谈谈综合文稿的写作（培训班辅导讲义）

(培训班辅导讲义)文无定法，章无常形。对如何写好文章，可以说是，仁者见仁，智者见智。今天主要是结合自己在文稿起草工作中的体会，谈点粗浅的认识。在座的各位领导，很多都从事综合文稿起草工作多年，都是这方面的专家，所以讲得不对的地方，请多批评指正。今天我主要谈四个方面的问题：一是综合文稿的概念、特点和重要性。二是综合文稿起草的几个重要步骤。三是综合文稿起草过程中应注意的几个关键问题。四是提高综合文稿起草水平的基本途径。一、综合文稿的概念、特点和重要性我们今天所说的综合文稿，主要是指领导讲话、工作汇报、工作总结、述职报告和署名文章等一些综合性的、大的文稿。应当说，这些综合文稿属于公文范畴，但又不同于公文。公文一般都有固定的格式，比如通知、报告、请示等，格式比较固定；而综合文稿没有固定的模式，不可能规定领导讲话必须怎么讲，工作汇报必须怎么写。当然，不管是大的文稿，还是小的文稿，都有一个起草水平、起草质量、起草技巧的问题，都有语言、结构、逻辑方面的要求，都要领会领导意图，更多地在内容上下功夫。所以，今天我们讲的多数是一些共性的东西，对起草各种综合文稿是适用的，从某个方面来说对起草公文也是适用的。对于综合文稿的特点，主要可以概括为四个方面：一是思想性。也就是要有明确的主题思想、鲜明的观点，这也是文章的“灵魂”,否则，文稿就失去了存在的价值。二是逻辑性。不管是结构层次，还是语言表达，都要清晰、严谨，符合逻辑要求，不能杂乱无章、条理不清。三是指导性。综合文稿的作用主要是指导工作，具有传达决策、实施领导意图的功能，因此文稿必须有价值、“有用”。四是准确性。一篇好的文稿，不仅要有好的观点、好的结构、丰富的材料，还要有准确的表达，这也是对综合文稿的一项基本要求。对综合文稿工作的重要性，大家都十分清楚。这里，我想引用三句话来说明这个问题：第一句话是，文章是经国之大业，不朽之盛事。这是三国时的皇帝曹丕说的。原文是：文章是经国之大业，不朽之盛事。年寿有时而尽，荣乐止乎其身，二者必至之常期，未若文章之无穷(简单地说，就是人的生命是有限的，而文章却能流芳百世)。古代历朝历代，皇帝下诏书，大臣上折子，这都是典型的文稿，没有这些文稿，古代的朝政就没法施行。与之相适应，古代也随之出现了从事这项工作的专门机构和人员。最早的就是东汉末年，当时魏王曹操为削弱位高权重的尚书台的势力，曾设秘书令，以“典尚书事”,这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。古代还出现了“史官”、“御史大夫”、“尚书”、“长史”、“主簿”等一系列官职，这些大都是从事文书管理、文稿草拟和历史记载等工作的。这充分说明，自古以来对文稿工作就一直十分重视。第二句话是，笔杆子，枪杆子，革命要靠两杆子。这是邓小平同志对笔杆子重要性的论述。他说，“拿笔杆子是实行领导的重要方法，领导同志要学会拿笔杆子。开会是一种领导方法，是必需的，但到会的人总是少数。个别谈话是一种领导方法，但只能是‘个别’。实现领导最广泛的方法是用笔杆子。”邓小平同志这段精彩论述，生动活泼、旗帜鲜明地概括了写作对一个国家、政党进行革命、建设的重要意义。正因为文稿工作的重要，新中国成立后，中央成立了政策研究室，并由毛泽东主席提议，在中央办公厅专门设立了调研室，下设九个组，负责中央领导的文稿起草工作。各省、市、县也分别按照中央的要求，在办公厅或办公室设立了专门负责文稿起草工作的综合室或综合科。第三句话是，凡是讲话材料没准备好、写得不好的，会议就不要开。这是时任我省省长姜大明同志在全省政府调研系统会议上的讲话要求，充分说明了文稿起草工作的重要性。可以说，无论是大型会议还是一般业务性会议，要开好一个会，材料很关键。首先，讲话材料是领导在一个时期、一项工作中主要思想和意向的反映，具有重要的导向作用。从某种意义上说，一个讲话就是一个信息“窗口”,它告诉人们上级机关正在筹划和实施哪方面的工作。一个好的讲话稿，可以使下级及时准确地了解和掌握上情，有的放矢地开展工作。其次，讲话材料是领导参与政务活动的一种主要方式，直接影响到领导的形象和威信。无论是领导开会，还是到基层调研，以及社交礼仪等等，都要运用领导讲话这种方式，领导的每次讲话，都是其思想水平、能力素质在群众面前的全面展示，讲话材料写得如何，影响着领导的威信。第三，领导讲话也是推动工作落实的重要手段，某种程度上关系着工作推进的质量。一个成功的讲话材料，往往使人豁然开朗，这种指示和点拔，对于帮助大家理清工作思路，明确落实措施，增强工作实效，大有益处。实践证明，讲话材料的针对性、指导性越强，对工作的推动作用越大，产生的影响就越深远。二、综合文稿起草的几个重要步骤当领导交给我们一篇文稿起草任务后，我们应该从哪几个方面入手去写呢?这可能是大家特别是经常写材料的人普遍关心的问题。我认为，起草好一篇文稿，最起码应该注意把握好以下六个步骤：第一个步骤：接受任务(领会意图)。这实际上是一个领会领导意图的过程。千难万难，了解领导意图就不难。材料是领导安排的，讲什么,怎么讲，只有领导才能拍板。起草综合文稿，必须了解领导意图，反复领会领导的授意。那么如何才能领会领导意图呢?一是从主动询问中掌握。受领某项工作任务前后，要主动向领导请示、询问，了解领导对某项工作、某个问题的考虑和想法，尽量避免少走弯路。这应当是把握领导意图的主要途径。二是从平时言谈中捕捉。领导的思想、主张，大都是通过言谈阐发出来的。平时，无论是跟随领导下基层检查工作、参加会议，还是在处理日常事务中，对领导的讲话以及主要观点，要准确记录下来。对领导口头交待的内容，也要注意反复领会。尤其是领导在各种非正式场合的谈话，平时比较零碎的看法、意见等，一定要“善闻其言”,细心收集。难为无米之炊”,说的就是这个道理。如何搜集、占有、运用资料呢?我认为应当注意以下几点：1、积累资料要养成习惯。做好平时的基础性工作。曾国藩曾说：“古之善为诗古文者，其功夫皆在诗古文之外。”只要平时“广积粮”,应战才会心不慌。“勿临渴而掘井，宜未雨而绸缪。”作为一个文稿起草人员，必须建立自己的“资料库的分析，获取我们所需要的东西。3、运用资料要善于创新。也就是要用活用好资料。常见到这种现象，有的人没有资料写不了材料，有了资料又跳不出资料，子”进行对照，看看差在哪里，原因是什么,哪些方面不到位，由此寻求突破。常写”,就怕推倒重来、“反复写”。出现这种问题，主要原因是材料架子搭的不稳，总体结构设计得不合理。结构就是文章内容的组也就是不死板，不杂乱。具体来讲：一是纲领导讲话从内容和用途上分，我觉得主要可分为部署动员型、总结报告型、传达贯彻型、表彰号召型、社交礼仪型五种类型，这五种类型分别对应不同的写作结构。一是部署动员型。专指工作部署会或动员会上的讲话材料。结构往往为“三段式”:第一段，讲意义、讲道理，明确“为什么干”;第二段，讲工作、讲重点，明确“干什么”;第三段，讲措施、讲要求，明确“怎么干”。比如，最近姜异康书记在全省“一圈一带”建设动员大会上的讲话，就讲了三个部分：一、充分认识建设省会城市群经济圈和西部经济隆起带的重要意义，努力推动山东科学发展；二、明确建设省会城市群经济圈和西部经济隆起带的思路和总体要求，把握工作重点；三、切实加强组织领导，以改革创新精神和求真务实作风抓好规划落实。还有()书记在全市干部直接联系服务群众工作会议上的讲话，也是三个部分：一、充分认识全面深化干部直接联系和服务群众工作的重大意义，切实增强工作自觉性；二、明确全面深化干部联系和服务群众工作的原则要求，建立切实可行、运作顺畅的工作机制；三、切实加强组织领导，确保干部直接联系和服务群众工作扎实推进、取得预期成效。还有其他的一些动员部署类讲话，一般也都是这个结构。二是总结报告型。专指某一项或几项工作、年度工作或一个时期工作总结会上的讲话材料。如党代会报告、人代会报告等。一般都要有以下四部分内容：第一部分内容是总结工作和经验；第二部分内容是提出今后工作的总体目标和把握的原则；第三部分内容是对今后的重点工作作出全面部署；第四部分内容是讲自身建设或保障措施。比如，张书记在市十二次党代会上的报告，共分四个部分：一、过去五年的成就和经验；二、今后五年的目标任务；三、坚持科学发展主题，努力实现经济社会新发展新跨越；四、全面提高党的建设科学化水平。三是传达贯彻型。专指对上级会议、有关文件以及指示精神进行传达贯彻的讲话材料。这种类型的讲话，一定要有两个部分：第一部分应对上级会议、文件或讲话精神进行解读、阐释，帮助大家加深理解；第二部分应当结合当地实际，对贯彻落实工作作出全面部署。其中，第二部分可以根据工作重点和安排，分几个部分来写。比如，去年召开的全市领导干部会议，传达学习党的十八大和全省领导干部会议精神，张书记的讲话，共分了四个部分：一、切实增强责任感和使命感，真正把思想认识统一到十八大精神上来(讲意义);二、深入学习领会十八大报告，全面系统地理解和把握十八大精神(系统解读);三、把学习贯彻十八大精神作为首要政治任务，迅速在全市掀起学习宣传贯彻热潮(对学习提出要求);四、以学习贯彻十八大精神为动力，努力开创临沂科学发展跨越发展新局面(结合实际进行工作部署)。四是表彰号召型。专指在总结表彰会议上的讲话。这类讲话，第一部分一般要对某项工作给予总结和肯定；第二部分要对这项工作作出全面安排；第三部分建设管理水平提供了成功经验(总结工作);二、以巩固提升全国文明城市创建成果为总抓手，促进城市建设管理工作再上新水平(部署任务);三、加强对创建工作的组织领导，努力为人民群众建设美好家园(保障措施)。形成提纲后，将撰稿人员集中起来，逐段逐条进行推敲，一部分一部分地讨论，块负责与统稿的关系，做到有“分”有“统”,分而不乱。一方面，要发挥好撰善于集体“会诊把脉”,吸收不同修改意见，做到博采众家、集思广益。第三种题的决定》,也是由习近平总书记亲自担任组长组织起草的，这是党的最高领导市十二次党代会报告，也是由()书记任组长，从市委办公室、纪委、组织部、政策研究室等部门抽调力量，组成报告起草组，集中1个月的时间起草形成的。“增删五次”;《青春之歌》、《林海雪原》等一些在中国文学史上占有一席之地的文学名著,也都是作者花五六年的时间，几易其稿，经过逐章逐节逐段逐句反复修改写成的。十八届三中全会通过的《决定》,就是按照习近平总书记“不写、纯属发展性的举措不写“三不写”原则，经过报告起草组60多名成员200个日日夜夜、召开80余次分组会议，反复讨论修改完成的。巴蜀鬼才魏明伦谈写作经验时说，我写戏要求自己做到四个“死不休”:一是“语不惊人死不休”,二是“戏不抓人死不休”,三是“情不动人死不休”,弦，发人深省。”要做到“三独”:“独立思考，独家发现，独特表述。”他是王安石在《泊bo船瓜洲》一诗中这样写到：“京口瓜洲一水间，钟山只隔数重山。春风又绿江南岸，明月何时照我还?”其中“春风又绿江南岸”一句中最后才选定“绿”字。一个“绿”字使春风有了颜色。还有“红杏枝头春意闹”一句，一个“闹”字动感十足，据说也是经过多次改动才定下来的。其实“绿”否有重复或遗漏，是否需要去掉什么,补充什么;四看整个稿子是否有新意，是特别是套话、空话、废话，努力做到“意则期多，言惟求少”,“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”会后主动征求与会同志的意见，虚心听取各方面对材料的反映，扬长避短，改正不足，以便下次把文稿写得更好。三、文稿起草中应注意的几个关键问题主要是五个字：高、新、严、准、精。一是高，即立意要高远。立意是一篇文稿的“灵魂”,包括材料的思想内容、构思设想和写作意图等，其内涵要比主题宽泛。立意是一篇文章的根本，它直接由此可见，立意的高下直接决定着文章的优劣。历来的文章大家都非常重视文章的立意，清代文学家、思想家王夫之说：“无论诗歌还是长篇文章，俱以立意为主”,“意犹帅也，无帅之兵谓之乌合”。唐代大诗人杜牧说：“以意胜者，辞愈朴而文愈高；意不胜者，辞愈华而文愈鄙”,鲁迅先生告诫文学青年“选材要严，开掘要深”,这里所说的“开掘要深”强调的也是要注意立意高远。在文学史上，选取的题材相同，但因立意不同而使作品品位不同的例子可谓比比皆是。如写水泊梁山农民起义，具有进步思想的作家施耐庵忠实于历史真实，热情讴歌轰轰烈烈的农民起义，反映了时代的真实面貌，揭示了“哪里有压迫，哪里就有反抗”的真理，所以《水浒传》成为流传千古的名著;而反动作家俞万春站在地主阶级立场上，恶毒攻击农民起义，严重歪曲历史，逆时代潮流而上，结果他的《荡寇志》为一切进步人士所不齿。又如，范仲淹的《岳阳楼记》,在许多描写岳阳楼的诗文中特别为人推崇，这不仅是因为这首诗有出色的景物描写，更重要的是它鲜明地表现了我国古代知识分子的伟大抱负，抒发了“先天下之忧而忧，后天下之乐而乐”的胸怀。如果没有这个崇高的主题作灵魂，景物描写得再出色，也不会使读者产生强烈的共鸣。再比如，崔灏(hao)的《登黄鹤楼》,诗中这样写道：“昔人已乘黄鹤去，此地空余黄鹤楼。黄鹤一去不复返，白云千载空悠悠。晴川历历汉阳树，芳草萋萋鹦鹉洲。日暮乡关何处是，烟波江上使人愁。”(【译文】昔日的仙人已乘黄鹤飞去，此地只剩下座空空的黄鹤楼。黄鹤一去再也没有返回这里，千万年来只有白云飘飘悠悠。阳光下汉阳的树木历历可辨，更能看清芳草繁茂的鹦鹉洲。天近黄昏不知道家乡在哪里，看江面烟波茫茫更使人烦愁)。这首诗从楼的来历入手，从传说写起，由怀古进入写景，又从中引发乡愁，自然清新，一气呵成，又有气势，为历代所推崇。据说崔灏在黄鹤楼题诗后不久，李白也来到了黄鹤楼。李白登上黄鹤楼，看滚滚长江东流去，诗兴大发，也准备写诗，可是正当他要题笔时，突然看见了崔灏的诗，他觉得崔灏的诗写得太好了!于是李白就写了一首打油诗：“一拳打碎黄鹤楼，一脚踢翻鹦鹉洲。眼前有景道不得，崔灏题诗在上头!”由此可见崔颢这首诗的不一般!这些经典诗篇，让我们深刻体会到了立意高深的重要性，也让我们感受到，写文章要做到立意高远，一定要注意这么几点：第一点，方向一定要正确。所谓方向正确，就是立意要符合客观事物的本质和规律，并且表达出来的思想观点和感情要健康、积极向上。应当说，立意正确是写好文章的基本要求，也是评价文章的重要标准。第二点，主题一定要鲜明。一篇文章一般只有一个主题，这个主题就是文章的魂魄，必须紧紧扣着来写，不能写跑了题。第三点，思考一定要深刻。深刻的思考就是要求我们能透过事物的现象去挖掘其内在的本质，思考出对人生，对社会有意义和价值的东西，能在一般人认识上再进一步，能发现别人没有发现的东西，并能给人以启示。思想、新观点对一篇文章多么重要!什么是新思想呢?应当是能够揭示事物本内国外经济社会发展的趋势、动态、最新观点，好的经验、做法和政策举措等，十一次党代会确立了建设“四市”,即经济大市、商贸强市、文化名市、宜居城作任务；市十二次党代会提出了“好中求快‘过四五’、富民增收‘双翻番’”的奋斗目标，这些提法都比较新颖，让人印象深刻。再比如2011年市委主要领高点。重点写了三个机遇：(一)把握世界经济“大洗牌”机遇，加快结构调整和产业升级。就如何推进产业升级，讲了三个观点：1、要立足壮大支柱产业推级。(二)把握国家加大投入的机遇，大力加强基础设施和改善民生工作。就如资增投入。3、要通过抓信贷投放增投入。4、要通过抓民生工程增投入。(三)个更”:一要在农村基础设施建设上迈出更大的步子。二要在农村劳动力转移培“四个环境”:一是努力保持和谐稳定的社会环境。二是积极建设幸福安康的宜这些提法都有观点、有亮点，条理清楚，让人看了一目了然，印象比较深刻。要认清机遇(哪些是机遇，哪些不是机遇，要搞清楚);二要抢抓机遇(机遇稍纵即逝，不抢抓就过去了，强调如何抢抓机遇);三要用好机遇(抓机遇的目的联系和层次划分有一个形象的描述，叫“树冠图”,就是先分清哪些是树干，哪题。举几个例子：1930年4月，阎锡山、冯玉祥结成反蒋联盟，决定在沁(qìn)败了。再比如，2008年四川省巴中市政府办公室《关于中秋节放假的通知》这秋节的放假通知，最后怎么确保人民群众度过一个祥和平安的端午节?尽管一看室主任停职反省，市政府办公室及时召开会议，对1名综合科科长、2名副科长作出免职的处理决定。这个教训是惨痛的!还有，2009年网上流传出非常流行同的是，“漯河市委政法委书记”换成了“开封市副市长”,在“开封市副市河工作”!据说，这篇文章是由开封市消防支队一名外聘的文职人员从网上抄袭而来，并署上其主管领导“刘铁柱”的名字发表的。所以，无论是领导讲话稿、如截至与截止。截至是指截止到某个时候，后面还会继续，如“截至8月30日，我市2012年度公务员考试已全部结束”;截止是指到一定期限停止，如“我市2012年公务员考试报名已于昨天截止”。还有，“必须”与“必需”,“必须”思。再有，“工夫”与“功夫”,“工夫”主要指所耗费的时间，空闲的时间；守成规”,写成了“默守成规”;“再接再厉”写成了“再接再励”;“缘分”写成了“缘份”;还有“挖墙脚”写成了“挖墙角”(这里的“脚”,应该是地基、根基的意思),这些都应当注意。在句子表达方面，有以下五点需要特别注意：一是次序要正确。如()书记怎么做+达到什么效果”,如