办公区域管理制度

办公区域管理制度

办公区域管理制度1

为制造一个舒适、美丽、干净有序的办公环境、增加员工对公司的责

任感和归属感、推动公司口常工作标准化、秩序化、树立公司形象，经研

讨制定本办公区域卫生管理制度。

一、内容与适用范围

本制度规定了办公区域卫生管理的主要内容和要求、卫生检查奖惩罚

法以及考核标准。

此管理制度适用于公司办公区域的卫生管理。

二、定义

公共区域：包括办公场所、会议室等公共场所。

个人区域：包括个人办公桌及所属办公区域由各部门工作人员每天自

行清扫。

三、办公区域卫生要求

1、公共区域环境卫生要求：

（1）保持公共区域及个人区域地面洁净清洁、无污物、污水、浮土,

无死角。

（2）门窗内洁净、无尘土、玻璃清洁。（3）墙壁清洁，外表无灰尘、

污迹。（4）挂件、画框及其他装饰品外表洁净干净。

（5）保持卫生工具用后按时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。（6）办

公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。

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2、办公用品的，卫生要求：

（I）办公桌椅：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽

屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要按时清理。办公椅、铁

皮柜等应摆放整齐，外表保持清洁。

（2）办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒

中，并整齐的摆放至办公桌上。

（3）办公小用品如笔、尺、橡皮、订书机、启钉器等，应放在办公桌

一侧，运用完后放回原位。

（4）电脑：电脑要保持洁净干净无灰尘，下班或是离开公司前电脑要

关机。

（5）报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。（6）饮水

机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持外表无污垢，无灰

尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，标准，并用护钉固定不行乱

搭接临时线。

（7）新进装备的包装和报废装备以及不用的杂物应按规定的程序按时

予以清理。

（8）垃圾桶摆放在办公桌桌底并按时清理，无溢满现象

3、个人卫生要求：

（1）不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

（2）下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。（3）禁止在办公区域

抽烟。

（4）下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后

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即可离开。

4、经理办公室卫生要求：

（1）做到每周对办公室进行一次大清扫（包括办公家具底部），保持

地面、地毯洁净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。

（2）保持办公家具（包括桌椅、电器、衣柜等）的清洁，定期检查保

养。

（3）保持门窗洁净、无尘土、玻璃清洁、透亮。（4）保持墙壁清洁，

外表无灰尘、污迹。（5）保持挂件、画框及其他装饰品外表洁净干净。

（6）保持卫生工具用后按时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。（7）垃

圾篓摆放整齐并按时清理，无溢满现象。（8）定期给植物浇水、打虫、施

肥，保证植物茁壮成长。

5、日常卫生清扫工作布置

（1）每天上班后；各部门工作人员按要求清扫各自负责的卫生区，并

保持卫生清洁。

（2）每逢国家法定节假日，应提前一天由各部门组织员工大拦除。

（3）由各中心指定专人负责清扫经理办公室的卫生。

四、办公区域卫生检查及奖惩罚法

1、办公区域卫生检查小组由各中心指定人员组成，

2、办公区域卫生检查实行定期和不定期检查相结合的方法。定期检查

为每周五下午由行政中心组织卫生检查小组对各部室卫生进行定期检查；

不定期检查由行政中心依据上一次检查结果及工作需要将对各部室进行不

定期检查，

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将座椅推回原位一直保持办公场所整结有序。

（7）上班时间应穿着干净，不得穿短裤、短裙、背心及袒胸露背衣裙

及拖鞋。

（8）下班时必需关好门窗、切断电源，做好防盗、防火工作。

5、电话运用行为标准：

（1）公司电话仅供工作之需，不得运用公司电话拨打收费台听取信息。

一经发现，按公司《惩戒细则》进行惩罚，并由本人担当所需费用。

（2）工作电话通话时间应尽量简短，如确需长时间商量详情，应尽量

布置面谈。

（3）电话响铃三声以内必需赶紧接听，若本人不在座位上，电话接近

的员工必需帮忙接听，并问清晰对方需沟通的事宜，或登记对方电话，待

本人回来后按时转达。

（4）接听电话必需运用礼貌用语及一般话。

6、附则

（1）本规定由办公室制定并负责解释。

（2）本规定已经下发必需遵守执行。

办公区域管理制度3

1.0总则

1.1为制造干净、文明、卫生的办公环境，营造良好的办公和生活秩序，

特制定本制度。

1.2本制度适用于公司办公室、食堂、宿舍、库房、门卫等。

1.3责任范围：本着“谁运用，谁负责”的原则，划分环境卫生包干区域。

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公共区域（如走廊、楼梯、道路、卫生间、会议室等）及本文未划分区域由

保洁员负责；部门区域（如办公室、办公桌椅、宿舍楼房间等）由运用人负

责。

1.4办公室、食堂、宿舍楼、门卫室内严禁吸烟，执行公司禁烟管理制

度。

2.0办公区域环境卫生管理标准

2.1办公室

2.1.1每天擦拭两次地面，保持洁净无尘、无泥、无杂物。

2.1.2办公桌椅放置整齐，无灰尘、无泥浆，每天擦拭一次。

2.1.3窗台洁净干净无杂物，每天擦拭一次。

2.1.4每两周擦拭玻璃窗，保持洁净、光明、无灰尘、无乱贴。

2.1.5墙壁雪白、无灰尘、泥浆，无脚印手印，墙角无蜘蛛网。

2.1.6电器装备（包括电脑、打字机、风扇、电灯等）电源开关要完好、

干净、整齐。做到不乱放，无灰尘。

2.1.7办公桌上办公用品放置整齐、干净、无灰尘。

2.1.8废纸篓有套袋，常常清倒。

2.1.9保险箱、档案柜、书架放置整齐干净，不乱放、无灰尘。

2.1.10暖气片每天擦拭一次，保持洁净无尘。

2.2会议室

221每天清扫地面一次，做到地面洁净，无杂物、无泥土。

2.2.2每两周擦拭一次玻璃窗，保持洁净光明无灰尘。

2.2.3每周清理一次墙角、墙壁，保持墙壁雪白、无灰尘、泥浆、墙角

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无蜘蛛网。

224每天擦拭一次会议桌椅，保持整齐、洁净无尘。

225每天按时开窗关窗，保持室内空气清爽。

2.4卫生间

2.4.1每天常常性冲洗洁净，保持无异味。

2.4.2卫生间与洗手间地面、墙面、玻璃常常保持干净。

243洗手池、洗拖布池常常擦洗，保持清洁无污水。

2.4.4地面无杂物、无污物、无手纸。

245纸篓有套袋，常常倾倒。

2.5食堂

2.5.1每天至少3次清洗餐厅与厨房地面，保持地面洁净、干净，无油

污、无杂物、无水渍。

252墙面、顶棚、玻璃无灰尘、无污迹"

253随时擦拭操作台，保持清洁，无油渍、无水渍。

254餐具洁净、摆放整齐，保持每次运用后都要消毒。

2.5.5每天清扫气瓶间，保持洁净、整齐。

256每天清洁食堂仓库，保持洁净干净，无杂物、无灰尘。

2.5.7每天检查食堂仓库，保证物资放置整齐、无霉烂。

258炊事员要养成良好的卫生习惯，勤洗手、勤剪指甲、勤理发、勤

洗澡，工作过程中不搔头、挖鼻孔、掏耳朵、剔牙，不面对食品打喷嚏，不

准留长发、留胡须。

259炊事员工作服要常常换洗，保持干净、整齐。

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2.5.10常常清扫食堂四周路面、门口台阶保持无杂物、无杂草，保持洁

净干净。

2.6仓库

261每天清扫地面一次，做到地面洁净，无杂物、无泥土。

262每两周擦拭一次门、窗、玻璃，做到洁净光明，无尘土。

263货架摆放整齐，每周擦拭一次，做到无灰尘、无油污。

264物品箱摆放整齐，无灰尘、无油污。

265物品分类清晰，摆放整齐，物品上无灰尘、无油污。

2.6.6货物无潮、无霉、无烂。

2.6.7编制货物卡片，卡片名称要与实物相符并且摆放整齐。

2.6.8工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

269每天擦拭办公桌椅，保持洁净、干净，无杂物。

2.6.10仓库四周地面、路面无杂物、无杂草，洁净干净。

2.7门卫

2.7.1每天常常清扫门卫室内地面，做到地面洁净，无杂物、无泥土。

2.7.2每天擦拭门、窗、玻璃，做到洁净光明，无尘土。

2.7.3保持火灾报警机柜、红外报警与监控机柜清洁卫生。

2.7.4监控画面无灰尘、无污垢。

2.7.5门禁、大门常常清洁保持无灰尘。

276工具摆放整齐，无灰尘、无油污。

277厂牌要保持外表干净光亮，无灰尘。

2.7.8门口不准停放各种车辆。

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2.7.9办公桌上物品置放整齐、清洁。

2.7.10每天清扫四周地面、路面，保持无杂物、无杂草，洁净干净。

2.8宿舍

2.8.1留意室内常常通风，保证空气流畅，室内无霉味，床铺、衣柜等

无霉烂。

2.8.2室内物品摆放整齐。

2.8.3宿舍卫生做到地面洁净，卫生间地面、墙面、玻璃常常保持干净。

2.8.4房间内墙壁清洁，严禁乱钉钉子，乱挂杂物，乱贴字画，乱扯绳

子。

2.8.5宿舍房间内的，卫生间无异味。

2.8.6保持卫生间的卫生。便后按时冲洗，下水道口如有堵塞现象要按

时上报。

2.8.7室内垃圾必需用袋装好，并一天一倒，不累积、堆放垃圾、杂物“

不准将室内垃圾随便扫到走廊、公共区等地方。

2.8.8每天擦拭走廊、楼梯和扶手，保持宿舍走廊、楼梯和扶手的清洁。

2.8.9宿舍走廊两侧垃圾桶要每天倾倒，保持走廊内无异味。

2810每天清洁款待房间卫生，保持空闲房间通风良好。

3.0检查与考核方法

3.1采纳百分考核制。

3.2行政部为卫生检查与考核的责任部门，由该部门会同财务部、经营

部、生产部3个部门共同参与卫生检查与考核。

3.3卫生检查每周进行一次，时间不定。考核一月一次，月末与工资挂

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钩。

3.4百分制考核中每分折合1元钱，标准只有合格与不合格。合格为10

分，不合格为0分。扣掉的分数折合成罚款从工资中扣除。若不整改则施

行全额罚款XXX元。

3.5检查对象：各个部门、操作室、化验室、办公室员工、宿舍住宿员

工、库房管理员、保洁员、食堂工作人员、保安员、宿舍管理员个人卫生以

及责任区域卫生均在考核之列。

3.6对于处理环境卫生难度比拟大的部门、岗位，公司赐予整理、清扫、

清洁的时间，可协商考核开头的时间

3.7对于难于清洁的玻璃窗等个别位置，公司可以放宽考核标准。

3.8公司将公布每周卫生检查情况。

4.0附则

4.1本制度解释权属公司行政部。

4.2本制度自下发之日起执行。

4.3卫生检查考核表

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第一章、总则

第一条为标准X城房地产集团有限公司（简称公司）办公区域的环境

管理，保持环境的干净、清爽、怡人，维护良好的企业形象，依据公司的现

状和发展要求，特制定本规定。

第二条本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和X化管理。

第三条综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。

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第四条本规定适用于公司本部，控股工程公司、专业公司遵照执行，

参股工程公司、专业公司参照执行。

第二章环境管理的范围和要求

第五条环境管理的范围：

（一）清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等

部位及各类办公设备装备。

（二）X化管理的，范围：包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、

会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行X化布置

的地方。

第六条、环境管理的要求：

1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作；

2、地面（地毯）保持干净，无污迹；

3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网；

4、会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并按时清洗、消毒，做到无污

渍；

5、洗手间保持空气清爽，无异味，场地干净，卫生用品齐全，不断档；

6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污

迹；

7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设备保持无破损、无尘垢；

8、办公设备装备摆放整齐，无灰尘、无污迹；

9、各办公室的茶具按时清倒，无遗漏；

10、X化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

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11、办公垃圾和洗手间垃圾按时搜集，做到无积压。

（二）X化管理的要求：

1、观花、观果、观叶植物相结合；

2、高、中、低档植物相结合；

3、大、中、小型植物相结合；

4、常青类与季节类植物相结合；

5、依据工作需要和区域要求进行布置；

6、X化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶，修剪美观；

7、费用恰当。

第七条X化管理可依据实际需要采纳自管型或租摆型的方式：

（一）自管型X化管理需自行选购X化植物及相关用品，并对X化植

物进行日常养护和定期更换。

（二）租摆型X化管理则聘请X化公司进行X化布置、养护和更换°

综合管理部应对X化租摆合同的履行进行监督，确保租摆植物的品种、数

量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。

第三章环境管理用品的管理

第八条环境管理用品的范围：

（-）清洁用品：包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、

拖把、水桶、梯子及其他用品。

（二）X化用品（自管型）包括X化植物、化肥、农药、剪刀及其他

用品。

第九条环境管理用品的选购

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综合管理部后勤管理人员依据需要和库存，编制环境管理用品的选购

计划，由、综合管理部经理签署看法，经分管副总经理审核，报总经理审

批后实施。选购时应对市场上清洁X化用品的品牌、质量、价格进行调查，

力求价廉物美。

第十条、环境管理用品的保管：

综合管理部对所选购的用品进行验收、登记和入库（X化植物即摆放

于办公区域）。

第十一条环境管理用品的领用：

清洁人员应本着合理、节约的原则，依据工作需要填写领用单，经后

勤管理人员审核，综合管理部经理审批后领取。

第四章管理职责

第十二条后勤管理人员的环境管理职责：

（一）管理清洁人员；

（二）常常检查玖境卫生和X化植物；

（三）制订环境管理用品的选购计划；

（四）洽谈X化租摆合同及监督合同的实施。

第十三条清洁人员职责：

（-）对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁；

（二）更换洗手间卫生用品；

（三）清洁办公设备装备，清洗、消毒茶具；

（四）养护、清洁和更换X化植物（对租摆植物则进行检查记录）；

（五）搜集、倾倒垃圾。

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第十四条各部门员工应帮助做好环境管理工作，自觉保持办公场地清

洁，爱惜X化植物，主动进行节日卫生大扫除。

第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查，每季度对X化布

置进行1次调整，发现问题按时整改。

第五章附则

第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。

第十七条本规定自印发之日起实施。

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为强化物业公司办公区域管理，突现物业公司管理有序、专业之公司

形象，现特对二楼办公室区域日常管理规定如下：

1、二楼办公区域日常管理由行政部全面统筹监督负责，客户中心帮助

该区域内清洁及绿化养护工作，工程部帮助区域内装备、设备之修理保养

工作,

2、办公区域内的桌、椅、电话、电脑等物品均须按规定位置摆置，不

得任意调整；各员工及部门负责人需负责保管所属物品及损坏情况。

3、办公桌上不得摆放与工作无关的其他用品，桌面应保持整齐有序,

各人离开办公桌时，需将有关重要文件、资料锁好，做好资料保密工作。

4、办公区域为非吸烟区，其他员工如有需要，可到室外吸烟。

5、办公时间内，各员工要留意仪态，不得大声喧哗、闲荡、高声接听

电话、翻阅报纸、不得运用电脑上网查阅与二作无关及玩游戏等事情。

6、上班时禁止打私人电话，特别是长途电话，如确有需要，必需长话

短说。

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7、除经营部及公司传真机保持长途电话功能外，其余各部门均取消长

途直拨功能，各直线电话话费清单由行政部7月初打印并公示。

8、办公室传真机及复印机一般由各部门负责人运用，特别情况下，由

行政部负责帮助，各部门下属员工不得直接运用上述办公装备。

9、行政部负责办公区域每天的、开门及锁门工作，各部门如有需要于非

办公时间内加班，需提前向行政部办理登记及帮助关好办公室门锁。

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公司现对办公区域吸烟和会议管理等若干规定如下：

一、办公区域吸烟管理

1、公司办公大楼为，严禁人员吸烟，包括会议室、接待区域、楼梯道

内等区、域（独立封闭的.办公室除外）。

2、公司员工在接待来访人员时，来访人员禁止在办公大楼区域内吸烟。

如来、访人员违反规定，公司将对接待来访人员的员工惩罚°

3、此项规定由总办和人力资源部负责监督管理。

二、会议管理

1、公司级（或跨部门）以上会议召开时，全部参会人员须在规定时间

到达会、议室。

2、会议召开过程中，全部参会人员须将手机调为康惊（以不发出声响

为原则、），如因紧急事情必需接听电话时，须到会议室外接听。

3、全部参会人员相互监督管理。

三、食堂用餐管理补充条款

1、员工在食堂打餐时，须按时告之食堂打菜的工作人员，按量盛取,

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用餐过、程中可以添加，但不得铺张。

2、员工用餐完毕后，食物盘内不能有盈余食物。

3、此项规定由总办和人力资源部监督管理。

四、人力资源部即日起将建立南京z慈善事业帐户。违反以上规定的

人员，必、须当日缴纳五十元现金至人力资源部，视自愿出资五十元为慈

善事'也做奉献。

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为强化公司标准管理，树立公司良好的形象，制定办公区域管理规定，

要求全体工作人员严格遵守。

一、严格遵守公司的劳动纪律，不得迟到、早退、无故旷工。

二、留意仪容仪表。上班时间，要按公司要求统一着装工作服，男员工

不行留须，头发要常常修剪；女员工发型、化装保持清雅，仪容端庄，树立

公司在公众中良好的群体形象。

三、上班期间，精神饱满，主动、主动、热忱地投入工作。

四、保持办公区域的清静，不得在办公区域大声喧哗或上班时在办公

室内进行消遣活动，电话交谈应尽量降低音量。

五、遵守办公纪律。上班时不能睡觉或阅读报纸、听收录机、收看电

视，不能阅览与工作无关的书籍，不得闲串办公室，谈论与业务无关的事

项。

六、上班时间，不得擅离职守。

七、讲究文明礼貌，接听电话运用文明用语，语言清楚、标准，并通报

部门名称，接待来客应做到热忱、周到。

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八、保持办公区域的清洁、整齐，不许乱放杂物；下班时，桌面文件一

律归柜。公司行政人事部将定期对各部门的卫生情况进行检查评比。

九、无特别情况，亲友不得在工作时间作私人探访。

十、未经部门经理同意，不得运用单位电话作私人对外联系，单位电

话只能作为工作时间业务运用，如发现工作以外运用电话所发生的费用，

由当事人支付，并按情节轻重赐予惩罚。

十一、爱惜公物，细心运用办公装备，贵重装备要专人专管，如有正常

损耗，应按时报请修理；如因个人的、疏忽行为而导致公共财物受损，必需

负责赔偿。

十二、不得将公共财产据为已有或作私人用途。

十三、下班前应关闭全部电器的电源，关好门窗，防止各类事故的发

生。

十四、不能疏忽或刻意对任何投诉不作记录或隐瞒。

十五、休息时间如发生重大事故，或遇到问题要马上投入解决，不得

推脱或视而不见、不予理睬，并按时报告领导。

十六、全部员工须听从上级的指令，不听从指令视为严峻违纪行为。

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一、办公区域环境卫生的规定

1、全部员工有责任和义务维护公司办公区域的干净和环境卫生，并有

权指责批判任何违反公德的行为（包括：办公区域内环境卫生、个人桌面

的干净、个人办公座位的四周环境干净，地毯清洁等）；

2、不得在地毯上用推车、椅子等搬运物品；

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3、员工应保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观，桌面只能摆放文

件夹、笔筒、台历、电话，不得摆放与工作无关的物品，不得摆放食品等杂

物；

4、员工离开办公桌前应整理办公桌面，椅子归位，关上抽屉，关闭电

脑，方可离开；

5、员工不得将重要文件放在桌面，看过后应锁进抽屉；

6、不得在办公区域的通道处摆放物品，阻碍通行；

7、运用完后的办公用品应放回原处，报纸看完后放回报架；

8、员工必需保持办公区域的卫生，不得任意乱扔杂物，不得将任何物

品往楼下扔。

二、员工的行为要求

1、员工不得在上班时间聊天、大声喧哗、打闹、影响别人工作；

2、员工不得在办公区内吃东西，包括午餐、口香糖、饮料及全部食物；

3、员工不得在办公区内化装；

4、员工不得在工作时间阅读与工作无关的报刊；

5、员工不得在其他办公区域乱串，不得带着与工作无关的人员进入公

司；

6、员工必需在吸烟区内吸烟，任何时分都不得在办公区域内吸烟；

7、员工在进入办公区域前请擦净鞋底，留意不要将水渍、污物带进办

公区域；

8、员工的雨伞应按公司要求统一放在伞架上，不答应将湿伞带进办公

区域;

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9、隔离板上不许粘贴图画、饰物等与工作无关的物品。与工作有关的

资料、纸张只能用透亮胶粘贴，严禁用图钉、铁钉等固定。

1（）、违反以上规定者，公司将视详细情况处以20元X500元的罚款,

严峻违反规定的公司将予以解除劳动合同。

三、前台区域的管理规定

1、不答应员工在前台区就餐（前台值班人员除外），放置食物，乱丢

垃圾；

2、严禁在前台打电话或长时间接听电话；

4、严禁长时间将纸箱、推车等非前台所属物件放置前台区；

5、除会客外，严禁员工在前台会客区就坐；

6、严禁在前台区吸烟；

7、员工不得将水倒在公司前台区的植物里（清洁工除外）；

8、不得损坏或擅自拿走前台公共物品；

9、违反以上规定者视情节扣款20XXX元，经批判教育仍不改正者，

一律从严从重惩罚并大区内通报批判。

四、就餐区的规定

1、严禁员工损坏餐桌及椅子；

2、员工就餐后，须将快餐盒等杂物扔到防火通道垃圾桶内，严禁将就

餐物品扔在电梯旁的垃圾桶里或散落桌椅、地上；

3、严禁在就餐区吸烟；

4、违反以上情况者将处以20X200元罚款。

五、办公区域环境卫生的检查规定

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1、由运营中心负责详细执行监督检查工作；

2、每星期运营中心进行一次全面的办公环境卫生情况检查；

3、检查后将各部门办公区环境卫生按得分进行排列，并公布在一周工

作简报上。

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为给广阔员工提供一个洁净、干净、文明的办公环境，提高工作效率，

树立公司良好形象，标准公司办公区域管理，经公司研讨确定，特制定本

方法。

第一条、保持办公环境清静、干净。

1、办公区内不得高声喧哗，不准玩耍打闹；说话、走路、接听电话时

要留意掌握音量，以免影响他人办公；

2、桌面和墙壁须保持干净，不得粘贴或悬挂任何物品；

3、桌面只可摆放电话、电脑装备、笔筒、水杯等物品；待处理文件和

己处理文件不能散放于桌面，要按时存放于文件架内，全部桌面物品要摆

放有序，整齐美观；

4、长时间离开办公桌时，：：不得有书籍、稿纸和文件等置于桌面;

5、离开办公桌，应顺手将椅子推动桌子下面，随时保持办公区域的干

净有序；

6、保持地面洁净，不准随地吐痰、乱扔、乱倒垃圾、纸屑、茶水等,

随时保持干净、卫生。

第二条、员工工作时间的着装：

按着装干净、得体、大方，上班按规定着装。男士不得穿无领上装；员

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工不得穿运动装、牛仔裤（裙）超短裤、超短裙、吊带、背心及透亮衣衫

等；鞋面应保持清洁，不得穿拖鞋、无后跟凉鞋、运动鞋等。

第三条、仪容仪表：

1、头发：保持洁净干净、不剃光头，不留怪异的发型，不得染艳丽彩

发。男士发不过耳，女士发型须端庄、大方；

2、指甲：应常常修剪，保持清洁。女性员工涂指甲油要求颜色与皮肤

颜色相同或相近；

3、胡须：不得蓄须；

4、化装：女士化装淡雅洁净，切忌浓妆艳抹。

第四条、开敞办公区内严禁吸烟。

第五条、节约用水、电和办公用品，做到人走灯灭，杜绝长明灯、长流

水，节约办公用品。

第六条、做好安全防患工作。下班时关好门、窗、电脑、复印机、保险

柜等并断开电源。

第七条、做好保密工作。凡触及公司经营管理、财务、工程、技术以及

其它机密文件，必需妥当保管，不得丧失，天得泄密。

第八条、不得在办公区域内接待私人好友。洽谈公事须到指定会客点，

以免影响他人办公。

第九条、工作时间不答应看与专业无关的报刊、书籍等。

第十条、行政人事部是公司办公区域管理的责任部门，应强化定期与

不定期的'检查工作，对行政人事部提出的整改看法和措施，公司其他部门

及员工应严格执行。

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第十一条、热爱公司，关怀集体，自觉维护公司利益、形象和信誉，不

得在外借公司名义从事有损公司利益的活动。

第十二条、疼惜公司财物，厉行节约，防止铺张。

第十三条、严格遵守公司的各项规章制度和岗位职责，各尽其能，办

事求效率，不扯皮，不相互推诿。

第十四条、按时上班、不迟到、不早退、不擅离职守。上班时间按规定

打考勤卡，穿戴工作装。

第十五条、尊重领导，见面时应主动问侯，听从领导工作布置和公司

确定，不得推脱。

第十六条、员工之间互相尊重、理解、团结，互相关怀，不搬弄事非，

不传播小道消息。

第十七条、行为：

1、保持良好的站姿和坐姿；

2、在公司内，与同事相遇应互相问候或点头行礼表示致意，与公司领

导相遇应停止行进并问候或点头行礼；

3、言谈：在公司内任何场所谈话以使对方听清晰并且不影响他人工作

为宜，不得大声喧哗。

第十八条、电话：

1、电话来时，听到铃响，至少在第三声铃响前接起话筒；

2、接听外线电话首先以，您好，广厦地产来问候，接听内线电话以，您

好，XX部/公司，来问候。电话结束时礼貌道别，：：待对方切断电话，自

己再放话筒;

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3、通话简明扼要，不得在电话中聊天；

4、工作时间原则上不能接打私人电话，必要时接听私人电话，时间以

不超过三分钟为限；

5、通话时声响以保证对方听清晰而不影响四周人办公为宜；

6、参与会议时应将电话置于振动静音模式或关闭，确定需要接听时,

应走出会议室接听。

第十九条、乘车：

1、乘车时不得在车上乱扔物品，保持车内清洁；

2、疼惜车内设备，下车前应将车窗关好。

第二十条、用餐：

1、按时用餐并按序取用餐具和食品。留意节约，不得铺张；

2、用餐时留意保持地面和桌面的卫生，用餐结束后，留意将餐具放在

指定位置°

第二十一条、待客：

1、不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈。应引导客人进

入接待区域，并在落座后开头谈话；

2、无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热忱、大方，服

务应热忱周到。

第二十二条、其它规定：

以下行为是公司内严肃禁止的行为：

1、在工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化装或吵闹；

2、语言粗俗，带有攻击或污辱性质；

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3、在非指定区域吸烟；

4、毁坏和擅自动用公司消防器材和防火设备；

5、有意损坏公共设备、装备；

6、办公区域上网聊天、打游戏、扑克、等；

7、在工作时间内看与工作无关的报刊、书籍等。

第二十四条、本规定从公布之日起生效，解释权归属行政人事部

办公区域管理制度10

第一章总则

第一条：为强化公司办公区域的安全管理，增加员工的安全意识，落

实各项安全措施，保障公司各项工作顺当开展，本着“预防为主，杜绝隐患”

的原则，制定本制度。

第二条：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盗和用电等方面的

安全管理U

第三条：行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门，负责安全

防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理.；各部门科室负责

人负责本部门的安全管理工作。

第四条：本制度适用于公司总部。

第二章：消防安全管理

第五条：办公室不定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全

宣传教育。

第六条：办公室应根据消防法规和消防部门的要求，对消防设备装备

的配置情况进行检查，发现问题立刻整改。

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第七条：办公室应对消防设备装备的性能情况常常进行检查，确保消

防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清楚、精确。

第八条：办公区域严禁存放易燃易爆物品。

第九条：发生火情应立刻实行相应措施。

第三章防盗安全管理

第十条：公司办公室安装防盗装置，门禁系统。

第十一条：员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办

公室（室内无人）应随即锁门。

第十二条：会议室由行政管理部专人负责管理，保持设备装备的齐全。

第十三条：财务人员外出存取大额现金时，应不少于二人；财务部门

在保险柜存放过夜的现金应掌握在规定范围内O

第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责，财务专用章和法定代表人

印章分开存放，盖章人员须填写明细表。

第十五条公司车辆运用人在停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵

重物品。

第四章用电安全管理

第十六条：公司办公区域应依据配电容量配置设备装备，并留有余地。

第十七条：员工运用各类设备装备时，应遵守相关的操作程序和要求，

禁止违规操作以保障用电安全。

第十八条：除办公装备以外的电力设备装备的修理应由物业管理人员

负责，公司人员不得擅自修理。

第十九条：修理人员在修理各类电力装备时，应严格根据安全操作规

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程操作。

第二十条：员工不得在办公区域拉电线，不得擅自运用电热器具；下

班时应切断办公装备、电风扇及各类办公电器的电源。

第五章相关事项

第二十二条：值班人员负责下班后的安全防范工作，下班时应检查办

公室门窗及电源的安全情况。如值班人员下班时仍有员工在加班，则须做

好交班工作。节假日及双休日值班人员负责节假日及双休日的安全防范工

作，发现情况应按时向行政管理部人员报告处理。

第二十三条：办公室应定期检查各类防范设备的完好情况和安全防范

措施的落实情况，发现问题按时整改。

第二十四条：各类安全问题由行政管理部依据原因、性质、后果、责任

等因素负责处理，必要时向公司总经理报告。

办公区域管理制度11

为保障正常的办公秩序，制造良好的办公环境，表达主动向上的精神，

特制定本管理制度。

1、员工行为标准制度

1.1、职业道德：忠诚、守纪、尽职、敬业。

1.2、相互尊重，礼貌待人，文明用语，热忱服务，听从布置，精诚团

结，认真工作，忠于职守。

1.3、员工在上班时间应集中精力完本钱职工作，严禁做与工作无关的

事：如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人；看与工作无关的书籍

和报纸；玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。下班后除的确须完成工作，如无其

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他加班任务，员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。

1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。

1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟，打业务长途

电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工

作。

1.6、节约运用纸张，打印文件一律双面打印，对内存档或传阅的文件

应运用一面作废的纸张。

1.7、员工参与会议或集体活动，必需遵守纪律做到不迟到、不早退。

1.8、办公区内一律禁止吸烟。

2、办公区域环境卫生

2.1、办公区作为日常办公及业务开展的、场所，每位员工都应自觉维护

环境卫生。

2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物，走廊上无

堆放垃圾或倒水现象。栏杆无污点，洁净光明。

2.3、门、窗、纱洁净无损，且门、窗洁净光明。

2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画，无乱帖标语及过时标语。

2.5、卫生间无异味、地面洁净、无死角、墙壁无污点，墩布排列有序。

2.6、电器设备如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器洁净、干净、安全。

2.7、垃圾桶外表清洁，垃圾日出日清，无积压。

2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位；室

内无杂物；桌、椅、柜摆放整齐、洁净且完好无损；不放置与工作无关的物

品；私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐；个人仪表干净、

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洁净。

2.9、文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁,

防止多余物品占用文件柜的运用空间。

2.1()、每位员工应留意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及

整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置合适的位置。

2.11、每位员工上班时间必需佩带工作证，会见上级部门人员时必需服

装干净。

3、员工着装管理规定

3.1、员工在上班时间内全部穿工作服，要留意仪容仪表，总体要求是：

得体、大方、干净。

3.2、员工要留意个人的清洁卫生，上班应留意将头发梳理整齐。男员

工发不过耳，并一般不留胡子；女员工不准穿有碍形象的奇装异服，金银

饰物的佩带应得当。

3.3、员工违反本规定的，除通报批判外，每次罚款20元；一个月连续

违反三次以上的，扣发当月绩效工资。各科室负责人应认真协作、催促属

下员工遵守本规定。一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员

工总数20%的，惩罚科室负责人XXX元。

4、办公室区域防火、防盗管理制度

4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故，为每个员工应尽的义务，要

敢于与坏人坏事作斗争，保证办公区域财产的安全。

4.2、员工下班前认真检查本办公场所，消退水、电、气等装备存在的

隐患，如本人不能解决，下班前应立刻报告科室负责人。

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4.3、各科室员工下班后，要