;甲方应委派合格的代表参与乙方施工过程中的协调会议及最终的竣工验收工作,并就验收结果签署确认文件;甲方应负责保管或处置修缮过程中产生的废弃物,并承担相关费用;甲方应遵守国家及地方关于安全生产、环境保护及施工噪音的相关规定,并承担因自身原因导致的相关责任。
2.乙方的权力和义务:
(1)权力:乙方有权要求甲方按照本协议及专项合同约定,提供必要的协作条件、资料信息及工程款项;乙方有权根据自身专业判断,编制科学合理的修缮方案并提交甲方审核;乙方在获得甲方书面确认的修缮方案后,有权按照方案施工,并要求甲方配合解决施工中出现的问题;乙方有权按照专项合同约定收取工程款项;乙方在履行合同过程中,发现存在潜在风险或需要变更方案以优化效果时,有权向甲方提出建议,并要求就变更内容及费用进行协商;乙方有权要求甲方提供必要的施工许可或协调与其他施工单位的关系。
(2)义务:乙方应确保具备履行本协议及后续专项合同所需的资质、技术能力及专业人员,所有施工人员均需具备相应资格并遵守操作规范;乙方应组建项目管理团队,明确责任人,负责修缮项目的全面实施,确保施工质量、安全及进度符合约定标准;乙方应根据甲方要求及现场实际情况,编制详细、可行的修缮方案及专项施工计划,方案应包含材料选用标准、工艺流程、质量验收标准及工期安排,并提交甲方审核;乙方应严格按照经甲方确认的修缮方案及国家、行业相关技术标准进行施工,优先选用合格、环保的材料,并确保施工过程符合安全生产及环境保护要求;乙方应对施工过程中可能出现的风险进行评估,并采取有效措施防范事故发生;乙方应建立健全质量管理体系,对关键工序及隐蔽工程进行重点控制,并积极配合甲方的质量检查;乙方应在施工过程中及完成后,及时清理现场,保持作业环境整洁;乙方应设立专门对接人员,负责与甲方的日常沟通协调,及时汇报工程进展、解决争议;乙方应按专项合同约定的时间节点及格式提交进度报告、支付申请及相关证明文件;乙方应负责承担因自身原因导致的工程缺陷修复责任及相应的费用;乙方应遵守保密义务,对在合作过程中知悉的甲方商业秘密及物业信息承担保密责任,未经甲方书面同意,不得泄露给任何第三方;乙方应购买足额的工程保险及人员意外伤害保险,并将保险单复印件提交甲方备案,相关保险费用由乙方承担。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:本协议为框架性协议,具体修缮项目的价格及总金额,将在双方就具体项目内容、范围、方案及工作量达成一致后,另行签订的专项合同中明确约定。专项合同价格应基于乙方提交的符合市场惯例及行业标准的预算报价,并考虑甲方的具体要求及可能的风险因素。价格构成应包括但不限于人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金以及专项合同约定的其他费用。
2.支付方式:专项合同生效后,甲方应按照专项合同约定,分阶段或按比例向乙方支付工程款项。支付方式可采用银行转账、支票或其他双方认可的方式。乙方应在收到甲方付款后,开具合法有效的发票。
3.支付时间:甲方应按照专项合同约定的支付节点和比例及时支付款项。通常情况下,首付款在专项合同签订后支付,进度款根据工程形象进度按月或按关键节点支付,尾款在工程竣工验收合格、结算完成并收到乙方完整结算资料及发票后支付。具体的支付节点、比例及时间要求,将在各专项合同中详细列明。甲方逾期支付款项的,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金,但累计违约金不超过专项合同总价款的百分之十。如甲方逾期支付超过一定期限(如30日),乙方有权暂停施工,直至甲方付清款项及违约金,由此造成的工期延误及乙方额外损失由甲方承担。
4.费用承担:除专项合同另有约定外,乙方应承担其履行本协议及专项合同所产生的一切费用,包括但不限于施工、管理、保险、税费等。甲方应承担因其原因导致的乙方额外费用,如因甲方提供的资料错误、指令变更、场地条件不满足等原因产生的额外工作,相关费用由甲方承担。甲方应负责支付因修缮需要而涉及的第三方服务费用,如检测费、审批费等(除非专项合同明确约定由乙方承担)。
第五条履行期限
1.协议有效期:本框架协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[]年。协议期满前[]个月,如双方均有意继续合作,应另行协商续签事宜。
2.专项合同履行期限:具体的修缮项目履行期限,即从乙方进场施工至竣工验收交付的时间,将在各专项合同中明确约定。该期限应根据修缮范围、工程量、复杂程度及天气等因素综合确定。乙方应在专项合同中承诺的工期基础上,预留合理的预备时间以应对可能的风险和延误。如遇不可抗力、甲方原因或专项合同约定的其他可延期因素,工期应相应顺延,乙方应提前通知甲方并提交相关证明,经甲方确认后,工期可予调整。乙方应确保在约定工期内完成修缮工作,如因乙方原因导致工期延误,每逾期一日,应按合同约定(通常为合同总价款的万分之五)向甲方支付工期延误违约金,但累计违约金不超过专项合同总价款的百分之十。逾期超过[]日,甲方有权解除专项合同,并要求乙方承担违约责任。
3.甲方义务履行期限:甲方应按照专项合同约定,及时完成对乙方的付款义务、提供必要资料及场地条件的义务。甲方未能按时履行相关义务,应视为违约,并可能导致乙方工期延误或施工受阻,由此产生的后果由甲方承担。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)付款违约:如甲方未能按照第四条及专项合同约定的金额、时间和方式支付任何一期工程款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期付款超过[]日,乙方有权暂停施工,或解除专项合同。因甲方原因导致合同解除的,甲方应支付乙方已完成工程量相应比例的结算款,并承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于已投入的人工、材料成本、设备租赁费、管理费及预期利润损失。累计违约金总额不超过专项合同总价款的百分之二十。
(2)提供资料或条件延误:如甲方未能按照专项合同约定及时提供施工所需的纸、资料、许可或场地条件,导致乙方无法正常施工或延误工期,甲方应承担由此造成的工期延误责任,并按上述逾期付款违约金的标准向乙方支付工期延误补偿金。甲方还应承担因其延误行为直接导致的乙方额外支出。
(3)无正当理由拒绝验收:甲方在工程竣工验收合格后,无正当理由拒绝办理验收手续或拒绝支付尾款的,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。乙方有权申请人民法院强制执行,甲方应承担因此产生的所有费用。
(4)解除合同:如甲方单方面解除专项合同,且非因乙方违约所致,甲方除应支付乙方已完成工程量相应的结算款项外,还应向乙方支付专项合同总价款[]%的违约金作为赔偿。该违约金不足以弥补乙方损失的,乙方有权进一步追偿。
2.乙方违约责任:
(1)质量违约:乙方施工的修缮工程不符合专项合同约定的质量标准或国家/行业强制性标准的,乙方应在收到甲方书面通知后[]日内进行维修、返工直至达到约定标准。因乙方原因导致返工的,由此产生的所有费用(包括人工、材料、工期延误等)均由乙方承担。若经维修、返工后仍无法达到标准,甲方有权委托第三方检测或修复,费用由乙方承担,且甲方有权解除专项合同,并要求乙方承担合同总价款[]%的违约金。
(2)工期延误:如乙方未能按照专项合同约定的工期完成修缮工作,每逾期一日,应按合同总价款的万分之五向甲方支付工期延误违约金。累计违约金总额不超过专项合同总价款的百分之十。逾期超过[]日,甲方有权解除专项合同。解除合同后,乙方应返还甲方已支付的所有款项,并支付合同总价款[]%的违约金。乙方还应承担因其延误给甲方造成的直接损失。
(3)安全及环保违约:乙方在施工过程中发生重大安全事故或严重违反环境保护规定,造成人员伤亡、财产损失或环境污染的,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失。同时,甲方有权立即解除相关专项合同,并扣留乙方相应款项作为赔偿,不足部分甲方有权继续追偿。
(4)索赔不当或拒绝配合:乙方就非自身原因造成的损失向甲方提出索赔,但未能提供充分、有效的证据支持其索赔主张的,甲方有权拒绝支付相关索赔金额。乙方拒绝配合甲方进行工程检查、验收或结算审计的,甲方有权单方面进行,乙方不得提出异议,由此产生的后果由乙方承担。
(5)保密及知识产权违约:乙方违反保密义务或侵犯甲方知识产权,应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接损失和间接损失。甲方有权要求乙方承担不低于合同总价款[]%的违约金。
3.不可抗力免责:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议及专项合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供有效证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失,各自承担。
4.违约金与实际损失的关系:本协议约定的违约金条款,是对违约行为的一种补偿性约定。任何一方违约时,违约方应首先按照本协议约定承担违约金责任。但若违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失与违约金不足部分的差额。双方应在违约发生后协商确定实际损失的具体数额。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、征收、征用等)、疫情及其防控措施、罢工、骚乱以及其他类似事件,该等事件导致或促成了本协议或任何专项合同无法履行或无法完全履行。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力事件而无法履行其在本协议或相关专项合同项下的义务时,应立即通知另一方,并在合理期限内(通常为事件发生后[]日内)提供不可抗力事件发生及其影响的有效证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等。通知应包含事件发生的时间、地点、性质、预计持续时间以及对履行协议影响的初步评估。
3.协商与顺延:收到通知方在收到证明文件后,应与通知方协商,根据不可抗力事件的影响,确定是否暂停履行、部分履行或解除相关义务。因不可抗力导致履行期限顺延的,原定履行期限自动延长,直至不可抗力事件消除且履行条件恢复。双方应就顺延期限达成一致或根据事件影响合理确定。
4.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或完全履行其在本协议或相关专项合同项下的义务的,该方不承担违约责任。但遭受不可抗力影响的一方应采取合理措施减少损失,因未采取合理措施而导致损失扩大的,仍需承担相应责任。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过[]日,且导致本协议或相关专项合同的主要目的无法实现,双方均可协商解除协议。解除协议时,双方应根据已履行工作的比例,结算工程款项。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任,但应互相返还已接受的财产,并结算费用。
6.不可抗力持续:不可抗力事件消除后,受影响方应及时恢复履行义务。如不可抗力事件再次发生,上述条款再次适用。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议或相关专项合同的履行发生任何争议或纠纷,双方应首先通过友好协商的方式解决。应将协商记录作为后续处理争议的参考。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后[]日内,共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则。调解达成协议的,双方应签署调解协议书,该协议书具有合同效力。调解不成的,调解机构不得强制作出决定,但应出具调解不成通知书。
3.仲裁:如协商、调解无法解决争议,或双方在争议发生前或争议发生后约定直接进行仲裁,则应将争议提交至[](例如:中国国际经济贸易仲裁委员会北京分会/上海分会,或双方约定的其他仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为[]。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担,或按照仲裁规则的规定分担。
4.诉讼:除上述仲裁约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若发生诉讼,选择管辖法院的原则是:优先选择合同履行地(即修缮项目所在地)或被告住所地的人民法院。诉讼过程中,应遵守中国的法律法规。但选择诉讼途径不得影响双方依据本协议第八条约定的协商、调解或仲裁途径解决争议的权利,除非双方明确书面同意。
5.保密:双方就争议解决过程中的所有沟通、证据材料及最终处理结果(包括仲裁裁决或法院判决)均应承担保密义务,但法律另有规定或当事人另有约定的除外。
6.争议的独立性:任何一方就本协议项下的任何争议提起诉讼或仲裁时,不得以同一争议事项已提交或正在由另一方通过诉讼或仲裁解决为由,主张诉讼或仲裁的管辖权异议或请求中止诉讼或仲裁程序,除非受理方法院或仲裁机构认为该争议实质上相同且在前程序中已经作出终局裁决。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议及后续专项合同履行过程中产生的所有通知、请求、要求或其他通讯,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务),并送达本协议首部载明的地址或双方后续书面指定的地址。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递方式发送的,签收日或投递当日视为送达;以专人递送的,交付时视为送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前[]日以书面形式通知另一方。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议或相关专项合同的条款。
3.保密:双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等一切未公开信息承担严格的保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该等保密信息,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。此保密义务不因本协议的终止而解除。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应按照第八条约定解决。
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