提前预付经费的协议书

提前预付经费的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX租赁咨询服务有限公司

乙方地址：中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX中心2505室

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方为拓展商业地产租赁业务，拟通过乙方提供专业的租赁咨询及服务，以实现其在XX市XX区XX商业广场的租赁目标；

鉴于乙方在商业地产租赁领域拥有丰富的行业经验、专业的服务团队及广泛的客户资源，能够为甲方提供高效、精准的租赁咨询服务；

基于平等、自愿、公平、诚信的原则，甲乙双方经友好协商，就甲方委托乙方提供商业地产租赁咨询服务事宜，达成如下协议。本协议的签订及履行，旨在明确双方的权利与义务，保障双方的合法权益，促进合作项目的顺利推进。双方确认，本协议的签订及后续履行，均以双方真实意思表示为基础，不受任何非法干预，且双方均有能力履行本协议约定的各项义务。双方同意，本协议的签订及履行，将作为后续相关协议或合同的重要参考依据，并共同遵守本协议约定的各项条款。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供商业地产租赁咨询服务的具体内容、双方的权利与义务，以及相关费用支付等事宜。具体范围包括但不限于：乙方为甲方提供目标区域（XX市XX区XX商业广场）的租赁市场分析报告、潜在租赁房源信息筛选与推荐、租赁谈判支持、租赁合同草拟与审核、租赁流程管理等全流程咨询服务。乙方将根据甲方需求，利用自身资源和专业知识，协助甲方高效、精准地达成租赁目标，包括但不限于寻找符合甲方特定要求的租赁物业、提供租赁市场动态分析、协助甲方进行租赁谈判、审核租赁合同条款等。双方同意，本协议约定的服务范围是双方合作的基础，双方均应在本协议框架内履行各自职责。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列词语具有以下含义：

“商业地产租赁咨询服务”指乙方根据甲方要求，提供的包括市场调研、房源推荐、谈判支持、合同审核等在内的专业服务。

“服务费”指甲方按照本协议约定向乙方支付的费用，用于补偿乙方提供本协议约定的服务所产生的成本和合理利润。

“租赁合同”指甲方与最终承租方签订的关于XX市XX区XX商业广场特定物业租赁事宜的合同。

“保密信息”指一方（披露方）以书面、口头或其他形式向另一方（接收方）披露的，与披露方业务、技术、客户信息等相关的，未公开且接收方有保密义务的信息。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权利与义务：**

(1)**权利：**

a.有权要求乙方按照本协议约定的服务范围和标准提供专业、高效的租赁咨询服务。

b.有权对乙方的服务过程进行必要的监督，并就服务内容、方式等提出合理建议。

c.有权根据租赁市场实际情况及自身需求，在合理范围内调整租赁目标或服务要求，并通知乙方。

d.对于乙方提供的服务成果（如市场报告、房源信息等），甲方享有使用权，但不得超出本协议约定范围或用于协议目的之外的其他商业用途，除非获得乙方书面同意。

e.有权根据本协议约定，在支付相应服务费后，获得乙方提供的租赁咨询服务。

(2)**义务：**

a.应当向乙方提供清晰、准确、完整的租赁需求信息，包括但不限于目标物业的位置、面积、功能要求、预算范围、租赁期限、目标承租群体等，并保证所提供信息的真实性、合法性。

b.应当及时审阅乙方提供的租赁市场分析报告、房源推荐信息、租赁合同草案等材料，并在约定时间内（或合理期限内）反馈意见。如需乙方进行修改或补充，应提供具体修改意见，并配合乙方工作。

c.应当按照本协议约定的价格与支付条件，按时、足额向乙方支付服务费。甲方逾期支付服务费的，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。

d.应当配合乙方进行租赁谈判，并根据乙方提供的专业建议参与谈判过程，以促进租赁目标的实现。

e.对于乙方在服务过程中知悉的甲方商业秘密或非公开信息，应当承担保密义务，不得向任何第三方泄露，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权。

f.应当确保其最终与承租方签订的租赁合同内容与本协议约定的服务范围不产生根本性冲突，因甲方原因导致合同争议的，由甲方自行承担法律责任。

**2.乙方的权利与义务：**

(1)**权利：**

a.有权按照本协议约定，向甲方收取服务费。

b.有权要求甲方提供真实、准确、完整的租赁需求信息及必要的配合。

c.对于甲方提出的超出本协议约定范围或不符合实际情况的要求，有权拒绝或要求甲方另行协商。

d.有权要求甲方按照约定支付服务费，对于甲方未按约定支付的服务费，有权要求甲方支付。

e.在履行本协议过程中，如因不可抗力导致无法继续履行或造成损失，有权根据情况部分或全部免除责任，并要求甲方配合处理相关事宜。

(2)**义务：**

a.**核心义务：提供专业、全面的租赁咨询服务。**乙方应组建专业团队，根据甲方提供的租赁需求，利用自身资源和市场信息，开展以下工作：

(i)**市场调研与分析：**深入分析XX市XX区XX商业广场周边的商业环境、租赁市场供需状况、租金水平、主要竞争对手情况、潜在政策影响等，形成专业市场分析报告提交给甲方。

(ii)**房源搜寻与筛选：**根据甲方设定的标准，全面搜寻目标区域内的可租赁商业物业，进行初步筛选，并向甲方推荐符合要求的优质房源清单及详细信息（包括物业位置、面积、格局、装修情况、租金、物业费、产权信息、出租情况等）。

(iii)**租赁谈判支持：**在甲方与潜在承租方进行租赁谈判时，为甲方提供专业的法律、商业及市场建议，协助甲方就租金、租赁期限、付款方式、物业押金、合同条款（如免租期、装修支持、续租权、违约责任等）进行谈判，提升谈判效率，争取有利条件。

(iv)**合同草拟与审核：**根据甲方的谈判策略和承租方的具体要求，草拟租赁合同初稿，并从法律和商业角度对合同条款进行全面审核，提示潜在风险，提出修改建议，协助甲方完善合同文本，确保合同内容合法合规、权责清晰。

(v)**流程管理与协调：**协助甲方协调与承租方、物业管理者、产权方等相关方的沟通与协作，跟进租赁申请、背景（如需）、合同签署、物业交接等关键环节，确保租赁流程顺畅进行。

b.**尽职义务：**在提供房源信息及租赁咨询服务时，应尽到合理的尽职义务，确保所提供信息的真实性、准确性（以信息来源提供时的状态为准），并对信息的合法合规性进行初步核实。但乙方不对信息来源的最终真实性、准确性和合法性负责，也不对甲方基于该信息做出的决策承担责任。

c.**保密义务：**应当对在服务过程中知悉的甲方的商业秘密、租赁需求、谈判策略等非公开信息严格保密，除非法律法规另有规定或获得甲方书面授权，不得以任何方式向任何第三方泄露。同时，应确保其员工及合作单位遵守保密义务。

d.**勤勉与效率义务：**应当投入足够的人力、物力，以专业的知识和技能，勤勉、高效地履行本协议约定的各项服务义务，确保服务质量符合行业标准和本协议要求。

e.**及时沟通义务：**应当与甲方保持及时有效的沟通，定期汇报服务进展情况，对于甲方提出的合理要求，应在合理时间内予以响应和处理。

f.**合理成本控制：**在提供服务过程中，应本着节约、高效的原则，合理控制成本，避免不必要的开支。

g.**免责声明配合：**如因不可抗力或甲方原因导致乙方无法完全履行或无法履行本协议部分或全部义务，乙方应及时通知甲方，并在合理范围内采取措施减少损失，甲方应予以配合。

（注：以上内容为协议范本的一部分，具体条款需根据实际情况进行调整和完善。）

第四条价格与支付条件

甲乙双方经协商一致，约定乙方提供本协议项下的商业地产租赁咨询服务费总额为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00）。该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的全部服务内容所产生的所有成本、费用以及合理的利润。

支付方式如下：

(1)预付款：本协议签订之日起十（10）日内，甲方向乙方支付服务费总金额的百分之五十（50%），即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。乙方在收到预付款后，应向甲方开具等额、合法的发票。

(2)尾款：乙方完成本协议约定的全部服务内容，并经甲方确认服务成果合格后三十（30）日内，甲方向乙方支付服务费剩余的百分之五十（50%），即人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。乙方在收到尾款后，应向甲方开具等额、合法的发票。

甲方支付款项至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX租赁咨询服务有限公司

开户银行：中国XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXXXX

甲方应按照约定时间足额支付服务费。如甲方未能按时支付，每逾期一日，应按当日未付金额的万分之五向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过三十（30）日，乙方有权暂停服务或单方解除本协议，并要求甲方支付全部服务费及已产生但未结算的全部费用，甲方还应承担由此给乙方造成的一切损失。

乙方收取的全部款项均应用于补偿乙方因履行本协议而支出的合理成本和费用，并实现合理的利润。

第五条履行期限

(1)本协议自双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自生效之日起六（6）个月。

(2)乙方应在本协议生效之日起三十（30）日内完成初步市场调研与分析，并将市场分析报告提交给甲方。

(3)乙方应在收到甲方明确的租赁需求后六十（60）日内，向甲方提交首批符合条件的房源推荐清单及详细信息。

(4)自甲方确定目标房源或收到首批推荐房源之日起，乙方应积极协调各方资源，为甲方提供后续的谈判支持、合同草拟与审核等服务，并力争在协议有效期内协助甲方完成租赁合同的实质性谈判及签署工作。

(5)乙方在本协议有效期届满前，应向甲方提交所有服务成果的最终整理资料，并配合甲方进行后续收尾工作。

(6)如在本协议有效期内，双方未能就甲方的主要租赁需求达成实质性成果（如未签署租赁合同或未签订具有约束力的租赁意向书），且双方均无违约行为，本协议自动终止。双方同意，在协议终止后，对于尚未完成的服务内容，甲方可根据实际需要另行支付费用，乙方亦可根据工作量另行报价，双方友好协商确定。若在本协议有效期内，乙方已根据约定履行了主要义务（如提供了充分的市场分析、详细的房源信息和核心的合同审核支持），甲方无故拒绝支付尾款或导致合作无法继续进行，视为甲方违约，本协议可提前终止，甲方仍需支付乙方已完成工作的相应费用。

第六条违约责任

(1)**甲方的违约责任：**

a.**未按时支付款项：**如甲方未能按照第四条约定的期限和金额向乙方支付服务费（包括预付款和尾款），每逾期一日，应按当日应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，乙方有权暂停提供本协议约定的服务，并有权要求甲方立即支付全部未付服务费及违约金。若甲方在乙方暂停服务后仍要求继续履行协议，则需另行支付乙方因中断服务而产生的额外成本和损失，且乙方对后续服务质量不承担责任。逾期支付超过六十（60）日，乙方有权单方解除本协议，除要求甲方支付全部已产生费用及违约金外，甲方还应承担给乙方造成的一切直接和间接损失，包括但不限于客户资源损失、声誉损失等。

b.**提供虚假或不完整信息：**若因甲方提供虚假、不完整或误导性的租赁需求信息或背景资料，导致乙方提供的服务未能达到预期效果或给乙方造成损失（如成本、时间投入等），甲方应承担相应的赔偿责任，包括但不限于向乙方支付违约金人民币伍万元整（¥50,000.00），并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

c.**未及时反馈或配合：**若甲方无正当理由未能按时审阅乙方提交的服务成果（如市场报告、合同草案等）并反馈意见，或拒绝配合乙方进行必要的谈判、协调工作，导致服务进度延误或无法完成，每延误或阻碍一日，甲方应按当日合同总金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十（30）日，乙方有权视为甲方根本违约，解除本协议，并要求甲方支付已完成工作的相应费用（按合同总金额的50%计算）及违约金，乙方亦保留向甲方索赔其他损失的权利。

d.**擅自变更或解除协议：**若甲方单方擅自变更本协议内容或解除本协议，若该变更或解除给乙方造成损失（包括但不限于预期收益损失、已投入成本等），甲方应承担赔偿责任，并支付违约金人民币拾万元整（¥100,000.00）。

(2)**乙方的违约责任：**

a.**服务质量不符合约定：**若乙方提供的服务（包括但不限于市场分析报告的准确性、房源信息的真实性、合同审核的全面性、谈判支持的及时有效性等）明显不符合本协议第三条约定的标准或双方明确的要求，经甲方指出后，乙方应在合理期限内（通常不超过十五（15）日）予以修正或弥补。若乙方未能及时有效修正，或在乙方多次修正后服务质量仍不达标，甲方有权要求乙方退还相应的服务费，并支付违约金人民币伍万元整（¥50,000.00）。若服务质量严重不合格，导致甲方直接经济损失，乙方还应承担相应的赔偿责任。

b.**未按时提交关键成果：**对于本协议第五条约定的时间节点，若乙方因自身原因未能按时提交关键服务成果（如市场分析报告、核心房源信息等），每逾期一日，应按当日合同总金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过三十（30）日的，甲方有权要求乙方退还当期已支付的服务费（若该部分服务成果未实质性提供），并支付违约金。若逾期提交严重影响甲方租赁目标的实现，甲方有权解除本协议，乙方除退还全部已收费用外，还应支付合同总金额30%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的直接损失。

c.**泄露保密信息：**若乙方或其员工、合作单位违反本协议第二条或第三条之保密义务，泄露甲方的商业秘密或非公开信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于泄漏信息价值或甲方实际损失，且甲方有权要求乙方支付违约金人民币拾万元整（¥100,000.00）并解除本协议。情节严重的，乙方还应承担相应的法律责任。

d.**违反禁止性规定：**若乙方在服务过程中，利用甲方的信任或信息，谋取不正当利益，或做出任何损害甲方利益的行为，甲方有权立即解除本协议，乙方应退还所有已收费用，并支付违约金人民币拾万元整（¥100,000.00），并赔偿甲方全部损失。

(3)**不可抗力导致的违约：**若因不可抗力导致一方无法履行本协议全部或部分义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供证明。根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，或允许延期履行。但因不可抗力解除合同的，违约金条款仍可适用，但需根据不可抗力对合同履行的影响程度进行调整。

(4)**损失赔偿：**任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于直接支出、预期利益损失等。赔偿金额不足以弥补损失的，守约方有权要求适当增加赔偿，以使违约方承担的赔偿总额不低于违约方因违约所获得的利益。

(5)**违约金与实际损失的关系：**本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施，旨在促使守约方积极维权。若一方认为约定的违约金过高或过低，守约方应在知道或应当知道违约行为发生后合理期限内（通常为三十（30）日内）书面通知违约方，要求调整违约金。若双方对调整金额有争议，可协商解决；协商不成的，任何一方均有权请求人民法院或仲裁机构予以调整。但调整后的违约金应能够合理反映违约行为造成的损失，并具有足够的惩罚力度。

第七条不可抗力

(1)**定义：**本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸、干旱、雷击等）；战争、动乱、恐怖袭击等社会事件；政府行为（如法律、法规、规章的变更、政策的调整、行政命令等）；流行病疫情；以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

(2)**通知与证明：**任何一方因不可抗力不能履行本协议全部或部分义务的，应立即通知对方，并在合理期限内（通常自不可抗力事件发生之日起十五（15）日内，若事件持续，应定期更新）向对方提供不可抗力事件发生及其影响的书面证明文件，包括但不限于政府公告、新闻报道、权威机构证明等。通知和证明的及时性是主张不可抗力免责的前提。

(3)**后果：**依据不可抗力事件的影响，受影响方可以部分或全部免除因不可抗力事件不能履行本协议义务的责任。因不可抗力导致履行期限延误的，履行期限自动相应顺延。若不可抗力事件持续超过三十（30）日，双方应协商是否继续履行协议或解除协议。若双方无法就继续履行或解除达成一致，且不可抗力事件仍未消除，则本协议可视为因不可抗力而无法履行而自动终止。

(4)**责任限制：**因不可抗力导致的免责，不免除根据本协议第六条约定应由违约方承担的责任（如因违约方过错导致的损失），也不影响本协议其他条款的效力。双方应各自承担因不可抗力事件自身造成的损失。

(5)**不可免除的义务：**不可抗力并不能免除任何一方按照本协议约定应尽的基本注意义务和采取合理措施减轻损失的义务。若一方在不可抗力发生后，未采取合理措施而导致损失扩大，其扩大的损失部分不能免除责任。

第八条争议解决

(1)**协商解决：**凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用原则基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。

(2)**调解：**若双方协商未能解决争议，可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则。达成调解协议的，双方应签订调解书或根据调解协议内容签订正式协议，该协议具有法律约束力，双方应共同遵守。

(3)**仲裁：**若协商或调解无法解决争议，或双方在协议签订时即明确约定采用仲裁方式解决争议，则任何一方均有权将争议提交至中华人民共和国北京仲裁委员会（BCI），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁费用由败诉方承担，或按仲裁规则由双方分担。

(4)**诉讼：**除上述仲裁约定外，若双方未选择仲裁，且未能达成调解协议，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。若选择诉讼，原则上应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼（即北京市朝阳区人民法院）。诉讼过程中，双方应遵守法院的审理程序，并承担各自的法律诉讼费用，除非法院判决败诉方承担。

(5)**选择唯一性：**本协议双方同意，对于本协议项下的任何争议，应选择上述第（3）项仲裁或第（4）项诉讼中的一种方式解决，且一旦选择了其中一种方式，即视为放弃了选择另一种方式的权利，除非双方另行书面明确约定。任何一方未经对方书面同意，不得将争议提交给其他仲裁机构或法院。

第九条其他条款

(1)**通知：**本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务）发送至本协议首部列明的地址、传真号或电子邮箱。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后三（3）日视为送达；以挂号信或传真方式发送的，寄出后七（7）日视为送达。任何一方变更联系方式，应至少提前十（10）日以书面形式通知对方。通过专人递送的，交付时视为送达。

(2)**完整协议：**本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后方能生效。

(3)**可分割性：**若本协议任何条款被有管辖权的人民法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行，该条款的无效、非法或不可执行不影响本协议其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，以代替原无效条款。

(4)**转让：**未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的权利和义务转让给其合并、分立后的承继主体，且该承继