2025年货物运输代理合同

2025年货物运输代理合同鉴于：（以下简称“委托人”）与（以下简称“货运代理人”）根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，就委托人委托货运代理人提供货物运输代理服务事宜，达成如下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本合同上下文另有解释，下列术语具有以下含义：1.1“货物运输”：指通过海运、空运、陆路（包括公路、铁路）或多式联运方式对货物进行的运输活动。1.2“合同项下货物”：指本合同项下由委托人委托货运代理人进行运输的货物。1.3“Incoterms®”：指本合同中引用的Incoterms®2020版本，用于界定买卖双方在货物交接、风险转移、费用划分等方面的责任。1.4“货运代理费”：指委托人根据本合同约定向货运代理人支付的服务费用。1.5“运费”：指支付给实际承运人（船公司、航空公司、铁路公司、卡车公司等）的运输费用。1.6“单证”：指与货物运输相关的所有单据，包括但不限于提单、空运单、铁路运单、发票、装箱单、原产地证明、报关单等。1.7“不可抗力”：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、战争、罢工、政府行为、流行病等。1.8“有效地址”：指本合同首部列明的各方法定地址或双方另行书面确认的地址。第二条服务范围与内容货运代理人应根据本合同约定及委托人的指示，为委托人提供以下一项或多项货物运输代理服务：2.1提供货物运输方案咨询。2.2根据委托人要求，洽订海运、空运、陆运或多式联运舱位/车/舱。2.3协助或代为委托人办理货物出口或进口报关、检验检疫手续。2.4代为委托人向承运人支付运费，并取得相关运单或凭证。2.5协助委托人安排货物运输过程中的仓储、包装、监装、拆箱等事宜（如双方另有约定除外）。2.6负责或协助委托人办理货物运输保险（如需）。2.7提供货物运输状态的查询和定期或不定期信息通报服务。2.8协助委托人及/或收货人处理运输过程中的异常情况及索赔事宜。2.9根据委托人指示，签发、转让或背书运输单据及其他相关单证。2.10其他经双方书面约定由货运代理人提供的服务。第三条委托人的权利与义务3.1委托人应向货运代理人提供准确、完整、合法的货物信息、收发货人信息、运输要求及所有必要文件，并保证其真实性、准确性、合法性和有效性。因委托人提供信息错误、不完整或违法导致的任何损失或额外费用，由委托人承担。3.2委托人应遵守所有适用的法律、法规和国际贸易规则，保证委托运输的货物不侵犯任何第三方的合法权益，不属禁止或限制进出口的商品。3.3委托人应按照本合同约定及时足额支付所有应付款项，包括但不限于货运代理费、运费、港口费、拖车费、报关费、检验检疫费、保险费、燃油附加费、旺季附加费及其他根据本合同应由委托人承担的费用。逾期支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向货运代理人支付违约金。3.4委托人应授权货运代理人代为办理运输及相关手续，并对其指示进行必要的配合。3.5货物在交付给实际承运人之前，其风险由委托人承担。货物在交付给实际承运人之后，其风险由委托人承担，除非合同项下的Incoterms®条款另有约定。3.6委托人应负责办理出口货物的出口许可证及其他法定批准文件，以及进口货物的进口许可证或其他法定批准文件（如需），并承担相关费用和责任。3.7委托人应自行承担货物本身的质量风险以及因货物自身性质引起的损害或污染风险。3.8委托人应负责处理因货物本身原因产生的索赔。第四条货运代理人的权利与义务4.1货运代理人应根据委托人的指示和本合同约定，勤勉、专业地提供运输代理服务。4.2货运代理人有权要求委托人提供履行本合同所必需的准确信息和文件。4.3货运代理人应将其专业知识用于为委托人提供合理的运输建议，但无需对委托人选择的最终方案负责。4.4货运代理人应按照委托人的指示行事，但有权在合理范围内为完成委托事项而采取必要的合理替代方案。4.5货运代理人应按时向委托人提交费用账单，委托人应在收到账单后[]日内审核确认并支付相应费用。4.6货运代理人应妥善保管和处理委托人提供的单证，并按照委托人指示或行业标准签发、转让或签收单证。4.7货运代理人应尽力保持与承运人、机场、港口、海关及其他相关方的沟通，并向委托人通报重要的运输信息。4.8货运代理人的责任适用以下原则和限制：*货运代理人的责任性质按照事务性货运代理处理。*除因故意欺诈、重大过失造成委托人直接损失外，货运代理人对每一票货物的责任以合同约定的最高金额[]元人民币（或按货物价值、票数等约定）为限。此责任限制不适用于因延误造成的损失。*货运代理人不对由于委托人提供的信息错误、货物性质、包装不当、托运人/收货人或其代理人的行为、罢工、战争、恐怖活动、动乱、政府行为、检疫限制、不可抗力等造成的损失负责。*货运代理人根据适用的国际运输公约（如适用）或相关行业规则享受责任豁免和责任限制。4.9在其责任范围内，货运代理人应协助委托人向实际承运人或其他应负责方就运输延误、货物损失或损坏提出索赔。4.10货运代理人应对在提供代理服务过程中知悉的委托人的商业秘密、技术信息及个人信息承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得委托人书面同意。此保密义务不因本合同的终止而解除。第五条费用与支付5.1货运代理费按照以下方式计算和支付：*[]：[具体费率或计算方式，例如：按票收取固定费用人民币______元；或按重量/体积/价值______%收取；或基础费+附加费等]。*除非合同另有约定，本合同项下的所有费用均以人民币结算。5.2除运费外，合同项下其他费用（如港口费、拖车费、报关费、检验检疫费、燃油附加费、旺季附加费、保险费等）由[委托人/货运代理人/双方按约定比例]承担。具体费用清单及承担方如下：[简要列明主要费用项目及承担方，如海运费由委托人承担，港口使费、THC等由委托人承担；空运燃油附加费按实际发生额加收等]。5.3支付方式：委托人应通过银行转账方式将款项支付至货运代理人指定的以下银行账户：*开户行：[银行名称]*账户名称：[账户全称]*账号：[银行账号]5.4支付时间：*货运代理费于[]（例如：收到账单后____日内；或每季度结束后____日内）支付。*运费及预估的其他费用应根据[]（例如：承运人发票或确认函）在[]内支付。5.5任何因汇率变动引起的费用差额，由双方在下次结算时进行调整。第六条违约责任6.1如果一方违反本合同的任何条款，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失。6.2若委托人未能按时支付任何应付款项，除支付违约金外，货运代理人有权暂停提供相关服务，直至费用结清。6.3若货运代理人未能按约定提供服务，应根据情况向委托人支付违约金[]元人民币，但该违约金总额不超过合同总金额的[]%。若违约行为导致委托人遭受其他损失，违约金不足以弥补损失的，委托人有权进一步追偿。6.4任何一方未经对方书面同意，不得将本合同项下的权利或义务转让给第三方。6.5若因一方违约导致本合同无法继续履行，守约方有权单方面解除合同，并要求违约方承担赔偿责任。第七条不可抗力7.1若任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本合同义务，该方不应视为违约，但应在不可抗力事件发生后[]日内书面通知对方，并提供相关证明文件。7.2双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。因不可抗力造成的损失，各自承担。第八条保密条款8.1双方确认，在本合同履行过程中及合同终止后[]年内，双方均负有对从对方获取的、未公开的商业秘密、技术信息、客户信息、财务数据等保密信息的保密义务。8.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露、使用或允许他人使用该保密信息，但法律法规另有规定或为履行本合同所必需的除外。8.3本保密义务不因本合同的终止而失效。第九条数据保护9.1双方同意，在履行本合同过程中，将遵守所有适用的数据保护法律法规，包括但不限于中国的《个人信息保护法》和《数据安全法》、欧盟的GDPR等。9.2委托人保证其提供给货运代理人的个人信息及商业信息已获得必要的授权（如适用）。9.3货运代理人应采取充分的技术和管理措施保护委托人提供的数据安全，防止数据泄露、丢失或滥用。未经授权，不得用于合同约定之外的目的。9.4发生或可能发生数据泄露事件时，涉及方应立即采取补救措施，并通知对方及受影响的个人（如适用）。第十条法律适用与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交至[选择一项：①中国国际经济贸易仲裁委员会，按照届时有效的仲裁规则在北京进行仲裁；②伦敦国际仲裁院，按照其届时有效的仲裁规则在伦敦进行仲裁；③新加坡国际仲裁中心，按照其届时有效的仲裁规则在新加坡进行仲裁；④委托人/货运代理人所在地有管辖权的人民法院诉讼解决]。第十一条合同的生效、变更与终止11.1本合同自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。11.2对本合同的任何修改或补充，均需经双方书面签署补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。11.3本合同有效期为[]年，自[]年[]月[]日起至[]年[]月[]日止。合同期满前[]日，如双方无书面异议，本合同自动续展[]年，续展次数不限/最多续展[]次。11.4除本合同另有约定外，任何一方可在通知对方的前提下提前终止本合同，但应结清所有应付费用，并处理完所有未完成的业务。提前终止的一方应承担因其终止给对方造成的合理损失。第十二条通知12.1与本合同有关的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括信函、传真、电子邮件）发送至本合同首部列明的有效地址。12.2通知在以下时间视为送达：*专人递送的，在交付时；*通过挂号信或快递发送的，在寄出后[]日；*通过传真发送的，在成功发送后；*通过电子邮件发送的，在邮件进入收件人电子邮件系统后。12.3任何一方变更联系方式，应至少提前[]日书面通知对方。第十三条完整协议13.1本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面的协议、谅解和承诺。13.2对本合同任何条款的修改或补充，均应以书面形式作出。第十四条可分割性14.1如果本合同任何条款被认定为无效或不可执行，该条款的无效或不可执行不应影响本合同其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。第十五条转让15.1未经另一方事先书面同意，任何一方不得将其在本合同项下的权利或义务部分