实报实销合同范本

实报实销合同范本甲方（委托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：姓名/名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有[具体需求]，需要乙方提供[具体服务/标的物]，并按照实报实销的方式进行结算，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的1.服务/标的物详细描述乙方为甲方提供[具体服务内容/标的物名称]，具体包括但不限于[详细列举服务范围或标的物的规格、型号、数量等具体信息]。例如，若为服务合同，服务内容可能涵盖[具体服务环节1]、[具体服务环节2]、[具体服务环节3]等，每个环节需详细说明工作内容、标准和要求；若为标的物合同，需明确标的物的品牌、产地、质量标准等信息。二、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供[具体服务/标的物]。有权对乙方提供的服务/标的物进行检查、监督，提出合理的意见和建议。在乙方未按照合同约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供与服务/标的物相关的准确信息和必要协助，包括但不限于提供工作所需的资料、场地、设备等条件，确保乙方能够顺利开展工作。按照合同约定及时支付相关费用。对乙方提供的服务/标的物的知识产权归属等相关事宜进行明确约定（若涉及）。例如，若服务成果涉及知识产权，需明确知识产权的归属，是归甲方所有，还是双方共有等。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付费用。在甲方未按照合同约定履行协助义务等导致乙方无法正常履行合同的情况下，有权要求甲方承担相应责任并给予合理补偿。根据合同约定及甲方要求，自主安排工作方式和方法，但需确保工作质量符合合同要求。2.义务按照国家法律法规及本合同约定，以专业、负责的态度为甲方提供[具体服务/标的物]，确保服务质量或标的物符合合同约定的标准和要求。例如，若为服务合同，需明确服务质量标准，如服务的及时性、准确性、专业性等方面的要求；若为标的物合同，需明确标的物的质量验收标准，包括外观、性能、规格等方面的详细要求。向甲方提供详细的工作记录、报告、发票等相关资料，以便甲方进行审核和结算。工作记录应包括工作时间、地点、内容、参与人员等详细信息；报告应根据服务内容或标的物交付要求，提供全面、准确的分析、评估等内容；发票应按照国家税收法律法规开具，注明服务/标的物的详细信息、金额等。对甲方提供的信息和资料予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。保密期限为本合同履行期间及合同终止或解除后[X]年内。在服务过程中或标的物交付前，如发现可能影响服务质量或标的物质量的问题，应及时通知甲方，并采取合理措施解决。三、费用及支付方式（一）费用明细1.本合同费用按照实报实销的方式结算，具体费用包括但不限于乙方为履行合同所发生的[各项费用列举，如原材料采购费、设备租赁费、人员薪酬费、差旅费、运输费等]。原材料采购费：乙方因提供服务/标的物所需采购的各类原材料费用，需提供详细的采购清单及发票，清单应注明原材料名称、规格、数量、单价、总价等信息。设备租赁费：若乙方在服务过程中租赁相关设备，需提供租赁合同及租金支付凭证，租赁合同应明确租赁设备的名称、型号、租赁期限、租金标准等内容。人员薪酬费：乙方参与服务的人员薪酬费用，需提供人员名单、工作时间、薪酬标准及支付凭证等，人员名单应包括姓名、职务、工作内容等信息。差旅费：乙方因履行合同需要发生的差旅费，包括但不限于交通费、住宿费、餐饮费等，需提供相应的发票及行程记录等，行程记录应详细注明出差时间、地点、事由等信息。运输费：若涉及标的物运输，运输费需提供运输合同及运费支付凭证，运输合同应明确运输货物的名称、数量、运输起止地点、运费标准等内容。（二）支付方式1.甲方应在收到乙方提供的合法有效的费用凭证及相关资料后[X]个工作日内进行审核。审核无误后，按照以下方式支付费用：若费用金额较小（具体金额标准由双方协商确定），甲方可选择一次性支付。若费用金额较大，甲方可根据实际情况分期支付。例如，可按照工作进度分阶段支付，在服务完成一定比例（如[X]%）时支付第一期费用，在服务全部完成并验收合格后支付剩余费用。具体支付比例和时间节点由双方在合同中明确约定。2.乙方应在每次申请支付前，向甲方提供详细的费用结算清单及对应的合法有效发票等凭证。费用结算清单应与发票内容一致，详细注明各项费用的明细、金额及计算依据等。四、验收标准及方式（一）验收标准1.对于服务，验收标准如下：服务质量应符合国家相关标准及本合同约定的具体要求。例如，服务的及时性方面，应按照合同约定的时间节点完成各项工作任务；服务的准确性方面，工作成果应准确无误，符合甲方的业务需求；服务的专业性方面，乙方提供服务的人员应具备相应的专业资质和经验，服务过程应体现专业水平。乙方应提交详细的工作记录和报告，工作记录应完整、真实，报告应内容全面、分析准确，且符合甲方要求。2.对于标的物，验收标准如下：标的物的质量应符合合同约定的质量标准，包括但不限于外观无瑕疵、性能指标达到规定要求、规格型号符合约定等。例如，若标的物为某种产品，外观应无划痕、磕碰等缺陷，产品的各项性能参数应满足合同中规定的技术指标；若标的物为工程建设项目，应符合相关工程质量验收规范和合同约定的工程标准。乙方应提供标的物的质量合格证明文件及相关技术资料，如产品合格证、质量检验报告、使用说明书等，资料应真实、完整、有效。（二）验收方式1.验收时间：甲方应在收到乙方通知其服务完成或标的物交付后的[X]个工作日内组织验收。2.验收人员：由甲方指定[验收人员名单及职责，如专业技术人员负责技术指标验收，财务人员负责费用结算审核验收等]组成验收小组进行验收。3.验收程序：乙方应向验收小组提交工作记录、报告、质量合格证明文件等相关资料，并对服务内容或标的物进行详细介绍和说明。验收小组按照验收标准对服务/标的物进行检查、测试、评估等工作。对于服务，可通过查看工作记录、听取汇报、实地考察等方式进行验收；对于标的物，可进行现场检验、抽样检测、功能测试等。验收小组根据验收情况出具验收报告，验收报告应明确服务/标的物是否符合验收标准，若存在问题，应详细列出问题清单及整改要求。五、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定及时支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X%]向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务/交付标的物，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金，同时甲方应承担乙方因此遭受的损失。2.若甲方未按照合同约定向乙方提供必要协助，导致乙方无法正常履行合同，甲方应承担乙方因此增加的费用及遭受的损失，并按照合同总金额的[X%]向乙方支付违约金。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、质量标准提供服务/交付标的物，每逾期一日，应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[X%]向甲方支付违约金，承担甲方因此遭受的损失。如果乙方提供的服务质量不符合合同约定，乙方应负责免费采取补救措施，直至达到合同要求。若因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。2.若乙方违反保密义务，向第三方披露或使用甲方提供的信息和资料，乙方应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金[具体金额]。若因乙方违约行为给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，甲方有权要求乙方采取措施消除因违约行为可能给甲方带来的不良影响。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。