广州办公电脑租赁协议书

广州办公电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：广州智创科技有限公司。

甲方地址：广东省广州市天河区珠江新城华夏路10号环球广场南塔2508室。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家专注于信息技术服务与软件开发的高新技术企业，自成立以来始终致力于为企事业单位提供高效、稳定的IT解决方案。随着公司业务的快速扩张，对办公电脑的需求日益增长，为优化资源配置、降低运营成本，甲方决定通过租赁方式获取所需的办公电脑设备。甲方在租赁过程中，要求乙方提供符合国家质量标准、性能稳定、售后服务完善的电脑设备，并确保租赁期间的设备使用权及相应的技术支持。基于此需求，双方经友好协商，达成如下租赁协议。

在租赁期间，甲方将作为电脑设备的出租方，负责设备的选型、采购及后续维护，同时享有对设备的使用权和管理权。甲方有权根据业务需求调整电脑数量及配置，并要求乙方提供及时的技术支持和维修服务，确保租赁电脑的正常运行。甲方需按照协议约定支付租金及相关费用，并承担租赁期间设备的使用风险及日常管理责任。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：广州迅捷电子设备有限公司。

乙方地址：广东省广州市番禺区南村镇兴业大道东8号自编3号楼101室。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家专业从事电脑设备研发、生产及销售的高新技术企业，拥有丰富的行业经验和完善的供应链体系。乙方在市场上享有良好的声誉，其提供的电脑设备以高品质、高性能、低故障率著称。为拓展租赁业务，乙方积极寻求与有稳定需求的企业合作，通过灵活的租赁模式帮助客户降低IT设备投入成本，并提供全方位的售后服务。基于乙方的专业能力和市场优势，甲方选择乙方作为电脑设备租赁服务提供商。

在本次协议中，乙方作为电脑设备的出租方，负责按照甲方的要求提供符合标准的电脑设备，并承担设备的后续维护和维修责任。乙方需确保所提供的设备在租赁期间性能稳定，并提供7×24小时的技术支持服务。乙方有权按照协议约定收取租金，并享有对租赁设备的管理权和处置权。同时，乙方需积极配合甲方进行设备的安装、调试及培训工作，确保甲方人员能够快速上手使用。

双方合作的背景及前提条件如下：

甲方作为一家快速发展的科技企业，对办公电脑的需求持续增长，但一次性采购大量设备将占用大量资金并增加管理负担。为解决这一问题，甲方通过市场调研，发现租赁模式能够有效降低前期投入，同时享有设备的更新换代优势。乙方作为专业的电脑设备租赁服务商，具备丰富的行业资源和完善的服务体系，能够满足甲方对设备质量、技术支持及服务响应速度的要求。双方基于各自的需求和优势，经充分协商，同意就办公电脑租赁事宜达成合作协议。

本协议的签订，不仅能够帮助甲方实现IT设备的优化配置，降低运营成本，还能够为乙方带来稳定的租赁业务，实现互利共赢。协议的执行将基于双方的真实意愿和诚实信用原则，任何一方均需严格遵守协议约定，确保租赁业务的顺利进行。双方在合作过程中，应保持良好的沟通，及时解决可能出现的分歧，共同维护双方的合法权益。

本次合作的前提是双方对协议内容的充分理解和认同。甲方将按照协议要求提供租赁需求清单，乙方将根据清单提供符合条件的设备，并确保设备的及时交付和安装。双方需在协议框架内履行各自的权利与义务，确保租赁业务的合规性和高效性。通过本次合作，双方将进一步深化合作关系，为未来的合作奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公电脑租赁过程中的权利与义务，确保甲方能够按需、高效地使用租赁电脑设备，同时保障乙方作为出租方的合法权益。协议范围涵盖办公电脑的选型、采购、交付、安装、使用、维护、维修、保险、租赁费用支付、违约责任及争议解决等全部租赁活动。具体内容包括：甲方根据实际需求提出租赁电脑清单及配置要求；乙方按照甲方要求提供符合国家质量标准的电脑设备，并负责设备的运输、安装和调试；租赁期间，乙方提供必要的售后服务和技术支持；甲方按约定支付租金及相关费用；双方约定租赁期限、设备维护责任及违约处理方式等。本协议旨在通过规范化的合作，实现双方在办公电脑租赁领域的互利共赢。

第二条定义

为本协议的准确履行，双方对下列关键术语作出如下定义：

1.“办公电脑”指本协议约定由乙方提供给甲方使用的台式机或笔记本电脑，包括其附属设备（如显示器、键盘、鼠标等）及预装操作系统和必要办公软件。

2.“租赁期限”指本协议约定的电脑设备提供使用的时间段，自设备交付甲方使用之日起至租金结清之日止。

3.“租金”指甲方为使用乙方提供的办公电脑而应支付的费用，包括设备折旧、服务费及保险费等。

4.“维护费”指租赁期间因设备故障产生的维修费用，具体承担方式依据本协议约定执行。

5.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

6.“违约责任”指任何一方违反本协议约定应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务

（1）甲方有权按照本协议约定要求乙方提供符合清单规格的办公电脑，并监督设备的交付、安装及调试质量。

（2）甲方应确保租赁电脑仅用于公司办公目的，不得转租、转售或用于非法活动，并承担设备使用过程中的保管责任。

（3）甲方需按约定支付租金及乙方提出的合理服务费用，逾期支付应承担违约金。

（4）甲方应配合乙方进行设备的日常检查和故障报修，及时提供故障信息以便乙方维修。

（5）租赁期满或提前终止时，甲方应将电脑设备完好归还乙方，如有损坏或缺失需按市场价值赔偿。

（6）甲方有权要求乙方提供租赁期间的设备使用记录及维保证明，以备审计或核查。

2.乙方的权力与义务

（1）乙方有权要求甲方提供明确的租赁需求清单，包括设备数量、配置、使用期限等，并据此安排采购及交付。

（2）乙方应确保提供的办公电脑符合国家三包规定及行业质量标准，配置与甲方要求一致，并提供完整的产品合格证及保修卡。

（3）乙方需在协议约定时间内完成设备的交付、安装和调试，确保设备正常运行后通知甲方验收。

（4）乙方应承担租赁期内设备的硬件维护和软件更新服务，故障响应时间不超过4小时，重大故障48小时内提供解决方案。

（5）乙方需为租赁电脑购买财产保险，覆盖设备丢失、损坏等风险，并承担因保险理赔产生的全部费用。

（6）乙方有权根据市场行情调整租金，但需提前30日书面通知甲方并协商一致。如甲方拒绝，乙方应退还调整差额或延长租赁期限。

（7）乙方应定期（每季度一次）对租赁设备进行检查，并出具检查报告，甲方应予以配合。

（8）租赁期满或提前终止时，乙方有权收回设备，并享有优先续租权，同等条件下甲方应优先考虑。

（9）乙方需保证租赁电脑的操作系统及预装软件为正版，并协助甲方完成公司数据的迁移与备份。

（10）如因乙方设备质量问题导致甲方业务中断，乙方应承担直接经济损失的50%赔偿责任，但最高不超过10万元。

本条款详细规定了双方在租赁过程中的具体责任与权利，甲方需确保合规使用并按时履约，乙方需保障设备质量并提供完善服务，任何一方违约均需承担相应责任，以维护协议的严肃性和执行力。

第四条价格与支付条件

租金价格根据租赁电脑的数量、配置及租赁期限确定，具体金额以双方签署的附件一《租赁设备清单及价格明细》为准。该价格包含设备折旧费、服务费及基础保险费，不含后续升级、维修及软件正版化等额外费用。甲方应按以下方式支付租金：首期租金于本协议生效后7日内支付至乙方指定账户，其余款项按月支付，每自然月首日前5日内支付当月租金。乙方应在收到每期租金后3日内向甲方开具等额发票。若甲方延迟支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权单方面解除协议并要求甲方支付全部剩余租金及违约金，同时保留向甲方追偿所有损失的权利。支付账户信息如下：开户行：中国工商银行广州天河支行；账号：622202**********；户名：广州迅捷电子设备有限公司。

第五条履行期限

本协议租赁期限自202X年X月X日起至202X年X月X日止，共计X年X个月。自设备甲方验收合格并实际投入使用之日起计算租赁起始日，租赁期满前一个月，如甲方无书面提出终止，则自动续租X个月，续租租金按届时市场价格的90%结算。任何一方提前终止协议，需提前60日书面通知对方，并支付相当于两个月租金的违约金。乙方应在协议生效后15日内完成首批设备的交付，甲方应在收到设备后3日内完成验收。关键时间节点包括：每月5日前支付当月租金；每季度末乙方提交设备维护报告；每年12月31日前完成年度设备盘点。所有通知及文件应以书面形式送达对方注册地址或本协议约定的联系方式。

第六条违约责任

1.甲方违约责任

（1）若甲方未按约定支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的万分之五支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，甲方除支付全部租金及违约金外，还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于设备闲置费、催收费用等，最高赔偿金额不超过本协议总租金的30%。

（2）甲方擅自转租、转售或改变租赁电脑用途，乙方有权立即解除协议，甲方需支付相当于三个月租金的违约金，并赔偿乙方因此产生的全部损失。

（3）租赁期满或协议解除后，甲方未按时归还设备或归还时设备存在非正常损耗（如部件缺失、性能严重下降），乙方可按实际损耗程度要求甲方赔偿。部件更换成本超过该部件原值的70%，视为重大损耗，甲方需支付设备重置费的100%。若设备无法修复，甲方应按市场评估价值的150%支付赔偿金。

2.乙方违约责任

（1）若乙方未按约定交付符合规格的设备，每延迟一日，应按当期应交付设备价值的千分之一支付违约金，延迟超过15日，甲方有权解除协议，乙方除退还全部已支付租金外，还应支付相当于两个月租金的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失，包括但不限于业务中断损失。

（2）乙方提供的设备在正常使用情况下出现故障，未在4小时内响应或48小时内未修复的，每延误一日，应按故障设备价值的千分之五支付违约金，累计超过当期租金的50%，甲方有权要求更换设备或解除协议。因设备质量问题导致甲方业务中断的，乙方应承担直接损失的60%赔偿责任，但单次赔偿不超过10万元。

（3）乙方未按约定购买保险或保险范围不足，导致甲方损失的，乙方应全额赔偿甲方损失，且甲方有权要求乙方继续履行保险责任直至协议终止。

3.不可抗力免责

因地震、洪水等不可抗力导致协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供证明文件，协商变更或解除协议。不可抗力影响消除后，应恢复履行协议义务。

4.紧急救济措施

任何一方违约时，守约方有权采取以下措施：要求停止违约行为、扣留违约设备、变更协议条件或解除协议，并要求违约方承担全部损失。采取救济措施前，应给予违约方书面通知及合理纠正期限（不超过15日）。

本条款通过量化违约金、明确赔偿责任及设定救济措施，确保协议条款的可执行性，平衡双方风险，维护市场交易秩序。

第七条不可抗力

1.定义不可抗力情况

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、军事冲突、政府行为（如征收、征用、政策调整等）、瘟疫疫情、骚乱、社会运动以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议构成实质性影响。

2.不可抗力责任免除条件

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或部分无法履行本协议义务，该方应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、损失评估报告等）。双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

不可抗力影响消除后，受影响方应在合理期限内恢复履行协议义务，但已发生的损失仍需自行承担，双方互不承担违约责任。若不可抗力事件持续超过30日，双方仍有权单方面解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的设备损坏，由受损方自行承担修复或重置责任，但乙方应减免相应期间的租金。

若不可抗力事件系因一方过错（如未采取合理预防措施）引发，该方仍需承担违约责任，不可抗力条款不适用免责。双方应尽商业合理义务减少不可抗力带来的损失，包括但不限于安排设备临时存储、调整工作计划等。

第八条争议解决

1.争议解决方式

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼；

（二）提交广州仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

2.争议处理原则

争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款，包括租金支付、设备维护等，不应影响协议的整体效力。所有争议适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

3.证据与费用

双方应保留所有与本协议相关的证据，包括书面文件、往来沟通记录、设备验收单、维修记录等。若选择诉讼，诉讼费用（包括律师费、保全费等）由败诉方承担；若选择仲裁，仲裁费用由败诉方承担，但双方另有约定的除外。争议解决前，任何一方不得单方面向第三方泄露协议内容或损害对方商业信誉。

本条款通过明确争议解决路径和适用法律，确保争议能够高效、有序地处理，维护双方的合法权益，避免长期纠纷对业务合作造成干扰。

第九条其他条款

1.通知方式

双方所有正式通知、文件及本协议约定的通讯均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式的，签收或寄出当日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方，否则按原方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更

本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表书面签署补充协议方能生效。补充协议与本协议具有同等法律效力，但不得与本协议约定相抵触。若补充协议内容与原协议冲突，以补充协议为准。任何口头承诺或约定均不视为协议变更。

3.终止条件

除本协议另有约定外，任一方有权在提前30日书面通知对方的情况下终止本协议：

（1）一方严重违约且在收到守约方书