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文档简介

企业仪器设备共享协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层XX室

甲方法定代表人/负责人:张三

甲方联系方式/p>

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX精密仪器有限公司

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX科技园XX号楼XX层XX室

乙方法定代表人/负责人:李四

乙方联系方式/p>

协议简介:

鉴于甲方在生产经营过程中需要使用特定仪器设备以提升研发效率及产品质量,而乙方拥有先进的仪器设备及专业的技术支持服务能力;基于双方在长期业务往来中建立的良好合作关系,以及双方对资源共享、优势互补的共识,为明确双方在仪器设备共享过程中的权利与义务,经友好协商,特订立本协议。本协议旨在通过规范化的共享机制,实现仪器设备的优化配置与高效利用,降低甲方的设备购置成本,提升乙方的设备使用率,促进双方在科技创新领域的深度合作。协议的履行以双方合法合规为前提,以平等互利为基础,以共同发展为目标,具体条款详见本协议正文。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是通过建立仪器设备的共享机制,实现甲方对特定仪器设备的临时性使用需求与乙方仪器设备的资源优化配置,从而提高双方资源利用效率,降低运营成本,并促进在相关技术领域的交流与合作。本协议涉及的共享范围具体包括但不限于:甲方根据生产经营或研发需要,向乙方申请使用其名下的一台或多台精密仪器设备(具体设备清单详见本协议附件一),包括但不限于光谱分析仪、质谱仪、高精度加工中心等,以及与设备使用相关的技术咨询、操作培训、维护保养等配套服务。共享内容以附件一列明为准,任何超出附件一范围的设备或服务均不适用于本协议。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列术语具有以下含义:

1.“仪器设备”指乙方提供给甲方共享使用的各类精密仪器、实验装置及其附属部件,具体型号、规格以附件一为准。

2.“共享期限”指本协议约定的甲方使用仪器设备的具体起止时间。

3.“使用费”指甲方根据本协议约定向乙方支付的用于补偿设备折旧、维护、保险及服务成本的费用。

4.“设备状况”指仪器设备在交付使用前或每次归还时的状态,包括性能参数、外观完好程度等。

5.“技术支持”包括设备操作培训、故障排除指导、数据分析咨询等服务。

6.“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务:**

(1)权利:甲方有权按照本协议约定及附件一列明的设备参数,在共享期限内使用仪器设备进行约定范围内的实验或研发活动;有权要求乙方提供必要的技术支持和操作培训,确保自身人员能够正确、安全地使用设备;有权对设备使用过程中产生的数据及成果享有合法权益,但不得侵犯乙方知识产权。

(2)义务:甲方应严格按照本协议附件二《设备使用规程》及乙方现场技术人员指导进行操作,不得擅自改变设备用途或进行高风险实验;应指定专人负责设备使用管理,并对操作人员的行为负责;应妥善保管设备,使用完毕后及时清洁并归还,保证设备状况基本恢复至借用前状态;应按时足额向乙方支付约定使用费及其他应付费用;应配合乙方进行设备使用情况的记录与检查;如因甲方原因造成设备损坏或丢失,应承担全部赔偿责任,赔偿金额不低于设备重置成本。

**2.乙方的权利与义务:**

(1)权利:乙方有权要求甲方遵守本协议约定及设备使用规程,对不当使用行为有权制止;有权按照本协议约定向甲方收取使用费及其他费用;有权对设备使用情况进行监督和检查,以确保设备安全和正常运营;有权在共享期限届满或提前终止协议时收回仪器设备。

(2)义务:乙方应保证提供给甲方的仪器设备符合附件一列明的型号、规格及性能要求,并在交付前确保设备处于良好工作状态,提供完整的操作手册和技术说明;应向甲方提供必要的操作培训,确保甲方人员具备基本操作能力;应负责设备在共享期限内的常规维护保养,并承担因自身维护不当导致的设备故障责任;应指派专业人员为甲方提供及时的技术支持服务,响应时间不超过4小时(工作日);应承担设备使用过程中产生的保险费用,但人为损坏或操作不当造成的损失除外;应保证甲方在使用设备时,其知识产权不受侵犯,并配合甲方处理相关技术问题;如因乙方原因导致设备无法正常使用或造成甲方实验延误,应承担相应责任,并可酌情减免部分使用费。

第四条价格与支付条件

1.使用费:甲方应向乙方支付仪器设备使用费。使用费的计算方式为:每台仪器设备每日使用费为人民币XX元(大写:XX元整),自设备实际交付甲方使用之日起至甲方归还设备之日止,按实际使用天数计算。若共享期限跨越周末或法定节假日,则周末及法定节假日不计入使用费计算天数。具体设备的使用费标准及支付方式详见附件二。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将使用费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

户名:XX精密仪器有限公司

账号:XXXXX

3.支付时间:甲方应在每个共享周期(例如每月/每季度,具体周期由双方协商并在附件中明确)结束后的10个工作日内,根据当期实际使用天数计算并支付相应使用费。首次支付应于本协议生效且设备交付甲方使用后的15个工作日内支付首期使用费。逾期支付:若甲方未按约定时间支付使用费,每逾期一日,应按当期应付未付使用费总额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日,乙方有权暂停设备使用权限,直至甲方付清全部款项及违约金,且乙方保留解除本协议的权利。

4.其他费用:除使用费外,如因甲方原因产生额外的维修费用、耗材费用或超出标准的技术支持费用,应由甲方承担,具体标准和结算方式由双方另行协商或在发生时确认。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XX年,自YYYY年MM月DD日起至YYYY年MM月DD日止。

2.共享期限:甲方首次申请的仪器设备共享期限为XX天,自设备实际交付甲方使用之日起计算。具体共享起止日期以双方书面确认的《设备使用申请单》为准。如需延长共享期限,甲方应在原共享期限届满前XX天书面通知乙方,经乙方同意后,双方可另行协商签订补充协议或变更原协议相关条款。未经乙方事先书面同意,甲方不得单方面延长使用期限。

3.设备归还:甲方使用完毕后,应在约定的归还期限内将仪器设备完好归还至乙方指定地点。归还时应确保设备清洁,附件齐全,性能基本恢复至借用前的状态。具体归还时间和要求应在设备使用期满前与乙方现场人员共同确认。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)未按时支付使用费:除本协议第四条第3款规定的逾期违约金外,若甲方无故拒绝支付或拖欠使用费达到XX万元(或占累计应付金额XX%),乙方有权解除本协议,收回仪器设备,并要求甲方立即支付全部应付使用费、违约金以及设备实际损坏的维修费用。同时,甲方在本协议项下的商业信誉记录将受到影响。

(2)擅自改变用途或进行高风险操作:若甲方未按约定用途使用设备或进行乙方明确禁止的高风险、破坏性操作,导致设备损坏或发生安全事故,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于设备维修/重置费用、第三方损失赔偿、以及因此产生的乙方人员伤亡或财产损失等。乙方亦有权单方解除协议并收回设备。

(3)逾期归还设备:甲方未能在约定归还期限内归还设备,每逾期一日,应按每日使用费标准的XX倍向乙方支付设备占用费(或称滞纳金)。逾期超过XX日,乙方除有权收取累计占用费外,还有权单方解除协议,收回设备,并要求甲方支付相当于XX个月使用费(或具体金额XX元)的违约金。若设备因逾期使用而造成磨损、性能下降或需要额外维护,相关费用由甲方承担。

(4)设备损坏或丢失:因甲方保管不当、操作失误、故意损坏或不可归责于乙方的其他原因导致设备损坏或丢失,甲方应负责修复或赔偿。赔偿标准不低于设备重置成本(以设备购买发票或评估价为依据)。若设备价值较高或修复成本巨大,乙方有权要求甲方一次性支付全额赔偿款,并保留向甲方追偿剩余款项的权利。甲方应承担因处理损坏或丢失事件而产生的所有相关费用(如评估费、运输费等)。

(5)提供虚假信息:若甲方在协议签订或履行过程中提供虚假的资质、资金状况或使用需求信息,导致乙方产生损失,甲方应承担赔偿责任。

2.乙方违约责任:

(1)设备不符合约定:乙方提供的仪器设备在交付时存在附件一所列明的型号、规格不符,或存在严重影响使用的功能性缺陷,甲方有权要求乙方更换合格设备、进行必要的维修直至设备符合约定,或相应扣减使用费。若乙方拒绝履行或拖延履行,甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

(2)未能提供必要支持:乙方承诺提供的技术支持服务(如培训、故障排除)未能按时、有效地提供,导致甲方无法正常使用设备并产生实际损失(如实验延误导致的成本增加),乙方应承担相应的赔偿责任,赔偿金额可根据实际情况由双方协商确定,但不应超过因延误直接造成的损失上限。此责任不适用于因甲方原因或不可抗力导致的延误。

(3)设备本身质量问题导致损坏:若仪器设备因乙方未履行或不完全履行日常维护保养义务,或设备本身存在设计缺陷、制造瑕疵而导致在使用过程中发生非外力或甲方操作不当造成的损坏,乙方应承担相应的维修费用或赔偿责任。但若损坏是因正常使用磨损或甲方使用不当造成的,乙方不承担责任。

(4)逾期交付设备:若乙方未按本协议约定或双方确认的《设备使用申请单》上的时间交付设备,每逾期一日,应按设备每日使用费标准的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日,甲方有权单方解除协议,乙方除支付累计违约金外,还应退还甲方已支付但未使用的全部使用费。

(5)侵犯第三方权利:若乙方提供的仪器设备侵犯了他人的知识产权(如专利权、著作权)或存在其他权利瑕疵,导致甲方遭受第三方索赔或诉讼,乙方应负责承担全部赔偿责任,包括但不限于赔偿款、律师费、诉讼费等,并应积极协助甲方处理相关事宜。若因此导致协议无法继续履行,乙方还应退还甲方已支付的全部费用并承担违约责任。

3.违约金的限制:双方同意,任何一方违约时,守约方除有权要求违约方承担实际损失外,还可以根据本协议约定要求支付违约金。但违约金总额不应超过本协议总金额(使用费+预计可能产生的赔偿)的XX%。若约定的违约金过高或过低,守约方有权请求法院或仲裁机构予以适当调整。

4.解除协议的后果:发生本协议约定的任何一方可以解除协议的情形时,违约方除承担相应的违约责任外,还应承担因违约行为给对方造成的一切直接和间接损失。乙方在解除协议时,有权收回仪器设备,甲方应配合执行。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、税收政策调整、禁止令等)、流行病疫情以及严重影响生产经营的停电、网络中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续超过XX日,并足以影响本协议的履行。

2.通知义务:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应立即通知对方,并在XX日内提供不可抗力事件的有效证明文件(如政府公告、媒体报道、出险证明等)。通知应说明不可抗力事件的具体情况、影响范围以及预计持续的时间。

3.责任免除:因不可抗力导致本协议部分或全部不能履行、延迟履行或履行存在瑕疵的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。遭遇不可抗力的一方虽可免除责任,但仍应采取积极措施减少损失,并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议义务。

4.协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日,且导致本协议的主要目的无法实现,或双方无法就继续履行或变更协议达成一致,本协议可以协商解除或由一方依据本协议约定的解除条件单方解除。解除协议时,双方应就设备返还、已支付费用的处理、损失分担等问题进行协商,达成一致后办理相关手续。因不可抗力解除协议的,双方互不承担违约责任。

5.不可抗力证明:双方同意,在不可抗力发生后,为明确责任,应积极收集和提供相关证据。若因不可抗力事件导致协议无法履行或产生争议,双方均应根据实际损失情况协商解决,协商不成的,可提交仲裁或诉讼解决。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的效力、解释、履行、违约责任以及协议的解除等。

2.协商解决:凡本协议约定的争议,双方应首先通过友好协商的方式解决。应本着公平、合理的原则,就争议事项进行沟通,争取达成书面和解协议。协商应指定双方授权的代表进行,地点可约定在甲方所在地、乙方所在地或双方认为合适的第三地。

3.调解:若协商未能在收到争议通知后XX日内达成一致,双方同意可共同委托双方认可的第三方机构或专家进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。调解达成协议的,应制作调解书,经双方签字盖章后具有约束力;调解不成的,调解机构应出具调解不成通知书,双方可据此选择仲裁或诉讼方式解决。

4.仲裁:若协商和调解均无法解决争议,双方应将争议提交至XX仲裁委员会(或具体名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市。仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。

5.诉讼:如双方未约定仲裁,或约定仲裁后一方不服仲裁裁决向人民法院起诉,则争议应由XX人民法院(通常为被告住所地或合同履行地法院,如乙方所在地或设备使用地有约定则按约定地)依照中华人民共和国相关法律法规进行诉讼解决。诉讼适用地法律为中华人民共和国法律。

6.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应本着诚实信用原则,避免采取任何损害对方利益的行为,力求通过合法、高效的方式解决争议,维护双方长期合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。以电子邮件以外的书面形式发送的,送达时视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,经双方授权代表签字盖章后生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效。

3.分割性:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效或不可执行,双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原条款。

4.独立性:本协议各条款相互独立,任一条款的违反不影响其他条款的效力或可执行性。

5.保密义务:双方对于因签署和履行本协议而获知的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营信息、客户名单等)负有保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密义务不因本协议的终止而解除,应持续有效。

6.法律适用:本协议的订立、效力、

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