2026年食品冷链配送合同

食品冷链配送合同甲方（发货方）：________________________法定代表人/负责人：____________________统一社会信用代码：____________________地址：________________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________乙方（承运方）：________________________法定代表人/负责人：____________________统一社会信用代码：____________________地址：________________________________联系电话：____________________________电子邮箱：____________________________鉴于甲方需要委托乙方提供食品冷链配送服务，乙方具备相应的冷链运输能力和资质，双方根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成以下协议：第一条合同主体与基本信息本合同由甲方与乙方在______年______月______日于______地签订。甲方为食品冷链配送合同的发货方（委托方），乙方为承运方（配送方）。第二条标的物与质量要求2.1甲方同意委托乙方配送下列货物：品名：________________________规格型号：________________________数量：________________________来源/批次：________________________（具体货物信息详见每次配送的订单）2.2货物质量标准与要求：（1）温度要求：货物在运输、中转、存储等所有环节应保持在以下温度范围：冷藏品（如水果、蔬菜、奶制品等）：温度应维持在0°C至4°C之间，允许温度波动范围不超过±2°C。冷冻品（如肉类、水产品、速冻食品等）：温度应维持在-18°C以下，允许温度波动范围不超过±3°C。（注：具体温度要求可能根据不同货物在订单中另行约定，以订单为准）（2）卫生标准：乙方配送的车辆、设备、操作人员及相关包装材料应符合国家食品安全卫生标准，确保货物在运输过程中不受污染。（3）完好性要求：货物交付时应保持包装完整、密封良好、无破损、无泄漏。第三条订货、交付与接收3.1订货方式与通知：甲方通过以下方式向乙方下达配送指令：________________________（例如：书面订单、公司内部ERP系统、指定APP等）。订单内容应包括但不限于：货物品名、规格、数量、发货地址、收货地址、期望交货时间、温度要求、特殊指示等。甲方应在计划发货前至少______小时，以书面或双方约定的电子形式向乙方发出明确的配送指令和货物信息。3.2交货时间与地点：交货时间：______年______月______日______时______分前送达指定地点。交货地点：________________________________________________________（具体交货时间和地点可在每次配送的订单中详细约定）3.3交付程序：（1）乙方在接收甲方货物前，应检查运输车辆及制冷设备的运行状况，确保满足合同约定的温度要求。（2）货物装车时，应有甲方或甲方授权代表在场监督，核对货物信息，并记录装车时的初始温度。（3）乙方负责按照订单要求的路线和时间将货物运至约定地点。（4）货物送达目的地后，乙方应与甲方或甲方授权代表进行现场交接签收。（5）签收时，交接双方应核对货物实物（品名、数量、外观）与订单信息，并确认货物温度符合合同约定。双方应在签收单上签字确认。签收单应包含详细的温度记录栏位，记录装车时、运输途中关键节点（如适用）、卸货时等关键时间点的温度数据。第四条运输方式与路线4.1运输方式：本合同项下的货物配送主要通过公路运输方式完成。乙方承诺使用符合国家及行业冷链运输标准的专用冷藏车进行运输。4.2运输路线：乙方应根据甲方要求或常规路线进行运输，确保运输效率并尽量缩短运输时间。长距离运输可能涉及中转，乙方应确保中转环节的温度控制符合要求。4.3车辆要求：用于本合同项下运输的车辆应具备有效的运输经营资质和道路运输证，车辆内外应保持清洁卫生，车厢内应配备专业温度监控和记录设备，并确保设备功能正常。每次运输前，乙方应进行车辆及设备的检查和必要的清洁消毒。第五条温度监控与保障5.1温度记录：乙方应在货物装车前、运输途中（根据需要设定关键监控点）、卸货后等环节，使用经校准合格的温度记录仪对货物温度进行实时监控和记录，并生成完整的温度记录报告。所有温度记录数据应清晰、准确，并作为合同履行的证明文件。温度记录仪的数据存储时间不少于______年。5.2温度异常处理：在运输过程中，如温度记录显示货物温度超出合同约定的允许范围，乙方应立即采取必要的应急措施，如调整行驶速度、选择合适的停靠点进行通风或加固保温、启动备用制冷装置等，以尽快使温度恢复至约定范围，并在此过程中持续监控温度。同时，乙方应在______小时内通知甲方，双方应共同商讨处理方案。如因温度异常导致货物出现变质、损坏等情况，按照第七条违约责任处理。5.3设备维护：乙方应制定并执行运输车辆、温控设备、温度记录仪等的定期检查、维护和保养计划，确保所有设备始终处于良好工作状态。维护保养记录应妥善保存。第六条费用承担与结算6.1费用构成：配送费用包括但不限于运输费、装卸费、燃油费、过路过桥费、车辆折旧及维护费、保险费等。具体费用标准及分项可在每次配送的订单中约定。6.2收费标准：配送费用按照______（例如：每公斤______元、每立方米______元、每票固定费用______元加里程/重量补贴）标准计算。6.3支付方式与期限：甲方应于货物成功签收并经乙方提供完整发票后______日内，向乙方支付该票货物的运输费用。支付方式为银行转账，乙方收款账户信息如下：开户行：________________________户名：________________________账号：________________________6.4费用调整：如遇国家政策调整、燃油价格大幅上涨等不可归责于双方的因素，导致配送成本显著增加的，双方可友好协商调整费用标准。调整幅度不低于______%时，需书面确认。第七条违约责任7.1乙方违约责任：（1）如因乙方原因导致货物在运输、中转、存储过程中，温度持续或累计超出合同第二条第2.2款约定的允许范围______小时（或根据货物特性约定其他标准），甲方有权要求乙方承担违约责任，违约金为该票货物价值的______%（或具体金额______元）。违约金不足以弥补甲方实际损失的，乙方应补足差额。（2）因乙方运输、保管不当（包括但不限于温度失控、操作粗暴、包装破损等）造成货物毁损、变质、灭失的，乙方应按照实际损失价值进行赔偿。损失价值以货物运抵目的地时的市场价值或甲方提供的有效凭证为准。（3）乙方未按约定时间送达货物，每延迟______小时，应向甲方支付该票货物价值______%的违约金，但累计违约金不超过该票货物价值的______%（或具体金额______元）。延迟超过______小时，甲方有权解除合同，乙方应退还已收取的运费并赔偿甲方因此遭受的直接损失。（4）乙方在运输过程中未按规定进行温度监控、记录，或发生温度异常未及时通知甲方，导致货物损失的，应承担相应的赔偿责任。（5）乙方配送的车辆、设备不干净、不卫生，或操作人员未按规定着装、佩戴口罩手套等，导致货物被污染或甲方提出异议的，乙方应承担相应的清洁、消毒费用或赔偿责任。7.2甲方违约责任：（1）甲方未按约定时间提供货物或配送信息不完整、不准确，导致乙方无法按时配送或增加乙方成本、产生损失的，甲方应承担相应责任。（2）甲方未按时支付运输费用，每逾期______日，应向乙方支付逾期付款金额______%的滞纳金。逾期超过______日，乙方有权暂停后续配送服务，直至费用结清。7.3不可抗力：任何一方因不可抗力（如战争、严重自然灾害、政府行为、疫情管制等）导致无法履行或无法完全履行本合同义务的，不承担违约责任。遇有不可抗力的一方应在事件发生后______日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条保险与责任险8.1甲方有权要求乙方为本次配送的货物购买运输途中的货物保险，保险金额应覆盖货物在途中的价值。保险费用由______（甲方/乙方）承担。8.2乙方应确保其拥有有效的承运人责任险或其他相关责任保险，保险范围和金额应足以覆盖因乙方原因给甲方造成的损失。如因乙方责任造成甲方损失而保险公司赔偿不足，乙方应在其赔偿限额内补足差额。第九条保密条款双方应对在本合同签订及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价格信息、客户名单、运营模式、技术信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。此保密义务不因合同的终止而失效。第十条争议解决因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向______（选择仲裁或诉讼）解决：（选择仲裁的）：提交______（具体仲裁委员会名称）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。（选择诉讼的）：向______（具体法院名称，例如：甲方所在地/乙方所在地/合同履行地有管辖权的人民法院）提起诉讼。第十一条合同期限与终止11.1合同期限：本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。11.2续约：合同期满前______日，如双方均未提出书面终止要求的，本合同自动续期______年。续期条款与原条款内容一致，或双方另行协商确定。11.3提前终止：发生下列情况之一时，任何一方有权书面通知对方提前终止本合同：（1）对方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后______日内仍未纠正的；（2）对方进入破产、清算程序的；（3）因不可抗力导致合同目的无法实现的；（4）法律规定的其他可以终止合同的情形。合同提前终止的，双方应就未履行完毕的事项、已产生的费用、货物的处理以及违约责任的承担等事宜进行协商，并达成书面协议。乙方应将甲方尚未配送的货物按甲方指示处理，或根据双方协商结果进行处置，费用由______承担。第十二条其他条款12.1通知条款：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的地址或邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后______日视为送达。地址变更应及时书面通知对方。12.2完整协议条款：本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取