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文档简介
应急物资仓库租赁协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX应急物资租赁有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方是一家专业从事应急物资仓储租赁服务的公司,致力于为政府、企事业单位及社会提供高效、安全的应急物资存储解决方案。公司成立于20XX年,总部位于XX省XX市,拥有现代化的仓储设施和专业的管理团队。甲方的业务范围涵盖应急物资的租赁、保管、配送以及相关增值服务,服务对象包括但不限于地震、洪水、火灾等自然灾害的救援单位,以及公共卫生事件应急响应机构。为满足日益增长的应急物资存储需求,甲方不断优化仓储管理流程,引进先进的智能化管理系统,确保物资的安全性和可追溯性。
甲方在应急物资仓储领域积累了丰富的经验,与多家政府机构、大型企业建立了长期合作关系。甲方秉承“安全第一、服务至上”的经营理念,严格按照国家相关法律法规和行业标准进行仓储管理,确保应急物资在存储期间的质量和安全。甲方具备完善的应急预案和应急响应机制,能够在突发事件发生时迅速启动应急措施,保障物资的及时供应。
在本次协议中,甲方作为出租方,将根据乙方的需求,提供符合国家标准的应急物资仓库进行租赁,并负责仓库的日常管理和维护工作。甲方的目标是确保乙方租赁的应急物资得到妥善保管,满足其在应急响应过程中的物资储备需求。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX市应急管理局,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方是XX市负责应急管理工作的政府机构,主要职责包括应急物资的储备、管理和调配,以及协调各类突发事件的应急救援工作。乙方成立于20XX年,隶属于XX市人民政府,负责全市应急管理体系的建设和运行。乙方的业务范围涵盖应急物资的采购、仓储、调拨、使用以及监督管理,旨在保障全市人民群众的生命财产安全。
乙方在应急物资管理方面具有丰富的经验,建立了完善的应急物资储备体系和响应机制。乙方与多家供应商、仓储企业建立了合作关系,确保应急物资的及时补充和有效管理。乙方在应急物资仓储方面遵循“科学储备、规范管理、高效使用”的原则,严格按照国家相关法律法规和标准进行物资储备和仓储管理。
在本次协议中,乙方作为承租方,根据自身应急物资储备的需求,租赁甲方提供的应急物资仓库,用于存放各类应急物资。乙方的目标是确保应急物资得到安全、规范的存储,满足在突发事件发生时应急物资的快速调拨和供应需求。乙方将严格按照协议约定使用仓库,并配合甲方做好仓库的日常管理和维护工作。
双方基于长期合作的基础,本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。甲方作为专业的应急物资仓储服务提供方,能够为乙方提供符合国家标准的仓储设施和管理服务,乙方作为应急物资的管理方,需要稳定的仓储空间来保障应急物资的储备。双方的合作将有助于提高应急物资的储备效率和管理水平,更好地服务于全市的应急管理事业。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在应急物资仓库租赁过程中的权利与义务,确保甲方为乙方提供符合国家相关标准和乙方需求的应急物资仓库租赁服务,并保障乙方租赁仓库期间应急物资的安全与完整。本协议涉及的具体内容包括应急物资仓库的租赁期限、租金支付方式、仓库使用规范、日常维护责任、应急响应机制、违约责任以及争议解决方式等。通过本协议的签订,甲方将按照乙方的需求提供专业的仓储服务,乙方将按照协议约定使用租赁仓库,双方共同努力,确保应急物资得到妥善保管,满足应急响应的需求。本协议的范围限定于甲方提供的特定应急物资仓库,以及乙方在此仓库内进行的应急物资存储活动,不涉及其他任何与应急物资仓储无关的业务。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1.“应急物资”是指为应对自然灾害、事故灾难、公共卫生事件、社会安全事件等突发事件而储备的物资,包括但不限于食品、饮用水、药品、医疗器械、防护用品、救援设备等。
2.“仓库”是指甲方提供给乙方用于存储应急物资的设施,包括仓库主体、存储区域、装卸设备以及其他附属设施。
3.“租赁期限”是指本协议约定的乙方租赁仓库的时间期限,自协议生效之日起计算至终止之日止。
4.“租金”是指乙方根据本协议约定向甲方支付的费用,用于补偿甲方提供仓库租赁服务所发生的成本。
5.“日常维护”是指对仓库进行定期检查、保养和维修,确保仓库处于良好的使用状态。
6.“应急响应”是指在突发事件发生时,乙方根据应急预案启动应急措施,及时调拨和使用应急物资。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金,并有权监督乙方对仓库的使用情况,确保乙方遵守协议约定。
(2)甲方有义务按照本协议约定提供符合国家标准的应急物资仓库,并确保仓库在租赁期间处于可正常使用的状态。
(3)甲方有义务负责仓库的日常维护和保养,包括但不限于仓库结构的维护、设施的检修、环境的清洁等,确保仓库的安全性和可靠性。
(4)甲方有义务建立完善的应急响应机制,能够在突发事件发生时迅速启动应急措施,保障仓库和应急物资的安全。
(5)甲方有义务配合乙方进行应急物资的出入库管理,并提供必要的技术支持和服务。
(6)甲方有义务遵守国家相关法律法规和行业标准,确保仓库的运营符合法律法规的要求。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权按照本协议约定使用甲方提供的应急物资仓库,用于存放应急物资,并有权要求甲方提供必要的支持和协助。
(2)乙方有权监督甲方的仓库管理和维护工作,确保仓库符合国家相关标准和协议约定。
(3)乙方有权在租赁期间根据实际需求调整应急物资的存储方案,并提前通知甲方进行相应的调整。
(4)乙方有义务按照本协议约定支付租金,并按时足额支付给甲方,不得拖欠或拒付。
(5)乙方有义务妥善保管租赁仓库内的应急物资,确保物资的安全和完整,不得擅自更改物资的存储位置或用途。
(6)乙方有义务遵守仓库的使用规范,不得在仓库内进行任何违法活动或危害仓库安全的行为。
(7)乙方有义务配合甲方进行仓库的日常维护和保养工作,共同维护仓库的良好状态。
(8)乙方有义务在突发事件发生时,根据应急预案及时启动应急响应机制,并配合甲方进行应急物资的调拨和供应工作。
(9)乙方有义务在租赁期限届满时,将仓库内的应急物资清空并归还给甲方,确保仓库的整洁和可用性。
(10)乙方有义务遵守国家相关法律法规和行业标准,确保应急物资的存储和管理符合法律法规的要求。
本协议范本中的当事人信息和协议简介、协议目的与范围、定义、双方权利与义务等部分内容,旨在为应急物资仓库租赁双方提供明确、具体的合作框架和权利义务指引,确保双方在合作过程中能够依法、依约履行各自的责任,实现应急物资的安全、高效存储和管理。在实际应用中,双方可根据具体情况进行调整和完善,以适应不同的合作需求和实际情况。
第四条价格与支付条件
甲乙双方经协商一致,确定本协议项下应急物资仓库的租赁价格为人民币XX元/月(大写:人民币XX元整/月)。该价格包含仓库的租赁费用、日常维护费用以及甲方提供的相关配套服务费用,不包括乙方因存储应急物资而产生的其他费用(如保险费、特殊存储条件费用等)。
租金支付方式为银行转账。乙方应在每个租赁周期(例如每月/每季度/每年,具体周期由双方在协议中明确)开始前的X日内,将当期应付租金支付至甲方指定的银行账户。
甲方指定的银行账户信息如下:
开户名称:XX应急物资租赁有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXX
乙方应确保支付的资金用途明确,并在支付凭证中注明“应急物资仓库租赁费”。若乙方未能按照约定时间支付租金,每逾期一日,应按当期应付租金的X%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过当期应付租金的XX%。逾期超过X日,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付全部应付租金及违约金,同时保留向乙方追偿因此造成的一切损失的权利。
除租金外,若发生甲方应承担的维修费用(因甲方责任造成的设施损坏),由甲方承担;若因乙方原因造成仓库设施损坏,则修复费用由乙方承担。乙方应提前通知甲方其预计可能产生的特殊存储需求,相关额外费用由双方另行协商确定。
第五条履行期限
本协议的租赁期限为X年,自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。协议期满前X个月,若双方均未提出书面异议,本协议可自动续展X年,续展次数不限/最多续展X次,具体以双方书面同意为准。
在租赁期限内,甲方应确保仓库按照本协议约定随时可供乙方使用。乙方应按协议约定用途使用仓库,并遵守仓库的各项管理规定。若因特殊情况需要提前终止本协议,提前终止的通知应至少提前X个月以书面形式发出。提前终止协议的,乙方应支付至实际租赁期末的租金,并根据提前终止的时间长短,由双方协商确定是否需要支付额外的违约金或赔偿金。甲方在收到乙方提前终止通知后,有权评估仓库的空置期及修复成本,并据此决定是否同意提前终止,以及是否收取额外费用。
第六条违约责任
6.1甲方的违约责任:
(1)若甲方未能按照本协议约定提供符合国家标准的应急物资仓库,或提供的仓库在租赁期间因甲方原因(包括但不限于设施设备故障、安全隐患等)导致乙方无法正常使用,甲方应承担违约责任。自乙方发现或应当发现该违约情形之日起X日内,甲方未采取有效措施修复的,乙方有权要求降低租金,或要求甲方赔偿因此给乙方造成的直接经济损失,包括但不限于应急物资的临时仓储费用、调拨成本等。若甲方在X日内仍未修复,或修复后仍无法满足乙方基本使用需求的,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方退还已支付但尚未使用的租金,并支付相当于当期租金X倍的违约金,同时甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。
(2)甲方未按时提供仓库,或提前收回仓库而未给予乙方合理提前通知(少于本协议约定的提前终止通知期限),甲方应承担违约责任。每逾期一日或提前一日,甲方应按当期应付租金的X%向乙方支付违约金,但累计违约金不超过当期应付租金的XX%。若甲方提前收回仓库,则乙方有权要求甲方退还相当于提前回收期间租金X倍的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(3)甲方在租赁期间对仓库进行必要的维修时,应提前X日通知乙方,并尽量减少对乙方存储活动的影响。若因甲方维修不当导致乙方应急物资损坏或丢失,或因维修延误导致乙方应急响应延误造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任,赔偿金额应包括直接损失和合理的间接损失。
6.2乙方的违约责任:
(1)若乙方未能按照本协议约定支付租金,每逾期一日,应按当期应付未付租金的X%向甲方支付违约金,但累计违约金不超过当期应付租金的XX%。逾期超过X日,甲方除有权收取违约金外,还有权单方面解除本协议,收回仓库,并要求乙方立即支付所有拖欠的租金、违约金以及甲方因此遭受的直接损失(包括但不限于催收费用、律师费等)。
(2)乙方未经甲方书面同意,擅自改变仓库用途,或对仓库进行改建、扩建,或在仓库内从事任何可能损害仓库结构、设施或影响其他用户安全的活动,乙方应立即停止该行为,并承担由此产生的所有修复费用和损失。若该行为导致甲方无法继续出租仓库,甲方有权单方面解除本协议,并要求乙方支付相当于剩余租赁期限租金X倍的违约金,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。
(3)乙方在存储应急物资时,未遵守安全规定、保管要求或仓库管理规范,导致仓库发生火灾、水患、盗窃或其他安全事故,造成仓库设施损坏或应急物资损失,乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方立即修复损坏部分或赔偿损失,并从乙方应付的租金中直接扣除相应款项。若损失严重,甲方还有权解除本协议,并追究乙方的违约责任。
(4)乙方在租赁期限届满或协议提前终止时,未能按约定时间清空仓库并归还,每逾期一日,应按仓库日租金的X%向甲方支付仓储保管费(视为违约金),同时甲方有权采取必要措施清空仓库,由此产生的所有费用(包括但不限于人工费、运输费、损耗等)均由乙方承担。逾期超过X日,甲方除有权收取仓储保管费外,还有权解除协议,并要求乙方支付相当于当期租金X倍的违约金。
(5)乙方违反保密义务,泄露在租赁期间知悉的甲方商业秘密或仓库管理信息,给甲方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括但不限于直接经济损失和合理的维权费用。
(6)乙方因自身原因(如资质不全、操作不当等)导致仓库被政府相关部门处罚的,所有处罚费用及由此给甲方造成的影响和损失,均由乙方承担。
6.3不可抗力导致的违约:
若因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)导致任何一方无法履行本协议义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。
6.4赔偿责任的限制:
除本协议明确约定的特殊情形(如因甲方根本违约导致的损失、因乙方故意或重大过失造成的损失等)外,任何一方对另一方的赔偿责任,原则上不超过违约方在本协议有效期内因该违约行为可能获得的直接利益。若损失超过此限,违约方应以书面形式通知非违约方,双方友好协商确定最终赔偿金额。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用等)、流行病疫情以及网络攻击、系统故障等技术故障等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行状态。
2.通知义务:任何一方在发生或预见到不可抗力事件时,应立即采取合理措施减轻其影响,并在X小时内以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)通知对方,说明不可抗力事件的基本情况、可能持续的时间以及对履行本协议的影响程度,并提供相关证明文件。若不可抗力事件持续超过X日,双方应每X日进行一次沟通,评估事件影响及履行情况。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方未能履行或不能完全履行本协议项下的义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力影响消除后X日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件导致本协议全部或部分无法履行,且影响持续超过X个月,双方均有权单方面解除本协议,互不承担违约责任,但已产生的费用(如已支付的租金)应按实际使用时间结算,多退少补。因不可抗力造成的对方损失,除本协议另有约定外,双方应根据实际情况协商分担,或各自承担。
4.不可抗力证明:发生不可抗力事件的一方应保留相关证据,并在对方要求时提供。证明材料包括但不限于政府公告、新闻报道、灾情评估报告、保险理赔文件等。若双方对不可抗力事件的影响存在争议,可委托第三方机构进行评估确认。
5.协议解除:若因不可抗力导致本协议目的无法实现(例如,仓库因自然灾害完全损毁且短期内无法修复,导致无法存储应急物资),任何一方均有权单方面解除本协议,并应提前X日书面通知对方。解除协议后,双方应协商处理善后事宜,包括但不限于租金结算、应急物资转运、保证金返还等。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行,由双方授权代表就争议事项进行沟通,尝试达成书面和解协议。若在收到争议通知后X日内(或双方另行约定的其他期限内)未能通过协商解决争议,双方应考虑采用其他争议解决方式。
2.调解解决:若协商未果,双方同意将争议提交给XX(指定调解机构,如XX市商务委员会、XX调解中心等)进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。调解员应在收到调解申请后X日内(或根据调解机构规定的时间)启动调解程序。双方应积极参与调解,并根据调解意见达成调解协议。达成的调解协议经双方签字盖章后,具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成的,或双方不同意调解结果的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。
3.诉讼或仲裁选择:若双方未选择调解,或调解程序未能解决争议,则争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决,或根据协议的特定条款约定提交至XX(指定仲裁委员会,如中国国际经济贸易仲裁委员会、XX省/市仲裁委员会等)按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。选择诉讼或仲裁的,双方应在争议发生后X日内书面明确选择其中一种方式。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。若选择诉讼,管辖法院为XX(明确约定具体法院,通常为甲方所在地或合同履行地法院,需根据具体情况确定)人民法院。若选择仲裁,仲裁地点为XX,仲裁语言为中文。
4.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,提供真实、完整的相关证据材料,并尊重司法或仲裁机构的专业判断。除争议解决事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。任何一方在争议解决期间的行为不应损害对方的合法权益,且不应影响本协议的继续履行或后续争议的处理。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前X日以书面形式通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后X日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。若通过电子邮件或传真发送,对方应在收到后X日内确认收到,否则视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但根据法律规定或有权机关要求进行的转让除外。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守所有适用的法律、法规和规章。
6.完整协议:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有
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