2026年电子数据交换系统建设协议

电子数据交换系统建设协议本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：甲方（委托方/采购方）：名称：________________________法定代表人：__________________注册地址：____________________联系地址：____________________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________乙方（承建方/开发商）：名称：________________________法定代表人：__________________注册地址：____________________联系地址：____________________联系人：______________________联系电话：____________________电子邮箱：____________________鉴于：甲方希望建设一套电子数据交换（EDI）系统，以实现与交易伙伴的自动化数据传输，提高业务效率；乙方拥有建设EDI系统的专业技术、经验和资源，愿意承接甲方的建设需求。根据《中华人民共和国民法典》及其他有关法律法规，甲乙双方经友好协商，就乙方建设EDI系统事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：1.电子数据交换（EDI）：指利用计算机网络，按照商定的标准格式，进行结构化数据传输的一种商务活动方式。2.系统：指乙方根据本协议约定为甲方设计、开发、安装并交付的EDI系统，包括但不限于硬件设施、软件程序、接口、相关文档及数据迁移服务（如适用）。3.数据格式：指本协议约定的用于交易数据交换的标准格式，包括但不限于ANSIX12和EDIFACT标准。4.接口：指系统与甲方现有信息系统（如ERP、WMS等）以及乙方系统之间用于数据接收、发送和交互的连接点或技术规范。5.服务水平协议（SLA）：双方就系统上线运行后的性能、可用性、响应时间等指标达成的书面约定（如适用）。6.保密信息：指一方（披露方）以书面、口头、电子或其他形式向另一方（接收方）披露的，标明为“保密”或根据其性质应被合理理解为保密的，与披露方业务、技术或财务相关的任何信息，包括但不限于商业计划、客户名单、技术秘密、源代码、系统架构等。7.知识产权：指专利权、商标权、著作权（包括计算机软件著作权）、专有技术、商业秘密及其他任何知识产权。8.项目变更：指对原协议约定的项目范围、功能、性能、进度、成本等任何方面的修改。9.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、疫情等。第二条项目范围与内容1.项目目标：建设一套稳定、高效、安全的EDI系统，实现甲方与______（请填写主要交易伙伴列表或类型，如供应商、客户）之间的订单、发票、运单等关键业务单据的自动化电子交换。2.系统功能：*建立交易伙伴管理模块，支持交易伙伴信息的增、删、改、查及关系维护。*实现对EDI标准格式（如X12，EDIFACT）文件的接收、解析、校验、转换（如需）功能。*提供多种数据传输方式，包括但不限于通过SFTP传输文件、通过API接口传输数据等。*开发数据接收与处理引擎，确保数据的准确性和及时性。*建立系统日志、运行状态监控和报警机制。*提供交易数据存储与查询功能。*开发或配置与甲方现有系统（例如：ERP系统）的集成接口，实现数据的单向或双向同步。3.系统架构：系统采用______（例如：客户端/服务器架构、B/S架构、微服务架构）设计，前端使用______技术，后端使用______技术，数据库采用______，服务器部署在______（例如：甲方机房、乙方云平台、公有云/私有云）。4.硬件与软件：*硬件：乙方负责提供并安装运行EDI系统所需的服务器______台（配置详见附件，如无附件则在此处简述关键配置要求，如CPU、内存、存储），网络设备（如交换机、路由器）由______（甲方/乙方）提供。*软件：乙方提供EDIS系统软件的______（例如：永久许可/订阅）使用权，软件版本为______，操作系统为______，数据库为______，中间件为______（如适用），并提供相应的安装、配置和调试服务。5.数据迁移（如适用）：如需将甲方现有相关交易数据迁移至新系统，乙方负责制定数据迁移方案，并在甲方确认后执行，确保数据迁移的完整性和准确性。6.测试：*乙方需完成单元测试、集成测试和系统测试，并提交测试报告。*甲方有权在乙方通知后______个工作日内进行用户验收测试（UAT），测试范围包括但不限于系统功能、性能、易用性及与甲方现有系统的集成效果。测试标准和环境由双方共同确认。7.培训：乙方负责对甲方指定的______名系统管理员和______名业务操作员进行系统使用、维护和管理培训，培训方式为______（例如：现场培训、远程在线培训），培训时间和地点由双方协商确定。8.文档交付：乙方需向甲方交付以下文档：*系统需求规格说明书*系统设计说明书（包括架构设计、数据库设计等）*系统测试报告*用户手册（操作指南）*管理员手册（维护指南）*接口说明文档（如适用）*系统部署图和拓扑图第三条项目计划与进度1.项目周期：本协议项下的EDI系统建设工作自双方签字盖章之日起至系统通过甲方验收之日止，预计总工期为______个日历天。2.关键里程碑：*需求确认完成：______年______月______日前。*系统设计方案提交并确认：______年______月______日前。*主要模块开发完成：______年______月______日前。*系统内部测试完成并提交报告：______年______月______日前。*系统部署完成：______年______月______日前。*用户验收测试（UAT）开始：______年______月______日前。*系统通过甲方验收：______年______月______日前。3.工作计划：详细的项目执行计划和时间表由乙方在项目启动后______个工作日内提交给甲方，并获得甲方确认。4.延期处理：因不可抗力或经甲方书面同意的变更等原因导致项目延期，相关延期时间应从原定里程碑时间中相应调整。因乙方原因导致的延期，乙方应承担违约责任。第四条项目管理与沟通1.项目经理：甲方指定项目经理为______，乙方指定项目经理为______，双方项目经理负责本协议项下项目的日常沟通、协调和进度管理。2.沟通机制：双方项目经理至少每周进行一次沟通，或根据项目进展需要即时沟通。重要会议需形成会议纪要，并由双方项目代表签字确认。所有正式沟通均以书面形式（邮件或合同约定的其他书面形式）进行，并发送至本协议约定的联系地址或电子邮箱。3.变更管理：任何一方提出项目变更请求，需以书面形式提交给对方项目经理。乙方应评估变更的影响，并在______个工作日内将评估结果和变更方案回复给甲方。甲方应在收到变更方案后______个工作日内予以书面确认或提出修改意见。变更获得双方书面同意后，方可实施，并可能涉及合同价款的调整。4.风险管理：双方应在项目初期共同识别项目潜在风险，并制定应对措施。乙方应定期向甲方报告项目风险状态及应对进展。第五条双方权利与义务5.1甲方的权利与义务：*有权要求乙方按照本协议约定的范围、标准和进度完成EDI系统的建设工作。*有权对乙方的开发过程进行必要的监督和检查。*应及时向乙方提供本协议项下EDI系统建设所需的必要资料、数据、现有系统访问权限以及其他支持条件，并保证资料的真实性和准确性。*应按照本协议第六条的约定，按时足额支付合同款项。*应指派合适的接口人，积极配合乙方进行需求调研、系统测试、用户培训等工作。*应在收到乙方提交的项目阶段成果或变更请求后，按照约定时间内进行审核和确认。*应按照本协议第十条的约定，对从乙方获取的保密信息承担保密义务。*应按照本协议第十一条的约定，负责对EDI系统进行验收。5.2乙方的权利与义务：*有权要求甲方按照本协议约定提供必要的支持和配合。*应组建专业的项目团队，指定项目经理，负责EDI系统的设计、开发、测试、部署、培训等全部建设工作。*应保证所提供的硬件设备符合约定的规格和性能要求，并负责硬件的安装、调试和集成。*应保证所提供的软件版本合法有效，满足本协议约定的功能、性能要求，并负责软件的安装、配置和调试。*应按照本协议第二条约定的功能、性能和标准完成系统开发，并确保系统稳定运行。*应按时提交项目阶段报告和最终交付成果（包括系统、文档等）。*应按照本协议约定的内容和方式，对甲方指定人员进行系统操作、维护和管理培训。*应按照本协议第二条约定的范围和清单，向甲方交付所有必需的文档。*应配合甲方完成系统测试，并根据测试结果进行必要的调整和优化。*应按照本协议第十条的约定，对在本协议履行过程中知悉的甲方保密信息承担保密义务。*应确保交付的系统不存在侵犯任何第三方知识产权的情况，或在使用过程中如发生此类侵权，乙方应负责解决由此产生的一切法律责任和费用，并赔偿甲方因此遭受的损失。第六条验收标准与程序1.验收标准：系统验收应基于本协议第二条的项目范围、功能需求、性能指标（如数据传输成功率、响应时间等）、文档完整性以及双方在测试阶段确认的问题整改情况。验收标准应详细记录并经双方书面确认。2.验收流程：*系统部署完成后，乙方应书面通知甲方进行验收测试。*甲方应在收到通知后______个工作日内组织进行UAT。*甲方在UAT过程中发现的问题，乙方应在______个工作日内予以修复，并重新提交甲方测试。对于非乙方责任导致的甲方系统问题，乙方应在技术层面提供支持，但不负修复责任。*当系统功能、性能满足本协议约定标准，且UAT期间发现的问题已全部解决或提供可接受的解决方案，甲方应签署《系统验收报告》或发出书面验收通知，系统正式通过验收。*若甲方在UAT后______个工作日内未进行测试或未提出书面验收意见，视为默认通过验收。*验收不合格的，双方应协商确定整改方案和期限。乙方完成整改并重新测试合格后，甲方再次进行验收。第七条费用与支付1.费用构成：本协议项下EDI系统建设总费用为人民币______元（大写：____________），包括但不限于软件开发费、硬件费、接口开发费、数据迁移费（如适用）、测试费、培训费、文档费等。具体费用明细如下：（此处可简述费用构成，如：含软件开发费______元，硬件费______元等，如无详细清单则在概述中说明）2.支付方式：甲方应按以下方式和时间节点向乙方支付项目款项：*第一期款：本协议签订后______个工作日内，甲方支付合同总费用的______%，即人民币______元。*第二期款：系统主要功能模块开发完成并经甲方初步确认后______个工作日内，甲方支付合同总费用的______%，即人民币______元。*第三期款：系统通过甲方最终验收合格后______个工作日内，甲方支付合同总费用的______%，即人民币______元。*（可根据实际情况增加或修改期数和比例）3.支付条件：每期款项的支付以乙方提交符合约定的发票和收款账户信息为前提。4.发票：乙方应在收到每期款项后______个工作日内，向甲方开具等额、合法的增值税______（专用/普通）发票。第八条知识产权1.乙方交付的软件知识产权：乙方授予甲方在支付完全部合同款项后，在甲方自身业务范围内永久使用本协议项下EDI系统软件的权利。该软件的知识产权仍归乙方所有。2.定制化开发知识产权：若甲方在项目执行过程中提出定制化需求，相关定制化部分的知识产权归属由双方另行书面约定，默认归______（甲方/乙方）所有。3.源代码交付：除法律或本协议另有规定外，乙方无需向甲方提供本协议项下EDI系统软件的源代码。若甲方有合法需求需要源代码，应提前书面提出，经乙方书面同意，并在甲方支付______（例如：额外费用/合同总费用的____%）后，乙方可在项目验收合格后向甲方提供源代码。4.第三方软件：乙方承诺，其提供的EDIS系统不包含任何侵犯第三方知识产权的内容，或已获得相应许可。如因乙方提供的系统侵犯第三方知识产权而导致诉讼或仲裁，乙方应负责解决，并承担由此产生的一切费用和责任，甲方亦有权解除本协议并要求乙方赔偿损失。第九条保密条款1.本协议生效后，双方应对因履行本协议而相互了解或获取的对方商业秘密、技术信息等保密信息承担保密义务。2.接收方仅能将保密信息用于本协议约定的目的，不得向任何第三方披露、泄露或用于接收方自身业务之外的目的，除非法律法规另有规定或获得披露方书面同意。3.接收方应采取不低于保护自身同类保密信息的谨慎程度来保护披露方的保密信息，并确保其雇员、代理人、顾问等知悉并遵守本保密义务。4.本保密义务不因本协议的终止而失效，持续有效期限为本协议终止后______年。5.以下信息不属于保密信息：接收方在披露前已合法知悉的信息；接收方从有权披露的第三方合法获得且无保密限制的信息；接收方能证明在披露前已公开且非通过违反保密义务获得的信息；接收方能证明其从非保密渠道独立开发获得的信息。6.任何一方违反本保密义务，应向对方支付合同总金额______%的违约金，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应赔偿由此给守约方造成的全部损失。第十条违约责任1.甲方违约：*若甲方未按本协议约定按时支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的______‰向乙方支付违约金，逾期超过______日的，乙方有权暂停项目工作或解除本协议，并要求甲方支付已完成的全部工作费用及违约金。*若甲方未能按时提供必要的资料、条件或配合，导致项目延期或乙方产生额外费用，乙方有权要求甲方补偿，并可能根据情况调整项目计划或解除合同。*若甲方无正当理由拒绝或拖延验收，自期限届满之日起______日内，视为系统通过验收。2.乙方违约：*若乙方未能按本协议约定的时间、标准和功能完成系统开发，每逾期一日，应按合同总金额的______‰向甲方支付违约金，逾期超过______日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项并支付违约金。*若乙方交付的系统存在严重缺陷，经整改后仍无法满足约定标准，或存在侵犯第三方知识产权的情况，甲方有权要求乙方采取补救措施，直至系统合格或问题解决。若乙方无法有效补救，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿全部损失。*若乙方违反保密义务，应向甲方支付合同总金额______%的违约金，并承担由此给甲方造成的一切损失。*乙方未按时提交必需的交付成果（如系统、文档等），每逾期一日，应按迟延交付成果价值（或合同总金额，选择较高者）的______‰向甲方支付违约金。3.不可抗力：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供有效证明。双方应协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十一条争议解决凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向______（例如：乙方所在地/甲方所在地/合同签订地）有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条合同的生效、变更与终止1.生效：本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.终止：*本协议在