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文档简介
山西焦煤供保协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:山西焦煤集团有限责任公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:山西省太原市杏花岭区解放路1号。
甲方法定代表人/负责人:李明(职务:董事长)。
甲方联系方式:0351-xxxxxxx。
甲方为大型煤炭能源企业,主要从事煤炭开采、洗选、加工及销售业务,同时也是中国重要的焦煤供应商之一。依托其雄厚的资源储备和完善的供应链体系,甲方在煤炭行业中具备显著的竞争优势。为进一步优化供应链管理,降低采购成本,保障焦煤稳定供应,甲方拟与乙方建立长期合作关系,通过本次协议明确双方在焦煤采购及服务领域的权利与义务。
在当前市场环境下,焦煤作为钢铁、化工等行业的重要基础原料,其价格波动及供应稳定性对甲方生产运营具有重要影响。为应对市场风险,确保焦煤供应链的安全可靠,甲方选择与乙方合作,利用乙方的专业采购能力和资源优势,共同构建高效、稳定的焦煤供应体系。乙方作为专业的煤炭贸易服务商,拥有丰富的行业经验、广泛的供应商网络及完善的风险控制机制,能够为甲方提供高品质、低成本、高效率的焦煤采购服务。
基于上述背景,双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用、长期合作的原则,特订立本协议,以明确双方在焦煤采购及服务领域的合作框架及具体安排。本协议的签订不仅有助于甲方提升供应链管理水平,降低采购风险,同时也能为乙方拓展业务领域、增强市场竞争力提供重要支持,实现双方的互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:山西煤炭交易中心有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:山西省太原市万柏林区和平北路88号。
乙方法定代表人/负责人:张强(职务:总经理)。
乙方联系方式:0351-xxxxxxx。
乙方是一家专注于煤炭贸易、物流及信息服务的专业化企业,依托山西煤炭交易中心平台,整合了煤炭生产、加工、运输、销售等全产业链资源,具备丰富的行业经验和强大的市场影响力。乙方通过建立全国性的煤炭供应链体系,为下游用户提供一站式采购解决方案,同时为上游煤矿企业提供高效的销售渠道,在行业内建立了良好的品牌声誉。
作为甲方的重要合作伙伴,乙方在焦煤采购、物流配送及市场信息服务方面具备显著优势。乙方拥有广泛的煤炭供应商网络,能够为甲方提供多种规格、高品质的焦煤产品;同时,乙方通过优化物流方案,能够有效降低甲方的运输成本和时间成本;此外,乙方还提供专业的市场分析报告和价格预测服务,帮助甲方及时掌握市场动态,做出科学采购决策。
在当前焦煤市场波动加剧的背景下,乙方的专业服务能够为甲方提供重要的市场支持和风险保障。通过本协议的签订,双方将建立长期稳定的合作关系,共同应对市场变化,确保焦煤供应链的稳定运行。甲方将依托乙方的资源优势,实现焦煤采购的高效、低成本、高保障;乙方则将通过甲方的采购需求,进一步拓展业务规模,提升市场竞争力。
基于双方的共同利益和合作基础,本协议旨在明确双方在焦煤采购及服务领域的具体合作内容、权利义务及风险分担机制,为双方的长期合作提供法律保障。本协议的签订不仅符合双方的市场需求和发展战略,同时也符合国家关于煤炭行业规范发展的政策导向,具有重要的现实意义和行业价值。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在焦煤采购及服务领域的合作框架与具体安排,旨在通过乙方的专业服务,帮助甲方实现焦煤采购的高效化、低成本化与稳定化,同时促进乙方业务拓展与市场竞争力提升。本协议涉及的具体内容包括:焦煤采购品种、质量标准、数量规模、价格机制、物流配送、信息共享、付款条件、违约责任及争议解决等。双方将通过本协议建立长期稳定的合作关系,共同应对市场风险,实现资源共享与优势互补,最终达成互利共赢的合作目标。
第二条定义
1.焦煤:指符合国家相关标准、适用于钢铁及化工行业炼焦用途的煤炭产品,具体规格型号由双方在订单中明确约定。
2.采购订单:指甲方根据生产需求向乙方发出的书面或电子形式购买焦煤的指令,包含品种、数量、质量、价格、交货时间及地点等关键信息。
3.质量标准:指焦煤产品应满足的国家或行业标准,或双方在采购订单中约定的具体技术参数,包括灰分、硫分、挥发分、焦结指数等指标。
4.物流配送:指乙方负责将符合约定的焦煤产品从交货地点运输至甲方指定接收地点的服务,包括运输方式、费用承担及时效保障等内容。
5.市场信息服务:指乙方为甲方提供焦煤市场价格动态、行业政策变化、供需关系分析等信息的增值服务。
6.付款条件:指双方约定的焦煤采购货款支付方式、期限及条件,包括预付款、到货验收款、尾款等分阶段支付安排。
7.违约责任:指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任,包括但不限于赔偿损失、支付违约金、解除协议等。
8.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政策调整等,导致协议无法履行或延迟履行。
9.争议解决:指双方因本协议履行发生争议时的处理机制,包括协商、调解、仲裁或诉讼等方式。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身生产计划向乙方下达焦煤采购订单,并要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的焦煤产品。
(2)甲方有权对乙方提供的焦煤产品进行到货验收,并按照协议约定的标准和程序提出质量异议或数量调整要求。
(3)甲方应按照协议约定的付款条件及时向乙方支付焦煤采购货款,并承担因自身原因导致的付款延迟责任。
(4)甲方有权要求乙方提供焦煤市场信息服务,并依据市场变化调整采购计划及订单内容。
(5)甲方应向乙方提供准确的采购需求信息及收货地址,并对订单内容的真实性负责。
(6)甲方应配合乙方进行焦煤产品的物流配送工作,确保收货地点的畅通及卸货条件满足要求。
(7)甲方应遵守国家关于煤炭采购及使用的相关法律法规,确保焦煤采购行为的合法性。
(8)甲方有权要求乙方提供协议履行过程中涉及的商业秘密保护,并对乙方的敏感信息保密。
(9)甲方应在协议约定的期限内完成焦煤验收及付款流程,避免因自身原因导致协议延迟履行。
(10)甲方应配合乙方进行协议履行情况的监督与评估,共同维护双方的长期合作关系。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方的采购订单要求,向符合资质的煤炭供应商采购符合约定的焦煤产品,并确保货源的稳定与质量可靠。
(2)乙方有权要求甲方提供明确的采购需求信息及收货地址,并对订单内容的可行性进行初步审核。
(3)乙方应按照协议约定的质量标准焦煤生产或采购,并提供相应的质量证明文件,承担产品质量责任。
(4)乙方有权要求甲方按照协议约定及时支付焦煤采购货款,并有权采取合法措施追究逾期付款责任。
(5)乙方应按照协议约定的物流方案焦煤运输,确保按时、安全地将货物送达甲方指定地点,并承担相应的运输费用。
(6)乙方有权要求甲方提供必要的卸货协助,并在物流配送过程中及时沟通解决可能出现的运输问题。
(7)乙方应向甲方提供真实、准确的焦煤市场信息服务,包括价格趋势、政策动态、供需关系等,并定期更新信息内容。
(8)乙方应遵守国家关于煤炭贸易及物流配送的法律法规,确保焦煤供应行为的合规性,并承担相关合规风险。
(9)乙方有权要求甲方提供必要的采购计划支持,以便乙方提前安排货源及物流资源,降低采购成本与运输成本。
(10)乙方应建立完善的质量控制体系,对焦煤产品进行全流程质量监控,确保交付给甲方的焦煤符合协议约定标准。
(11)乙方应配合甲方进行焦煤产品的到货验收工作,并对验收过程中发现的质量问题提供解决方案,包括但不限于换货、补货或赔偿等。
(12)乙方应建立客户服务机制,及时响应甲方的咨询与投诉,并积极维护双方的合作关系,避免因服务问题引发争议。
(13)乙方应确保焦煤产品的供应安全,采取必要的安全措施防止在运输或存储过程中发生质量变化或安全事故。
(14)乙方应向甲方提供协议履行所需的单证文件,包括采购订单、质量检验报告、运输单据、发票等,并确保文件的真实性与完整性。
(15)乙方应在协议约定的期限内完成焦煤的采购、运输及交付工作,并对因自身原因导致的延迟承担相应责任。
(16)乙方应建立健全的商业秘密保护制度,对甲方提供的敏感信息严格保密,未经甲方同意不得向第三方披露。
第四条价格与支付条件
1.价格条款:焦煤价格采用双方协商确定的方式,具体价格以甲方下达的采购订单为准。乙方应在订单中明确标注焦煤品种、规格、质量标准及对应的价格。如遇市场价格波动,双方可依据市场行情协商调整价格,但调整幅度不得超出行业平均水平,且调整应提前30日书面通知对方。
2.支付方式:甲方采用银行转账方式支付货款,乙方应在收到甲方付款指令后及时将焦煤产品发运。支付分为三个阶段:订单签订时支付总金额的30%作为预付款;货物运抵甲方指定地点并验收合格后支付剩余货款的60%;剩余10%作为尾款,于次月10日前付清。
3.付款时间:甲方应在收到乙方开具的合规发票后15个工作日内完成支付,乙方应在收到甲方付款后5个工作日内确认到账。如遇节假日或周末,付款时间相应顺延。
4.付款保障:甲方应确保支付能力,如因甲方原因导致乙方无法收到货款,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方承担违约责任。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年,自2024年1月1日至2026年12月31日止。期满后如双方无异议,可自动续延三年,续延次数不限。
2.采购周期:甲方每月10日前向乙方提交当月采购计划,乙方应在收到计划后5个工作日内确认并安排货源。焦煤产品应在订单确认后15个工作日内交付至甲方指定地点。
3.验收期限:货物运抵甲方指定地点后,甲方应在24小时内完成初步验收,并在7个工作日内出具正式验收报告。如发现质量问题,甲方应在验收后3日内书面通知乙方,乙方应在收到通知后10日内处理完毕。
4.支付周期:甲方应在验收合格后15个工作日内支付至货款总额的60%,剩余尾款在次月10日前付清。乙方应在收到尾款后5个工作日内提供完整发票。
5.紧急订单处理:如甲方出现紧急采购需求,应在订单中注明“紧急”字样,乙方应在收到订单后24小时内响应,并优先安排发货。紧急订单价格可在原价格基础上上浮5%,具体以双方协商为准。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按协议约定支付预付款的,每逾期一日,应向乙方支付预付款总额万分之五的违约金,直至付清为止。逾期超过30日,乙方有权解除协议,并要求甲方赔偿损失。
(2)甲方未按协议约定支付到货验收款或尾款的,每逾期一日,应向乙方支付未付款项总额万分之五的违约金。逾期超过60日,乙方有权暂停发货或解除协议,并要求甲方赔偿违约金及损失。
(3)甲方未按时提供收货地址或验收协助,导致货物无法及时交付或验收的,应承担由此产生的运输延误费、仓储费等额外费用,并赔偿乙方相应损失。
(4)甲方提供虚假采购需求或验收信息,给乙方造成损失的,应承担全部赔偿责任,包括直接经济损失、合理维权费用等。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按协议约定提供符合质量标准的焦煤产品的,甲方有权要求换货、补货或退货,并要求乙方承担由此产生的直接损失,包括差价、运输费等。
(2)乙方未按协议约定的时间交付焦煤产品,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额万分之五的违约金。逾期超过30日,甲方有权解除协议,并要求乙方赔偿违约金及损失。
(3)乙方交付的焦煤产品存在质量问题,且在甲方提出的验收异议后10日内未妥善处理的,甲方有权拒收货物,并要求乙方赔偿损失,包括差价、检验费等。
(4)乙方未按协议约定提供市场信息服务或提供虚假信息的,甲方有权要求乙方退还部分服务费用,并赔偿由此造成的决策损失。
(5)乙方在运输过程中因保管不善导致焦煤产品损坏或丢失的,应承担全部赔偿责任,赔偿金额以实际损失为准,包括差价、运输费等。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过协议总金额的30%,如违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分。
4.解除协议责任:任何一方单方面解除协议的,应向对方支付协议总金额10%的违约金,并赔偿由此造成的直接损失。因不可抗力解除协议的,双方互不承担责任。
5.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括直接经济损失、合理维权费用(如律师费、诉讼费等)、以及对方因违约导致的间接损失。
6.紧急情况处理:如因不可预见因素导致协议部分条款无法履行,双方应协商调整,违约责任相应减免。如一方拒绝协商导致协议无法继续履行的,应承担违约责任。
7.法律责任:任何一方违反协议约定,构成犯罪的,应依法承担刑事责任,并赔偿对方全部损失。双方应积极配合对方维权,包括提供证据、出庭作证等。
8.争议优先:如因违约产生争议,双方应优先通过协商解决,协商不成的,可依法向协议签订地人民法院提起诉讼。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如征收、征用、政策突变等)、疫情及其防控措施、以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知内容应包括不可抗力的具体情况、影响范围、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。
3.责任免除:遭遇不可抗力的一方应根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除相应的违约责任。不可抗力导致协议无法履行的,双方应协商解除协议,互不承担违约责任。不可抗力导致协议部分无法履行的,双方应协商修改协议,受影响的部分义务可相应减免或延期履行。
4.协商继续履行:在不可抗力影响消除后,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并积极采取措施恢复协议履行。双方应根据实际情况协商调整协议内容,尽量减少不可抗力带来的损失。
5.持续不可抗力:如不可抗力持续超过三十日,且双方无法就协议修改或解除达成一致,任何一方均有权单方面解除协议,但应提前十五日书面通知对方,并互不承担违约责任。解除协议后,双方应协商处理已产生的债权债务关系,包括货款结算、货物处置等。
6.不可抗力证明:双方应各自保留因不可抗力产生的相关证据材料,并在争议发生时提供给对方。如因不可抗力导致协议解除或义务减免,双方应配合完成协议终止手续,并妥善处理后续事宜。
7.不可抗力不适用:本协议中关于保密条款、争议解决条款及法律适用条款不受不可抗力影响,即使在不可抗力期间,双方仍应遵守相关约定。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行,力争在短期内达成一致意见。
2.协商机制:双方指定专人负责协商事宜,协商应在协议签订地或双方约定的其他地点进行。协商过程中,双方应充分沟通,展示事实,陈述理由,寻求共同接受的解决方案。如协商达成一致,应形成书面协议,并由双方授权代表签字盖章确认。
3.调解程序:如协商未能在三十日内解决争议,双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解机构的选择由双方协商确定,可选取行业性或地方性调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解员应根据事实和法律,提出调解方案供双方参考。达成调解协议的,应制作调解书,经双方签字盖章后具有法律约束力。
4.仲裁选择:如协商和调解均未能解决争议,双方应同意将争议提交仲裁。仲裁机构应选择中国国际贸易促进委员会仲裁委员会(CIETAC)或双方协商确定的国内其他具有涉外仲裁资质的仲裁机构。仲裁应适用中华人民共和国法律,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点应设在协议签订地或双方约定的其他仲裁机构所在地。
5.诉讼管辖:如双方未选择仲裁,且协商、调解也无法解决争议,任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律,法院将根据事实和法律规定作出判决。诉讼期间,除争议标的外,双方应继续履行协议其他部分条款,避免因诉讼影响正常合作。
6.争议解决顺序:本协议明确约定争议解决顺序为:协商→调解→仲裁(或诉讼)。双方应首先选择协商解决,协商不成的,依次进入调解或仲裁程序。任何一方未经前序程序直接提起仲裁或诉讼的,对方有权请求法院驳回或不予受理,但双方另有约定的除外。
7.保密处理:无论通过何种方式解决争议,双方均应遵守保密义务,不得泄露争议内容、协商过程、调解方案、仲裁程序及结果等涉及商业秘密的信息,但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。
8.争议解决费用:因争议解决产生的费用,包括协商费、调解费、仲裁费、诉讼费、律师费、差旅费等,由败诉方承担。如双方均有责任,应按责任比例分担。仲裁或诉讼程序中,败诉方还应承担胜诉方的合理维权费用。双方应合理控制争议解决成本,避免不必要的费用支出。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议中载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式,应提前七个工作日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或本协议约定的其他方式进行的通知,在送达时视为有效送达。通知内容应明确、具体,并包含发送方、接收方、事由、时间、联系方式等信息。
2.协议变更:本协议的任何变更或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。书面补充协议与本协议具有同等法律效力。
3.协议解除:除本协议约定的解除条件外,任何一方未经对方书面同意,不得单方面解除本协议。如双方协商一致解除协议,应妥善处理后续事宜,包括货款结算、货物处置等,并按照约定进行清算。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并接受中华人民共和国法律的相关规定。
5.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。除非本协议另有约定,任何一方不得提出与本协议内容不一致的主张或抗辩。
6.可分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换无效条款,以实现双方originallyintended的目的。
7.不可转让性:本协议是双方之间的独家协议,任何一方不得将其
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