劳动合同解除与续签管理办法

劳动合同解除与续签管理办法一、总则为规范企业劳动合同解除与续签行为，维护劳动关系双方合法权益，依据《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，结合企业实际管理需求，制定本办法。本办法适用于企业与建立劳动关系的全体员工（含试用期员工，劳务派遣员工除外，另有约定的从其约定）的劳动合同解除及续签管理。二、劳动合同解除管理劳动合同解除分为协商解除、员工单方解除、企业单方解除三类情形，各情形的适用条件、操作流程及法律后果如下：（一）协商解除1.适用条件：企业与员工就解除劳动合同达成一致意见，双方无异议。2.操作流程：协商阶段：企业或员工可主动提出解除意向，围绕解除时间、经济补偿（如有）、工作交接等内容协商，建议通过会议纪要、邮件往来等形式留存协商记录。协议签订：协商一致后，签订《劳动合同解除协议书》，明确解除日期、经济补偿金额（企业提出解除的，依法支付经济补偿；员工提出的，无补偿）、工作交接要求等。离职手续：员工按约定完成工作交接，企业出具《离职证明》，办理档案、社保关系转移手续，结清工资及约定的经济补偿。（二）员工单方解除1.预告解除（无过错解除）适用条件：员工因个人发展、家庭原因等非企业过错原因离职，需提前通知企业。操作流程：通知期限：试用期内提前3日（可书面或口头）通知；转正后提前30日以书面形式（如《离职申请书》）明确离职日期。工作交接：员工按企业要求完成工作交接，企业应提供交接清单，明确内容、期限及责任人。离职手续：企业在员工离职时出具《离职证明》，办理档案、社保转移，结清工资（含未结算绩效、奖金等）。2.即时解除（企业过错解除）适用条件：企业存在《劳动合同法》第三十八条规定的情形（如未足额支付工资、未缴社保、强迫劳动等），员工可即时解除，无需提前通知。操作流程：证据留存：员工需留存企业过错的证据（如工资条、聊天记录、书面通知等）。解除通知：通过书面或邮件形式向企业发送解除通知，说明解除理由（需与企业过错情形对应）。权益主张：员工可要求企业支付经济补偿，离职时办理相关手续；若企业拒绝，可通过劳动仲裁主张权益。（三）企业单方解除1.合法解除（过错性解除）适用条件：员工存在《劳动合同法》第三十九条规定的情形（如严重违反规章制度、严重失职、被追究刑事责任等）。操作流程：证据收集：企业需充分收集能证明员工过错的证据（如考勤记录、违纪处分通知、司法文书等），确保证据真实、合法、关联。内部程序：解除前需将理由通知工会（无工会的，征求职工代表或全体职工意见），留存反馈记录。解除通知：向员工送达《解除劳动合同通知书》，说明解除理由及依据；员工拒绝签收的，可通过EMS（注明内件为解除通知）、公告（仅限无法联系员工时）等方式送达。离职手续：办理离职证明、档案转移，结清工资；因员工过错解除的，无需支付经济补偿。2.合法解除（无过错性解除）适用条件：员工因患病、非因工负伤医疗期满、不能胜任工作、客观情况重大变化等原因，企业履行法定程序后可解除（《劳动合同法》第四十条）。操作流程：医疗期满/不胜任工作：需先进行调岗或培训，仍无法胜任的，方可解除。客观情况变化：需与员工协商变更劳动合同，协商不成的，方可解除。通知工会：同过错性解除流程。提前通知：提前30日书面通知员工，或支付1个月工资作为代通知金。经济补偿：按员工工作年限支付经济补偿（每满1年支付1个月工资，6个月以上不满1年按1年算，不满6个月支付半个月工资）。离职手续：同过错性解除。3.违法解除后果若企业解除行为不符合法定条件或程序，员工可要求继续履行劳动合同，或要求企业支付赔偿金（经济补偿的2倍）。企业需在劳动仲裁或诉讼中举证解除的合法性，否则将承担不利后果。（四）解除后的管理1.离职证明：企业应在解除时出具《离职证明》，内容包含劳动合同期限、解除日期、工作岗位等，不得记载无依据的负面评价。2.档案与社保：解除后15日内办理档案和社保关系转移手续；员工未配合交接的，企业可书面催告，仍不配合的，依法处理（如邮寄档案至户籍地人才中心）。3.经济补偿与工资：按约定或法定时间支付，逾期支付需加付赔偿金（50%-100%）。三、劳动合同续签管理劳动合同续签分为双方协商续签、法定续签（无固定期限）两类情形，管理流程如下：（一）续签条件1.双方协商续签：劳动合同期满前，企业与员工均有续签意向，可协商续签期限、工资、岗位等内容。2.法定续签（无固定期限）：连续订立两次固定期限劳动合同后，员工提出或同意续签的，除员工要求订立固定期限外，应当订立无固定期限劳动合同。员工在企业连续工作满10年，或距法定退休年龄不足10年且已连续工作满10年的，员工提出续签的，应当订立无固定期限劳动合同。企业初次实行劳动合同制度或国企改制重新订立劳动合同时，员工在该企业连续工作满10年且距退休不足10年的，应当订立无固定期限劳动合同。（二）续签流程1.续签通知：劳动合同期满前30日（可依企业制度调整，需留足协商时间），企业向员工发送《劳动合同续签意向书》，询问是否续签，员工需在5个工作日内反馈。2.协商与签订：员工同意续签的，双方协商新合同内容（如工资调整、岗位变动等），协商一致后签订新劳动合同（无固定期限的需明确合同类型）。员工不同意续签的，企业需留存员工的书面反馈，劳动合同期满后终止，无需支付经济补偿（除非企业降低条件续签，员工拒绝）。3.不续签的处理：企业决定不续签的，需在劳动合同期满前书面通知员工，说明不续签理由，并按员工工作年限支付经济补偿（同解除的经济补偿标准）。若企业未提前通知，导致员工权益受损的，员工可主张赔偿（如失业金损失）。（三）续签后的管理1.合同备案：新劳动合同签订后，企业需按规定备案（如当地人社部门要求），并留存员工签收记录。2.待遇执行：新合同生效后，企业需按约定执行工资、福利等待遇，不得擅自降低。四、争议处理1.内部调解：劳动合同解除或续签产生争议的，双方可先通过企业劳动争议调解委员会（或工会）调解，达成一致的签订调解协议。2.劳动仲裁：调解不成或无调解意愿的，员工可在争议发生后1年内向劳动合同履行地或企业所在地劳动仲裁委员会申请仲裁。企业需准备证据（如劳动合同、解除通知、工资记录等）积极应诉。3.诉讼：对仲裁结果不服的，可在收到裁决书15日内向法院提起诉讼。企业应注重证