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文档简介
外包商保密协议书甲方(委托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(受托方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于甲方拟将相关业务或项目外包给乙方,乙方将接触到甲方的商业秘密、技术秘密等保密信息。为保护甲方的合法权益,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方在履行外包服务过程中涉及的保密事宜达成如下协议:一、保密信息的范围1.商业秘密包括但不限于甲方的客户名单、营销计划、销售策略、采购信息、财务数据、合同条款、定价政策等。2.技术秘密涵盖甲方拥有的技术方案、工艺流程、技术诀窍、研发成果、软件代码、专利技术、商标、著作权等。3.其他秘密信息指甲方明确告知乙方属于保密范畴的其他各类信息,以及乙方在为甲方提供外包服务过程中自行知悉的与甲方业务相关的、可能对甲方具有商业价值或保密性的信息。二、保密信息的提供与使用1.提供方式甲方将根据外包服务的具体需求,以书面、电子数据、口头告知及其他合理方式向乙方提供保密信息。乙方应确保接收保密信息的人员具备相应的保密意识和能力,并采取必要措施防止信息泄露。2.使用目的乙方仅可将保密信息用于履行本外包服务合同约定的目的,不得擅自将保密信息用于任何其他目的。未经甲方书面同意,乙方不得向任何第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。3.使用限制乙方在使用保密信息时,应严格按照甲方规定的方式和范围进行操作,不得对保密信息进行任何形式的修改、复制、传播或其他可能损害甲方权益的行为。如因履行合同需要对保密信息进行必要的处理,乙方应事先取得甲方的书面授权,并确保处理后的信息仍符合保密要求。三、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权要求乙方按照本协议约定履行保密义务,对乙方违反保密协议的行为提出异议,并要求乙方采取补救措施或承担违约责任。有权对乙方使用保密信息的情况进行监督和检查,如发现乙方存在不当使用或泄露保密信息的行为,有权立即制止并要求乙方承担相应责任。2.义务按照本外包服务合同约定,及时、准确地向乙方提供履行服务所需的保密信息,并确保所提供信息的真实性和完整性。向乙方支付相应的服务费用,以保障乙方能够正常履行本协议及外包服务合同约定的义务。对乙方因履行保密义务而产生的合理费用给予必要的支持和补偿。(二)乙方权利与义务1.权利在履行外包服务合同过程中,有权依据合同约定获取必要的保密信息,以完成服务任务。有权要求甲方对提供的保密信息进行明确说明,并对因理解或执行甲方要求而产生的疑问寻求合理的解释和指导。2.义务严格遵守本协议约定,对甲方提供的保密信息予以保密,采取合理的保密措施防止信息泄露。保密措施应包括但不限于物理安全措施、网络安全措施、人员管理措施等,确保保密信息在存储、传输和使用过程中的安全性。仅允许其内部因履行本外包服务合同需要知悉保密信息的人员接触和使用保密信息,并要求这些人员签署保密协议或作出保密承诺,确保其行为符合本协议要求。在本外包服务合同终止或解除后,及时返还或销毁其所持有的全部保密信息及相关载体,并向甲方提交书面报告,证明已履行完毕保密义务。如果乙方发现保密信息可能被泄露或存在泄露风险,应立即通知甲方,并积极采取措施防止损失扩大,同时配合甲方进行调查和处理。四、保密期限及保密措施1.保密期限本协议的保密期限自双方签署本协议之日起[X]年。对于在保密期限内已公开或不再具有保密性的信息,乙方不再承担保密义务。但对于在保密期限内乙方因违反本协议而导致甲方遭受损失的情况,乙方仍应承担相应的赔偿责任,赔偿责任不受保密期限届满的限制。2.保密措施乙方应采取以下合理且有效的保密措施,确保保密信息的安全:物理安全措施:对存储保密信息的场所进行安全防护,限制非授权人员进入,配备必要的防盗、防火、防潮等设施。网络安全措施:采用加密技术对保密信息在网络传输过程中进行加密处理,设置防火墙、入侵检测系统等网络安全防护设备,防止外部非法入侵和数据泄露。人员管理措施:对涉及保密信息的员工进行定期的保密培训,提高其保密意识和技能;与员工签订保密协议,明确其保密义务和违约责任;对离职员工进行离职审计,确保其已妥善交接或销毁保密信息。其他措施:根据保密信息的性质和特点,采取其他必要的保密措施,如限制文件访问权限、对保密信息进行标识等。五、违约责任1.乙方违约责任若乙方违反本协议约定,泄露、使用或允许第三方使用甲方的保密信息,乙方应承担以下违约责任:立即停止违约行为,并采取一切合理措施消除因违约行为给甲方造成的不良影响和损失。按照本外包服务合同金额的[X]%向甲方支付违约金。若违约金不足以弥补甲方因此遭受的全部损失,乙方还应继续赔偿甲方的全部损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、因主张权利而产生的合理费用(如律师费、诉讼费、公证费等)。如乙方的违约行为构成犯罪,甲方将依法追究乙方的刑事责任。2.甲方违约责任若甲方违反本协议约定,未按照约定向乙方支付服务费用或对乙方履行保密义务造成不合理干扰,甲方应承担以下违约责任:及时支付拖欠的服务费用,并按照同期银行贷款利率向乙方支付逾期付款利息。对因违约行为给乙方造成的直接经济损失进行赔偿。采取措施消除因违约行为给乙方履行本协议造成的不利影响。六、争议解决1.协商解决双方在履行本协议过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决。协商应在争议发生之日起[X]天内进行,双方应积极沟通,寻求达成一致解决方案。2.仲裁或诉讼若协商不成,双方同意按照以下第[X]种方式解决争议:仲裁:提交至[具体仲裁机构名称]按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局性的,对双方均具有约束力。诉讼:向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.协议变更与补充本协议的任何变更或补充需经双方书面协商一致,并签署书面协议方可生效。变更或补充协议作为
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