工程内业资料交底-发项目

科学精工细琢科学精工细琢铸就中垚品牌工程内业资料培训宣讲自信细节坚持奋斗【创造奇迹】【决定成败】【永不言败】【努力拼搏】浙江中垚建设有限公司一直以来，公司项目工程资料管理零散、残缺；随着工程建设及管理越来规范化，工程资料也相应的越来越受到重视，其在工程检查、验收及创优过程中占的比值越来越重。为全面解决以上问题，实现公司内部资料管理标准化、规范化，提升项目部人员的管理水平和执行力，树立企业内部资料品牌，促进项目岗位人员对公司企业文化及管理制度的认同，特开展这次培训活动。目录目录资料员岗位职责一、资料员岗位职责资料员是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。为有秩序的进行资料管理，真实反映工程实际，项目部应设置专门资料室进行资料管理，并设专职人员执行操作。各项目部应设置至少1名专业资料主管，配置1名资料员。现场资料员应及时收集、整理本工程所有文件(包括图纸、变更、洽商记录、会议纪要等)的分类、收发、清点、登记、管理、销毁、报审、签章等工作，做好资料管理使之规范、完整。资料员应积极参与施工生产管理，做好资料的同步和监控；对工程施工中各种原材料、(半)成品、构配件、试件等及时做好取样送检工作，对各类试验报告应及时取回、分类整理和保管；要保证施工资料与工程同步编制，使工程资料能真实、完整和有效体现；要掌握施工技术资料的归档要求，做好工程资料的立卷、归档与移交等。资料员对项目资料的管理要求项目文件分类容正确规范要求方规范要求料管理2资料盖章的要求4过程资料要求资料盖章流程扫描、标注公司审核盖章资料寄回扫描、标注公司审核盖章资料寄回(如图一)紧急文件做好行扫描并发给资料员(如图二)并做好盖章标注(如图三)同时寄出资料，单位名称：浙江中垚建设有限公司编号：申请人徐朝国申请部门(项回)项目部申请日期执行时间公章名称□公章□合同章□注册章□财务章□其他内容使用说明1、1区、5区地基验槽记录9份，盖公章 2、2区、3区、4区地基验槽记录9份，盖公章 3、9区、10区地基验槽记录9份，盖公章 申请人必需根据盖章数量，逐一说明所盖印章的内容/用途与位置项目执行经理意见绿朝国项目实际负责人备注说明文件命名文件命名注释共享盖章页施工升降机安装竣工资料施工升降机型号：盖章标注施工升降机编号：联系人：联系电话：资料扫描扫描说明：1、工人劳动合同盖章申请扫描范本(工人花名册对应的一份合同扫描即可)文件名为项钢筋班组劳动合同。2、机械资料扫描文件命名：***项目3#塔吊(备案号(粤*******))安装资料。3、分部分项验收记录扫描文件命名：****项目地基与基础工程(36#、20#27#、地下室);建筑节能工程验收、地下结构子分部工程质量验收(36#、20#27#、地下室、幼儿园);住宅分户验收汇总表(36、20、24、浙江中垚建设有限公司证照/公章使用审批表单位名称：浙江中在建设有限会司请部门(喷)bRe吹阿便用证V会章配合同章Dh册章D时务章□其他空同处210K四号地(8是麦en相人在n通行9.是是一切为了它A9程的全国*浙江中垚建设有限公司项目按盖章流项目将电子版公司按盖章流程发起申请发给公司程盖章注意：若方案内容需要盖章，则需将方案一同寄来公司。资料盖章的要求申明书盖章要求机械安装需符合中垚建【2019】14号《关于规范施工起重资料整理五、项目部应当建立建筑起重机械技术档案(一机一档),建筑起重机械的技术档案包括下列资料(详见附件清单),另外还需建筑起重机械原始资料：包括购销合同、购机发票、制造许可证、产品合格证、注册登记证、安装使用说明书等。六、部分项目在机械安装资料递达公司盖章前，急需进场，需电话性，控制风险通罚，并责令立即停止使用及拆2019年3月15日声明书浙江中垚建设有限公司与清远市信电安装有限公司 共浙江中垚建设有限公司与清远市信电安装有限公司《施工升降机安装合同》(含《安全管理协议》)(以下简称“《施工升降机安装合同》")。该《施工升降机安装合同》约定：“工程名称：海逸时代花园H4-H5栋及地下室；工程地点：阳山县城南商业大道188号：工程项目：安装由广东京龙机械工程有限公司：生产的型号为SC200/200型号的施工升降机一台，产权备案编号粤A-501301……”现浙江中垚建设有限公司与清远市信义机电安装有限公司共同就前述《施工升降机安装合同》发表如下共同声明：一、该《施工升降机安装合同》作为双方合作意向的书面形式，仅作建筑工程备案所用，不实际履行，不是双方间施工升降机安装合同关系确定的依据性合同文件。浙江中垚建设有限公司与清远市信义机电安装有限公司均相互告知明确负有合同保密义务，不得对外泄露该《施工升降机安装合同》。二、合同签署之任何一方依《施工升降机安装合同》,举张确认合同效力及债权等的行为，均属无效行为。特别指出：即便清远市信义机电安装有限公司的设备及施工操作人员进入前述工程地点施工作业，也不是履行《施工升降机安装合同》,清远市信义机电安装有限公司亦放弃向浙江中垚建设有限公司主张安装、维护、施工、安全救援费用等的权利。浙江中垚建设有限公司1、证照/公章使用审批表3、建筑起重机安装(拆卸)告知表4、安装单位资质及特种作业人员有效期内上岗证和身份证(安装单位提供并加盖公章)5、机械出厂合格证、制造许可证、产权备案证明(日期近五年内)6、安装(拆卸)施工方案7、基础施工方案8、应急预救方案8、安全管理协议9、租赁合同10、安拆合同11、维保合同12、机械基础验收表13、机械安装验收表以上目录仅供参考，项目根据实际情况调整。及时收集分包单位施工工程的检项目部需监管各分包单位的工序交接验收记录及分部分项验收记及时收集分包单位施工工程的检项目部需监管各分包单位的工序交接验收记录及分部分项验收记录是否齐全。及时收集一整套完1、由项目部按公司盖章流程发起2、分包单位不得直接44项目资料员须就总包资料管理制6分包单位(主要指业主直接分包的单位)的技术资料需加盖总承示三方协议或承诺书(附件5)到公司盖章。附件5浙江中垚建设有限公司浙江中垚建设有限公司：此分包工程发生的一切质量、安全责任问题由*****(建设单位名子)和*******(分包单位名子)共同承担，与浙江中毒建设有限及名誉损失。承诺单位(公章):项目负责人签字：………法人代表签字：日期：年月日建设单位(公章):项目负责人签字：…法人代表签字：项目章申请流程确定工程名称项目部需跟甲方确定工程名称，发工程部资料员。签名按指纹由公司发起印章领用申请(详见附件6),项目领用人、确定工程名称项目部需跟甲方确定工程名称，发工程部资料员。签名按指纹由公司发起印章领用申请(详见附件6),项目领用人、保管人、担保人签名按指纹。项目路途较近，可来公司进行面签，若路途较远，则需拍摄签名小视频发工程部资料员。印章领用表寄来公司。甲方及监理签名确认公司收到印章领用表，完善内部申请流程后，将印章及项目章启用函寄(详见附件7)给项目，项目将甲方及监理确认的启用函寄一份原件给公司。项目章方可正式启不得擅自刻制、专管专用1、项目部不准擅自刻制印章，若项目章进行变更及更换，需向公司发出申请。若违反则由公司根据《违法违规使用印章处理方案》进行处罚。2、项目章需由专人保管，不得擅自用印，不得在空白纸上盖印。3、项目竣工后，需按规定将项目章返还公司。工程名称流程项目章启用函注意事项浙江中垚建设有限公司印章领用人码领用印章事由见押金交纳(元)印章领用便用及保管承诺书2、本申请表所指工程项目印章仅可用于*********工程项目，公司交与我方的工程项目要求我方将该工程项目印章交还；目印章使用的所有相关情况；承诺对该工程项目印章进行专人保管；1、保证做到印章保管安全、隐蔽、使用方便，不私自委托他人代管；2、建立专门完善的印章管理制度并交公司备的文件不得予以盖章；4、保证不在在空白纸张或任何未经批准的资料上盖章，同时严格禁止他人有以上行为；5、保证在项目建设完工后将所保管的项目工程印章交予领用人；取应急措施；本人郑重承诺为领用人领用印章提供无限连带担保；承担一切经济、法律责任，并自愿以经济损失的二倍为(签字手印)(签字手印)(领用人、保管人、担保人在交表时还应提供签字换印的身份证复印件)印章领用表必须附上领用人、保管人、担保人身份证复印件签名按指纹，一同寄回公司。甲方签字号致：长沙市梁信置业有限公司武汉中建工程管理有限公司我公司中梁·长沙市岳麓区053号地块一标段工程已组建中梁·长沙市岳麓区053号地块一标段总承包工程项目资料，浙红中垚建设有限公司附：印模项目章(启用)印模印模同同监理签字4过程资料要求01通知文件01通知文件公司下发的通知文件需给项目管理人员传阅并签字归档，文件设立专用档案盒，如图所示。中直建【2019】5号关于开展2019年度项目职工健康体检行动的通知各属项目部：为进一步彰是“生命至上、安全发展”的企业理念，加强对项日眼工的关心关量。保障项目职工的身心健康，更好地落实企业安全生产主体责任。从源头上腔制项目用工风险。经会司额导研究决定，开展2019年度项目取工健康体检行确，现排有关事项通如加下；2019年4月一6月二、体检时象广州区域会司所管辖项目管理人员及特殊岗位务工人员7000名(具体行程提前两天通知项目部准备)血压.心肝、脾、肺、肝功能，错功能、血驰，血脂等四、运动方式活动主要以送检到工地(作业点)形式组织实施1.健康检分理目持续开展，检查前两天提前通知项胜经理做好断曾理人员及一战施工人员的健康体检。(体检翁注意事项，体验前一天2.体检结果分析，体检结果一般在3个工作目内出具，会司族一到直从建筑速工的业人是，望不矗从事建筑施工作业，经盟是盈自施mRB8n11校公司下发通知文件传阅签名目录浙江中垚建设有限公司过程资料要求02政府性文件02政府性文件各项目部：随着建筑行业的发展越来越规范，各省各级建筑主管部门每年都开展不同阶段和不同深度、层次的安全生产专项检查。2018年至今，公司所属部分项目管理中存在一些安全、环保等问题，被建设工程行政主管部门通报批评。例如：1、超过危险性较大的分部分项的专项施工方案未经专家论证擅自施工：2、扬尘治理、建筑污水排放达不到地方性要求：3、项目经理、技术负责人、安全员未及时到岗；4、质安监站隐患整改单整改不到位或不及时被局部停工等；5、部分性的劳资纠纷等，此类事件的发生对公司制造成了极大的负面影响。形成不良后果的原因有很多，其中最关健的原因是项目部对安全管理不够重视，处理突发事甚至瞒报相关情况。为杜绝此类事件的持续恶化，经公司领导研究决定，各项目部成立以项目经理和项目执行经理为第一责任人的应急小组，对政府主管部门、建设单位和监理单位下发的整改单、通知书、处罚单必须在第一时间上报公司工程部，以便公司第一时间商议与协助项目部应急处理，避司被有关部门通报批评、罚款、扣分等，公司将依据项且管理有关规定。进行通报和经济处罚，望各项且部引起足够重视浙江中垚建设有限公司2019年3月8日发送：各项目部云浮市建设工程质量监督站整改通知书监督注册号：云建质注【2018】019号江中垚建设有限公司受检查部位或项日存在问题：碧楼园领誉项目一号楼未进行基础分部验收而进入下一阶段施I,以下空白监督员4过程资料要求03周报03周报各项目部需在每周四至周五下午16:00前把周报发至工程部邮箱zjzygcb@163.com(附件9)如图所示。浙江中垚建设有限公司 是(4)……否()11重)地*肝a抵114L411131五只理发7常正常。型号。3号。注三、本周工程情况综述浙江中垚建设有限公司已交感已交感B巴交底J二TE计四、本周象进度情况33(4-1)”(a-7)第X(2-0(-p轴土方53塔吊基础569695楼锌板分工选棒长，特旋绊板房揉架E·已完成土方宪成70%副楼成成成成成完完1.2唤日施工人员绕计：1.2唤日施工人员绕计：已交整来8水L文(1(0*(1)×6)~00轴品坑土方2#8年0月1571B.2浙江中垚建设有限公司六、本周质里自查情况砌体门窗洞口尺寸及门垛尺寸、墙体拉毛质里加强控制明细已蝙制审批八、其他需公司配合协调事宜浙江中垚建设有限公司九、-图片分享制，照片1-4张ZHEJIANGZHONGYAOJIANSHECO.4过程资料要求04整改单04整改单由公司人员下项目检查发出的整改单需按整改时间及时回复(附件10)如图所示。质量安全资料检查整改回复单质量安全资料检查整改回复单容桂碧桂园花季苑项目2016年7月20日巡查时间：2026年7月20日巡查部门：安全组。问题1:施工现场部分工人未织戴安全帽，打赤问题2:施工现场未设置警示标志过程资料要求1胜曙行同就的动争说，s事人明以本举位通始造兰会中语n.久法定代表人(或主要负责人):步余费办公地址：就江省东阳市总部中心D格西楼901室乙方(劳动者)姓名：需填写工作地点、的工作黑要，继双方的面，可以安要乙为工科工作程(2(一)计臂工，买移程为/小时成∠A/n,由r平方的工重生f(2019年第1季度)检查单位：深圳瑞馋工程咨询殿份有限公司编……制：余使俊、玉建、陈指基、落杰编制日期：2019年3月12日标段工程质量检查综合评分表(2019版)地工单位：清江中方建设有限公司施工阶晚，检查时间：2019-分分“精装条”分///////施工单位签名：功阳都苏名：区城工穆技术部苏名：工程管理中心签名：过程资料要求起重机械安装告知及登记牌备案完毕后需扫描传回公司(通过微信或工程部邮箱)。建筑起重机械设备安装(拆卸)告知表画8e在工球大R上工a自候健指5请林厂9(面)工n根担爱2酸8位，自录包位，世郸位，安装单位，起建单位，艳险命校及实监相备一本建筑起重机械使用登记牌2度天面出考相.1考痛，9栋，4:模、族时下三9n中杂建证金.美8时出4过程资料要求过程验收资料按目录要求(见附件12)需及时扫描传回公司(通过微信或工程部邮箱)。09通信录及快递信息更新09通信录及快递信息更新项目部人员更换及快递信息更换需提前通知公司资料员并更新项目通讯录及快递信息(通过微信或附件1参加培训人员统计表发至我发至我附件(1)时件(1)附件(1)ZHEJIANGZHONGYAOJIANSHECO..LTD.部门姓名劳资主管叶日帅资料主管安全专员安全专员质量专员资料员陈嫦燕高级工程师办公室主任(分管报建)报建专员(资质类人员证件)陈鹏锐财务专员(分管劳资帐户)财务专员(分管材料合同)经营部专员(除材料合同外的其它合同、协议)陈青凤ZHEJIANGZHONGYAOJIANSHE【建筑施工安全管理资料】第十六卷“三宝、四口”防护【建筑施工安全管理资料】第十六卷“三宝、四口”防护监理单位及政府部门资料安全生产责任制考第三卷中垚建设中垚建设综合管理记录地基等基础工程验雨体工程装饰装修工程第一卷第二卷第三卷浙江中垚建设有限公司1231公司对竣工备案资料归档的要求1工程竣工验收前，项目资料员应及时收集各分包单位工程资料，并将所有资料整理齐全向当地档案馆申请档案预验收。2工程竣工验收后三个月内项目资料员需向公司移交一套完整的竣工资料(目录要求详见附件12)。不得分批、分次移交。资料移交的同时与公司签订《工程资料移交书》。3移交的工程竣工资料必须为原件。4工程竣工资料内容须完整、齐全、有效；签字盖章齐全；字迹清晰、页面完整、规格统一。1公司对竣工资料归档的要求5移交的工程竣工资料须有完整的卷内目录和案卷编号；各目录及编号需完全按规范要求进行编制，编号不得重复，大小写需统一；档案盒外编号须与盒内资料编号对应。6参与工程优质奖评审的项目应向公司按当地档案馆要求提交一整套完整竣工验收资料原件，项目部自行保存一套完整工程资料原件(包括各分包单位的)备评，原则上不得向公司外借。7项目部需提交一整套完整的资料(包括所有分包单位)的电子版(以光盘形式移交，光盘上注明工程名称和竣工验收日期，日期以竣工验收报告上日期为准)。8案卷封面必须用牛皮纸打印并用白色棉纱线在卷面左边一厘米处、上下分四等份打三孔装订，结头统一放在案卷背后，要求整齐、美观、结实。如下图所示1公司对竣工资料归档的要求挡案馆号：缩微号挡案馆号：缩微号：_第第_档号_档案馆(室)号工程质量控制资料施工记录不可以用A4白纸打印当封面使用封面用牛皮纸打印并用白色棉纱不可以用A4白纸打印当封面使用ZHEJIANGZHONGYAOJIANSHECO..LTD.1公司对竣工资料归档的要求案卷封面题名编制如下图所示，优质评审项目按档案馆要求填写。案卷题名开平天玺湾三期18栋竣工验收资料编制日期2014年12月06日~2016年04月20日1公司对竣工资料归档的要求竣工验收资料移交时必须按案卷顺序装盒，案卷较薄时，可多卷装入一盒(不超过4卷)。档案盒样式如下：档案盒保管期限_共_5卷工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求1归档的工程文件应为原件。2工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。34工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。2竣工资料归档组卷要求工程文件归档的质量要求工程文件归档的质量要求4工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。5工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm),图纸应采用国家标准图幅。6工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。7所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。2竣工资料归档组卷要求竣工图章示例如下：竣工图章竣工图章工技术负责人现场监理竣2竣工资料归档组卷要求利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据，变更图章尺寸为：35mm×15mm。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。不同幅面的