2026年少量短装处理办法协议

少量短装处理办法协议鉴于双方在商品交易过程中可能发生少量短装的情况，为明确双方权利义务，确保交易顺利进行，根据主合同（以下简称“主合同”）及相关法律法规，经友好协商，达成如下协议：第一条定义1.1本协议所称“少量短装”是指卖方实际交付的商品数量低于主合同约定数量，且短装比例在约定范围内（以下简称“约定范围”）。具体约定范围由双方在主合同中明确，或在本协议附件中列明。1.2“约定范围”例如：实际交付数量低于约定数量的1%至3%（具体百分比以主合同或双方另行书面确认为准）。1.3任何超出约定范围的短装，视为卖方根本违约，双方应按照主合同关于违约责任的约定处理。第二条适用范围2.1本协议适用于双方签订的主合同项下所有或特定商品（具体商品名称或批次：__________）的交易。2.2本协议仅适用于在“约定范围”内的、经双方确认的少量短装。第三条确认机制3.1短装确认：卖方交付商品后，买方有权进行检验或盘点。如发现实际交付数量可能低于约定数量，买方应在发现之日起____日内将初步检验或盘点结果通知卖方。3.2核实与确认：收到买方通知后，卖方应在____日内对短装情况进行分析，并可自行或与买方共同进行核实。双方应在核实结束后____日内就短装是否构成以及具体短装数量达成一致，并以书面形式（如确认函、补充协议）确认。如双方在约定期限内无法达成一致，可委托双方认可的第三方机构进行检验，检验费用由责任方承担（或按约定分担）。3.3确认时限：短装确认程序应在买方发现短装或双方约定的时间内完成。第四条处理方式4.1经双方确认的少量短装，处理方式如下选择一种：(1)价格折让：卖方按照短装数量乘以主合同约定的该商品单价（或双方商定的折让单价）计算折让金额，并将该金额从买方应付的货款中扣除。折让金额以买方出具的书面折扣通知单或双方确认的结算单据为准。(2)补足数量：卖方应在收到确认短装的书面通知后____日内，向买方补交同等数量、同等规格、同等品质的短装商品，并承担因此产生的直接成本和运输费用。补交商品应符合主合同约定的质量标准。（注：双方可根据具体情况选择其中一种作为默认处理方式，或约定特定条件下的选择权归属）4.2如双方在第三条规定的确认时限内未能就处理方式达成一致，除因检验争议需通过约定的争议解决程序外，买方有权单方面选择本协议约定的价格折让方式处理，折让金额按主合同约定的单价计算。第五条通知义务5.1任何一方发现或怀疑可能发生少量短装，应在____日内以书面形式（包括但不限于邮件、传真、正式函件）通知对方。5.2任何一方收到另一方关于短装的通知后，应在____日内予以回复或开始履行确认程序。第六条费用承担6.1因确认少量短装而产生的合理费用，如检验费、鉴定费等，除另有约定外，由责任方承担；双方均有责任时，按责任比例分担。6.2如选择补足数量处理方式，卖方承担补足商品的相关成本和运输费用。第七条与主合同的关系7.1本协议是主合同的补充协议，与主合同具有同等法律效力。本协议未约定的事项，适用主合同的相关约定。7.2本协议的条款与主合同相关条款冲突时，以本协议的约定为准。第八条生效条件与期限8.1本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。8.2本协议的效力期限为主合同履行期限届满之日起____年，或直至双方就主合同项下所有少量短装问题处理完毕之日止，以较晚者为准。第九条违约责任9.1任何一方违反本协议项下的通知义务、确认时限义务或处理方式义务，应承担相应的违约责任，具体违约责任可参照主合同相关约定执行。9.2如因一方违约导致本协议无法履行或造成对方损失的，违约方应赔偿由此给对方造成的直接经济损失。第十条适用法律与争议解决10.1本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权将争议提交至主合同约定的争议解决机构（如：仲裁委员会仲裁，仲裁规则参照中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁规则；或：有管辖权的人民法院诉讼）。第十一条其他条款11.1完整协议：本协议构成双方关于少量短装处理方式的完整协议，取代此前任何口头或书面的约定。11.2修改与补充：对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）后生效。11.3可分割性：若本协议某条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。11.4转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。11.5通知：与本协议有关的任何通知或通讯应以书面形式发送至本协议首部列明的地址或双方后续书面指定的地址。第十二条签署本协议由双方授权代表于____年____月____日签署。（以下无正文）卖方（盖章）：____________________授权代表（签字）：________________职务：____________________________日期：_____________________________买