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文档简介
物流运输合同货物签收确认协议鉴于甲方(承运人)同意根据主物流运输合同(合同编号:[主合同编号])的约定,将位于[发货地]的货物运至[目的地]交付给乙方(发货人/收货人)或其指定的收货代表,乙方同意接收该货物并按照本协议约定完成签收确认事宜,双方经友好协商,达成协议如下:第一条定义与解释在本协议中,下列词语具有以下含义:(一)“货物”指根据主物流运输合同由甲方承运的物品,具体信息见主物流运输合同附件或甲方提供的运输单据;(二)“签收”指收货人或其授权代表按照本协议第三条规定的程序和方式,确认收到货物并签署签收凭证或进行电子确认的行为;(三)“收货人”指主物流运输合同中指定的最终收货人,或经该收货人书面授权在目的地接收货物的任何个人或实体;(四)“授权代表”指根据收货人出具的书面授权文件,有权代收货人接收货物并签署签收确认文件的代表;(五)“运输单据”指甲方开具的用于本次货物运输的运单或其他载体,其中包含货物和运输相关信息;(六)“有效签收确认”指按照本协议第三条完成并经甲方核实的签收行为;(七)“签收地点”指主物流运输合同约定的货物交付地点或本协议另有约定的地点。第二条签收确认的标准与流程(一)签收主体:货物送达签收地点时,应由收货人或其授权代表进行签收。授权代表进行签收时,应出示有效的书面授权文件原件或经电子签名的授权文件。(二)签收地点:货物应当由甲方运至主物流运输合同约定的目的地[具体地址]进行交付签收。如双方另有约定,签收地点为[另行约定地址]。(三)签收方式:有效签收确认应通过以下一种或多种方式进行:1.签署纸质签收单:收货人或授权代表在甲方提供的纸质签收单上亲笔签名或盖章,并填写完整的签收信息,包括但不限于签收人姓名/身份证件号码、签收日期及时间、货物签收情况(完好/有损毁等);2.电子签收确认:通过甲方指定的运输管理系统或电子平台,由收货人或授权代表进行身份验证后,完成电子签名或点击确认操作,系统自动记录签收信息。(四)签收内容:签收单或电子系统记录的信息应包括但不限于:运输单据号码、货物件数、毛重、收货人/授权代表信息、签收日期和时间、签收地点、货物外观描述、异常情况说明(如有)、签收人签名或电子签名的唯一标识。(五)签收时限:收货人或其授权代表应在甲方将货物送达签收地点后[例如:四(4)]小时内完成签收确认,具体时限以甲方要求为准,但不应超过法律规定或合同约定的合理期限。第三条有效签收确认的认定(一)采用纸质签收单方式时,有效签收确认指签收单已由收货人或授权代表按要求签署,且甲方工作人员核对了签收单信息、授权文件(如适用)及运单信息无误。(二)采用电子签收方式时,有效签收确认指在甲方指定的电子平台或系统内,已成功记录了经身份验证的收货人/授权代表的电子签名或确认操作,且系统记录的签收信息完整、准确。(三)在有效签收确认作出并经甲方记录后,视为甲方已按照主物流运输合同约定完成了向收货人的交付义务,除非本协议第四条另有约定或签收单/电子记录中明确注明了货物在交付时存在严重问题。第四条签收确认的效力与后果(一)货物交付完成:甲方在收到乙方或其授权代表的、经本协议认可的有效签收确认后,视为本次货物运输合同项下的交付义务已经履行完毕。(二)风险转移:货物毁损、灭失的风险自甲方将货物实际交付给有效签收的收货人时起转移给收货人。甲方对于货物在有效签收确认之后发生的任何毁损、灭失不承担运输责任,但法律另有规定或本协议另有约定的除外。(三)权利义务终止:甲方完成有效签收确认后,其在本协议项下及主物流运输合同中关于该批次货物的后续运输、保管等义务(除非主合同或本协议另有明确约定,如约定了负责卸货、协助提货等)即告终止。(四)费用结算:甲方凭有效签收确认文件作为开具运费发票、结算相关运输费用等的依据。如发生争议,签收确认文件可作为甲方已履行交付义务的重要证据。(五)免责:除因甲方在运输过程中存在故意或重大过失造成的损失,或签收单/电子记录中明确注明了交付时货物存在问题的情形外,甲方对于有效签收确认后货物出现的任何问题不再承担赔偿责任。第五条签收确认的例外与特殊情况处理(一)无法签收:如遇以下情况导致无法完成签收:1.收货人明确拒绝接收货物;2.经合理尝试后无法联系到收货人或授权代表;3.交付地址错误或无法到达;4.货物因特殊原因需暂时扣留;则甲方应采取合理的措施处理货物,例如将货物退回至发货地、送至甲方指定的仓库或保管处、或联系乙方协商处理方案。由此产生的费用(包括但不限于退运费、仓储费)由[约定承担方,如乙方或双方按责任比例分担]承担。(二)货物异常:收货人在签收时应仔细检查货物。如发现货物包装破损、数量不符、外观异常等,应在签收单上明确注明异常情况、程度,并签名。甲方在收到注明异常的签收单后,应立即启动内部调查程序,核实情况。对于因运输原因造成的货物损坏,甲方应在核实后依据主物流运输合同约定承担赔偿责任。(三)代收:若本协议项下的签收由代收机构或个人完成,该代收行为在符合本协议第三条关于签收主体、方式及内容要求的前提下,视为有效签收确认,其法律效力等同于收货人本人完成签收确认。代收人应对其代为签收的行为负责。第六条争议解决因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[选择一项:甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决/指定的仲裁委员会按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁]。第七条协议的生效、变更与终止(一)生效条件:本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章(或合同专用章)之日起生效,或自主物流运输合同生效之日起生效,以较晚者为准。(二)变更与解除:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意。在主物流运输合同被解除或终止时,本协议应随之终止,除非双方另有约定。第八条法律适用本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(为本协议之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区法律)。第九条通知与送达双方在本协议中的通知或通讯应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[例如:七(7)]日书面通知另一方。按该地址发送的通知视为有效送达。第十条完整协议本协议及其附件(如有)构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何偏离本协议内容的口头约定均无效。第十一条可分割性如果本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款应继续完全有效。
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