刻章机代理协议书

刻章机代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

注册地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于高端办公设备及智能化解决方案的科技企业，长期致力于为客户提供高效、便捷的商务服务。为满足公司业务发展需求，甲方拟通过乙方采购一批刻章机设备，并约定乙方提供相关的代理销售及售后服务支持。甲方基于自身在市场推广及客户资源方面的优势，与乙方建立合作关系，旨在共同拓展刻章机市场，提升产品品牌影响力。双方在平等互利、诚实信用的基础上，经友好协商，达成如下协议。

甲方在商务合作及设备采购方面具备丰富的行业经验，且拥有广泛的客户基础，能够为刻章机产品的市场推广提供有力支持。同时，甲方对刻章机设备的性能、质量及售后服务有较高要求，确保所采购设备符合国家相关标准及行业规范。基于此，甲方选择与乙方合作，主要考虑乙方在刻章机产品供应链、技术支持及售后服务方面的专业能力。双方合作将有助于甲方优化设备采购流程，降低运营成本，并提升客户满意度。

乙方作为刻章机产品的供应商及代理商，在行业内拥有较高的市场占有率和良好的品牌声誉。乙方具备完善的生产、销售及售后服务体系，能够为甲方提供高品质的刻章机设备及专业的技术支持。乙方的产品线涵盖多种规格型号的刻章机，满足不同客户的个性化需求，且在设备性能、稳定性和安全性方面均达到行业领先水平。此外，乙方还提供定制化解决方案，可根据甲方的具体需求进行设备配置和功能优化。

为保障合作顺利进行，双方在协议中明确各自的权利与义务，并约定相关履行期限及违约责任。甲方将按照约定支付设备款项，并配合乙方完成设备安装及调试工作；乙方则需确保所提供设备的品质符合约定标准，并提供完善的售后服务。双方将共同制定市场推广策略，利用各自优势扩大产品销售规模，实现互利共赢。本协议的签订，标志着双方正式建立合作关系，为后续的商务合作奠定坚实基础。

在协议执行过程中，双方将严格遵守法律法规及行业规范，确保合作行为的合法性及合规性。甲方将按时提供必要的采购信息及市场反馈，协助乙方优化产品及服务；乙方则需及时响应甲方的需求，并提供专业的技术支持及售后服务。双方将通过定期沟通和协调，解决合作过程中可能出现的分歧，确保协议目标的顺利实现。

本协议的签订，不仅体现了双方对刻章机市场的共同认可，也为后续的长期合作提供了有力保障。双方将本着互信互利的原则，共同推动刻章机行业的发展，为客户创造更多价值。协议简介部分明确了双方合作的背景及前提条件，为后续章节的详细约定提供了逻辑支撑，确保整个协议体系的完整性和可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在刻章机代理合作中的权利与义务，确保双方能够基于平等互利、诚实信用的原则，共同开展刻章机产品的市场推广、销售及售后服务活动。协议范围涵盖刻章机设备的采购、销售、市场宣传、技术支持、售后服务等多个方面。具体包括：甲方根据市场需求向乙方采购指定型号的刻章机设备，并授权乙方在约定区域内进行产品代理销售；乙方负责提供符合国家及行业标准的刻章机设备，并配合甲方进行市场推广活动；双方共同建立完善的售后服务体系，确保客户得到及时有效的技术支持与问题解决方案。通过本协议的签订，双方旨在实现资源共享、优势互补，共同提升刻章机产品的市场竞争力，扩大市场份额，并为终端客户提供优质的产品和服务。协议范围的明确化有助于双方清晰界定合作内容，避免后续执行过程中可能出现的分歧，为合作的有效开展提供保障。

第二条定义

为本协议的顺利履行，双方对协议中出现的关键术语进行如下定义：

1.“刻章机设备”指由乙方提供，用于制作印章的机械设备，包括但不限于智能印章机、电动印章机、气动印章机等，其技术参数、性能指标及质量标准应符合国家相关法律法规及行业规范要求。

2.“代理区域”指甲方授权乙方进行刻章机产品销售和服务的具体地理范围，具体区域以本协议附件一《代理区域范围》为准。

3.“代理价格”指乙方为甲方提供的刻章机设备的销售价格，包括设备款、运输费、安装费等，具体价格标准以本协议附件二《代理价格表》为准。

4.“售后服务”指乙方为甲方客户提供的设备安装、调试、维修、保养等技术支持服务，包括但不限于故障排除、配件更换、操作培训等。

5.“市场推广”指甲方利用自身客户资源及市场渠道，配合乙方进行刻章机产品的宣传和推广活动，包括但不限于线上广告投放、线下展会参与、客户推荐等。

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定时，应承担的相应的法律责任及经济赔偿责任。

7.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

8.“争议解决”指双方在履行本协议过程中发生争议时的解决方式及程序，具体以本协议第十二条约定为准。

本定义条款旨在明确协议中的关键术语，避免因理解差异导致争议，为协议的顺利履行提供清晰指引。

第三条双方权利与义务

本协议约定甲乙双方的权利与义务如下：

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方采购指定型号的刻章机设备，并要求乙方提供符合国家及行业标准的设备。甲方有权对乙方的设备质量、性能及售后服务进行监督和评估，确保设备满足客户使用需求。

（2）甲方有权要求乙方提供设备安装、调试及操作培训等服务，并确保设备在安装过程中得到妥善处理，避免损坏或丢失。

（3）甲方有权根据市场变化及客户需求，向乙方提出设备改进或功能优化的建议，并要求乙方积极配合。

（4）甲方应按照本协议约定按时支付设备款项，并配合乙方完成设备验收及入库手续。

（5）甲方应向乙方提供准确的客户信息及市场反馈，协助乙方优化产品及服务。甲方应配合乙方进行市场推广活动，利用自身客户资源扩大产品销售规模。

（6）甲方应遵守本协议约定，不得擅自变更代理区域或进行跨区域销售，不得损害乙方利益。

（7）甲方应妥善保管所采购的刻章机设备，并按照乙方提供的操作手册进行使用，避免设备损坏或故障。

（8）甲方应在设备使用过程中，及时向乙方反馈设备运行情况及客户需求，协助乙方改进产品及服务。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方提供符合国家及行业标准的刻章机设备，并要求甲方按时支付设备款项。乙方有权对甲方的市场推广活动进行指导和监督，确保活动符合协议约定及品牌形象要求。

（2）乙方有权要求甲方提供准确的采购需求及市场信息，以便乙方优化产品配置及服务方案。乙方有权根据市场变化及客户需求，向甲方提出产品改进或功能优化的建议。

（3）乙方应按照本协议约定提供设备安装、调试及操作培训等服务，确保设备在安装过程中得到妥善处理，并指导甲方客户正确使用设备。

（4）乙方应建立完善的售后服务体系，为客户提供及时有效的技术支持及问题解决方案。乙方应按时响应客户需求，并尽快完成故障排除及配件更换等工作。

（5）乙方应配合甲方进行市场推广活动，提供必要的宣传资料及品牌支持。乙方应确保所提供的产品及服务符合国家相关法律法规及行业规范要求，并取得必要的认证及资质。

（6）乙方应在代理区域内享有独家销售权，不得擅自变更代理区域或进行跨区域销售，不得损害甲方利益。乙方应维护甲方品牌形象，不得进行虚假宣传或损害甲方声誉。

（7）乙方应确保所提供的刻章机设备质量可靠、性能稳定，并符合国家及行业标准的质量要求。乙方应提供设备的三包凭证及售后服务承诺，确保客户得到满意的服务体验。

（8）乙方应在设备销售过程中，及时向甲方提供市场反馈及客户需求信息，协助甲方优化产品及服务。乙方应配合甲方进行客户关系管理，提升客户满意度和忠诚度。

（9）乙方应遵守本协议约定，不得泄露甲方的商业秘密或客户信息，不得进行不正当竞争或损害甲方利益。乙方应积极配合甲方进行市场调研及数据分析，为产品改进及服务优化提供依据。

（10）乙方应建立完善的供应链体系，确保设备的及时供应及质量稳定。乙方应配合甲方进行库存管理及物流配送，确保设备能够及时送达客户手中。

（11）乙方应定期向甲方提供市场报告及销售数据，以便甲方了解市场动态及销售情况。乙方应积极配合甲方进行市场分析和预测，为产品推广及销售策略提供参考。

（12）乙方应遵守本协议约定，不得擅自变更代理价格或进行价格歧视，不得损害甲方利益。乙方应确保所提供的产品及服务价格合理、透明，并符合市场规范。

（13）乙方应建立完善的客户服务体系，为客户提供售前、售中、售后全流程服务。乙方应积极收集客户意见和建议，不断改进服务质量和水平。

（14）乙方应遵守本协议约定，不得进行虚假宣传或夸大产品性能，不得误导客户或损害客户利益。乙方应确保所提供的产品及服务真实可靠，并符合客户期望。

（15）乙方应建立完善的售后服务网络，确保客户能够得到及时有效的技术支持及问题解决方案。乙方应定期进行客户回访，了解客户需求及满意度，并及时解决客户问题。

（16）乙方应遵守本协议约定，不得擅自终止合作或进行违约行为，不得损害甲方利益。乙方应积极配合甲方进行市场推广及销售活动，共同实现合作目标。

（17）乙方应建立完善的质量管理体系，确保所提供的刻章机设备质量可靠、性能稳定，并符合国家及行业标准的质量要求。乙方应定期进行产品质量检测，及时发现并解决质量问题。

（18）乙方应遵守本协议约定，不得泄露甲方的商业秘密或客户信息，不得进行不正当竞争或损害甲方利益。乙方应积极配合甲方进行市场调研及数据分析，为产品改进及服务优化提供依据。

（19）乙方应建立完善的供应链体系，确保设备的及时供应及质量稳定。乙方应配合甲方进行库存管理及物流配送，确保设备能够及时送达客户手中。

（20）乙方应定期向甲方提供市场报告及销售数据，以便甲方了解市场动态及销售情况。乙方应积极配合甲方进行市场分析和预测，为产品推广及销售策略提供参考。

第四条价格与支付条件

双方同意，甲方根据本协议约定向乙方采购刻章机设备的价格及支付条件如下：

1.代理价格：乙方为甲方提供的刻章机设备的代理价格以本协议附件二《代理价格表》为准。该价格包含设备本身的价值、运输费用、安装调试费用以及约定的售后服务费用，但不包含税费及其他政府规费。如遇国家政策调整、原材料价格波动等不可抗力因素导致乙方成本发生重大变化，经双方协商一致，可对代理价格进行相应调整。

2.订单确认与价格锁定：甲方采购刻章机设备，需向乙方发出正式订单，并明确设备型号、数量及交付时间。一旦订单确认，双方应在订单确认函上签字盖章，代理价格即予以锁定，非经双方书面同意，不得变更。

3.支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付设备款项。具体支付流程如下：

（1）合同签订后，甲方应向乙方支付合同总价款的30%作为预付款，乙方收到预付款后开始安排设备生产及发货事宜。

（2）设备运抵甲方指定地点并完成安装调试后，甲方应向乙方支付合同总价款的50%作为进度款。

（3）甲方在使用设备三个月后，经双方共同验收合格，且无任何质量问题或异议，甲方应向乙方支付剩余的20%作为尾款。

4.税费承担：本协议约定价格不含增值税。如甲方需要增值税专用发票，甲方应负责承担相应税费，并在支付设备款项时代扣代缴乙方应缴增值税，并将增值税专用发票提供给乙方。

5.支付时间：甲方应在各自支付节点到期之日起10个工作日内完成支付，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。如甲方逾期支付超过30日，乙方有权暂停发货或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

6.预付款退还：如因乙方原因导致合同无法履行或设备交付严重延迟，乙方应将甲方已支付的预付款全额退还给甲方。

7.付款账户：乙方的收款账户信息如下：

开户名称：XX刻章机有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：622202XXXXXXXXXXXXXX

本条约定旨在明确双方在交易过程中的权利义务，确保资金流转的清晰、规范，防范交易风险，为合作的顺利开展提供财务保障。

第五条履行期限

本协议的履行期限如下：

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为三年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均有意继续合作，应另行签订续约协议。

2.设备交付时间：乙方应在收到甲方订单确认及预付款后，于X个工作日内完成设备生产，并安排发货。设备运输时间根据实际情况确定，乙方应提前通知甲方预计到达时间。甲方应在设备到达后X日内完成清点、验收及安装调试工作。

3.售后服务期限：乙方对所售设备提供自验收合格之日起壹年的保修服务，保修期内非因甲方人为损坏或不可抗力因素导致的设备故障，乙方应负责维修或更换。售后服务响应时间为接到甲方报修通知后X小时以内响应，并尽快安排技术人员解决问题。

4.市场推广活动：甲方应在本协议生效后X个月内，至少X次线上或线下市场推广活动，配合乙方进行产品宣传。具体活动方案需提前X天与乙方沟通确认。

5.数据报送节点：甲方应每月结束后X日内向乙方报送当月销售数据及市场反馈报告。乙方应在每季度结束后X日内向甲方提供市场分析报告及竞品动态信息。

6.协议提前终止：如发生以下情况，任一方有权提前终止本协议：

（1）一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的；

（2）一方进入破产、清算或解散程序的；

（3）协议履行已无实际意义的。

提前终止协议的，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。本条对协议履行的时间框架及关键节点进行了明确规定，有助于双方明确合作周期，合理安排资源，确保协议目标的按时实现，并为协议的动态管理提供了时间依据。

第六条违约责任

为确保本协议的顺利履行，明确双方的权利义务及违约后果，特约定如下违约责任条款：

1.甲方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付设备款项的，每逾期一日，甲方应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付合同总价20%的违约金，且甲方仍需承担已发生的费用及责任。

（2）甲方未按约定配合乙方进行设备安装、调试或验收工作的，导致设备交付延迟的，每延迟一日，甲方应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过60日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方承担合同总价30%的违约金。

（3）甲方擅自变更代理区域或进行跨区域销售，或损害乙方利益、品牌形象的行为，一经查实，甲方应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于合同总价款的10%。情节严重的，乙方有权解除协议，并追究甲方的法律责任。

（4）甲方泄露乙方商业秘密或客户信息，给乙方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

2.乙方违约责任：

（1）未按本协议第四条约定的价格及质量标准提供刻章机设备的，甲方有权拒收设备，并要求乙方退还已支付款项，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。如乙方提供的设备存在质量问题，在保修期内，乙方应负责维修或更换，如无法及时解决，甲方有权要求乙方退还部分或全部款项。

（2）设备交付延迟，非因甲方原因或不可抗力所致的，每延迟一日，乙方应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，但累计违约金不超过合同总价的10%。延迟超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项的30%，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

（3）乙方提供的服务不符合本协议约定，如售后服务响应不及时、维修质量不达标等，甲方有权要求乙方限期整改，并要求乙方承担相应的赔偿责任。如乙方整改不到位，甲方有权要求减少服务费用或解除协议，并要求乙方赔偿损失。

（4）乙方擅自变更代理价格或进行价格歧视，损害甲方利益的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，赔偿金额不低于合同总价款的5%。情节严重的，甲方有权解除协议，并追究乙方的法律责任。

（5）乙方泄露甲方商业秘密或客户信息，给甲方造成损失的，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

3.违约金上限：本协议约定的违约金上限为合同总价的30%。如违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.解除协议后果：任何一方解除本协议的，应提前30日书面通知对方，并承担相应的违约责任。解除协议后，双方应妥善处理未完成的事项，并返还对方财产或资料。

5.不可抗力免责：因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

6.法律责任：本协议双方应严格遵守法律法规，任何违约行为均需承担相应的法律责任。如违约行为构成犯罪的，应移交司法机关处理。

7.争议解决优先：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应优先通过协商解决；协商不成的，应按照本协议第十二条约定处理。

本违约责任条款旨在明确双方在协议履行过程中的责任承担机制，通过设定具体的违约情形及相应的经济赔偿责任，保障双方的合法权益，促使双方认真履行协议义务，维护合作的严肃性和稳定性。条款的详细约定有助于预防违约行为的发生，并为违约后的处理提供了清晰的操作指引。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、洪水、台风、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规的变更、行政命令等）、流行病疫情、火灾、爆炸等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门出具的事件证明、新闻报道、保险理赔文件等）。通知应包含不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及对协议履行的影响程度等详细情况。

3.责任免除：因不可抗力导致协议履行延迟或不能履行的，受影响一方根据不可抗力的影响程度，可部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力影响的持续期间，双方应暂时中止履行受其影响的协议义务，但不因此解除协议。

4.协议解除：如不可抗力影响持续超过X日，双方应协商决定是否解除本协议。经协商一致，可以解除本协议；或根据不可抗力对协议履行的影响程度，部分或全部变更协议内容。解除协议的，双方应相互返还已接受的财产，并按实际履行情况结算费用。

5.不可归责于任何一方：本协议双方均不应承担因不可抗力事件造成的任何损失或损害赔偿责任。不可抗力事件发生后，双方应尽最大努力减少损失，并及时恢复协议履行。

6.不可抗力证明：双方对于不可抗力事件的证明责任相互对应。提出主张不可抗力的一方，应提供充分、有效的证明材料。对方有权要求补充证明，直至其满意为止。本条款旨在明确不可抗力事件的范围及处理机制，通过设定通知、证明、责任免除和协议解除等程序，合理分担风险，保障协议的稳定性和可操作性，避免因不可预见因素导致合作中断或纠纷。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，力求在X日内达成一致意见。

2.协商不成处理：若双方在协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成的协议未能有效执行，任何一方均有权选择以下第X种方式解决争议：

（1）向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（2）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（3）向协议履行地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（4）提交至甲方所在地仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁；

（5）提交至乙方所在地仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。

3.争议解决原则：无论采用何种争议解决方式，双方均应遵守中华人民共和国法律及相关司法解释。解决争议时，应遵循公平、公正、公开、高效的原则，注重事实，尊重合同约定，并尽量减少争议解决对双方正常业务合作的影响。

4.仲裁协议效力：若选择仲裁方式解决争议，双方均应视为已达成有效的仲裁协议，并应严格遵守仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，一方未经对方同意，不得单方面变更仲裁员或申请撤销仲裁裁决。

5.诉讼/仲裁前的调解：在诉讼或仲裁程序开始前，双方仍可自愿选择通过调解方式解决争议。经调解达成协议的，可制作调解书或由双方在调解协议上签字确认，调解协议具有法律效力。

6.证据保留：双方在争议解决过程中，应妥善保留与争议相关的所有证据材料，并在需要时及时提供给对方或争议解决机构。本条款旨在明确争议解决的方式和程序，通过设定协商、诉讼或仲裁等多元化解决路径，以及明确相应的管辖机构和解决原则，为协议履行中可能出现的争议提供清晰、高效的解决机制，维护双方的合法权益，保障合作的顺利进行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址、传真号码或电子邮箱。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发送成功后视为有效送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后X日视为有效送达；通过传真发送的，发送成功后视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面文件方能生效。任何口头约定或单方面变更均不具法律效力。

3.分割原则：本协议任何一条款的有效性或可执行性，不影响其他条款的效力。若本协