旅游会议合同范本

旅游会议合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟举办旅游会议，委托乙方提供相关服务，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同标的及服务内容1.旅游会议主题：[具体会议主题]2.会议时间：自年月日起至年月日止。3.会议地点：[详细地址，包括举办地及相关旅游活动涉及地点]4.参会人员规模：预计参会人数为人，实际人数以最终报名确认人数为准。5.服务内容会议场地布置：乙方负责根据会议主题及甲方要求，在会议举办地进行专业的场地布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备调试、灯光布置、背景板制作、桌椅摆放等，确保会议场地符合会议需求及视觉效果要求。会议组织与安排：乙方负责会议的整体组织与安排，包括会议日程制定、会议资料准备与发放、会议主持、会议记录、会议期间的茶水服务等，保证会议顺利进行。旅游活动策划与执行：乙方根据甲方提供的参会人员偏好及会议主题，策划并执行相关旅游活动，活动内容包括但不限于当地特色景点游览、文化体验活动、团队建设活动等，确保旅游活动丰富多样且安全有序。餐饮服务：乙方负责会议期间的餐饮安排，根据会议日程及参会人员数量，提供早、中、晚餐及茶歇服务。餐饮标准为[具体餐饮标准，如早餐为营养套餐，午餐和晚餐为几菜几汤等]，确保餐饮质量符合卫生标准及甲方要求。住宿安排：乙方根据参会人员数量及需求，在会议举办地周边选择合适的酒店进行住宿安排。住宿标准为[具体住宿标准，如星级要求、房间设施配备等]，并负责办理入住及退房手续，确保住宿环境舒适、安全。交通服务：乙方负责安排会议期间的交通接送服务，包括机场、车站接送参会人员至会议举办地及酒店，以及会议期间组织参会人员前往旅游活动地点的交通车辆调度。交通车辆要求为[具体车辆标准，如车型、座位数、车辆状况等]，保证交通服务安全、准时。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督检查，提出合理的意见和建议。有权要求乙方按照合同约定的标准和要求提供服务，如发现乙方提供的服务不符合合同约定，有权要求乙方及时整改。在乙方严重违反合同约定，导致甲方利益受损的情况下，有权解除合同，并要求乙方承担相应的赔偿责任。2.义务按照合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供举办旅游会议所需的相关信息，包括参会人员名单、会议主题、活动偏好、特殊要求等，确保乙方能够准确了解甲方需求，合理安排服务内容。在会议举办前，协助乙方完成与会议场地、酒店、交通等相关方面的协调工作，确保各项准备工作顺利进行。对乙方提供的服务方案进行审核确认，如有异议应及时提出，以便乙方进行调整。（二）乙方权利与义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付服务费用。根据甲方提供的信息及合同约定，自主安排服务内容及方式，但需确保服务质量符合合同要求。在甲方未按照合同约定履行义务，影响乙方正常开展服务工作的情况下，有权要求甲方采取补救措施或承担相应的违约责任。2.义务按照合同约定的标准和要求，为甲方提供优质、高效、安全的服务。提前制定详细的服务计划和方案，并提交甲方审核确认。服务计划和方案应包括但不限于会议场地布置方案、会议日程安排、旅游活动策划、餐饮及住宿安排、交通服务计划等内容。负责办理与会议及旅游活动相关的所有审批手续，确保活动合法合规进行。如因乙方未办理相关手续导致活动出现问题，由乙方承担全部责任。确保所提供的服务内容符合法律法规及行业规范要求，保障参会人员的人身安全和财产安全。在服务过程中，如发生任何安全事故或纠纷，由乙方负责处理并承担相应的法律责任。定期向甲方汇报服务进展情况，及时沟通解决服务过程中出现的问题。会议结束后，向甲方提供详细的服务总结报告。对甲方提供的参会人员信息及会议相关信息予以保密，不得泄露给任何第三方。三、服务费用及支付方式（一）服务费用本合同服务总费用为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的全部服务内容所需的一切费用，除因甲方提出增加服务内容或变更服务标准导致费用增加外，合同总价不再调整。（二）支付方式1.合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款项，即人民币元（大写：元整）。2.在会议举办前个工作日，甲方向乙方支付服务费用的%，即人民币元（大写：元整）。3.会议结束且乙方按照合同约定完成全部服务内容，并经甲方验收合格后个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务部分的费用及相应违约金。如因甲方逾期付款导致乙方遭受其他损失的，甲方还应承担赔偿责任。例如，若甲方逾期5日支付预付款项，未支付金额为人民币元，则甲方应支付的违约金为元（元×5日×%）。2.若甲方违反合同约定提供虚假信息或隐瞒重要情况，导致乙方无法按照合同约定提供服务或造成乙方损失的，甲方应承担全部赔偿责任。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的时间、标准和要求提供服务，每逾期一日，应按照服务费用的%向甲方支付违约金。逾期超过日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。如因乙方逾期服务导致甲方遭受其他损失的，乙方还应承担赔偿责任。例如，若乙方会议场地布置逾期3日完成，服务费用为人民币元，则乙方应支付的违约金为元（元×3日×%）。2.若乙方提供的服务不符合合同约定的标准和要求，乙方应负责免费整改直至符合要求。如因乙方服务质量问题给甲方或参会人员造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方擅自将本合同的服务内容转包给第三方，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照服务费用的%向甲方支付违约金。4.若乙方违反保密义务，泄露甲方提供的参会人员信息及会议相关信息，乙方应向甲方支付人民币元的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。五、合同变更与解除（一）合同变更1.合同履行期间，如因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因需要变更合同内容的，双方应协商一致，并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。2.若甲方提出变更服务内容或标准，导致服务费用增加的，甲方应按照增加后的费用支付给乙方；若导致服务费用减少的，乙方应相应退还甲方减少部分的费用。（二）合同解除1.在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担赔偿责任。2.若因不可抗力或其他不可预见、不可避免的原因导致合同无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应协商解决善后事宜，如退还已支付的费用、分担已发生的合理费用等。六、争议解决本合同在履行过程中发生的争议，由双方协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权