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文档简介
物业公司绩效考核办法及实施细则一、总则(一)目的为加强物业公司内部管理,充分调动员工的工作积极性和主动性,提高员工的工作效率和服务质量,确保公司各项工作目标的顺利完成,特制定本绩效考核办法及实施细则。(二)适用范围本办法适用于物业公司全体员工,但不包括试用期员工和临时员工。(三)考核原则1.公平公正原则:考核标准明确、过程公开、结果公正,对所有员工一视同仁,确保考核结果能够真实反映员工的工作表现和业绩。2.业绩导向原则:以工作业绩为主要考核依据,同时兼顾工作态度、工作能力等方面,注重员工对公司目标的贡献。3.动态激励原则:根据考核结果,及时给予员工相应的奖励或惩罚,激励员工不断提高工作绩效。4.沟通反馈原则:在考核过程中,加强管理者与员工之间的沟通与交流,及时反馈考核结果,帮助员工发现问题、改进不足。二、绩效考核周期与方式(一)考核周期绩效考核分为月度考核、季度考核和年度考核。月度考核于每月最后一个工作日完成;季度考核于每季度最后一个月的月度考核结束后进行;年度考核于每年12月份的月度考核结束后进行。(二)考核方式1.上级评价:由员工的直接上级对员工的工作表现进行评价,占考核总分的70%。2.自我评估:员工对自己在考核周期内的工作表现进行自我评估,占考核总分的15%。3.同事互评:员工所在部门的同事对其工作表现进行互评,占考核总分的15%。三、绩效考核内容与标准(一)工作业绩(70分)工作业绩是指员工在考核周期内完成工作任务的数量、质量、效率和效益等方面的表现。不同岗位的工作业绩考核指标和标准由各部门根据公司的年度工作目标和岗位说明书进行制定,并报公司人力资源部审核备案。以物业客服岗位为例,工作业绩考核指标及标准如下:1.客户投诉处理及时率(20分)-目标值:达到100%。-计算方式:实际及时处理的客户投诉数量/客户投诉总数量×100%。-考核标准:达到目标值得20分;每低于目标值1个百分点,扣2分,扣完为止。2.客户满意度(20分)-目标值:达到90%以上。-计算方式:满意客户数量/参与调查的客户总数量×100%。-考核标准:达到目标值得20分;每低于目标值1个百分点,扣2分,扣完为止。3.收费完成率(15分)-目标值:根据公司下达的收费任务确定。-计算方式:实际收费金额/应收收费金额×100%。-考核标准:达到目标值得15分;每低于目标值1个百分点,扣1分,扣完为止。4.文件资料管理准确性(15分)-目标值:文件资料无丢失、无错误,归档及时。-考核标准:经检查无任何问题得15分;出现1次文件资料丢失或错误情况,扣5分;出现2次及以上情况,不得分。(二)工作能力(15分)工作能力是指员工完成工作任务所具备的专业知识、技能和综合素质等方面的能力。主要包括业务知识、工作技能、沟通协调能力、团队合作能力和问题解决能力等方面。工作能力考核指标及标准由公司人力资源部统一制定,具体如下:1.业务知识(3分)-优秀(3分):对本岗位所需的业务知识掌握全面、深入,能够熟练应用于工作中。-良好(2分):对本岗位业务知识有较好的掌握,能够运用所学知识解决工作中的常见问题。-一般(1分):对本岗位业务知识有一定的了解,但掌握不够全面,在解决复杂问题时存在一定困难。-较差(0分):对本岗位业务知识掌握不足,不能满足工作基本要求。2.工作技能(3分)-优秀(3分):具备精湛的工作技能,能够高效、高质量地完成工作任务,且能够不断探索和创新工作方法。-良好(2分):工作技能熟练,能够较好地完成工作任务,能够借鉴和应用他人的先进经验。-一般(1分):工作技能基本满足工作需要,但在工作中有时需要他人指导和协助。-较差(0分):工作技能欠缺,不能独立完成工作任务,需要长时间的培训和指导。3.沟通协调能力(3分)-优秀(3分):善于与他人沟通交流,能够清晰、准确地表达自己的观点和想法,有效协调各方资源,解决工作中的矛盾和问题。-良好(2分):具备较好的沟通协调能力,能够与他人进行有效的沟通和协作,在协调工作中能够发挥积极作用。-一般(1分):沟通协调能力一般,在沟通中有时会出现信息传递不畅或协调困难的情况。-较差(0分):沟通协调能力较差,难以与他人建立良好的合作关系,影响工作的正常开展。4.团队合作能力(3分)-优秀(3分):具有强烈的团队合作精神,能够积极主动地与团队成员协作,为实现团队目标贡献自己的力量,善于分享经验和知识,帮助团队成员共同成长。-良好(2分):能够与团队成员友好合作,服从团队安排,在团队中能够发挥自己的作用。-一般(1分):团队合作意识一般,在工作中有时会出现个人主义倾向,与团队成员的配合不够默契。-较差(0分):缺乏团队合作精神,经常与团队成员发生冲突,影响团队的凝聚力和工作效率。5.问题解决能力(3分)-优秀(3分):具备较强的问题解决能力,能够迅速准确地分析问题的本质,提出有效的解决方案,并能够组织实施,及时解决工作中的复杂问题。-良好(2分):能够解决工作中的常见问题,在遇到困难时能够主动思考,尝试寻找解决办法。-一般(1分):问题解决能力一般,在解决问题时需要他人的帮助和指导,解决问题的效率较低。-较差(0分):缺乏问题解决能力,遇到问题时不知所措,无法独立解决工作中的问题。(三)工作态度(15分)工作态度是指员工对工作的认识、情感和行为倾向等方面的表现。主要包括工作责任心、工作积极性、工作纪律性、服务意识等方面。工作态度考核指标及标准由公司人力资源部统一制定,具体如下:1.工作责任心(4分)-优秀(4分):对工作高度负责,认真履行工作职责,主动承担工作任务,不推诿、不扯皮,能够确保工作的准确性和及时性。-良好(3分):具有较强的工作责任心,能够按时完成工作任务,对工作中的问题能够及时处理。-一般(2分):工作责任心一般,能够完成工作任务,但有时会出现粗心大意或拖延的情况。-较差(1分):工作责任心较差,经常出现工作失误,对工作任务敷衍了事。2.工作积极性(3分)-优秀(3分):工作积极性高,主动学习新知识、新技能,不断提高工作效率和质量,积极参与公司组织的各项活动。-良好(2分):工作积极主动,能够按时完成工作任务,对领导交办的额外工作能够认真对待。-一般(1分):工作积极性一般,需要领导的督促和指导才能完成工作任务。-较差(0分):工作消极怠工,经常拖延工作时间,对工作缺乏热情。3.工作纪律性(4分)-优秀(4分):严格遵守公司的各项规章制度,按时上下班,不迟到、不早退,工作时间内不做与工作无关的事情。-良好(3分):能够遵守公司的规章制度,偶尔出现轻微违反纪律的情况,但能够及时改正。-一般(2分):工作纪律性一般,经常出现迟到、早退等现象,需要多次提醒才能遵守纪律。-较差(1分):经常违反公司的规章制度,屡教不改,严重影响工作秩序。4.服务意识(4分)-优秀(4分):具有强烈的服务意识,始终以客户为中心,主动为客户提供优质、高效的服务,能够及时解决客户的问题和需求,客户满意度高。-良好(3分):服务意识较强,能够热情接待客户,认真处理客户的问题和需求,但在服务细节上还有待提高。-一般(2分):服务意识一般,在服务客户时不够主动、热情,需要客户多次提醒才能提供服务。-较差(1分):缺乏服务意识,对待客户态度冷漠,对客户的问题和需求漠不关心。四、绩效考核实施流程(一)制定考核计划公司人力资源部在每月、每季度和每年初制定绩效考核计划,明确考核的时间、对象、内容、标准和方式等,并将考核计划通知到各部门和员工。(二)绩效信息收集1.各部门在考核周期内及时收集员工的工作业绩、工作能力和工作态度等方面的信息,包括工作任务完成情况、客户反馈、考勤记录等,并进行整理和分析。2.员工本人也可以在考核周期内收集自己的工作成果、创新举措等相关信息,作为自我评估的依据。(三)考核评价1.自我评估:员工在考核周期结束后,根据考核标准,对自己的工作表现进行自我评估,填写《绩效考核自我评价表》,并在规定时间内提交给直接上级。2.同事互评:员工所在部门的同事在规定时间内对被考核员工的工作表现进行互评,填写《绩效考核同事互评表》,并提交给部门负责人。3.上级评价:员工的直接上级在收到员工的自我评估表和同事互评表后,根据平时掌握的情况和收集到的绩效信息,对员工的工作表现进行评价,填写《绩效考核上级评价表》。(四)考核结果审核1.部门负责人对本部门员工的考核结果进行审核,确保考核结果的公平、公正和准确。2.公司人力资源部对各部门的考核结果进行汇总和审核,对存在疑问或争议的考核结果进行调查和核实。(五)考核结果反馈与沟通1.公司人力资源部将审核通过的考核结果反馈给各部门,各部门负责人及时将考核结果反馈给员工本人,并与员工进行面对面的沟通和交流,肯定员工的成绩,指出存在的问题和不足,提出改进的建议和措施。2.员工如对考核结果有异议,可在收到考核结果后的3个工作日内,向公司人力资源部提出申诉。公司人力资源部在收到申诉后的5个工作日内进行调查和处理,并将处理结果反馈给员工。(六)考核结果应用公司根据员工的考核结果,进行相应的奖励和惩罚,具体应用方式如下:1.绩效奖金:根据员工的考核得分,确定绩效奖金的发放金额。月度绩效奖金在次月工资中发放;季度绩效奖金在季度结束后的下一个月发放;年度绩效奖金在次年1月份发放。2.调薪:年度考核结果作为员工调薪的重要依据。对于考核成绩优秀的员工,给予适当的调薪;对于考核成绩不合格的员工,不予调薪或视情况降低工资。3.晋升与降职:绩效考核结果是员工晋升与降职的重要参考。对于连续多次考核成绩优秀、工作能力突出的员工,优先考虑晋升;对于连续多次考核成绩不合格、不能胜任工作的员工,予以降职或辞退。4.培训与发展:根据员工的考核结果,发现员工的优势和不足,为员工制定个性化的培训与发展计划,帮助员工提升工作能力和综合素质。五、绩效考核监督与管理(一)监督机制1.公司成立绩效考核监督小组,由公司高层管理人员、人力资源部负责人和员工代表组成,负责对绩效考核工作进行监督和检查。2.绩效考核监督小组定期对绩效考核的过程和结果进行抽查,确保考核工作的公平、公正和公开。(二)管理职责1.公司人力资源部是绩
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