接收档案协议书

接收档案协议书甲方（接收方）：名称：[甲方公司全称]统一社会信用代码：[甲方公司税号]法定代表人：[甲方公司法人姓名]地址：[甲方公司地址]联系方式：[甲方公司联系电话]乙方（移交方）：名称：[乙方公司全称]统一社会信用代码：[乙方公司税号]法定代表人：[乙方公司法人姓名]地址：[乙方公司地址]联系方式：[乙方公司联系电话]鉴于乙方拥有一批档案资料，甲方基于自身业务需求，有意接收该批档案资料。双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》相关规定，就档案接收事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述1.档案范围乙方此次向甲方移交的档案包括但不限于以下类别：业务档案：涵盖乙方在过去[X]年开展的各类业务活动所形成的文件、记录、报告等，具体涉及项目策划书、业务合同、往来函件、工作底稿等。财务档案：包含乙方的财务报表、会计凭证、审计报告、税务资料等与财务状况相关的文件，时间跨度为[起始年份]至[结束年份]。人事档案：涉及乙方员工的入职登记表、劳动合同、薪资记录、培训档案、绩效考核资料等人事管理方面的档案。其他档案：如公司规章制度、会议纪要、知识产权相关文件、行政文件等其他对乙方运营具有重要意义的档案资料。2.档案状态乙方保证所移交的档案资料均为原始、真实、完整且未经篡改的。档案资料应按照合理的分类和编号体系进行整理，确保便于查阅和管理。同时，档案应处于可正常交接的状态，不存在因保管不善导致的损坏、缺失等情况。二、权利与义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定的内容和方式移交档案资料，并对移交的档案进行审查。在接收档案后，有权根据自身业务需求对档案进行使用、保管和处置，但应遵守本协议及相关法律法规的规定。2.义务按照本协议约定的时间和方式接收乙方移交的档案资料。对接收的档案资料负有妥善保管的义务，采取必要的安全措施，防止档案资料的丢失、损坏、泄露等情况发生。在档案资料的使用过程中，应遵守法律法规以及与乙方约定的保密义务，不得将档案资料用于非法目的或向第三方泄露。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定履行接收档案资料的义务。在甲方违反本协议约定时，可以根据法律规定和协议约定要求甲方承担违约责任。2.义务按照本协议约定的时间、内容和方式，向甲方移交档案资料，并确保所移交的档案资料符合本协议第一条所述的要求。在移交档案资料前，对档案资料进行全面的清理、核对和整理，确保档案资料的完整性和准确性。向甲方提供必要的档案资料说明和解释，协助甲方理解档案资料的内容和背景。在档案资料移交后，如发现存在可能影响甲方使用或需要补充说明的情况，应及时通知甲方，并协助甲方进行处理。三、档案接收流程1.交接准备乙方应提前[X]个工作日向甲方提供档案资料清单，清单应详细列出档案的类别、名称、数量、存放位置等信息。甲方在收到档案资料清单后，应安排专人对清单内容进行核对，并与乙方沟通交接的具体时间和地点。2.现场交接双方应在约定的时间和地点进行档案资料的现场交接。交接时，乙方应向甲方提供档案资料清单的纸质版和电子版，并按照清单逐一核对档案资料的数量、内容等。甲方应对接收的档案资料进行初步检查，如发现档案资料存在损坏、缺失、不符合整理要求等情况，应及时向乙方提出异议。乙方应根据甲方提出的异议，及时进行整改或补充。3.签字确认档案资料交接完成后，双方应共同签署档案接收确认书。确认书应明确档案资料的交接时间、内容、数量等信息，并由双方代表签字盖章。四、档案保管与使用1.保管责任甲方负责对接收的档案资料进行保管，保管期限为[X]年。保管期限届满后，甲方应按照法律法规的规定和双方约定进行处置。在保管期间，甲方应建立健全档案保管制度，配备必要的保管设施和人员，确保档案资料的安全和完整。2.使用限制甲方使用接收的档案资料应仅限于与自身业务相关的目的，不得将档案资料用于任何非法或损害乙方利益的活动。未经乙方书面同意，甲方不得将档案资料向第三方提供或披露，但法律法规另有规定或双方另有约定的除外。3.档案查阅乙方有权在合理时间内查阅甲方保管的属于乙方移交的档案资料。乙方查阅档案资料时，应提前向甲方提出书面申请，说明查阅的目的、范围和时间等信息。甲方应在收到乙方查阅申请后的[X]个工作日内给予答复，并安排专人协助乙方查阅档案资料。乙方查阅档案资料时，应遵守甲方的档案查阅管理制度，不得对档案资料进行涂改、损毁等行为。五、保密条款1.双方应对在档案接收及后续处理过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案内容等信息予以保密。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起[X]年。保密期限届满后，双方仍应对涉及对方核心利益的信息继续予以保密。3.如一方违反保密条款，应向对方支付违约金[X]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成重大损失或构成犯罪的，违约方应依法承担相应的法律责任。六、违约责任及争议解决1.违约责任若甲方未按照本协议约定的时间、方式接收档案资料，每逾期一日，应按照档案资料价值的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还已移交的档案资料，同时甲方应按照档案资料价值的[X%]向乙方支付违约金。若乙方未按照本协议约定的时间、内容和方式移交档案资料，每逾期一日，应按照档案资料价值的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已收取的款项，同时乙方应按照档案资料价值的[X%]向甲方支付违约金。若甲方违反档案保管或使用的相关约定，导致档案资料丢失、损坏、泄露或被用于非法目的，甲方应承担因此给乙方造成的全部损失，并按照档案资料价值的[X%]向乙方支付违约金。若乙方违反保密条款，应按照本协议第五条的约定承担违约责任。2.争议解决双方在履行本协议过程中如发生争议应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。在争议解决期间，除涉及争议的部分外，双方应继续履行本协议其他无争议的条款。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一